CSRD Data Readiness med SAP i Norden

Skapa en granskningsklar ESG-datagrund för rapportering enligt CSRD och ESRS. Använd SAP-lösningar för att stärka datastyrning, spårbarhet, kontroller och revisionsberedskap.

Bygg en tillförlitlig ESG-datagrund för CSRD-rapportering i Norden

Alla som arbetar med efterlevnad av CSRD och ESRS vet att det ofta är svårare att hitta kvalitetssäkrad data, fastställa vem som äger den och kunna visa varifrån den kommer än att ta fram själva rapporten. Granskningarna är redan i gång runt om i Europa. Även om Omnibus-uppdateringarna 2026 förändrar vissa tidsplaner och omfattningen för vissa företag, kvarstår den centrala utmaningen. I slutändan krävs fortfarande robusta hållbarhetsmått, tydliga interna kontroller och en rapporteringsmodell som håller även när en extern revisor går igenom underlaget.

I Norden är förväntningarna höga. Hållbarhetsuppföljning är redan etablerad praxis här, vilket innebär att lokala intressenter förväntar sig full transparens i hela värdekedjan, över dotterbolag och mellan regioner. Investerare, banker, kunder och revisorer kommer att vilja förstå exakt hur era ESG-siffror tas fram och verifieras.

LeverX hjälper nordiska företag att använda sina SAP-miljöer för att koppla samman data från ekonomi, inköp, HR, produktion och leverantörsnätverk. Vi bryter ned silor, definierar tydligt ägarskap för specifika datafält och bygger in automatiserade kontroller direkt i systemen. Det är så ni skapar den dataspårbarhet som krävs för assurance-granskningar enligt CSRD. Oavsett om ni anpassar er till regeländringarna 2026 eller moderniserar ett äldre ramverk, bygger vi den tekniska backend-infrastruktur som gör hållbarhetsuppföljningen konsekvent, verifierbar och spårbar.

Operativ definition av ESG-data readiness

Hållbarhetsrapportering på företagsnivå kräver mer än grundläggande datainsamling. För att uppnå en verifierbar efterlevnadsnivå behövs tydliga ägarstrukturer, standardiserad datalogik, automatiserade valideringsskript och systemflöden som är utformade för att klara regulatoriska assurance-granskningar.

• Inhämtning av mätetal inom rätt rapporteringsram: Identifiera exakt vilka CSRD- och ESRS-datapunkter som krävs utifrån er specifika bolagsstruktur. Varje mätetal måste kunna spåras direkt till ett aktivt källsystem.
• System- och ägarskapsarkitektur: I denna fas kartläggs källapplikationer i hela IT-landskapet. Det kräver att ansvar för enskilda databasfält kopplas direkt till specifika operativa enheter.
• Standardisering av beräkningslogik: Konfigurera enhetliga matematiska konverteringsformler och grundregler för uppskattningar i systemet. Det minskar risken för regionala avvikelser i datan och gör mätetal jämförbara över landsgränser.
• Automatiserade datakontroller: Sätt upp valideringsrutiner som körs i bakgrunden samt automatiska avvikelseaviseringar. Tidig identifiering av manuella fel, saknade värden, ovanliga datamönster och inkonsekventa poster bidrar till att upprätthålla hög masterdatakvalitet.
• Datakoppling och audit trail: Säkerställ full teknisk dataspårbarhet. Externa assurance-partner måste kunna gå från en rapporterad uppgift i en dashboard hela vägen ned till råa transaktionsloggar och tidsstämplar för användaraktivitet.
• Konfiguration av styrningsflöden: Lås datahanteringen genom tydliga elektroniska godkännandeflöden, fastställda kalendrar för datalåsning, eskaleringsrutiner och automatiserade dokumentationsloggar.

Att bygga en tvärfunktionell datakärna för ESG

Efterlevnad av CSRD kan inte hanteras av ett fristående hållbarhetsteam. De ESRS-nyckeltal som krävs sträcker sig över flera centrala systemgränser, vilket gör förberedelsearbetet till ett dataintegrationsprojekt som omfattar hela företagets system- och databaslandskap.

