Optimisation du système SAP MRS pour une entreprise spécialisée dans la production d’acier et l’exploitation minière

LeverX a amélioré les performances du système SAP MRS actuel du client. La configuration et le développement effectués par notre équipe ont permis au client d'augmenter l'efficacité du travail et d'atteindre une planification optimale des ressources.

Le client

Une grande entreprise de fabrication d'acier et d'exploitation minière et l'un des plus grands producteurs d'acier.

Défi à relever

Le client avait des difficultés à atteindre ses objectifs commerciaux en raison d'une mauvaise planification, d'une mauvaise configuration du système et d'une sous-performance. La mission de LeverX était d'auditer la solution SAP MRS intégrée à l'infrastructure informatique du client. La solution aide à la planification et à la distribution des ressources humaines et productives.

Notre contribution

Après avoir analysé la solution SAP MRS déjà mise en place, l'équipe de LeverX a proposé de modifier l'architecture de la solution et de créer trois serveurs au lieu d'un seul. Dans leur configuration existante, un seul système était utilisé pour créer, maintenir et modifier les commandes, ainsi que pour la planification. Nous avons mis en place une solution évolutive pour assurer la transition vers un nouveau paysage système, en réduisant la charge sur le système actuel tout en évitant les solutions tierces lors de la planification des réparations.

Portée du projet

Notre équipe a configuré et mis en œuvre SAP MRS pour résoudre les problèmes suivants :

• Obtenir des informations fiables sur les heures de travail pour la maintenance technique, l'inspection des équipements et les réparations par les exécutants (personnel de maintenance de l'atelier, personnel du service de maintenance).
• Obtenir des informations fiables sur les heures de travail pour la maintenance technique, l'inspection et la réparation des équipements par les équipes.
• Configurer le nivellement des capacités
• Établir un calendrier de réparation

De plus, l'équipe de LeverX a intégré la solution développée avec une application mobile basée sur SAP Work Manager, ainsi qu'avec le module MRO.

Périmètre fonctionnel du projet

Notre équipe a aidé le client à

• Configurer un tableau de bord de planification détaillée (par ressources) basé sur les tâches de maintenance et d'inspection actuelles de SAP ERP MRO ;
• Configurer un tableau de bord de planification préliminaire (par lieux de travail) ;
• Configurer le nivellement des capacités par lieux de travail du personnel de l'atelier, du personnel du service de maintenance et des sous-traitants ;
• Générer des formulaires de rapport directement à partir du tableau de bord de planification.

Résultats

La configuration du système SAP MRS, la transition vers un nouvel environnement système et les développements ultérieurs ont permis au client de bénéficier des options suivantes :

• Accès rapide à des informations détaillées sur les heures de travail réservées à la maintenance technique, à l'inspection des équipements et aux réparations (à la fois par un exécutant individuel et par l'ensemble de l'équipe) ;
• Le nivellement des capacités qui permet d'éviter la surcharge des ressources ;
• L'accès à une image complète des travaux planifiés ;
• Modification des termes de base de la commande dans le tableau de bord de planification de SAP MRS ;
• le suivi des performances des tâches ;
• la planification détaillée des réparations.

Ces modifications ont permis d'améliorer la rapidité et la qualité du travail et de réduire les coûts de réparation.