Privacy Policy
Last updated: February 21, 2025
This copy was translated by an automated translation tool. To read the original Privacy Policy in English, please visit this link.
1. Introduktion
Vi, LeverX -koncernen ("Företaget" eller "LeverX"), är engagerade i att skydda våra kunders rättigheter och integritet samt att säkerställa säkerheten för deras personuppgifter. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, lagrar och använder dina personuppgifter.
Denna integritetspolicy gäller när du använder företagets tjänster, besöker våra webbplatser och interagerar med varumärkena LeverX, DataLark och Emerline.
1.1. Personuppgiftsansvarig
Om inget annat anges i en tjänstespecifik integritetsnotis, beror den personuppgiftsansvariga enheten som hanterar din information på din plats:
- LeverX Inc. (801 Brickell Avenue, Suite 1970, Miami, Florida, 33131, USA) – för användare av LeverX / DataLark / Emerline baserade i USA eller andra länder som inte listas i detta avsnitt.
- LeverX International Company LLC (801 Brickell Avenue, Suite 1970, Miami, Florida, 33131, USA) – för användare av LeverX baserade i USA.
- LeverX Lithuania, UAB (Lvivo g. 25-702, Vilnius) – för användare av LeverX / DataLark / Emerline baserade i Litauen.
- LeverX GmbH (Bergheimer Strasse 147 EG, 69115 Heidelberg, Tyskland) – för användare av LeverX / DataLark / Emerline baserade i Tyskland.
- LeverX Poland LLC (Marszałka Józefa Piłsudskiego St. 69, 50-019, Wrocław, Polen) – för användare av LeverX / DataLark / Emerline baserade i Polen och andra europeiska länder.
- LeverX Kazakhstan LLC (Republiken Kazakstan, 010000, Astana, Nura-distriktet, Kabanbay Batyr Avenue, byggnad 15A, affärscenter Q, kontor A4-4) – för användare av LeverX / DataLark / Emerline baserade i Kazakstan.
- LeverX Georgia LLC (12 Merab Aleksidze St, 0171 Tbilisi, Georgien) – för användare av LeverX / DataLark / Emerline baserade i Georgien.
- LeverX Bulgaria EOOD (55 Nikola Y. Vaptsarov Blvd, Expo-2000, fas 4, våning 5, Hladilnika industriområde, 1407 Sofia) – för användare av LeverX / DataLark / Emerline baserade i Bulgarien.
Förfrågningar eller klagomål från registrerade personer kan skickas till någon av företagen ovan via e-post till compliance@leverx.com eller till den angivna adressen.
Företaget kan behandla dina personuppgifter som en separat personuppgiftsansvarig, men det kan också agera som en gemensam personuppgiftsansvarig tillsammans med andra enheter.
Avtal ingås mellan företaget och andra personuppgiftsansvariga för att fastställa ansvaret för att uppfylla skyldigheterna enligt förordningen, definiera rollerna för de gemensamma personuppgiftsansvariga och fastställa relationen med den registrerade.
Den registrerade har rätt att få tillgång till de väsentliga bestämmelserna i detta avtal vid en skriftlig begäran. Registrerade personer kan utöva sina rättigheter enligt förordningen gentemot var och en av de personuppgiftsansvariga.
1.2. Integritetsprinciper
Vid behandling av personuppgifter säkerställer företaget respekten för varje individs privatliv, följer strikt GDPR och andra tillämpliga lagar samt upprätthåller följande principer:
- Laglighet, rättvisa och transparens
- Ändamålsbegränsning
- Dataminimering
- Riktighet
- Lagringsbegränsning
- Integritet och konfidentialitet
- Ansvarsskyldighet
1.3. Användarvillkor
Genom att få åtkomst till, använda eller på något sätt utnyttja resurserna, samt genom att använda, registrera, ladda ner eller installera applikationer, webbplatser och tjänster, bekräftar du att du har läst detta avtal och förstått de rättigheter, skyldigheter, villkor och bestämmelser som anges häri.
