Ottimizzazione della gestione delle spese per un retailer del settore moda

Il team di LeverX ha aiutato il cliente ad aumentare la trasparenza contabile, a ridurre il rischio finanziario e a migliorare il controllo dei costi.

Il cliente

Un’importante azienda attiva nella produzione e nella vendita al dettaglio di abbigliamento per tutta la famiglia. Il cliente sta rafforzando la propria presenza sul mercato attraverso l’apertura di nuovi punti vendita e il progressivo ampliamento dell’assortimento.

Nel 2024, la rete retail dell’azienda contava oltre 120 punti vendita.

Esigenze alla base del progetto

Il cliente riscontrava diverse criticità nel funzionamento del proprio sistema ERP. In particolare, le funzionalità disponibili non soddisfacevano appieno le esigenze informative e operative della direzione aziendale. La limitata conoscenza interna della soluzione impediva inoltre all’azienda di individuare e risolvere autonomamente tutte le problematiche.

L’organizzazione non disponeva, inoltre, di uno strumento adeguato per analizzare ricavi e costi secondo le principali dimensioni aziendali. La produzione tardiva dei report finanziari e gestionali riduceva la capacità del management di reagire tempestivamente alle dinamiche di mercato, adeguare le strategie di controllo dei costi e prendere decisioni basate su dati aggiornati.

Obiettivi e attività del progetto

Per superare le criticità individuate, il cliente ha affidato a LeverX le seguenti attività:

• analizzare in modo approfondito il sistema SAP ERP esistente, individuare le aree critiche e definire le raccomandazioni necessarie per risolverle;
• implementare SAP CO-PA per raccogliere, strutturare e analizzare i dati relativi a costi e ricavi;
• aumentare la trasparenza dei flussi finanziari attraverso un sistema di reporting gestionale flessibile;
• sviluppare strumenti di analisi che consentissero al management di valutare rapidamente l’impatto dei principali fattori aziendali sui risultati economico-finanziari.

Sviluppo del progetto

Fase 1: analisi

La prima fase ha previsto una valutazione approfondita del sistema SAP ERP esistente. In particolare, gli specialisti LeverX hanno:

• analizzato i processi aziendali in essere;
• individuato le principali lacune tra le funzionalità disponibili e le effettive esigenze dell’organizzazione;
• definito raccomandazioni mirate per l’ottimizzazione e l’evoluzione della piattaforma.

Fase 2: implementazione di SAP CO-PA

La fase successiva ha riguardato l’implementazione di SAP CO-PA (Profitability Analysis), componente di SAP Controlling dedicato all’analisi della redditività per segmenti di mercato.

Il team di progetto ha configurato la raccolta e l’elaborazione automatizzata dei dati relativi ai volumi di vendita, ai ricavi e ai costi commerciali, rendendone possibile l’analisi secondo diverse dimensioni aziendali, tra cui Paese, articolo e categoria di prodotto.

Una delle principali sfide progettuali consisteva nella realizzazione di un sistema di reporting gestionale flessibile. Gli specialisti LeverX hanno sviluppato strumenti analitici che consentono al management di monitorare tempestivamente gli indicatori economico-finanziari e di adattare i report alle nuove esigenze informative dell’azienda.

La configurazione flessibile degli indicatori e delle dimensioni di analisi — con la possibilità di aggiungere, rimuovere e raggruppare i diversi elementi — ha permesso di esaminare i dati da prospettive differenti e di comprendere con maggiore precisione l’impatto dei singoli fattori sulla redditività complessiva.

LeverX ha inoltre integrato SAP CO-PA con i sistemi esterni del cliente, contribuendo a rendere più efficienti i processi di vendita e a migliorare l’analisi dei relativi dati.

I risultati

L’analisi del sistema SAP ERP ha consentito di individuare le funzionalità non pienamente allineate alle esigenze del management e di definire raccomandazioni mirate per migliorare i processi aziendali.

Grazie alla soluzione implementata, il cliente può:

• ottenere tempestivamente analisi dettagliate di ricavi e costi, migliorando la trasparenza dei flussi economico-finanziari;
• rafforzare il controllo sui risultati economico-finanziari e ridurre i rischi associati alla pianificazione strategica;
• gestire il reporting in modo più efficace, adattandolo all’evoluzione degli obiettivi aziendali e delle condizioni di mercato.

Il management dispone ora di dati accurati e aggiornati a supporto di decisioni più consapevoli, creando una base solida per la crescita futura dell’azienda.