Optimisation du pilotage des dépenses pour un distributeur spécialisé dans la mode

L'équipe de LeverX a aidé le client à accroître la transparence comptable, à réduire les risques financiers et à améliorer le contrôle des coûts.

Le client

Le client est un acteur majeur de la distribution et de la fabrication de vêtements pour toute la famille. L’entreprise poursuit son expansion sur le marché du retail en ouvrant régulièrement de nouveaux points de vente et en enrichissant son offre de produits. En 2024, son réseau comptait plus de 120 magasins.

Contexte et enjeux du projet

Le client rencontrait plusieurs difficultés liées à son système ERP, dont les fonctionnalités ne répondaient plus pleinement aux besoins de pilotage de la direction. Faute d’une maîtrise suffisante de la solution et de ses mécanismes, les équipes internes ne disposaient pas de l’autonomie nécessaire pour résoudre l’ensemble des dysfonctionnements identifiés.

L’entreprise ne disposait par ailleurs d’aucun outil permettant d’analyser le chiffre d’affaires et les coûts selon différents axes métiers. Le reporting financier était produit avec retard, ce qui limitait la capacité de la direction à suivre l’évolution du marché, à ajuster sa stratégie de maîtrise des coûts et à prendre des décisions rapides et éclairées.

Objectifs du projet

Le client a fait appel à LeverX afin de remédier aux difficultés identifiées et d’améliorer le pilotage de sa performance financière. L’intervention devait permettre de :

• réaliser un audit approfondi du système SAP ERP existant, identifier les points de blocage et formuler des recommandations correctives ;
• déployer le module SAP CO-PA afin de collecter, structurer et analyser les données relatives au chiffre d’affaires et aux coûts ;
• améliorer la visibilité sur les flux financiers grâce à un reporting de gestion flexible et adapté aux besoins de l’entreprise ;
• mettre à la disposition de la direction des outils d’analyse lui permettant d’évaluer rapidement l’incidence des principaux facteurs métiers sur la performance financière.

Déroulement du projet 

Phase 1 : analyse

La première phase a été consacrée à un diagnostic approfondi du système SAP ERP existant. Les experts LeverX ont notamment :

• analysé les processus métiers en place ;
• identifié les principaux écarts entre les fonctionnalités de la solution et les besoins opérationnels de
  l’entreprise ;
• formulé des recommandations en vue de faire évoluer et d’optimiser la plateforme.

Phase 2 : mise en œuvre de SAP CO-PA

La deuxième phase du projet a porté sur le déploiement de SAP CO-PA, le composant d’analyse de la rentabilité de SAP Controlling. Cette solution permet d’analyser le chiffre d’affaires, les coûts et les marges selon différents axes métiers.

L’équipe projet a automatisé la collecte et le traitement des données relatives aux volumes de vente, au chiffre d’affaires et aux coûts commerciaux. Ces informations peuvent désormais être analysées selon plusieurs dimensions, notamment le pays, l’article, la catégorie de produits et d’autres critères pertinents pour l’entreprise.

L’un des principaux enjeux consistait à mettre en place un dispositif de reporting suffisamment flexible pour répondre à l’évolution des besoins de la direction. Les experts LeverX ont ainsi conçu des états analytiques permettant de suivre rapidement les principaux indicateurs financiers et d’adapter les rapports aux nouvelles exigences métiers.

La possibilité d’ajouter, de supprimer ou de regrouper des indicateurs permet aux équipes d’examiner les données sous différents angles et de mieux mesurer l’incidence de chaque facteur sur la rentabilité globale.

Enfin, SAP CO-PA a été intégré aux systèmes externes de l’entreprise afin de fluidifier les échanges de données, d’améliorer l’efficacité des processus de vente et de renforcer les capacités d’analyse de la performance commerciale.

Résultats du projet

Le projet a permis d’identifier les fonctionnalités du système qui ne répondaient pas pleinement aux besoins de la direction et de définir des recommandations concrètes pour optimiser les processus internes.

Grâce à la mise en œuvre de SAP CO-PA, le client peut désormais :

• accéder rapidement à des analyses détaillées du chiffre d’affaires et des coûts, avec une meilleure visibilité sur les flux financiers ;
• renforcer le pilotage de la performance financière et mieux maîtriser les risques associés à la planification stratégique ;
• faire évoluer ses reportings en fonction des objectifs de l’entreprise et des exigences du marché.

La direction dispose désormais de données financières plus fiables, structurées et facilement exploitables pour éclairer ses décisions et accompagner le développement futur de l’entreprise.