Webbplatserna, applikationerna och tjänsterna är endast tillgängliga för individer som är minst 18 år gamla.
2. Hur samlar vi in data om dig?
Personuppgifter som behandlas av företaget kan inhämtas från följande källor:
- Direkt från dig (t.ex. när du ansöker om en ledig tjänst i företaget och skickar in ditt CV eller deltar i virtuella möten).
- Vid användning av företagets tjänster eller besök på webbplatsen (t.ex. när du skickar förfrågningar via e-post).
- Från tredje parter (t.ex. om företaget får dina uppgifter från din arbetsgivare där du agerar som representant).
3. Vilka personuppgifter behandlar vi, för vilka ändamål och på vilken rättslig grund som personuppgiftsbiträde?
Som personuppgiftsbiträde samlar vi noggrant in och hanterar personuppgifter på uppdrag av personuppgiftsansvariga. Vi tar säkerheten och integriteten för personuppgifter på största allvar och följer alla tillämpliga dataskyddslagar.
Om du har frågor eller funderingar kring hur dina personuppgifter hanteras, eller om du vill utöva dina rättigheter som registrerad, ber vi dig att kontakta den ansvariga personuppgiftsansvariga direkt. Vi säkerställer att dina förfrågningar och begäranden om att utöva dina rättigheter snabbt vidarebefordras till rätt personuppgiftsansvarig för att möjliggöra en snabb och lämplig hantering.
4. Vilka personuppgifter behandlar vi, för vilka ändamål och på vilken rättslig grund som personuppgiftsansvarig?
4.1. Behandling av personuppgifter för rekryteringsändamål
För att genomföra rekryteringsprocessen och ingå ett anställningsavtal när du ansöker om lediga tjänster på webbplatsen career.leverx.com/vacancies, behandlar vi följande personuppgifter om kandidater: namn, efternamn, födelsedatum, personlig telefonnummer och e-postadress, information om utbildning (utbildningsinstitution, studietid), information om kvalifikationer, arbetslivserfarenhet och språkkunskaper samt annan information som anges i de inskickade dokumenten.
Rättslig grund för databehandling: den registrerades samtycke (Artikel 6.1(a) GDPR).
Lagringstid för personuppgifter: 5 år efter att urvalsprocessen för tjänsten har avslutats.
Mer information finns här.
4.2. Behandling av personuppgifter i syfte att upprätthålla kommunikation med affärskunder och deras representanter.
För att upprätthålla kommunikationen med affärskunder och deras representanter behandlar vi följande personuppgifter: namn, efternamn, telefonnummer, e-postadress, arbetsplats och jobbtitel.
Rättslig grund för databehandling: den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att säkerställa kommunikationen med affärskunder (Artikel 6.1(f) GDPR).
Lagringstid för personuppgifter: 10 år efter att avtalsförhållandet har avslutats.
4.3. Behandling av personuppgifter i syfte att besvara din förfrågan om information, beställning eller support.
För att ge ett svar (online eller offline) i samband med en förfrågan om information, en beställning av en produkt eller tjänst, ge dig support eller möjliggöra deltagande i ett forum, behandlar vi följande personuppgifter: namn, efternamn, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress) samt detaljer om din förfrågan.
Rättslig grund för databehandling: den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att säkerställa kommunikationen med affärskunder (Artikel 6.1(f) GDPR).
Lagringstid för personuppgifter: 1 år efter att förfrågan har hanterats.
4.4. Behandling av personuppgifter i syfte att tillhandahålla kundservice.
För att tillhandahålla kundservice via livechattfunktionen på vår webbplats behandlar vi följande personuppgifter: IP-adress, data som samlas in via cookies samt annan information som tillhandahålls under kommunikationen.
Rättslig grund för databehandling: den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att säkerställa kommunikationen (Artikel 6.1(f) GDPR).
Lagringstid för personuppgifter: 1 år.
