SAP EWM Basic vs. Advanced: Kumpi versio sopii varastostrategiaasi?

SAP EWM Basic vai Advanced? Artikkelissamme selitetään keskeiset erot ja autetaan sinua valitsemaan varastotoimintojesi kannalta oikea asetus.

Yksi luotettavimmista tavoista tehostaa varastotoimintoja SAP:n sisällä on laajennettu varastonhallinta. Se yhdistää varastotehtävät suoraan ydinliiketoimintaprosesseihisi ja mahdollistaa reaaliaikaisen varastonvalvonnan, tehtävien suorittamisen ja prosessien läpinäkyvyyden.

Mutta kuten monista SAP-ratkaisuista, myös EWM:stä on kaksi versiota: Basic ja Advanced. Kumpi niistä on järkevä sinun toimintojesi kannalta? Kattaako Basic-lisenssi tarpeesi pakottamatta sinua turhiin kustannuksiin? Vai estävätkö sen rajoitukset olennaiset parannukset ja jättävätkö ne aukkoja toteutukseen?

Tässä artikkelissa selvitetään todelliset erot: mitä saat kummallakin lisenssillä, mitä puuttuu ja milloin lisäinvestointi Advancediin on perusteltua.

Ennen kuin vertaat: Mitä SAP EWM todella on

SAP Extended Warehouse Management (EWM ) on järjestelmä, joka on suunniteltu monimutkaisten varastotoimintojen hallintaan suoraan SAP-ympäristössä. Sen avulla yritykset voivat ohjata, valvoa ja optimoida kaikkia keskeisiä varastotoimintoja tavaran vastaanotosta tavaran luovuttamiseen reaaliaikaisesti integroituna logistiikan ja toimitusketjun ydinprosesseihin.

SAP otti EWM:n käyttöön vuonna 2006 vastauksena kasvavaan kysyntään joustavammista ja skaalautuvammista varastonhallintatyökaluista. Sitä ennen SAP-käyttäjät luottivat klassiseen Warehouse Management (SAP WM) -komponenttiin, joka oli osa ERP Central Componentia (ECC).

SAP WM kattoi varaston perustehtävät, mutta siitä puuttuivat kehittyneet ominaisuudet, kuten lähtö- ja saapumisaikojen määritys, työvoiman hallinta ja prosessien mallintaminen. EWM ei ole pelkkä päivitys, vaan täydellinen uudelleensuunnittelu, jolla voidaan käsitellä suurempia volyymimääriä, monimutkaisempia virtoja ja järjestelmien välistä koordinointia.

Ajan myötä SAP on tehnyt selväksi, että EWM on strateginen tie eteenpäin. SAP WM on nyt ylläpitotilassa, eikä sitä enää tueta S/4HANA-asiakkaille vuoden 2027 jälkeen (toisin kuin SAP ECC:n tai muiden vanhojen järjestelmien asiakkaat, jotka voivat ostaa laajennettua tukea vuoteen 2030 asti). Tämän vuoksi EWM ei ole vain uusi vaihtoehto, vaan välttämätön askel yrityksille, jotka suunnittelevat SAP:n pitkäaikaista käyttöä varastonhallintaan.

Miten EWM vaikuttaa varastotoimintoihin

Tarkastellaan nyt, miten SAP EWM parantaa yritysten toimintatapoja.

Nopeampi ja tarkempi tilausten täyttäminen

SAP EWM tukee poiminta-, pakkaus-, porrastus- ja lähetysprosessien kokonaisvaltaista hallintaa. Se auttaa vähentämään virheitä ohjaamalla käyttäjiä tehtävien läpi ja mahdollistamalla reaaliaikaiset päivitykset koko järjestelmässä. Tämä tarkkuus tarkoittaa sitä, että toimitusongelmia ja virheistä johtuvia palautuksia on vähemmän.

Eräässä SAP EWM:n käyttöönottoprojektissamme lääkeyhtiössä varastohenkilöstön tuottavuus kasvoi 35 prosenttia, mikä johtui suurelta osin tehtävien paremmasta priorisoinnista ja manuaalisen koordinoinnin vähenemisestä, jota EWM:n aallonhallinta ja reittien optimointi helpottivat.