Ekonomifunktionen ansvarar för styrningen av rapporteringen och leder arbetet med validering av dataflöden, spårbarhet i systemrevisioner och godkännanden kopplade till regelefterlevnad. Samtidigt fungerar inköp som den huvudsakliga ingången för värdekedjedata genom att samla in leverantörers koldioxidavtryck, inköpsdata och riskparametrar för Scope 3 från olika plattformar för leverantörshantering.

För att förse den centrala huvudboken med korrekt data behöver HR-systemen kunna leverera standardiserade uppgifter om personalens mångfald, hälsa och säkerhet samt utbildningshistorik över landsgränser. Produktions- och anläggningsverksamheten behöver i sin tur föra över rådata som energifakturor, utsläppsdata per anläggning och avfallsmått direkt från lokala uppföljningssystem.

För att samla dessa fragmenterade datakällor krävs ett starkt beroende av central Master Data Governance, MDG. Utan standardiserade fältdefinitioner och centrala staging-tabeller kommer regionala datasilor kontinuerligt att leverera motstridiga siffror, vilket leder till valideringsfel vid externa gransknings- och bestyrkandeprocesser.

Tekniska komponentprofiler för ESRS-systemarkitektur

Att uppnå datamässig beredskap för regelrapportering kräver att specialiserade backend-funktioner införs i befintliga SAP- och icke-SAP-miljöer.

• SAP Sustainability Control Tower: En orkestreringshubb som konfigureras för att samla upp operativa nyckeltal från olika källor. Lösningen normaliserar fragmenterade dataflöden direkt till ESRS-ramverk som är redo för granskning och rapportering.
• SAP Sustainability Footprint Management: Hanterar koldioxidredovisning på transaktionsnivå. Modulen identifierar exakta växthusgasavtryck för materialkörningar, anläggningsdrift och uppströms logistiknätverk.
• SAP S/4HANA: Den underliggande transaktionskärnan. Systemet fungerar som den primära informationskällan och tillgängliggör rådata från huvudbok, inköpsloggar och grundläggande affärsprocesser för hållbarhetsrapporteringen.
• SAP Analytics Cloud: Ett visuellt exekveringslager för frontend. Lösningen kombinerar finansiella data med miljöindikatorer i aktiva dashboards och ger ledningen stöd för prediktiv modellering och scenarioplanering.
• SAP Datasphere: Kopplar samman och harmoniserar hållbarhetsdata från både SAP- och icke-SAP-källor. Det skapar ett enhetligt datalager för ESG-rapportering, analys och styrning.
• SAP BW/4HANA: Konsoliderar stora volymer historiska och operativa data i en strukturerad rapporteringsmiljö. Det stödjer trendanalys, spårbarhet och långsiktiga krav på hållbarhetsrapportering.
• SAP Business Technology Platform: Företagets molnbaserade fundament. BTP tillhandahåller utvecklingsmiljö, automatiserade verktyg för datahantering och integrationstjänster som krävs för hållbarhetsrelaterade utökningar.
• SAP Integration Suite: Ett centralt middleware-ramverk för dataflöden. Med hjälp av förbyggda adaptrar kopplar lösningen samman SAP-applikationer med tredjepartsdatabaser, smarta fältenheter och leverantörsportaler.
• SAP Master Data Governance: Säkerställer global enhetlighet i data. Genom att låsa datamodeller och nyckeltalsdefinitioner mellan internationella dotterbolag motverkas regionala avvikelser i definitioner.
• SAP S/4HANA Finance for Group Reporting: Stödjer organisationer som vill skapa starkare koppling mellan hållbarhetsupplysningar, juridiska enhetsstrukturer och koncernrapportering. Lösningen bidrar till konsekvent styrning, rapporteringshierarkier och processer för hantering av upplysningar i hela koncernen.
• SAP Signavio: Programvara för kartläggning av operativa processer. Lösningen visualiserar livscykeln för datainsamling och identifierar tydligt aktiva systemkontroller, regulatoriska riskområden och överlämningar mellan användare.

Systemrelaterade brister i ESG-datalandskapet

Att omvandla råa operativa nyckeltal till ESRS-upplysningar som uppfyller efterlevnadskraven synliggör kritiska infrastrukturella svagheter i företagets standardiserade datalandskap.

