Name: leverX Company
Brand: LeverX
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A medida que aumentan la complejidad y las exigencias de las operaciones logísticas, las empresas necesitan soluciones de gestión de almacenes capaces de adaptarse a nuevos procesos y modelos operativos. SAP Warehouse Management (SAP WM) ha sido durante años una solución consolidada para gestionar las operaciones de almacén, pero la evolución de la estrategia tecnológica de SAP hace necesario que muchas organizaciones evalúen la modernización de sus entornos.

SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) amplía las capacidades de gestión de almacenes con funcionalidades más avanzadas para la planificación, ejecución y control de las operaciones. Su mayor flexibilidad, escalabilidad y capacidad de integración permiten gestionar escenarios logísticos más complejos y avanzar hacia una gestión de almacenes más automatizada, conectada y eficiente.

SAP Warehouse Management (SAP WM) es un componente de SAP ERP que proporciona funcionalidades para gestionar procesos de almacén como las entradas y salidas de mercancías, los movimientos internos y la gestión de ubicaciones. Durante años ha sido una solución ampliamente utilizada por las empresas para gestionar sus operaciones logísticas.

Sin embargo, SAP está orientando la evolución de la gestión de almacenes hacia SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM). Las organizaciones que mantienen SAP WM deben evaluar su hoja de ruta teniendo en cuenta el ciclo de mantenimiento de su entorno SAP ERP o SAP S/4HANA y las opciones de transición disponibles. En determinados escenarios de SAP S/4HANA, algunas funcionalidades heredadas de gestión de almacenes pueden utilizarse de forma transitoria, pero SAP EWM constituye la solución estratégica de SAP para los procesos avanzados de gestión de almacenes.

SAP WM

SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) ofrece capacidades más avanzadas para gestionar operaciones de almacén complejas y de gran volumen. La solución proporciona funcionalidades para optimizar los flujos de mercancías, gestionar recursos y mano de obra, controlar el inventario y coordinar procesos de automatización y equipos de almacén.

SAP EWM también se integra estrechamente con SAP S/4HANA, facilitando la conexión de los procesos de almacén con otras áreas de la cadena de suministro y los procesos empresariales. En función de la arquitectura y las necesidades de la organización, puede implementarse como SAP EWM integrado (embedded EWM) en SAP S/4HANA o mediante otros escenarios de despliegue compatibles.

SAP EWM

¿Por qué migrar de SAP WM a SAP EWM?

La migración de SAP WM a SAP EWM permite modernizar la gestión de almacenes e incorporar capacidades más avanzadas de automatización, control y optimización de las operaciones logísticas. LeverX ayuda a las empresas a planificar y ejecutar esta transición teniendo en cuenta sus procesos, integraciones y objetivos operativos. Entre las principales ventajas de SAP EWM se incluyen:

Funcionalidades avanzadas de gestión de almacenes

SAP EWM incorpora capacidades como la gestión de oleadas (wave management), la gestión de recursos y la gestión de patios (yard management), que permiten planificar y ejecutar con mayor precisión operaciones de almacén complejas.

Mayor control del inventario

SAP EWM proporciona una visibilidad detallada de las existencias y los movimientos de mercancías y permite gestionar requisitos como lotes y números de serie. Esto facilita la trazabilidad del inventario y ayuda a reducir errores en los procesos de almacén.

Integración con sistemas de automatización

SAP EWM puede integrarse con sistemas automatizados de almacenamiento y manutención, como robots, vehículos de guiado automático (AGV), sistemas de transporte y otras tecnologías de automatización. Esto permite coordinar los flujos físicos y digitales y reducir la intervención manual en determinados procesos.

Escalabilidad para operaciones complejas

SAP EWM está diseñado para gestionar escenarios de mayor complejidad, desde almacenes con elevados volúmenes de movimientos hasta redes logísticas con diferentes centros y procesos. Esto permite adaptar la gestión del almacén a la evolución de las necesidades operativas de la empresa.

Gestión avanzada de la mano de obra

Las capacidades de Labor Management permiten planificar, medir y analizar las actividades del personal del almacén. Esta información ayuda a mejorar la asignación de recursos, evaluar el rendimiento y optimizar la productividad de las operaciones.

Analítica y seguimiento de las operaciones

SAP EWM proporciona herramientas para supervisar las operaciones de almacén y acceder a información actualizada sobre cargas de trabajo, inventario, recursos y procesos. Esta visibilidad facilita la identificación de incidencias y una toma de decisiones más ágil.