Parempi varaston näkyvyys ja valvonta

SAP EWM:n avulla varastopäivitykset tapahtuvat reaaliajassa, jolloin varastopäälliköt voivat seurata varastotasoja, varastopaikkojen sijainteja ja materiaalivirtoja ilman viiveitä. Järjestelmä auttaa vähentämään ylivarastointia, estämään varastovajeita ja tunnistamaan poikkeamat nopeammin.

Samassa projektissa materiaalin liikkeet varaston sisällä vähenivät 40 prosenttia, koska EWM mahdollisti älykkäämmän layout-suunnittelun ja tehokkaammat varastointistrategiat.

Tehokkaampaa toimintaa automaation avulla

SAP EWM voi tukea automaatiota eri tasoilla, mobiilista RF-laitteesta täysimittaiseen integrointiin kuljetinjärjestelmien, automaattisten varastointi- ja hakujärjestelmien (ASRS) kanssa. Se toimii myös sääntöpohjaisen käsittelyn ja tehtäväjaon kanssa, mikä auttaa vähentämään riippuvuutta manuaalisista päätöksistä.

Tämän seurauksena materiaalinsiirtotilausten käsittelyaika lyheni 15 prosenttia lääkealan tapauksessamme. Varastotiimi hoiti enemmän tehtäviä vähemmällä vaivalla, koska pullonkaulat vähenivät ja luovutuksia oli vähemmän.

Tietoon perustuva päätöksenteko

EWM sisältää upotetut analytiikkatyökalut, joilla voidaan seurata KPI:itä ja prosessien tilaa reaaliajassa. Esimiehet voivat saada tietoa työmäärästä, suorituskyvystä ja resurssien käytöstä ilman erillisiä BI-työkaluja. Tämä mahdollistaa nopeammat reaktiot ja paremman pitkän aikavälin suunnittelun.

Jopa ilman mukautettuja raportointikerroksia monet ongelmat, kuten tilausten viivästymiset, vajaakäytössä olevat alueet tai hitaasti liikkuvat materiaalit, tulevat välittömästi näkyviin järjestelmän sisällä.

Yhdistetyt, läpinäkyvät varastoprosessit

SAP EWM ei ole itsenäinen työkalu. Se toimii osana laajempaa SAP-ympäristöä ja linkittyy tuotantoon, hankintaan, kuljetukseen ja myyntiin. Tämä integraatio vähentää päällekkäisiä kirjauksia ja viiveitä ja varmistaa, että varastotoiminnot tukevat tuotantoketjun alkupään ja loppupään prosesseja ilman katkoksia.

Avoimuus on erityisen tärkeää säännellyillä teollisuudenaloilla, kuten lääke- ja autoteollisuudessa, joissa jäljitettävyys, dokumentointi ja vaatimustenmukaisuus ovat ehdottomia.

SAP EWM Basic vai Advanced 一 Kumpi sopii sinun varastoosi?

Käydään nyt läpi SAP EWM -versiot ja miten ne eroavat toisistaan käyttöönoton, laajuuden ja kustannusten osalta.

Yleiskatsaus

SAP EWM:stä on kaksi pääversiota: Basic ja Advanced. Molemmat tukevat varaston ydinprosesseja, mutta ne eroavat toisistaan käytettävissä olevien ominaisuuksien, käyttöönoton joustavuuden ja lisenssivaatimusten osalta.

Basic-versio on saatavana vain sulautetussa käyttöönottomallissa, ja se sisältää varaston ylläpitoon tarvittavat keskeiset toiminnot. Advanced-versio sisältää kaiken Basic-versiosta sekä laajennettuja ominaisuuksia monimutkaisia skenaarioita ja suurempia varastoverkkoja varten.

