SAP Cloud ERP Private: arkkitehtuuri, hyödyt ja käyttötapaukset

Tutustu SAP Cloud ERP Private -ratkaisun toimintaan ja siihen, miksi yritykset valitsevat sen pilvipohjaisen skaalautuvuuden vuoksi säilyttäen samalla paikallisen ERP-järjestelmän hallittavuuden ja joustavuuden.

Monille SAP-ratkaisuja käyttäville yrityksille siirtyminen SAP S/4HANAan ei ole enää kysymys siitä, siirrytäänkö uuteen ympäristöön, vaan siitä, miten siirtymä kannattaa toteuttaa. Keskeinen haaste ei ole pelkästään itse migraatio, vaan liiketoiminnan tarpeisiin sopivan käyttöönottomallin valinta.

Paikallinen käyttöönotto tarjoaa laajan hallinnan järjestelmäympäristöstä, mutta edellyttää merkittäviä infrastruktuuri-investointeja, pitkiä päivityssyklejä ja huomattavaa panostusta sisäiseltä IT-organisaatiolta. Julkinen pilvi puolestaan mahdollistaa nopeamman käyttöönoton ja vähentää infrastruktuurin hallintaan liittyvää työtä, mutta samalla se voi rajoittaa räätälöintimahdollisuuksia ja edellyttää pitkälle standardoitujen prosessien käyttöönottoa. Tämä ei aina vastaa suurten ja monimutkaisten organisaatioiden toimintamalleja.

Monet yritykset ovatkin tilanteessa, jossa ne haluavat siirtyä pois paikallisesta ympäristöstä, mutta eivät ole valmiita luopumaan liiketoiminnalle tärkeästä joustavuudesta. Ne tarvitsevat samanaikaisesti hallittavuutta, mukautettavuutta ja pilvipalveluiden tarjoamaa ketteryyttä.

Perinteinen vastakkainasettelu pilven ja paikallisen käyttöympäristön välillä ei enää kuvaa suurten yritysten todellisuutta. Useimmat organisaatiot eivät rakenna ERP-ympäristöään tyhjästä. Niiden on otettava huomioon esimerkiksi alueelliset sääntelyvaatimukset, monimutkaiset hyväksyntäprosessit sekä vuosien aikana kehitetty prosessilogiikka, joka tukee päivittäistä liiketoimintaa.

SAP-ympäristöt ovat lisäksi usein tiiviisti integroituneet taloushallintoon, toimitusketjun hallintaan, tuotantojärjestelmiin, analytiikkaratkaisuihin ja muihin liiketoimintakriittisiin sovelluksiin. Näitä kokonaisuuksia ei voida yksinkertaisesti pysäyttää tai korvata yhdellä kertaa. Siksi käyttöönottomallin valinnassa ei ole ensisijaisesti kyse teknologiavalinnasta, vaan liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamisesta samalla, kun järjestelmäympäristöä modernisoidaan ja toimintaa tehostetaan.

Tähän tarpeeseen vastaa SAP Cloud ERP Private (aiemmin SAP S/4HANA Cloud Private Edition). Ratkaisu tarjoaa yritykselle oman erillisen pilviympäristön ilman julkiselle pilvelle tyypillistä pitkälle standardoitua toimintamallia. Yritys voi hyödyntää pilviympäristön skaalautuvuutta ja hallittavuutta sekä säilyttää samalla laajat mahdollisuudet ERP-järjestelmän konfigurointiin ja laajentamiseen.

Käytännössä SAP Cloud ERP Private auttaa yhdistämään pilvipalveluiden hyödyt ja liiketoimintakriittisten prosessien edellyttämän hallinnan. Yrityksen ei tarvitse luopua kaikesta olemassa olevasta prosessilogiikastaan tai integraatioarkkitehtuuristaan siirtyäkseen kohti pilvipohjaisempaa ERP-ympäristöä.

Monille suurille organisaatioille kyse ei siksi ole niinkään kompromissista vaan hallitusta modernisointipolusta, jonka avulla järjestelmäympäristöä voidaan uudistaa vaarantamatta liiketoiminnan jatkuvuutta.

Mikä on SAP Cloud ERP Private?

SAPin terminologiassa private tarkoittaa, että asiakkaalle varataan oma, erillinen pilviympäristö. SAP Cloud ERP Private -ratkaisussa ERP-järjestelmä toimii pilvessä, mutta ydinympäristöä ei jaeta muiden asiakkaiden kanssa julkiselle pilvelle tyypillisellä tavalla. Ympäristö on eristetty, ja sitä voidaan konfiguroida organisaation liiketoimintaprosessien, integraatioiden sekä IT-hallinnan tarpeiden mukaisesti.

SAP Cloud ERP Private voidaan helposti sekoittaa perinteiseen SAP-hostingiin, vaikka toimintamallit eroavat toisistaan olennaisesti. Perinteisessä hosting-mallissa olemassa oleva paikallinen SAP-järjestelmä siirretään yleensä kolmannen osapuolen ylläpitämään infrastruktuuriin. Järjestelmä voi sijaita palveluntarjoajan datakeskuksessa tai pilviympäristössä, mutta asiakkaan oma IT-organisaatio vastaa edelleen suuresta osasta järjestelmän ylläpitoa, päivityksiä, elinkaaren hallintaa ja ympäristön vakauden varmistamista.