Gestión integral de patios

Las funcionalidades de Yard Management permiten coordinar los movimientos de vehículos, unidades de transporte y muelles dentro del patio. Una gestión más eficiente de estos procesos puede ayudar a reducir tiempos de espera y mejorar la utilización de los recursos.

Alineación con la evolución del ecosistema SAP

La integración de SAP EWM con SAP S/4HANA permite conectar los procesos de almacén con otras áreas de la cadena de suministro y de la gestión empresarial. La migración también permite avanzar hacia una arquitectura alineada con la evolución de las soluciones logísticas de SAP.

Seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo

SAP EWM proporciona mecanismos de control y trazabilidad que ayudan a gestionar los procesos de almacén de acuerdo con las políticas internas y los requisitos aplicables de cada organización. La configuración de roles y autorizaciones permite, además, controlar el acceso a las funciones y los datos del sistema.

Paquete de migración de SAP WM a SAP EWM: soporte integral para una transición controlada

LeverX ofrece un paquete de migración diseñado para facilitar la transición de SAP WM a SAP EWM de forma estructurada y con una gestión adecuada de los riesgos. Nuestro equipo analiza los procesos de almacén, la arquitectura existente y los requisitos de negocio para definir una estrategia de migración que optimice los recursos y se ajuste a los objetivos operativos de su organización.

Evaluación inicial

El proceso comienza con una sesión de análisis en la que evaluamos el entorno actual de gestión de almacenes, los procesos existentes y los principales requisitos del proyecto. Junto con su equipo, definimos los objetivos y el alcance de la migración, identificamos dependencias y posibles riesgos y establecemos las bases de la estrategia de transición a SAP EWM.

Evaluación in situ

Cuando el proyecto lo requiere, nuestros especialistas realizan una evaluación en sus instalaciones para analizar los procesos operativos y la configuración existente de SAP WM. Trabajamos con los equipos responsables del almacén y de TI para comprender los flujos de trabajo, las integraciones, los requisitos de automatización y las particularidades de cada centro. Esta información permite adaptar el enfoque de migración al entorno real de la organización.

Hoja de ruta de migración

A partir de los resultados de la evaluación, LeverX define una hoja de ruta para la migración de SAP WM a SAP EWM. Esta puede incluir el alcance del proyecto, la planificación de recursos, el calendario estimado, las principales fases de ejecución y una propuesta de arquitectura de la solución. El objetivo es proporcionar una visión clara de la transición y facilitar la planificación de las siguientes etapas del proyecto.

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Proceso de migración de SAP WM a SAP EWM paso a paso con LeverX

La migración de SAP WM a SAP EWM es un proyecto de transformación que requiere una planificación rigurosa, coordinación entre los equipos de negocio y TI y una ejecución controlada. El enfoque de LeverX abarca todo el ciclo de migración, desde la evaluación inicial y el diseño de la solución hasta la puesta en producción, la estabilización y el soporte posterior.

Preparación y planificación

El proyecto comienza con la definición del equipo responsable de la migración, en el que participan especialistas de TI, operaciones de almacén y otras áreas de negocio relevantes. Junto con su organización, definimos los objetivos, el alcance, las responsabilidades, los hitos y el calendario del proyecto.

También realizamos un análisis de brechas (gap analysis) para identificar las diferencias entre los procesos y la configuración actuales de SAP WM y el escenario objetivo en SAP EWM. A partir de este análisis, establecemos las prioridades, los recursos necesarios y una estimación de los costes del proyecto.

Evaluación y diseño de la solución

Analizamos el entorno SAP WM existente para identificar configuraciones, personalizaciones, integraciones y dependencias relevantes. Esta evaluación sirve de base para diseñar la arquitectura y los procesos del futuro entorno SAP EWM de acuerdo con los requisitos operativos de la organización.

También revisamos los requisitos de infraestructura, conectividad y dispositivos necesarios para el funcionamiento del nuevo entorno, teniendo en cuenta el modelo de despliegue y la arquitectura tecnológica seleccionados.

Planificación de la migración de datos

Nuestro equipo determina qué datos deben migrarse de SAP WM a SAP EWM y define las reglas de correspondencia, transformación y validación necesarias. Antes de la migración, se revisan y depuran los datos para mejorar su calidad, coherencia e integridad.

En función del escenario técnico, seleccionamos las herramientas y procedimientos de migración más adecuados y definimos las cargas de prueba, los mecanismos de conciliación y los criterios de validación.

Configuración y adaptación de SAP EWM

LeverX configura SAP EWM de acuerdo con el diseño aprobado, incluyendo la estructura de almacén, los tipos y secciones de almacenamiento, los procesos, las reglas operativas y los datos maestros necesarios.