4.5. Behandling av personuppgifter i syfte att administrera företagets dokument (korrespondens).
För att administrera mottagna dokument behandlar vi följande personuppgifter från våra kunder och andra personer som har lämnat in dokumentet: namn, efternamn, personnummer, födelsedatum samt övriga uppgifter som anges i dokumentet.
Rättslig grund för databehandling: den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att säkerställa dokumentadministration (Artikel 6.1(f) GDPR).
Lagringstid för personuppgifter: uppgifterna lagras enligt gällande lagbestämmelser beroende på dokumentkategori, men inte längre än vad som är nödvändigt för att uppnå syftet.
4.6. Behandling av personuppgifter i syfte att främja igenkänning (administration av sociala medier).
För att administrera sociala medieprofiler behandlar vi följande personuppgifter från besökare och följare på de sociala nätverkskonton som företaget hanterar: information som du tillhandahåller, inklusive meddelanden, användning av fälten "Gilla" och "Följ" samt annan kommunikation.
Rättslig grund för databehandling: den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att främja företagets synlighet (Artikel 6.1(f) GDPR).
Vi kan samla in dina uppgifter när du besöker företagets sociala medieprofiler, trycker på "Följ" eller "Gilla", använder direktmeddelanden eller när uppgifter publiceras på dina egna sociala medieprofiler. Informationen som du tillhandahåller på de sociala medieprofiler som administreras av företaget kontrolleras av den aktuella sociala medieplattformens administratör. Vi rekommenderar därför att du läser plattformens sekretesspolicy, där databehandlingsrutiner och lagringsvillkor beskrivs i detalj.
Som administratör för företagets sociala mediekonton väljer vi inställningar baserade på vår målgrupp och våra mål för prestation och marknadsföring. Den sociala medieplattformens administratör kan ha begränsat möjligheten att ändra vissa grundläggande inställningar genom att ge företaget möjlighet att skapa och hantera ett konto. Därför kan vi inte påverka vilken information den sociala medieplattformens administratör samlar in om dig när företaget har skapat ett konto.
4.7. Behandling av personuppgifter i syfte att hantera registrering till kurser.
För att tillhandahålla kurser när du ansöker via webbplatsen leverx.com/career/courses behandlar vi följande personuppgifter från våra kunder och andra personer som har skickat in en ansökan: namn, efternamn, födelsedatum, telefonnummer, e-postadress, engelskakunskaper, utbildning och arbetslivserfarenhet inom IT.
Rättslig grund för databehandling: fullgörande av avtal (Artikel 6.1(b) GDPR).
Lagringstid för personuppgifter: 10 år efter att avtalet har avslutats.
Mer information finns att läsa här.
4.8. Behandling av personuppgifter i syfte att hantera registrering till evenemang och meetups.
För att tillhandahålla evenemang och meetups när du ansöker via webbplatsen https://leverx.com/career/external-events behandlar vi följande personuppgifter från våra kunder och andra personer som har skickat in en ansökan: namn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, jobbtitel och företagsnamn.
Rättslig grund för databehandling: avtal (Artikel 6.1(b) GDPR).
Lagringstid för personuppgifter: 1 år.
Mer information finns att läsa här.
4.9. Behandling av personuppgifter i syfte att hantera registrering till utbildningskurser.
För att tillhandahålla utbildningsprogram och kurser när du ansöker via webbplatsen https://career.leverx.com/intro-to-it behandlar vi följande personuppgifter från personer som har skickat in en ansökan: namn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, jobbtitel och företagsnamn.
Rättslig grund för databehandling: fullgörande av avtal (Artikel 6.1(b) GDPR).
Lagringstid för personuppgifter: 10 år efter avslutad utbildningskurs.
4.10. Behandling av personuppgifter i syfte att tillhandahålla en kostnadsfri testversion av DataLark -programvaran.
För att tillhandahålla en kostnadsfri testversion av DataLark -programvaran behandlar vi följande personuppgifter från personer som vill ladda ner testversionen: namn, efternamn, e-postadress (företag), företagsnamn och kommentarsinformation.