SAP Cloud ERP Private puolestaan perustuu SAPin määrittelemään pilvipalvelumalliin ja hallintarakenteeseen. Siihen kuuluvat määritellyt toimintaperiaatteet, hallittu julkaisumalli sekä palvelutasosopimukset (SLA), jotka tukevat SAPin tuotteen elinkaarta ja kehityssuuntaa. Näin kaikkia teknisen ylläpidon vastuita ei tarvitse jättää asiakkaan oman IT-organisaation hoidettaviksi.

Vastuut jakautuvat selkeästi eri osapuolten kesken. Infrastruktuuri voi toimia esimerkiksi AWS, Microsoft Azuren tai Google Cloudin kaltaisilla hyperskaalaajien pilvialustoilla. SAP vastaa sovitussa laajuudessa ERP-ympäristön teknisestä operoinnista, kun taas asiakas vastaa edelleen muun muassa liiketoimintakonfiguraatiosta, tiedonhallinnasta, käyttöoikeuksista, integraatioista ja laajennuksista.

Jaetun vastuun mallin avulla yritys voi vähentää infrastruktuurin ylläpitoon liittyvää monimutkaisuutta ja samalla säilyttää hallinnan siitä, miten ERP-ratkaisu tukee liiketoimintaprosesseja ja organisaation toimintamallia.

Arkkitehtuuri ja toimintaperiaatteet

SAP Cloud ERP Private toimii omistetussa yhden asiakkaan ympäristössä. Järjestelmällä on oma eristetty ympäristönsä sen sijaan, että sama ydinympäristö jaettaisiin muiden asiakkaiden kanssa. Tämä on erityisen tärkeää organisaatioille, joilla on tiukat tietoturva-, suorituskyky- tai sääntelyvaatimukset tai jotka tarvitsevat enemmän joustavuutta järjestelmäympäristönsä konfigurointiin.

Pilvipohjainen infrastruktuuri helpottaa myös kapasiteetin skaalaamista. Kun organisaatio tarvitsee lisää laskentatehoa, tallennuskapasiteettia tai uusia ympäristöjä esimerkiksi liiketoiminnan kasvun, kausittaisten kuormituspiikkien tai kansainvälisen laajentumisen vuoksi, kapasiteettia voidaan lisätä ilman perinteiseen infrastruktuuriin liittyviä pitkiä laitehankinta- ja käyttöönottoprosesseja.

Korkea käytettävyys ja palautumiskyky ovat osa palvelumallia. Varmuuskopiointi-, palautus- ja vikasietoisuusmenettelyt sisältyvät määriteltyihin palvelutasoihin. Kun ERP-järjestelmä tukee esimerkiksi taloushallinnon tilinpäätösprosesseja, tuotannonsuunnittelua tai toimitusketjun hallintaa, ennakoitava toimintamalli ja selkeä vastuunjako auttavat vähentämään modernisointiin liittyviä operatiivisia riskejä.

Toimintamalli perustuu jaettuun vastuuseen:

• Hyperskaalaaja vastaa fyysisestä infrastruktuurista ja pilvialustan toiminnasta.
• SAP vastaa ydinjärjestelmän teknisestä operoinnista sovitun palvelulaajuuden mukaisesti.
• Asiakas vastaa liiketoimintakonfiguraatiosta, integraatioista, käyttöoikeuksista, tiedonhallinnasta sekä omalle organisaatiolleen kuuluvista tietoturva- ja sääntelyvaatimuksista.

Tämä rakenne auttaa vähentämään infrastruktuurin hallintaan liittyvää monimutkaisuutta ilman, että yritys menettää liiketoimintaprosessiensa omistajuutta tai tarvitsemansa ERP-arkkitehtuurin hallintaa.

SAP Cloud ERP Private vs. SAP Cloud ERP vs. paikallinen ratkaisu

Kun organisaatio arvioi eri käyttöönottomalleja, paikallisen ERP-ratkaisun, SAP Cloud ERP (aiemmin SAP S/4HANA Cloud Public Edition) ja SAP Cloud ERP Private -ratkaisun erot näkyvät erityisesti hallittavuudessa, mukautettavuudessa, päivitysmallissa, infrastruktuurivastuissa ja liiketoimintaprosessien standardoinnin tasossa.

Paikallinen ratkaisu tarjoaa laajimman hallinnan, mutta myös suurimman vastuun järjestelmäympäristöstä. Julkinen pilvi puolestaan mahdollistaa nopeamman käyttöönoton ja kevyemmän operatiivisen mallin, mutta pitkälle standardoidussa ympäristössä. SAP Cloud ERP Private sijoittuu näiden vaihtoehtojen väliin yhdistämällä pilven skaalautuvuuden ja hallinnoidun infrastruktuurin yritysten tarvitsemaan joustavuuteen, mukautettavuuteen ja järjestelmän hallintaan.

SAP Cloud, paikallinen vai hybridi: mikä käyttöönottomalli sopii liiketoimintaasi?

Tutustu SAPin eri käyttöönottomalleihin ja vertaile pilvi-, paikallisia ja hybridiratkaisuja liiketoimintasi tarpeiden näkökulmasta.

