Parannettu vientiraportoinnin tarkkuus SAP Analytics Cloudissa MAHLElle

Lue, miten LeverX tuki MAHLEa täydellisten ja tarkkojen vientitietojen palauttamisessa SAP Analytics Cloudiin. Projektilla varmistettiin luotettava raportointi ja luotiin perusta tuleville parannuksille.

Taustaa

MAHLE International GmbH on saksalainen autojen varaosien valmistaja, jonka pääkonttori sijaitsee Stuttgartissa. Se on perustettu vuonna 1920, ja siitä on kasvanut yksi maailman johtavista autoteollisuuden tavarantoimittajista.

Yritys toimii yli 30 maassa ja työllistää yli 72 000 henkilöä. Sen keskeisiä liiketoimintayksiköitä ovat Powertrain and Charging, Thermal and Fluid Systems sekä Lifecycle and Mobility. Vuonna 2022 MAHLE oli Boschin, ZF:n ja Continentalin jälkeen neljäntenä saksalaisista autoteollisuuden alihankkijoista, ja sen tuotteita käytetään noin puolessa maailman ajoneuvoista.

MAHLEn pitkän aikavälin strategiassa, joka tunnetaan nimellä Strategy 2030+, keskitytään kolmeen suuntaan: sähköistyminen, lämmönhallinta ja vaihtoehtoiset polttoaineet, kuten vety ja sähköpolttoaineet. Yritys siirtyy vähitellen kohti kestäviä liikkumisratkaisuja samalla kun se jatkaa perinteisten tuotelinjojensa tukemista.

Tämä siirtymä lisää tarkkojen, tietoon perustuvien tietojen kysyntää erityisesti vientitulosten osalta, joissa oikea-aikaisesta ja luotettavasta raportoinnista tulee kriittinen tekijä tietoon perustuvien liiketoimintapäätösten tekemisessä.

Haaste

MAHLE käyttää SAP Analytics Cloudia (SAC) osana säännöllistä raportointitoimintaansa viennin suorituskyvyn seurantaan. Yksi tässä prosessissa käytetyistä keskeisistä mittaritauluista, Tesla Export dashboard, näytti toisinaan epätäydellisiä tai puuttuvia tietoja. Tämä johti epäjohdonmukaisuuksiin ja häiritsi siitä saatujen näkemysten luotettavuutta.

Suurin ongelma oli se, että jotkin SAP HANA -tietokannasta tuodut tiedot eivät näkyneet oikein SAC:ssa. Joissakin tapauksissa tietueet puuttuivat, parametrit olivat virheellisiä tai historiatietoja ei ollut saatavilla. Näiden ongelmien vuoksi asiakkaan analyytikkojen ja controllereiden oli vaikea luottaa tietoihin tai käyttää niitä luotettavasti raportoinnissa.

Lähestymistapamme

LeverX-tiimi otettiin mukaan tukemaan MAHLEa. Heidän päämääränään oli tunnistaa Tesla Export -mittariston tietojen epäjohdonmukaisuuksien syy ja ehdottaa luotettavaa tapaa niiden ratkaisemiseksi.

Koska SAC-järjestelmä oli jo toiminnassa ja käytössä, tiimin oli työskenneltävä olemassa olevan kokoonpanon rajoitusten puitteissa. Tämä edellytti nykyisen tietomallin nopeaa analysointia, tiedonkulun ymmärtämistä SAP HANA -tietokannasta SAC:iin ja ongelmien paikantamista häiritsemättä päivittäistä raportointitoimintaa.

Asiakkaan tarpeisiin vastaamiseksi lähestymistapa keskittyi seuraaviin keskeisiin tavoitteisiin:

• Analysoitiin SAC:n tietomallin rakenne ja se, miten se on liitetty HANA-tietokantaan.
• Tunnistettiin Tesla Export -kojelaudan puuttuvien tai virheellisten tietojen perimmäiset syyt.
• Palautetaan tietojen täysi saatavuus, mukaan lukien historiatiedot, ja varmistetaan samalla, ettei tietoja hylätty tuonnin aikana.
• Korjaa parametreihin liittyvät virheet, jotka vaikuttavat raporttien tulosteisiin.
• Ehdota pitkän aikavälin ratkaisuja, joiden avulla voidaan välttää vastaavat ongelmat tulevaisuudessa.