Rättslig grund för databehandling: fullgörande av avtal (Artikel 6.1(b) GDPR).
Lagringstid för personuppgifter: 10 år.
4.11. Behandling av personuppgifter i syfte att tillhandahålla virtuella möten.
För att tillhandahålla virtuella möten använder vi videokonferenssystem (Zoom, Microsoft Teams, WebEx eller annat system) för att genomföra konferenssamtal, onlinemöten, videokonferenser och/eller webbinarier (nedan kallat ”onlinemöten”). Vi behandlar följande personuppgifter från personer som deltar i virtuella möten: namn, e-postadress, bild och röst.
Rättslig grund för databehandling: den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att säkerställa effektiv genomföring av onlinemöten (Artikel 6.1(f) GDPR).
Lagringstid för personuppgifter: 1 år.
4.12. Behandling av personuppgifter vid användning av Emerline eller DataLark -tjänster
Du kan hitta all information relaterad till databehandling för Emerline -tjänsten genom att besöka den angivna länken, eller alternativt för DataLark -tjänsten genom att besöka denna länk.
4.13. Hantering av livechattfunktionen på webbplatser
För att säkerställa en optimal användarupplevelse och kundservice vid besök på företagets webbplatser samt vid användning av livechattfunktionen behandlar vi följande personuppgifter från personer som interagerar med företaget: korrespondens och tillhörande personuppgifter som tillhandahålls av den registrerade själv samt IP-adress.
Rättslig grund för databehandling: den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att tillhandahålla kundservice på webbplatsen och besvara förfrågningar (Artikel 6.1(f) GDPR).
Lagringstid för personuppgifter: 1 år.
5. Mottagare och behandlare av personuppgifter
Som personuppgiftsansvarig kan vi lämna ut personuppgifter som vi samlar in eller som du tillhandahåller, i enlighet med vad som beskrivs i denna integritetspolicy:
- Offentliga organ och institutioner samt personer med lagstadgade uppgifter (såsom brottsbekämpande myndigheter, exekutionstjänstemän, notarier, skattemyndigheter, tillsynsorgan och utredare av ekonomisk brottslighet).
- Auktoriserade revisorer samt juridiska och ekonomiska rådgivare.
- Juridiska enheter som du representerar.
- Entreprenörer, tjänsteleverantörer och andra tredje parter som vi anlitar för att stödja vår verksamhet och som är bundna av avtal att hålla personuppgifter konfidentiella samt att endast använda dem för de syften vi har angett.
Vi kan även lämna ut dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga krav, exempelvis genom att efterleva domstolsbeslut, lagar eller rättsliga förfaranden, inklusive krav från myndigheter eller tillsynsorgan. Om vi anser att ett utlämnande är nödvändigt för att skydda våra, våra klienters, kunders eller andras rättigheter, egendom eller säkerhet, kan vi vidta sådana åtgärder.
Vi kan använda personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifter enligt våra instruktioner och i en omfattning som vi fastställt, i den mån det är nödvändigt för att uppnå behandlingsändamålen. När vi anlitar biträden strävar vi efter att säkerställa att de har implementerat lämpliga organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder samt upprätthåller sekretessen för personuppgifter.
6. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Dina personuppgifter kan överföras utanför Europeiska unionen, förutsatt att avtal har ingåtts med personuppgiftsbiträden som följer EU:s lagstiftning.
Överföring av uppgifter utanför EU kan ske om det är nödvändigt för att ingå och fullgöra avtal samt för att säkerställa korrekt leverans av tjänster till företagets kunder. I sådana fall vidtar företaget åtgärder för att säkerställa att all överföring av personuppgifter utanför EU/EES sker på ett korrekt sätt och att de registrerades integritetsrättigheter skyddas i största möjliga utsträckning.
Företagets överföring av personuppgifter utanför EU/EES baseras på:
- Ett adekvansbeslut från Europeiska kommissionen som fastställer att det mottagande landet har en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.