Käyttöönotto

Basic (sulautettu) EWM

Basic EWM toimii upotettuna SAP S/4HANA -järjestelmän sisällä. Se käyttää samaa teknistä pinoa ja samaa tietokantaa kuin ERP-järjestelmä, mikä yksinkertaistaa tiedonsaantia ja vähentää integroinnin yleiskustannuksia. Tämä malli sopii yrityksille, jotka ovat:

• Siirtyminen SAP WM:stä
• jotka käyttävät yhtä ERP-järjestelmää
• Etsivät yhtenäistä järjestelmäkokonaisuutta ilman monimutkaisia rajapintoja.

Koska se on sulautettu, ei tarvita ylimääräistä laitteistoa tai järjestelmän replikointia. Skaalautuvuus ja eristettävyys ovat kuitenkin rajalliset verrattuna hajautettuun kokoonpanoon.

Kehittynyt (hajautettu) EWM

Advanced EWM voidaan upottaa SAP S/4HANA -järjestelmään tai ottaa käyttöön hajautetussa kokoonpanossa, erillään ERP-ydinjärjestelmästä. Se on yhteydessä S/4HANA- tai muihin ERP-järjestelmiin (myös muihin kuin SAP-järjestelmiin, kuten Oracleen tai Microsoft Dynamicsiin) vakiointegraatiorajapintojen kautta.

Hajautettu EWM sopii paremmin, kun:

• mukana on useita ERP-järjestelmiä
• Varastotoimintojen on toimittava ERP-järjestelmän seisokkiajasta tai kuormituksesta riippumatta.
• Monimutkaiset logistiikkaverkostot edellyttävät järjestelmän joustavaa skaalautumista.

Tämä asetelma lisää monimutkaisuutta ja vaatii lisäinfrastruktuuria, mutta se antaa varastotoiminnoille enemmän hallintaa ja riippumattomuutta.

Toiminnallisuus

Suurin ero Basic- ja Advanced EWM:n välillä on käytettävissä olevien ominaisuuksien laajuudessa. Molemmat versiot tukevat varastoprosesseja alusta loppuun, mutta vain Advanced tarjoaa laajennettuja toimintoja, joita tarvitaan monimutkaisiin tai pitkälle automatisoituihin toimintoihin.

Tarkastellaan ominaisuuksia, joita molemmat vaihtoehdot tarjoavat:

Käyttötapaukset

Seuraavassa on esitetty tyypillisiä skenaarioita, joissa kumpikin versio sopii paremmin mittakaavan, prosessien monimutkaisuuden, automaatiotason ja ERP-maiseman perusteella.

Kun perus EWM riittää

Basic EWM tukee yksinkertaiseen toimintaan tarvittavia keskeisiä varastotoimintoja. Se sopii yrityksille, joiden logistiikkamallit ovat vakaat, reaaliaikaisen optimoinnin tarve on vähäinen ja automaatio on vähäistä.

Tämä versio on usein oikea valinta, kun

• Varastotoiminnot ovat keskisuuria ja ennustettavia, eikä dynaamiselle tehtävien orkestroinnille ole tarvetta.
• Prosessit ovat pääasiassa manuaalisia, eikä varasto ole riippuvainen kuljettimista, ASRS-järjestelmistä tai roboteista.
• Yritys toimii yksinomaan SAP S/4HANA:lla, eikä ulkoisia järjestelmiä ole tarkoitus liittää.
• Vanhan SAP WM:n kaltainen toiminnallisuus riittää, ja tavoitteena on säilyttää jatkuvuus siirryttäessä S/4HANAan.

Milloin Advanced EWM on oikea valinta

Advanced EWM avaa toimintoja, jotka on suunniteltu varastoihin, joissa on suuri läpimeno, monimutkaiset pohjapiirrokset ja automaatiopainotteiset ympäristöt (tyypillisesti suurissa yrityksissä tai nopeasti skaalautuvissa keskisuurissa yrityksissä). Se tukee hajautettujen järjestelmien koordinointia, edistynyttä suunnittelua ja korkeaa räätälöintitasoa.