Yksi keskeisistä ehdotuksista koski Delta-mekanismin käyttöönottoa, jolla virtaviivaistetaan tulevaa tietojen tuontia HANA:sta SAC:iin. Tämä mekanismi esiteltiin mahdollisena parannuksena ja toimitettiin asiakkaan tarkasteltavaksi.

Ratkaisu

Hankkeessa keskityttiin SAP Analytics Cloud (SAC) -tukipalveluihin, jotka kohdistettiin Tesla Export -kojelautaan. Tiimi aloitti analysoimalla SAC:n tietomallia ja sen yhteyttä SAP HANA -tietokantaan. Tässä vaiheessa tarkasteltiin, miten tietoja siirrettiin, mihin ne katkesivat ja miksi jotkin tietueet puuttuivat tai eivät näkyneet oikein.

Keskeisiä toimenpiteitä olivat muun muassa seuraavat:

• Tuomalla kaikki tiedot uudelleen HANA-tietokannasta SAC:iin varmistettiin, että tuontiprosessi oli täydellinen eikä tietueita hylätty.
• Korjattiin SAC-työn kokoonpanoja, jotta kojelaudan virheelliset parametrit saatiin poistettua ja varmistettiin, että näytetyt tiedot olivat oikein.
• Historiallisten tietojen palauttaminen sen varmistamiseksi, että nykyiset ja aiempien vuosien vientitiedot olivat näkyvissä ja käyttökelpoisia analyyseissä.

Tiimi noudatti koko toimeksiannon ajan tietojen laadunhallinnan parhaita käytäntöjä ja varmisti, että kaikki muutokset säilyttivät tietojen eheyden ja olivat asiakkaan raportointistandardien mukaisia.

Toimeksiannon päättyessä MAHLElla oli täysin toimiva SAC-kojelauta, jossa tietojen näkyvyys oli palautettu. Analyytikot ja valvojat saattoivat nyt luottaa siihen tarkassa ja oikea-aikaisessa vientiraportoinnissa. Asiakas sai myös selkeitä suosituksia vastaavien ongelmien ehkäisemiseksi tulevaisuudessa.

Tulokset

Projektissa ratkaistiin asiakkaan ensisijainen ongelma: epäluotettavat tiedot Tesla Export -mittaristossa SAP Analytics Cloudissa (SAC). Tukitoimien päättymisen jälkeen kojelauta heijastaa täydellisiä ja tarkkoja vientitietoja, jotka on saatu SAP HANA -tietokannasta, mukaan lukien aiempien vuosien tietueet.

Keskeisiä tuloksia olivat muun muassa:

• Tarkka vientiraportointi ilman hylättyjä tietueita tai puuttuvia tietoja tuonnin aikana.
• SAC-raporttienparametrien oikea käsittely, mikä johti johdonmukaiseen ja luotettavaan tulosteeseen.
• Historiatietojen saatavuus palautui, mikä mahdollistaa kattavamman suorituskykyanalyysin.

Nämä parannukset paransivat välittömästi MAHLEn vientiraportoinnin ja analytiikan luotettavuutta. Yrityskäyttäjät, mukaan lukien data-analyytikot ja valvojat, pystyivät työskentelemään johdonmukaisten tietojen kanssa ja tekemään päätöksiä tarkkojen tietojen perusteella.

Välittömien ongelmien ratkaisemisen lisäksi hanke loi pohjan tulevalle vakaudelle. LeverX-tiimi esitti kaksi mahdollista polkua pitkän aikavälin parannuksille, mukaan lukien Delta-mekanismin käyttöönotto tietojen tuontiprosessien optimoimiseksi. Nämä ehdotukset antoivat asiakkaalle selkeän polun tulevaa optimointia varten.