- En certifieringsmekanism som har godkänts i det mottagande landet.
- Standardavtalsklausuler som har antagits av Europeiska kommissionen.
Det tredje land utanför EU/EES där mottagaren av personuppgifterna är belägen måste enligt ett beslut från Europeiska kommissionen säkerställa en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.
7. Profilering och automatiserat beslutsfattande
Företaget ägnar sig inte åt profilering eller automatiserat beslutsfattande som skulle medföra betydande konsekvenser för dig eller ha en väsentlig påverkan på dig.
8. Dina rättigheter gällande de personuppgifter du tillhandahåller oss
- Alla registrerade personer har rätt att:
- fråga vilken information vi har om dem och varför;
Det innebär att du kan begära att få veta vilka av dina personuppgifter som behandlas. Du kan också be om förtydliganden kring den information som nämns ovan, det vill säga syftet med insamling och behandling, behandlingens varaktighet samt vilka tredje parter som har tillgång till informationen. Du har rätt att begära att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
- få felaktiga personuppgifter korrigerade eller raderade;
Det innebär att du kan kräva att alla felaktiga personuppgifter om dig korrigeras. Du kan också komplettera dina personuppgifter om du anser att det behövs.
- förhindra oss från att behandla information eller begära att behandlingen stoppas om den sannolikt kommer att orsaka betydande och obefogad skada eller oro för dig eller någon annan, etc.
I vissa fall, enligt gällande lagar, har du rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter när behandlingen sker som en del av vårt uppdrag i allmänhetens intresse, vid utövandet av offentlig myndighet som har tilldelats oss, eller om vi behandlar dina uppgifter för att tillgodose våra eller en tredje parts berättigade intressen och du anser att dessa intressen åsidosätts av dina egna intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.
Om du gör en begäran om att invända mot behandlingen kommer vi att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter, såvida vi inte kan visa på tvingande berättigade skäl för att fortsätta behandlingen.
Observera att om dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföringsändamål har du rätt att när som helst invända mot sådan behandling utan att ange någon motivering. Vi kommer då att upphöra med behandlingen av dina uppgifter för direktmarknadsföring. Du kan hänvisa till relevanta avsnitt i denna integritetspolicy för att ta reda på om vi behandlar dina uppgifter i marknadsföringssyfte.
- kräva att vi säkerställer att inga beslut som har en betydande inverkan på en individ enbart baseras på en automatiserad process i syfte att bedöma frågor som rör honom eller henne, såsom beteende eller prestation;
- bli informerad om vilka åtgärder vi vidtar för att uppfylla våra skyldigheter enligt gällande dataskyddslagar.
Med förbehåll för de dataskyddsbestämmelser som är tillämpliga på dig kan du begära att vi raderar dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål.
Begäran ska baseras på de juridiska grunder som anges i de tillämpliga dataskyddsbestämmelserna, vilka inkluderar bland annat:
- de personuppgifter som behandlas inte längre är nödvändiga för de syften för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades;
- du återkallar ditt samtycke, på vilket behandlingen grundar sig enligt de tillämpliga dataskyddsbestämmelserna, och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen;
- du invänder mot behandlingen i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser och det saknas tvingande berättigade skäl för fortsatt behandling, eller den registrerade invänder mot behandlingen;
- personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt;
- personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse i USA, Europeiska unionen eller enligt den lagstiftning som vi är skyldiga att följa.
- lämna in ett klagomål till Statens Dataskyddsinspektion eller en domstol i samband med behandlingen av personuppgifter.
Du kan lämna in ett klagomål mot företagets åtgärder eller underlåtenhet i samband med utövandet av den registrerades rättigheter till dataskyddsmyndigheten. En lista över tillsynsmyndigheter och deras kontaktuppgifter finns här: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
Du kan även begära att få dina uppgifter och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig. I så fall har du rätt att få dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och, om det är tekniskt möjligt, få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder. Denna bestämmelse gäller under förutsättning att uppgifterna behandlas genom automatiserade metoder och att behandlingen baseras på användarens samtycke, ett avtal som användaren är en del av, eller förpliktelser före avtalets ingående.