• Systemfragmentering och datasilor: Kritiska ESG-nyckeltal är ofta utspridda mellan ERP-system, plattformar för leverantörshantering, HR-applikationer, SCADA- och fastighetsautomationssystem, miljöövervakningsverktyg och annan operativ teknik. Att manuellt konsolidera data från dessa spridda miljöer skapar en betydande administrativ flaskhals, särskilt när koncernbolag i olika länder använder olika programvaruversioner.
• Avsaknad av operativt dataägarskap: Otydligt ansvar för datastyrning underminerar rapporteringsflödena. Organisationer upptäcker ofta att viktiga rapporteringsposter helt saknar en utsedd affärsansvarig, eller tvärtom att flera internationella avdelningar hanterar samma nyckeltal med motstridiga manuella metoder.
• Förskjutna datadefinitioner: Konsolideringsarbetet stannar ofta upp när det saknas en central master data-strategi som kan normalisera regionala indata och nyckeltal.
• Brist på historiska baslinjer: Företag har svårt att motivera långsiktiga mål för minskade koldioxidutsläpp när verifierad historisk information saknas. Utan tillgängliga flerårsdata i strukturerade datalager blir det i praktiken omöjligt att modellera realistiska framåtblickande mål eller styrka inledande trendupplysningar.
• Bristfälliga kontrollmiljöer: Ett stort beroende av lokala kalkylblad, godkännanden via e-post och manuella filer på enskilda datorer skapar ingen elektronisk revisionskedja. Denna svaga operativa infrastruktur gör det omöjligt att bevisa datalinjens ursprung, användarändringar eller officiella tidpunkter för godkännande inför externa bestyrkandeleverantörer.
• Isolerade finansiella och icke-finansiella data: När hållbarhetsrelaterade prestationsmått hålls helt separata från den centrala finansiella huvudboken uppstår en betydande operativ frånkoppling. Regelefterlevnadsteam tvingas ofta till omfattande manuella databasavstämningar bara för att klargöra hur miljörelaterade resultat påverkar företagets balansräkning.

Metodik för granskning av ESG-arkitektur

Fas 1: Juridisk omfattning och rapporteringsgräns

Granskningen inleds med att fastställa de exakta ramarna för den juridiska omfattningen. I detta steg definieras tydligt vilka internationella koncernenheter, dotterbolag och specifika affärsverksamheter som omfattas av rapporteringskraven enligt European Sustainability Reporting Standards, ESRS, inom de nordiska verksamheterna. En tydligt fastställd rapporteringsgräns minskar risken för fel i den efterföljande tekniska utformningen och säkerställer att arkitekturen omfattar samtliga rapporteringsskyldiga enheter.

Fas 2: Detaljerad inventering och spårning till ursprungskälla

När omfattningen är fastställd spårar ingenjörerna varje obligatoriskt ESG-nyckeltal tillbaka till det ursprungliga system of record. Det innebär en djupgående granskning av IT-landskapet för att kartlägga aktiva datakällor, identifiera omedelbara brister i datatillgänglighet och ange vilka personer i organisationen som ansvarar för kvaliteten i respektive datafält. Målet är att exakt fastställa var källdata finns innan något integrationsarbete påbörjas.

Fas 3: Enhetlig logik och standardisering av formler

Denna fas fokuserar på beräkningslogik och standardisering av formler i hela organisationen. Systemarkitekter dokumenterar och harmoniserar samtliga underliggande omräkningsfaktorer, baslinjeestimat och valideringsskript mellan regionala kontor. Standardiseringen av dessa beräkningsmetoder måste ske innan den centrala databasarkitekturen konfigureras för att säkerställa konsekvens och jämförbarhet.

Fas 4: Kontrollmekanismer och utvärdering av datalinje

Att utvärdera kontrollmekanismer är avgörande för att klara externa bestyrkandegranskningar. Denna fas analyserar aktiva regler för datavalidering, systembaserade godkännandeflöden, protokoll för felhantering och rutiner för elektronisk dokumentation. Syftet är att bedöma om den befintliga infrastrukturen kan leverera den robusta datalinje som externa revisorer och granskare kräver.