Lue artikkeli

SAP Cloud ERP Private -ratkaisun tyypillisiä käyttötapauksia

Monille suurille organisaatioille keskeistä on löytää sopiva tasapaino pilviympäristön skaalautuvuuden ja hallittavuuden sekä paikallisista järjestelmistä tutun joustavuuden välillä. SAP Cloud ERP Private soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa yritys haluaa modernisoida ERP-ympäristöään ilman, että liiketoimintakriittisistä prosesseista tai tarvittavista mukautuksista joudutaan luopumaan.

Monimutkaiset konsernirakenteet

Monikansallinen konserni, jolla on useita tytäryhtiöitä, vaativia raportointitarpeita ja yhtiöiden välisiä prosesseja, tarvitsee usein joustavia organisaatiorakenteita ja kehittynyttä taloushallinnon logiikkaa. SAP Cloud ERP Private tukee tällaisia monimutkaisia toimintamalleja ilman, että yrityksen on siirryttävä täysin standardoituihin prosesseihin.

Toimialakohtaiset ERP-prosessit

Esimerkiksi valmistavan teollisuuden, energia-alan, yleishyödyllisten palveluiden ja lääketeollisuuden yritykset hyödyntävät usein pitkälle integroituneita toimialakohtaisia prosesseja. Kun nämä prosessit ovat liiketoiminnan kannalta kriittisiä, niiden jatkuvuus ja tarvittavien mukautusten säilyttäminen ovat keskeisiä modernisoinnin tavoitteita.

Kansainvälisesti toimivat yritykset

Useilla markkinoilla toimivien yritysten on huomioitava muun muassa tietojen sijaintiin liittyvät vaatimukset, paikallinen sääntely, raportointivelvoitteet ja monivaluuttaisen liiketoiminnan tarpeet. Erillinen pilviympäristö tukee keskitettyä hallintaa ja mahdollistaa samalla markkina- ja maakohtaiset mukautukset.

Tiukasti säännellyt toimialat

Rahoitus-, terveydenhuolto- ja puolustusteollisuuden kaltaisilla toimialoilla korostuvat tietoturva, käyttöoikeuksien hallinta, jäljitettävyys ja sääntelyvaatimusten noudattaminen. SAP Cloud ERP Private -ratkaisun eristetty arkkitehtuuri voi tukea näiden vaatimusten huomioimista osana yrityksen kokonaisvaltaista hallinta- ja compliance-mallia.

Vaiheittainen modernisointi

Kaikki organisaatiot eivät halua uudistaa infrastruktuuria ja liiketoimintaprosesseja samanaikaisesti. SAP Cloud ERP Private mahdollistaa vaiheittaisen etenemisen, jossa yritys voi ensin siirtyä pilvipohjaiseen ERP-ympäristöön ja kehittää prosessejaan sen jälkeen hallitusti. Näin pilven hyödyt voidaan ottaa käyttöön ilman vaatimusta kaikkien liiketoimintaprosessien välittömästä standardoinnista.

Miksi suuret yritykset valitsevat SAP Cloud ERP Private -ratkaisun

Monille suurille organisaatioille käyttöönottomallin valinta on ennen kaikkea tasapainokysymys. Ne haluavat hyödyntää pilvi-infrastruktuurin skaalautuvuutta ja vähentää oman infrastruktuurin hallintaan liittyvää työtä, mutta eivät ole valmiita luopumaan paikallisesta ympäristöstä tutusta hallittavuudesta ja joustavuudesta.

SAP Cloud ERP Private yhdistää nämä ominaisuudet:

• Pilvipohjainen infrastruktuuri ilman oman laitteiston tai datakeskuksen hallintaa
• Laaja hallinta järjestelmän konfiguraatiosta ja arkkitehtuurista
• Enemmän joustavuutta kuin pitkälle standardoiduissa julkisen pilven toimintamalleissa

IT-organisaatio voi mukauttaa prosesseja, integraatioita ja laajennuksia liiketoiminnan muuttuessa ilman, että kaikkien toimintojen on sovittava yhteen standardoituun prosessimalliin.

Monimutkaisia liiketoimintaprosesseja ja järjestelmäympäristöjä hallinnoiville yrityksille tämä tasapaino voi olla ratkaiseva valintaperuste.

Kehittynyt liiketoimintaprosessien mukautettavuus

Suuret yritykset toimivat harvoin pelkästään standardiprosessien varassa. Vuosien aikana kehitetyt toimintamallit, sääntelyvaatimukset ja liiketoimintakohtaiset prosessit ovat usein tiiviisti kytkeytyneet ERP-järjestelmän logiikkaan. SAP Cloud ERP Private tukee tämän kokonaisuuden hallittua modernisointia ilman vaatimusta rakentaa kaikkea uudelleen alusta alkaen.

Tuki olemassa oleville mukautuksille

Brownfield-siirtymissä organisaatiot haluavat usein säilyttää liiketoiminnan kannalta kriittisiä mukautuksia, jotka tukevat niiden vakiintuneita toimintatapoja. Monia olemassa olevia ratkaisuja voidaan säilyttää, arvioida ja mukauttaa uuteen ympäristöön sen sijaan, että ne rakennettaisiin kokonaan uudelleen.

Tämä on erityisen tärkeää esimerkiksi seuraavissa kokonaisuuksissa:

• Monimutkaiset hyväksyntätyönkulut
• Toimialakohtainen transaktiologiikka
• Mukautetut raportointiratkaisut
• Kehittyneet taloushallinnon rakenteet

Modernisointi voidaan näin toteuttaa hallittuna kehitysaskeleena ilman tarpeettomia muutoksia liiketoimintakriittisiin prosesseihin.