Advanced EWM on parempi vaihtoehto, kun:

• Varaston mittakaava ja läpimeno edellyttävät jäsennellympää työmäärän hallintaa, kuten aaltosuunnittelua tai ajoitusstrategioita.
• Automaatiolla on keskeinen rooli toiminnoissa, mukaan lukien MFS-integraatio, kuljetinjärjestelmät tai robottityönkulut.
• Työvoimaresursseja on seurattava, analysoitava ja tasapainotettava, mikä edellyttää työvoiman hallintatoimintoja.
• Yritys toimii hybridi-ERP-ympäristössä, tai logistiikkajärjestelmien on pysyttävä toiminnassa myös silloin, kun ERP-järjestelmä on poissa käytöstä.
• Toimialakohtaiset prosessit, kuten kitting, VAS tai just-in-time-tuotantotoimitus, ovat käytössä, eikä niitä voida tukea Basic-ominaisuuksilla.

Käytännössä valinta riippuu siitä, tarvitseeko varasto muutakin kuin prosessien suorittamisen. Jos tavoitteena on tehtävien automatisointi, työmäärän optimointi tai syvä järjestelmäintegraatio, Advanced EWM tarjoaa tarvittavan joustavuuden.

Mutta tavallisiin varastoprosesseihin, joiden monimutkaisuus on rajallinen, Basic EWM tarjoaa yksinkertaisemman ja edullisemman vaihtoehdon ilman turhia yleiskustannuksia.

Lisensointi ja kustannukset

Basic EWM sisältyy SAP S/4HANA -lisenssiisi, joten EWM-kohtaisia lisämaksuja ei ole. Tämä tekee siitä kustannustehokkaan valinnan perusvarastotarpeisiin. Sen toiminnot ovat kuitenkin rajalliset, eikä se tue kehittyneitä automaatio- tai optimointityökaluja.

Advanced EWM vaatii erillisen lisenssin. Hinnoittelu riippuu järjestelmän koosta, varaston volyymista ja käyttäjien tai hallinnoitavien varastoyksiköiden määrästä. Vaikka usein viitataan perinteisiin Engine Metric -malleihin (kuten varastotehtävien tai varastoyksiköiden laskemiseen), SAP tarjoaa yhä useammin neuvoteltua lisensointia erityisesti pilvi-, RISE- tai suuriin käyttöönottoihin. Lisenssit voivat perustua käyttöön, käyttäjämäärään tai järjestelmän mittakaavaan sopimusehdoista riippuen.

Päätöksessä on punnittava lisenssikustannusten lisäksi myös tehottomuudesta aiheutuvat kustannukset. Esimerkiksi suuren volyymin ympäristöissä puuttuvat toiminnot, kuten aallonhallinta tai telakan valvonta, voivat lisätä työtunteja, viivästyttää toimituksia ja vähentää läpimenoa, mistä kaikista aiheutuu kustannuksia, jotka ylittävät huomattavasti itse lisenssin kustannukset.

SAP EWM Basicin ja Advancedin täydellinen vertailu

SAP EWM:n käytön aloittaminen

Olet jo nähnyt, miten SAP EWM Basic ja Advanced eroavat toisistaan ominaisuuksien ja käyttöönottovaihtoehtojen osalta. On kuitenkin toinenkin tekijä, joka usein vaikuttaa päätökseen: käytetäänkö EWM:ää hajautetussa kokoonpanossa.

Entä hajautettu asennus?

Vaikka useimmat yritykset keskittyvät ominaisuuksiin, myös järjestelmäarkkitehtuurilla on merkitystä. Tässä kohtaa hajautettu käyttöönottomalli tulee kyseeseen.

Tässä on keskeinen seikka: hajautettu SAP EWM ei ole kolmas lisenssitaso. Se on käyttöönottovaihtoehto, ja se käyttää aina Advanced-lisenssiä.

Toisin kuin sulautetussa mallissa, jossa EWM toimii SAP S/4HANA -järjestelmän sisällä, hajautettu EWM toimii erillisenä instanssina. Se voi silti muodostaa yhteyden SAP S/4HANA- tai jopa vanhempiin SAP ERP -järjestelmiin - ja joissakin tapauksissa myös muihin kuin SAP ERP -järjestelmiin.

Miksi siis valita hajautettu käyttöönotto?