Cuando los procesos de negocio lo requieren, también desarrollamos o adaptamos funcionalidades específicas, procurando limitar las personalizaciones innecesarias. Las integraciones con SAP S/4HANA, SAP Transportation Management (SAP TM), sistemas de automatización y otras aplicaciones relacionadas se configuran y validan de acuerdo con la arquitectura definida.

Pruebas

Las pruebas permiten validar tanto el funcionamiento de SAP EWM como su integración con el resto del entorno tecnológico. Realizamos pruebas unitarias y de integración para comprobar las configuraciones, procesos e interfaces y detectar posibles incidencias antes de la puesta en producción.

Las pruebas de aceptación de usuario (UAT) permiten a los usuarios clave validar los procesos de negocio en escenarios representativos y confirmar que la solución responde a los requisitos definidos.

Formación y gestión del cambio

La adopción por parte de los usuarios es un factor clave para obtener valor del nuevo entorno SAP EWM. LeverX desarrolla programas de formación adaptados a los diferentes perfiles y funciones, centrados en los nuevos procesos, responsabilidades y funcionalidades.

También proporcionamos documentación y materiales de apoyo para facilitar la transferencia de conocimiento. Las actividades de gestión del cambio ayudan a preparar a los equipos para las nuevas formas de trabajo y a facilitar la adopción del sistema.

Migración de datos y preparación del cutover

Una vez validado el sistema, ejecutamos las actividades de migración previstas y preparamos la transición al entorno productivo. Las cargas y su secuencia se definen en función de los objetos de datos, las dependencias y la estrategia acordada para el proyecto.

El plan de cutover establece las actividades, responsables, secuencia y criterios de validación necesarios para realizar el cambio a SAP EWM y minimizar el impacto sobre las operaciones. Los ensayos de cutover permiten comprobar el procedimiento e identificar posibles incidencias antes de la puesta en producción.

Puesta en producción y soporte posterior

Durante la puesta en producción, LeverX acompaña la ejecución del plan de cutover y la transición de las operaciones a SAP EWM. Tras el go-live, proporcionamos soporte de estabilización para identificar y resolver incidencias y supervisar el funcionamiento de los procesos críticos.

Posteriormente, y en función del alcance acordado, podemos continuar con servicios de soporte y optimización, analizando el rendimiento del entorno y las observaciones de los usuarios para identificar oportunidades de mejora.

¿Cuáles son las principales diferencias entre SAP WM y SAP EWM?

SAP EWM ofrece capacidades más avanzadas para gestionar operaciones de almacén complejas y de gran volumen. Entre ellas se incluyen una mayor flexibilidad en la configuración de procesos, gestión de recursos y mano de obra, gestión de patios (Yard Management) e integración con sistemas y tecnologías de automatización.

SAP EWM también proporciona funcionalidades avanzadas para el control y la trazabilidad del inventario, la supervisión de las operaciones y la gestión de escenarios logísticos que requieren un mayor grado de automatización, coordinación y escalabilidad.

¿Por qué debería plantearse migrar de SAP WM a SAP EWM?

La migración de SAP WM a SAP EWM permite modernizar la gestión de almacenes y adoptar capacidades más avanzadas de planificación, ejecución, automatización y control. También facilita la integración con SAP S/4HANA y con otros sistemas que intervienen en los procesos logísticos.

Para las organizaciones que todavía utilizan SAP WM, la transición a SAP EWM permite además alinear la arquitectura de gestión de almacenes con la evolución de la cartera de soluciones SAP y preparar el entorno para futuras necesidades operativas y tecnológicas.

¿Cuáles son las principales etapas del proceso de migración?

Un proyecto de migración de SAP WM a SAP EWM suele incluir la preparación y planificación, la evaluación del entorno actual y el diseño de la solución, la planificación de la migración de datos, la configuración y adaptación de SAP EWM, las pruebas, la formación y gestión del cambio, la migración de datos y el cutover, y el soporte posterior a la puesta en producción.

El alcance y la secuencia concretos pueden variar en función de la arquitectura, los procesos de almacén, las integraciones y los requisitos de cada organización.

¿Cuánto suele durar el proceso de migración?

La duración de una migración de SAP WM a SAP EWM depende de factores como la complejidad de los procesos de almacén, el número de centros incluidos, el volumen y la calidad de los datos, las integraciones existentes, los requisitos de automatización y el nivel de adaptación necesario.

Un proyecto puede prolongarse durante varios meses, desde la evaluación y planificación iniciales hasta la puesta en producción y la estabilización. Para establecer un calendario realista, es recomendable realizar previamente una evaluación detallada del entorno y del alcance de la migración.

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