ABAP-laajennukset ja mukautettu kehitys

Standardoidumpiin käyttöönottomalleihin verrattuna SAP Cloud ERP Private tarjoaa enemmän mahdollisuuksia ABAP-pohjaisiin laajennuksiin ja hallittuun mukautettuun kehitykseen. Yritykset voivat esimerkiksi:

• Laajentaa ERP-järjestelmän ydintoimintoja
• Toteuttaa mukautettuja raportteja ja rajapintoja
• Kehittää liiketoimintakohtaista logiikkaa
• Hyödyntää SAP BTPä rinnakkaisiin laajennuksiin

Tämä mahdollistaa järjestelmän kehittämisen liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti samalla, kun arkkitehtuurin hallittavuuteen ja pitkän aikavälin ylläpidettävyyteen voidaan kiinnittää huomiota.

Integraatiot kolmansien osapuolten järjestelmiin

Yritysten järjestelmäympäristöt koostuvat harvoin vain ERP-ratkaisusta. CRM-järjestelmien, tuotannonohjausratkaisujen, taloushallinnon sovellusten, tietovarastojen ja ulkoisten kumppanijärjestelmien on toimittava osana samaa kokonaisuutta.

SAP Cloud ERP Private soveltuu myös vaativiin integraatioarkkitehtuureihin ja organisaatioille, joilla on esimerkiksi:

• Laajoja legacy-järjestelmäympäristöjä
• Useiden teknologiatoimittajien ratkaisuja
• Toimialakohtaisia ulkoisia alustoja
• Vaativia tiedonsiirto- ja integraatiotarpeita

Monille yrityksille integraatioiden joustavuus on yhtä tärkeä valintaperuste kuin ERP-järjestelmän ydintoiminnot.

Päivitysten hallinta ja operatiivisten riskien vähentäminen

ERP-järjestelmät tukevat usein liiketoimintakriittisiä toimintoja, kuten taloushallinnon tilinpäätösprosesseja, toimitusketjun hallintaa ja tuotannonsuunnittelua. Siksi päivitysten ajoitus, testaus ja vaikutusten hallinta ovat keskeinen osa järjestelmän elinkaaren hallintaa.

SAP Cloud ERP Private tarjoaa hallitun ja ennakoitavan päivitysmallin. Verrattuna paikallisiin ympäristöihin, joissa päivitysvastuu on pitkälti asiakkaalla, sekä standardoidumpiin julkisen pilven päivityssykleihin malli mahdollistaa muun muassa:

• Ennalta suunnitellut päivitysajankohdat
• Hallitut testausvaiheet
• Päivitysten sovittamisen liiketoiminnan aikatauluihin
• Liiketoimintakriittisten häiriöiden riskin vähentämisen

Näin organisaatio voi ottaa käyttöön SAPin uusia ominaisuuksia hallitusti ja samalla tukea liiketoiminnan jatkuvuutta.

Tietoturva, sääntelyvaatimusten noudattaminen ja tiedonhallinta

Kansainvälisesti toimiville yrityksille tietoturva, tiedonhallinta ja sääntelyvaatimusten noudattaminen ovat keskeisiä käyttöönottomallin valintakriteerejä.

Ympäristön eristäminen

Jokainen asiakas toimii omassa eristetyssä ympäristössään. Tämä tukee selkeää ympäristöjen erottelua sekä organisaation omien tietoturva- ja hallintakäytäntöjen toteuttamista.

Yhteensopivuus yrityksen hallintamallien kanssa

Suurilla organisaatioilla on usein sisäisiä tietoturva-, käyttöoikeus- ja tiedonhallintakäytäntöjä, jotka täydentävät palveluntarjoajien vakioratkaisuja. SAP Cloud ERP Private mahdollistaa käyttöoikeusrakenteiden, tietojen käyttömallien ja hallintakontrollien suunnittelun siten, että ne tukevat organisaation omia vaatimuksia ja toimintaperiaatteita.

Tuki GDPR, ISO-standardien ja muiden sääntelyvaatimusten huomioimiselle

Säännellyillä toimialoilla toimivien yritysten on pystyttävä osoittamaan, että tietosuojaan, jäljitettävyyteen ja operatiivisiin kontrolleihin liittyvät vaatimukset on huomioitu asianmukaisesti. Eristetty ympäristö, määritellyt palvelutasot ja dokumentoidut operatiiviset prosessit voivat tukea organisaation vaatimustenmukaisuuden hallintaa esimerkiksi seuraavissa kokonaisuuksissa:

• GDPR ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät vaatimukset
• Tietojen sijaintiin ja säilytykseen liittyvät vaatimukset
• Sovellettavat ISO-standardit
• Toimialakohtainen sääntely

Vastuu vaatimustenmukaisuudesta säilyy kuitenkin organisaatiolla itsellään ja riippuu muun muassa järjestelmän konfiguraatiosta, käyttöoikeuksista, prosesseista ja sovellettavasta sääntelystä.

Monille suurille yrityksille tietoturvan, tiedonhallinnan ja sääntelyvaatimusten hallinta on perusedellytys käyttöönottomallin valinnalle. Jos ratkaisu ei tue organisaation sisäisiä hallintamalleja ja sovellettavia sääntelyvaatimuksia, sitä ei voida pitää liiketoiminnan kannalta sopivana vaihtoehtona. Tästä syystä SAP Cloud ERP Private voi olla perusteltu valinta organisaatioille, jotka tarvitsevat enemmän joustavuutta ja hallittavuutta kuin pitkälle standardoitu julkisen pilven toimintamalli tarjoaa.