Fas 5: Företagssystem och prioritering av integrationer

Ur ett strikt systemperspektiv bryter denna fas ned den nuvarande företagsarkitekturen. Ingenjörerna kartlägger integrationskrav mellan centrala SAP-instanser och äldre icke-SAP-databaser, bedömer kontroller för master data governance och utvärderar skalbarheten i befintliga analysverktyg för att säkerställa att de klarar de arbetslaster som krävs i målarkitekturen.

Fas 6: Teknisk målbild och implementeringssekvens

Den avslutande fasen levererar en strukturerad genomförandeplan baserad på granskningsresultaten. Denna övergripande plan prioriterar uppgraderingar av backend-system, fastställer tydligt projektägarskap, definierar den framtida SAP-arkitekturen och sekvenserar de tekniska aktiviteter som krävs för att etablera en skalbar och granskningsklar ESG-datafundament.

Operativa och kommersiella fördelar med ESG-databeredskap

Eliminering av manuell datainsamling

Genom att bygga in datalinjer, systemägarskap och beräkningslogik direkt i företagets ERP-arkitektur kan manuell datainsamling mellan olika dotterbolag ersättas helt. Denna grundläggande automatisering minskar den administrativa belastningen och eliminerar den mänskliga felrisk som uppstår när komplexa nyckeltal ska följas upp i flera affärsenheter.

Strategisk omfördelning av resurser inom regelefterlevnad

När de underliggande dataflödena automatiseras kan interna ekonomi- och compliance-team flytta fokus från tidskrävande sammanställning av kalkylblad till mer kvalificerad styrning och kontroll. Resurser kan i stället läggas på hantering av avvikelser, djupgående analys av variationer i huvudboken och proaktiv riskhantering, vilket ökar värdet av den befintliga personalstyrkan.

Begränsade revisionskostnader och minskad friktion

Genom att integrera automatiserade kontroller och oföränderliga transaktionsloggar i den centrala systemarkitekturen skapas tydliga och självförklarande datavägar för externa bestyrkandeleverantörer. Denna systembaserade transparens minskar avsevärt antalet debiterbara timmar, den administrativa belastningen och den friktion som vanligtvis uppstår när frånkopplade kalkylblad eller regionala uppskattningsmetoder ska försvaras vid formella granskningar.

Samlad analys av finansiella data och verksamhetsprestanda

Databeredskap bidrar till att stänga det historiska gapet mellan finansiella och icke-finansiella datalager. När validerade ESG-nyckeltal matas direkt in i företagets analysmotorer kan ledningen följa hållbarhetsinitiativ sida vid sida med faktiska driftkostnader, kapitalinvesteringar och kassaflöden i en gemensam dashboard.

Skyddade intäktsflöden och bättre tillgång till kapital

Institutionella investerare, ledande leverantörsnätverk och kommersiella långivare kopplar i allt högre grad kapitalallokering, kreditvillkor och upphandlingskontrakt till granskade ESG-nyckeltal. En automatiserad datagrund skyddar centrala intäktsflöden genom att minska risken för diskvalificering i konkurrensutsatta företagsupphandlingar och kommersiella inköpsprocesser.

Långsiktig arkitektonisk stabilitet och skalbarhet

En mogen master data-grund minskar risken för systemmässig inkurans när globala regelkrav fortsätter att förändras. Genom att bygga en flexibel dataprofil från början kan organisationer enklare skala sina system för att ta emot nya nyckeltal och undvika återkommande kapitalutgifter för omfattande databasombyggnader varje gång regionala eller internationella regler utvecklas.

Våra tjänster för CSRD-databeredskap i Norden

Bedömning av CSRD- och ESRS-beredskap

Vi börjar med att analysera er faktiska rapporteringsomfattning och vilka regelkrav som gäller för er verksamhet. I det här steget identifieras var dagens data inte räcker till, så att ni kan åtgärda efterlevnadsrisker i ett tidigt skede.

Arkitekturdesign för SAP-baserad hållbarhetsrapportering

Vårt team tar fram en teknisk målbild för hur SAP kan användas för att hantera era ESG-data. Målet är att skapa en lösning som kan växa med företaget och samtidigt stödja datainsamling, styrning och analys på ett smidigt sätt.