Suorituskyvyn eristäminen ja järjestelmän vakaus: Varastotoimintojen suorittaminen erillisessä järjestelmässä auttaa välttämään suorituskyvyn pullonkauloja ydin-ERP:ssä, erityisesti korkean transaktiomäärän ympäristöissä. ERP-päivitykset tai hidastumiset eivät vaikuta varaston suoritukseen ja päinvastoin.

Usean ERP- ja usean varaston integrointi: Hajautettu EWM voi palvella useita ERP-järjestelmiä samanaikaisesti, mikä on hyödyllistä yrityksille, jotka hallinnoivat logistiikkaa eri osastojen, tytäryhtiöiden tai alustojen välillä. Se keskittää varastoinnin ilman koko ERP-maiseman uudelleenjärjestelyä.

Joustavuus päivityksissä ja käyttöönotoissa: Hajautetussa käyttöönotossa EWM:ää voidaan päivittää, skaalata tai mukauttaa ERP-ytimestä riippumatta. Tämä vähentää testauksen yleiskustannuksia ja mahdollistaa uusien ominaisuuksien vaiheittaisen käyttöönoton varastotoiminnoissa häiritsemättä muita liiketoimintaprosesseja.

Mistä sitten tiedät, mikä polku kannattaa valita?

Jos yrityksessäsi on jo käytössä SAP S/4HANA ja varastointitarpeesi ovat kohtuulliset, sulautettu EWM Basic-lisenssillä saattaa riittää - yksinkertainen käyttöönotto, vähäinen integrointityö ja yhdenmukainen ERP-järjestelmän kanssa.

Mutta jos toimintaasi liittyy suuria volyymimääriä, automatisointia tai usean toimipisteen logistiikkaa, Advanced EWM on todennäköisesti parempi vaihtoehto. Ja jos suorituskyvyn eristäminen tai vaiheittainen ERP-siirtyminen on huolenaihe, hajautettu asennus, olipa kyseessä sitten SAP S/4HANA tai SAP ERP (ECC), tarjoaa teknistä joustavuutta mukautumiseen.

Käytä alla olevaa päätöksentekopuuta sovittaaksesi skenaariosi todellisiin käyttöönottopolkuihin.

Lopputulos

SAP EWM Basic- ja Advanced -ohjelmilla on sama perusta, mutta ne eroavat toisistaan skaalautuvuuden ja ominaisuuksien syvyyden osalta. Basic sopii tavanomaisiin tarpeisiin ilman lisäkustannuksia. Advanced kattaa monimutkaiset toiminnot, jotka vaativat laajennettuja toimintoja.

Riippumatta siitä, mikä versio sopii tapaukseesi, LeverX auttaa sinua ottamaan ratkaisun käyttöön, mukauttamaan ja käyttämään sitä tehokkaasti. Meillä on käytännön kokemusta EWM-hankkeista eri toimialoilla, joten tiedämme, mikä toimii, mikä ei ja miten välttää yleiset sudenkuopat. Varaa maksuton konsultaatio nyt.

Etsitkö muuta kuin SAP EWM:ää? Tutustu laajempaan WMS-maisemaan

SAP EWM Basic ja Advanced eivät ole ainoita vaihtoehtoja, joita yritykset harkitsevat varastonhallintaratkaisua valitessaan. Markkinoilla on useita muita vahvoja toimijoita, jotka tarjoavat erilaisia lähestymistapoja ja ominaisuuksia riippuen yrityksen koosta, teknologiapinosta ja operatiivisista tarpeista.

Helpottaaksemme päätöksentekoa olemme analysoineet, miten SAP EWM pärjää muihin suosittuihin työkaluihin verrattuna todellisissa skenaarioissa. Näissä artikkeleissa eritellään erot ja autetaan sinua ymmärtämään, mikä järjestelmä sopii mihinkin ja miksi.

• SAP EWM vs. Microsoft Dynamics 365 SCM
• SAP EWM vs. Manhattan Associates WMS
• SAP EWM vs. Blue Yonder WMS
• SAP EWM vs. SAP TM