SAP Cloud ERP Private -ratkaisun keskeiset liiketoimintahyödyt

ERP-järjestelmän siirtäminen pilveen ei ole pelkästään tekninen uudistus. Suurille organisaatioille se vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti järjestelmäympäristö pystyy mukautumaan liiketoiminnan muutoksiin, miten luotettavasti päivittäiset prosessit toimivat ja kuinka ennakoitavasti IT-kustannuksia voidaan hallita pitkällä aikavälillä.

SAP Cloud ERP Private auttaa yrityksiä modernisoimaan ERP-infrastruktuuriaan ja säilyttämään samalla laajan hallinnan järjestelmäympäristöstä. Ratkaisu toimii pilvi-infrastruktuurissa, mutta sitä voidaan edelleen konfiguroida ja laajentaa organisaation liiketoimintaprosessien ja vaatimusten mukaisesti. Tämä mahdollistaa uusien ominaisuuksien käyttöönoton hallitusti vaarantamatta liiketoimintakriittisten prosessien jatkuvuutta.

Digitaalisen transformaation vauhdittaminen hallitusti

ERP-järjestelmän modernisointi on harvoin yksinkertainen hanke. Yritykset haluavat hyödyntää pilven ketteryyttä ja skaalautuvuutta, mutta samalla niiden on varmistettava liiketoiminnan jatkuvuus ja kriittisten prosessien vakaus.

SAP Cloud ERP Private auttaa yhdistämään nämä tavoitteet. Se tarjoaa pilvi-infrastruktuurin skaalautuvuuden ja hallittavuuden sekä joustavuutta, jota monimutkaiset yritysympäristöt usein edellyttävät.

Verrattuna muihin käyttöönottomalleihin ratkaisu voi tarjota muun muassa seuraavia etuja:

• Nopeampi infrastruktuurin modernisointi kuin perinteisessä paikallisessa ympäristössä, koska omaa laitteistoa tai datakeskuskapasiteettia ei tarvitse hankkia ja ylläpitää
• Laajemmat mukautusmahdollisuudet kuin pitkälle standardoidussa julkisessa pilvessä, mikä tukee vaativia konfiguraatioita ja laajennuksia
• Pääsy SAPin uusiin teknologioihin ja palveluihin, mukaan lukien integraatiot SAPin pilvialustoihin ja innovaatiopalveluihin

Näin yritys voi uudistaa ERP-ympäristöään hallitusti ilman tarpeettomia kompromisseja järjestelmän vakauden, joustavuuden tai hallittavuuden osalta.

Operatiivisen tehokkuuden parantaminen

Kun ERP-järjestelmä toimii modernissa pilviympäristössä, taloushallinnon, toimitusketjun, tuotannon ja hankinnan prosesseja voidaan kehittää yhtenäisemmän järjestelmäarkkitehtuurin ja paremman tiedon saatavuuden pohjalta.

Prosessien optimointi

Yhtenäinen järjestelmäarkkitehtuuri ja parempi pääsy ajantasaiseen tietoon helpottavat prosessien kehittämistä yli organisaatiorajojen. Manuaalisia työvaiheita ja päällekkäistä käsittelyä voidaan vähentää, ja prosessien hallinta eri toimintojen välillä selkeytyy.

Käyttökatkosten ja operatiivisten riskien vähentäminen

SAP Cloud ERP Private -ympäristöön sisältyvät palvelumallin mukaiset varmuuskopiointi-, palautus- ja vikasietoisuusominaisuudet, jotka tukevat järjestelmän käytettävyyttä ja liiketoiminnan jatkuvuutta.

Yrityksille, joiden tuotanto, taloushallinto, logistiikka tai toimitusketju ovat riippuvaisia ERP-järjestelmästä, ennakoitava käytettävyys ja palautumiskyky ovat keskeisiä vaatimuksia.

Parempi näkyvyys liiketoimintatietoon

Yhtenäinen ERP-ympäristö voi parantaa tiedon saatavuutta eri liiketoimintayksiköiden ja maantieteellisten alueiden välillä. Päätöksentekijät saavat käyttöönsä yhdenmukaisempaa ja ajantasaisempaa tietoa, mikä tukee suorituskyvyn seurantaa, poikkeamien tunnistamista ja nopeampaa päätöksentekoa.

Sisäisen IT-organisaation kuormituksen vähentäminen

Perinteisen ERP-infrastruktuurin ylläpito edellyttää huomattavaa sisäistä työpanosta esimerkiksi laitteiston, kapasiteetin, järjestelmäympäristöjen ja teknisen elinkaaren hallintaan.

SAP Cloud ERP Private siirtää osan infrastruktuurin operointiin liittyvistä vastuista SAPin ja pilvi-infrastruktuurin palveluntarjoajan hallintaan. Tämä voi vapauttaa sisäisen IT-organisaation resursseja liiketoiminnan kehittämiseen ja strategisempiin hankkeisiin.