Om du inte kan komma åt viss information och personuppgifter som samlats in av LeverX kan du alltid kontakta LeverX via vårt kontaktformulär. Vi besvarar förfrågningar om åtkomst till eller radering av dina personuppgifter inom 30 dagar.
Alla förfrågningar om att utöva dina rättigheter kan riktas till oss via kontaktuppgifterna nedan.
9. Hur skyddar vi din information?
Säkerheten för din personliga data är viktig för oss. Vi följer allmänt vedertagna standarder för att skydda de personuppgifter som skickas till oss, både under överföring och efter att de mottagits. Vi behandlar dina uppgifter med hjälp av datorer och andra IT-baserade verktyg. Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att informationen hanteras på ett sätt som garanterar lämplig säkerhet, inklusive skydd mot obehörig eller olaglig behandling samt mot oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada.
Vi utbildar och vägleder också vår personal i hur dina uppgifter ska hanteras på ett säkert sätt enligt våra interna riktlinjer för dataskydd. Våra system övervakas regelbundet för att identifiera potentiella sårbarheter och attacker, och vi ser kontinuerligt över våra rutiner för insamling, lagring och hantering av information för att uppdatera våra fysiska, tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
Om vi misstänker eller upptäcker en säkerhetsöverträdelse kan vi tillfälligt stänga av din åtkomst till hela eller delar av våra tjänster utan föregående meddelande. Om du misstänker att ditt konto eller din information inte längre är säker, vänligen kontakta oss omedelbart på compliance@leverx.com.
Alla LeverX -bolag, vår personal och eventuella tredje parter som vi anlitar för att tillhandahålla stödtjänster är skyldiga att följa våra sekretessstandarder och tillåta oss att granska deras efterlevnad.
10. Ändringar i policyn
LeverX förbehåller sig rätten att ändra eller uppdatera denna integritetspolicy efter eget gottfinnande från tid till annan. Ändringarna kan ses här eller på andra delar av LeverX :s webbplatser, tjänster och applikationer. Genom att fortsätta använda LeverX :s webbplatser, tjänster och applikationer godkänner du dessa ändringar.
Denna version uppdaterades senast i februari 2025, och tidigare versioner kan erhållas genom att kontakta LeverX.
11. Kontaktuppgifter
Om du har några frågor angående denna integritetspolicy kan du kontakta oss med hjälp av informationen nedan.
- LeverX Lithuania, Lvivo g. 25-702, Vilnius, Litauen;
E-post: compliance@leverx.com
- LeverX Inc., 801 Brickell Avenue, Suite 1970, Miami, Florida, 33131, USA;
E-post: compliance@leverx.com
- LeverX GmbH, Bergheimer Strasse 147 EG, 69115 Heidelberg, Tyskland;
E-post: compliance@leverx.com
- LeverX Poland LLC, Marszałka Józefa Piłsudskiego St. 69, 50-019, Wrocław, Polen;
E-post: compliance@leverx.com
- LeverX Kazakhstan LLC, Republiken Kazakstan, 010000, Astana, Nura-distriktet, Kabanbay Batyr Avenue, byggnad 15A, Affärscenter Q, kontor A4-4;
E-post: compliance@leverx.com
- LeverX International Company LLC, 801 Brickell Avenue, Suite 1970, Miami, Florida, 33131, USA;
E-post: compliance@leverx.com
- LeverX Georgia LLC, 12 Merab Aleksidze St, 0171 Tbilisi, Georgien;
E-post: compliance@leverx.com
- LeverX Bulgaria EOOD, 55 Nikola Y. Vaptsarov blvd, Expo-2000, fas 4, våning 5, Hladilnika industriområde, 1407 Sofia;
E-post: compliance@leverx.com