Kartläggning av ESG-data och utformning av dataägarskap

Vi identifierar var de ESG-nyckeltal som krävs faktiskt finns och kopplar dem till rätt källsystem. Samtidigt definierar vi tydligt dataägarskap, så att det framgår vem som ansvarar för validering och datakvalitet.

Definition av KPI-modeller

Detta omfattar att ta fram standardiserade KPI-ramverk och beräkningsformler som används konsekvent i hela organisationen. Gemensamma regler minskar risken för att olika avdelningar rapporterar motstridiga hållbarhetssiffror.

Bedömning av datakvalitet och kontroller

Vi granskar era nuvarande godkännandeflöden och valideringsrutiner i detalj. Genom att stärka de interna kontrollerna blir det enklare att säkerställa att data håller den kvalitet som krävs för extern granskning.

Integration mellan SAP- och icke-SAP-källor

Vi tar hand om det tekniska integrationsarbetet som krävs för att koppla samman era data. Det innebär att centrala ERP-instanser länkas till inköpsplattformar, HR-system och externa leverantörsdatabaser som används i verksamheten.

Design av dashboards och rapporteringsmiljöer

Vi bygger visuella dashboards och rapporteringsmiljöer som är begripliga och användbara för beslutsfattare. Verktygen ger en tydlig bild av den löpande ESG-uppföljningen och förenklar arbetet med slutliga rapporteringsunderlag.

Stöd inför extern granskning

Vi lägger stort fokus på dataspårbarhet och dokumentation. Genom att stärka era underlag och interna kontroller kan teamet möta externa revisorer och bestyrkandeleverantörer med större trygghet.

Roadmap och målbild för operativ modell

Vi tar fram en praktisk tidsplan som tydliggör prioriteringar och ansvarsfördelning mellan team. Den ger er en konkret väg framåt för att hantera långsiktiga rapporteringskrav på ett strukturerat sätt.

Implementering av SAP-lösningar för hållbarhet

Våra ingenjörer installerar och konfigurerar de programvarumoduler som behövs för er lösning. Det omfattar bland annat SAP Sustainability Control Tower, SAP Sustainability Footprint Management, SAP Analytics Cloud och SAP Business Technology Platform.

Det konkreta värde vi skapar för nordiska företag

Över tjugo års SAP-erfarenhet

Vi har i mer än två decennier hjälpt företag att hantera och utveckla sina SAP-ekosystem. Med över 1 500 genomförda projekt för 900 kunder världen över har våra team den erfarenhet som krävs för att hantera allt från lösningar för medelstora företag till komplexa multinationella systemlandskap.

Verksamhetsnära branschkunskap

Vi bygger inte våra rekommendationer på teori. Våra konsulter har djup operativ erfarenhet från 30 branscher, med särskilt fokus på de tekniska och verksamhetsmässiga förutsättningarna inom modern tillverkning, supply chain-logistik och energisektorn.

Ett aktivt samarbete kring produktutveckling

Vår relation med SAP sträcker sig längre än traditionella implementationsprojekt. Vi samarbetar direkt med SAP för att utveckla och vidareutveckla deras faktiska mjukvaruprodukter, vilket ger oss en djup förståelse för hur kärnfunktionaliteten fungerar.

Verifierade säkerhetsramverk

Dataintegritet och driftsäkerhet är grundläggande krav. Våra processer är fullt certifierade enligt internationella ISO-standarder för kvalitetsledning, informationssäkerhet och kontinuitetshantering.

Riktad teknikintegration

Vi fokuserar på innovationer som skapar konkret affärsnytta. Oavsett om det handlar om data science, IoT-uppkoppling eller maskininlärning implementerar vi avancerad teknik först när den löser ett tydligt verksamhetsproblem.

Öppna och anpassningsbara arbetssätt

Våra team arbetar med full transparens för att hålla projekten i rörelse utan onödiga förseningar. Vi anpassar utvecklingsfaserna efter era interna tidsplaner och regionala arbetsflöden i stället för att tvinga in organisationen i en stel metodik.

FAQ