Käytännössä tämä voi tarkoittaa:

• Vähemmän infrastruktuurin ylläpitoon käytettyä aikaa
• Enemmän resursseja prosessien kehittämiseen ja innovaatioihin
• Pienempää riippuvuutta oman laitteistoympäristön ylläpitoon liittyvästä erityisosaamisesta

Palvelin- ja datakeskusympäristöjen ylläpidon sijaan IT-tiimit voivat kohdistaa enemmän osaamistaan siihen, miten teknologia tukee liiketoiminnan tavoitteita.

Skaalautuvuus liiketoiminnan kasvun tukena

Suurten organisaatioiden toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti. Kansainvälistyminen, yritysjärjestelyt, organisaatiomuutokset ja uudet liiketoimintamallit edellyttävät ERP-ratkaisulta kykyä mukautua uusiin tarpeisiin.

SAP Cloud ERP Private tarjoaa joustavan perustan näiden muutosten tukemiseen.

Maantieteellinen laajentuminen

Uusille markkinoille laajentuessaan yritysten on usein huomioitava uudet juridiset yksiköt, valuutat, verotukseen liittyvät vaatimukset, raportointivelvoitteet ja paikallinen sääntely. Pilvi-infrastruktuuri helpottaa kapasiteetin ja järjestelmäympäristöjen laajentamista ilman merkittäviä uusia laiteinvestointeja.

Fuusiot, yritysostot ja uudelleenjärjestelyt

Yritysostojen, liiketoimintojen eriyttämisen ja muiden rakenteellisten muutosten yhteydessä organisaatioiden on usein integroitava uusia järjestelmiä, prosesseja ja organisaatioyksiköitä nopeasti. Joustava ERP-ympäristö voi helpottaa integraatioiden hallintaa ja tukea muutoksen vaiheittaista toteuttamista.

Uusien liiketoimintamallien käyttöönotto

Uusien palveluiden, digitaalisten liiketoimintamallien tai tuotelinjojen käyttöönotto voi edellyttää ERP-ympäristöltä uusia prosesseja, integraatioita ja kapasiteettia. Pilvipohjaisessa ympäristössä lisäkapasiteetin tai uusien järjestelmäympäristöjen käyttöönotto voidaan toteuttaa ilman perinteiseen laiteinfrastruktuuriin liittyviä pitkiä valmisteluvaiheita.

Kokonaiskustannusten (TCO) optimointi

Operatiivisten hyötyjen lisäksi SAP Cloud ERP Private voi muuttaa ERP-ympäristön kustannusrakennetta ja parantaa kustannusten ennakoitavuutta.

CAPEX ja OPEX

Paikallisen ERP-ympäristön ylläpito edellyttää tyypillisesti investointeja laitteistoon, kapasiteettiin ja datakeskusinfrastruktuuriin. Pilvipohjaisessa palvelumallissa suurempi osa kustannuksista muodostuu jatkuvista palvelu- ja käyttökustannuksista, mikä voi helpottaa budjetointia ja pitkän aikavälin taloussuunnittelua.

Ennakoitavampi kustannusrakenne

Pilvipalvelut perustuvat yleensä sopimus- ja palvelupohjaisiin hinnoittelumalleihin. Tämä voi parantaa IT-kustannusten ennakoitavuutta ja auttaa organisaatiota suunnittelemaan ERP-ympäristön kustannuksia suhteessa kapasiteettiin ja palvelutasoon.

Vähemmän oman infrastruktuurin kustannuksia

Siirtyminen pois asiakkaan itse ylläpitämästä fyysisestä infrastruktuurista voi vähentää laitteistojen elinkaaren hallintaan, kapasiteetin ylläpitoon ja datakeskusympäristöihin liittyviä kustannuksia. Samalla osa teknisestä ylläpidosta siirtyy palvelumallin piiriin.

Kokonaiskustannusvaikutus riippuu kuitenkin aina organisaation lähtötilanteesta, järjestelmäarkkitehtuurista, palvelulaajuudesta ja sopimusmallista. Siksi TCO-arviointi kannattaa tehdä osana laajempaa SAP Cloud ERP Private -liiketoimintatapausta.

SAP Cloud ERP Private osana älykkään yrityksen strategiaa

Monille organisaatioille siirtyminen SAP Cloud ERP Private -ratkaisuun ei ole pelkästään päätös ERP-järjestelmän teknisestä sijainnista. Se on osa laajempaa digitaalisen transformaation kokonaisuutta, jossa IT-ympäristöä modernisoidaan tukemaan kasvua, operatiivista tehokkuutta ja uusien teknologioiden hyödyntämistä.

Joillekin yrityksille yksityinen pilvi muodostaa pitkäaikaisen ERP-arkkitehtuurin perustan. Monimutkaiset liiketoimintaprosessit, sääntelyvaatimukset ja laajat mukautukset voivat edellyttää SAP Cloud ERP Private -ratkaisun tarjoamaa joustavuutta. Samalla yritys voi hyödyntää pilvi-infrastruktuuria ilman, että se luopuu ERP-ympäristönsä keskeisistä konfigurointi- ja laajennusmahdollisuuksista.

Toisille organisaatioille SAP Cloud ERP Private toimii vaiheena laajemmassa modernisaatiossa. Sen avulla ERP-infrastruktuuri voidaan uudistaa ensin ja uusia pilvipalveluita, integraatioita ja hybridiarkkitehtuureja ottaa käyttöön asteittain liiketoiminnan tarpeiden kehittyessä.

