Как LeverX помогла химической компании сохранить стратегию Clean Core

LeverX помогла международной химической компании сохранить принципы SAP S/4HANA Clean Core, снизив объем доработок после запуска системы и ускорив переход на стандартные процессы SAP.

Клиент

Международная химическая компания, внедрившая SAP S/4HANA в рамках стратегии Clean Core. Основная цель — минимизировать доработки, сократить технический долг и обеспечить готовность системы к регулярным обновлениям.

Задача

Вскоре после запуска системы бизнес-подразделения начали активно запрашивать доработки, стремясь сохранить привычные процессы и форматы из прежней системы:

• Финансовые команды хотели вернуть привычные форматы отчетности;
• Подразделения цепочки поставок настаивали на внедрении индивидуальных бизнес-процессов, повторяющих логику прежней системы;
• На IT усиливалось давление с требованием пойти на уступки и отойти от принципов Clean Core.

Без системного подхода компания рисковала:

• Потерять целостность стратегии Clean Core;
• Увеличить совокупную стоимость владения (TCO) из-за роста количества кастомного кода;
• Снизить гибкость и усложнить будущие обновления SAP S/4HANA.

Решение

LeverX внедрила системный подход к управлению изменениями, адаптированный под проекты в рамках стратегии Clean Core. Это позволило выстроить прозрачную процедуру рассмотрения запросов на доработки, снизить сопротивление изменениям и согласовать ожидания бизнеса и IT.

Ключевая функциональность

Сессии по анализу и согласованию процессов
Совместно с представителями бизнеса команда LeverX проанализировала текущие процессы и целевую модель работы, после чего на практике показала, что стандартная функциональность SAP покрывает 80–90% потребностей без дополнительной разработки.

Матрица «стандартное решение — доработка»
Была разработана наглядная матрица запросов на изменения, которая позволила разделить действительно критичные требования и привычки, унаследованные от прежней системы. По каждому запросу оценивалось долгосрочное влияние на систему и экономические последствия.

Разъяснение влияния на совокупную стоимость владения и обновления
Руководству и ключевым участникам проекта было наглядно показано, как избыточные доработки увеличивают совокупную стоимость владения системой и усложняют будущие обновления в горизонте 5–10 лет. Для аргументации использовались расчеты и отраслевые показатели.

Сеть внутренних лидеров изменений
В компании была сформирована группа представителей функциональных подразделений, которые прошли дополнительное обучение и стали поддерживать переход на стандартные процессы SAP внутри своих команд.

Технологический стек

• ERP-платформа: SAP S/4HANA
  Центральная корпоративная система управления ресурсами предприятия, обеспечивающая стандартизированные процессы и долгосрочную устойчивость IT-ландшафта.

• Подход к внедрению: SAP Clean Core
  Стратегия, направленная на минимизацию доработок и сохранение стандартной функциональности SAP для снижения технического долга и упрощения дальнейших обновлений.
• Инструменты управления: матрица «стандартное решение — доработка», модель совокупной стоимости владения (TCO)
  Аналитические инструменты для оценки запросов на изменения, определения их бизнес-ценности и расчета долгосрочного финансового влияния.

Результаты

Уже через шесть месяцев сотрудничества компания достигла значимых результатов:

• Более 70% запросов на доработки были отклонены без ущерба для операционной деятельности;

• Предотвращены потенциальные многомиллионные расходы на будущие обновления системы;

• Повышен уровень принятия стандартных процессов SAP и снижена зависимость от устаревших подходов;

• Сохранена гибкая и масштабируемая архитектура SAP, готовая к дальнейшему развитию и внедрению новых решений.