Juuri tämä joustavuus tekee SAP Cloud ERP Private -ratkaisusta strategisesti kiinnostavan vaihtoehdon. Se mahdollistaa ERP-ympäristön kehittämisen vaiheittain ilman, että organisaation on sitouduttava tarpeettoman jäykkään pitkän aikavälin arkkitehtuuriin.

Integraatio SAP BTP ja innovaatiopalveluihin

Älykkään yrityksen toimintamallissa ERP-järjestelmä yhdistyy dataan, analytiikkaan, automaatioon, tekoälyyn ja muihin digitaalisiin palveluihin. Tässä kokonaisuudessa SAP Business Technology Platform (SAP BTP) toimii keskeisenä integraatio- ja laajennusalustana.

SAP BTP avulla uusia ominaisuuksia ja sovelluksia voidaan toteuttaa ERP-ytimen rinnalle siten, että ydinjärjestelmän muutostarve voidaan pitää hallittuna.

SAP BTP avulla yritykset voivat hyödyntää esimerkiksi:

• Kehittynyttä data-analytiikkaa liiketoimintatiedon ja päätöksenteon tukena
• Prosessien automatisointia manuaalisen työn vähentämiseksi ja operatiivisen tehokkuuden parantamiseksi
• Tekoälyä ja koneoppimista ennakoivien ja datavetoisten prosessien kehittämiseen
• Industry 4.0 -ratkaisuja, kuten integraatioita tuotantojärjestelmiin, IoT-alustoihin ja älykkään valmistuksen ympäristöihin

Tämä lähestymistapa mahdollistaa uusien digitaalisten palveluiden kehittämisen ERP-järjestelmän ympärille samalla, kun ydinjärjestelmä pyritään pitämään mahdollisimman vakaana ja hallittavana. Uusia toimintoja voidaan toteuttaa integroitujen palveluiden ja rinnakkaisten laajennusten avulla sen sijaan, että ERP-ydintä muutettaisiin tarpeettoman laajasti.

Näin SAP Cloud ERP Private voi muodostaa vakaan perustan digitaalisen liiketoiminnan kehittämiselle ja tukea samanaikaisesti operatiivista jatkuvuutta, järjestelmien modernisointia ja uusien teknologioiden hyödyntämistä.

SAP BTP -sovelluskehityksen käyttötapaukset ja parhaat käytännöt

Tutustu siihen, miten organisaatiot hyödyntävät SAP BTPä ERP-järjestelmien laajentamiseen, SAP- ja muiden järjestelmien integrointiin sekä tekoälypohjaisten ominaisuuksien käyttöönottoon.

Lue artikkeli

Miten LeverX tukee SAP Cloud ERP Private -käyttöönottoa

Siirtyminen SAP Cloud ERP Private -ratkaisuun edellyttää huolellista suunnittelua. Organisaation on arvioitava nykyinen ERP-ympäristönsä, valittava tarkoituksenmukainen siirtymästrategia ja suunniteltava tuleva pilviarkkitehtuuri samalla, kun liiketoiminnan jatkuvuus varmistetaan.

LeverX tukee organisaatioita SAP Cloud ERP Private -siirtymän eri vaiheissa aina nykytilan arvioinnista ja suunnittelusta käyttöönottoon ja järjestelmän jatkuvaan kehittämiseen.

Keskeisiä palvelualueita ovat seuraavat.

ERP-ympäristön arviointi ja siirtymän suunnittelu

Hankkeen alussa arvioidaan nykyinen järjestelmäympäristö ja määritetään liiketoiminnan tavoitteisiin ja teknisiin lähtökohtiin sopiva siirtymästrategia.

LeverX tukee yrityksiä muun muassa seuraavissa tehtävissä:

• Nykyisen SAP ECC- tai muun SAP ERP -ympäristön arviointi
• Mukautusten, integraatioiden ja järjestelmäkokonaisuuden analysointi
• Tiedon laadun ja järjestelmän siirtymävalmiuden arviointi
• Tavoitearkkitehtuurin määrittely
• Sopivan siirtymästrategian valinta, kuten greenfield-, brownfield- tai hybridimalli

Arviointivaihe auttaa tunnistamaan keskeiset riskit ja riippuvuudet, määrittämään hankkeen prioriteetit sekä muodostamaan realistisen etenemissuunnitelman SAP Cloud ERP Private -siirtymälle.

Arkkitehtuurin suunnittelu ja pilviympäristön valmistelu

Kun siirtymästrategia on määritelty, seuraavaksi suunnitellaan tavoiteympäristö ja valmistellaan pilvi-infrastruktuuri käyttöönottoa varten.

LeverX voi tukea esimerkiksi seuraavissa kokonaisuuksissa:

• SAP Cloud ERP Private -tavoitearkkitehtuurin suunnittelu
• Kehitys-, testaus- ja tuotantoympäristöjen suunnittelu
• AWS-, Microsoft Azure- tai Google Cloud -pohjaisen infrastruktuurin käyttöönoton suunnittelu
• Tietoturva-arkkitehtuurin ja hallintamallin määrittely
• Korkean käytettävyyden sekä varmistus- ja palautumismallien suunnittelu

Tavoitteena on rakentaa hallittava ja skaalautuva ERP-ympäristö, joka vastaa nykyisiin liiketoimintatarpeisiin ja tukee myös tulevaa kasvua ja muutoksia.

Järjestelmä- ja tietomigraatio

Siirtyminen SAP Cloud ERP Private -ympäristöön edellyttää hallittua toteutusta, jotta liiketoimintakriittisten prosessien häiriöt voidaan minimoida.

LeverX tukee organisaatioita siirtymän eri vaiheissa, kuten:

• SAP-järjestelmän konversio SAP S/4HANAan
• Tietojen migraatio ja validointi
• Mukautetun koodin ja laajennusten arviointi ja mukauttaminen
• Liitettyjen järjestelmien integraatioiden päivittäminen
• Testaus, laadunvarmistus ja tuotantokäyttöönoton valmistelu

Liiketoiminnan tavoitteiden, nykyisen järjestelmäympäristön ja teknisen monimutkaisuuden perusteella organisaatio voi valita sille parhaiten soveltuvan siirtymämallin.

SAP S/4HANA -siirtymäskenaarion valinta: miten valita oikea lähestymistapa?

Tutustu keskeisiin SAP S/4HANA -siirtymämalleihin ja siihen, miten organisaatiot valitsevat liiketoimintansa ja järjestelmäympäristönsä kannalta sopivan vaihtoehdon.

Lue artikkeli

Laajennukset, integraatiot ja järjestelmän optimointi

Yritysten ERP-ympäristöt toimivat harvoin irrallaan muista liiketoimintajärjestelmistä. LeverX tukee SAP Cloud ERP Private -ratkaisun integrointia olemassa olevaan järjestelmäkokonaisuuteen sekä uusien ominaisuuksien ja laajennusten toteuttamista liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti.

Tyypillisiä palvelualueita ovat:

• Mukautettujen laajennusten ja toiminnallisuuksien kehittäminen
• SAP BTP -pohjaiset rinnakkaislaajennukset
• Integraatiot kolmansien osapuolten järjestelmiin ja legacy-sovelluksiin
• API-arkkitehtuuri ja integraatiosuunnittelu
• Data- ja analytiikkaratkaisujen integrointi

Näin organisaatio voi kehittää uusia toiminnallisuuksia ERP-järjestelmän ympärille samalla, kun ERP-ydin pysyy mahdollisimman vakaana ja hallittavana.

Sovellustuki ja jatkuva kehittäminen

Käyttöönoton jälkeen jatkuvat tuki- ja kehityspalvelut auttavat varmistamaan, että ERP-ympäristö toimii luotettavasti ja kehittyy liiketoiminnan tarpeiden mukana.

LeverX voi tukea organisaatioita esimerkiksi seuraavissa kokonaisuuksissa:

• Sovellusten hallinta- ja tukipalvelut
• Suorituskyvyn seuranta ja järjestelmän optimointi
• Julkaisujen ja päivitysten hallinta
• Tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden seuranta
• Liiketoimintaprosessien jatkuva kehittäminen

Tavoitteena on vähentää ERP-ympäristön operatiiviseen ylläpitoon liittyvää kuormitusta ja vapauttaa sisäisen IT-organisaation resursseja liiketoiminnan kehittämiseen ja strategisiin hankkeisiin.

Johtopäätös

SAP S/4HANA -ympäristölle ei ole yhtä kaikille organisaatioille sopivaa käyttöönottomallia. Sopiva vaihtoehto riippuu esimerkiksi liiketoimintaprosessien monimutkaisuudesta, nykyisestä järjestelmäympäristöstä, integraatioista, sääntelyvaatimuksista ja organisaation tavoittelemasta muutoksen laajuudesta.

Joillekin yrityksille pitkälle standardoitu julkinen pilvi on tarkoituksenmukaisin vaihtoehto. Toiset tarvitsevat enemmän joustavuutta, mukautettavuutta ja hallintaa kuin julkisen pilven toimintamalli tyypillisesti tarjoaa.

SAP Cloud ERP Private voi olla perusteltu valinta erityisesti organisaatioille, joilla on monimutkaisia liiketoimintaprosesseja, paljon liiketoimintakriittisiä mukautuksia tai tiukkoja tietoturva- ja sääntelyvaatimuksia. Se soveltuu myös kansainvälisille yrityksille, joiden ERP-ympäristön on tuettava useita maita, liiketoimintayksiköitä ja integraatioita samanaikaisesti.

Käytännössä SAP Cloud ERP Private mahdollistaa ERP-infrastruktuurin modernisoinnin ilman, että koko järjestelmäympäristöä tai kaikkia liiketoimintaprosesseja tarvitsee rakentaa uudelleen alusta alkaen. Yritys voi säilyttää liiketoiminnan kannalta keskeisiä prosesseja ja mukautuksia samalla, kun infrastruktuurin hallittavuutta, skaalautuvuutta ja pitkän aikavälin kehitysmahdollisuuksia parannetaan.

Jos organisaatio arvioi SAP Cloud ERP Private -ratkaisua, seuraava vaihe on yleensä nykyisen ERP-ympäristön, liiketoimintavaatimusten ja mahdollisten siirtymäpolkujen systemaattinen arviointi. LeverX tukee tätä kokonaisuutta nykytilan analyysistä ja tavoitearkkitehtuurin suunnittelusta aina siirtymän toteutukseen ja käyttöönoton jälkeiseen kehittämiseen asti tavoitteena hallittu muutos ja liiketoiminnan jatkuvuuden varmistaminen.

Usein kysytyt kysymykset