Poznaj najważniejsze różnice między SAP EWM w modelu wbudowanym a zdecentralizowanym. Dowiedz się, który wariant najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy i jak wybrać optymalne rozwiązanie dla efektywnego zarządzania magazynem.

SAP EWM Zdecentralizowany vs. Wbudowany: Kluczowe Różnice i Zastosowania

SAP Extended Warehouse Management (EWM) oferuje dwa główne modele wdrożenia: wbudowany oraz zdecentralizowany. Wybór odpowiedniego podejścia ma kluczowe znaczenie dla optymalizacji procesów magazynowych, ponieważ każdy model zapewnia inne korzyści w zakresie integracji, skalowalności i wydajności. Decyzja powinna być zgodna z wielkością firmy, złożonością operacji oraz długoterminową strategią rozwoju.

W tym przewodniku omówimy najważniejsze różnice między SAP EWM zdecentralizowanym a wbudowanym, przedstawimy zalety i wady obu podejść oraz podpowiemy, jak wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb Twojego biznesu.

Wprowadzenie do SAP EWM

SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) to zaawansowane rozwiązanie opracowane przez SAP do efektywnego zarządzania złożonymi operacjami magazynowymi i logistycznymi. Jest częścią pakietu SAP Supply Chain Management (SCM) i obsługuje cały proces magazynowy – od przyjęcia towaru, przez składowanie i kompletację, aż po wysyłkę.

SAP EWM oferuje rozszerzone możliwości oraz pełną integrację z SAP S/4HANA. Zastępuje system SAP WM, którego wsparcie kończy się w grudniu 2025 (przedłużone wsparcie dla SAP ERP 6.0 dostępne do grudnia 2027).

Kluczowe funkcje SAP EWM

SAP EWM udostępnia kompleksowy zestaw narzędzi i funkcjonalności, które pozwalają firmom skutecznie zarządzać procesami magazynowymi, zwiększać przejrzystość działań i synchronizować dane w całym systemie:

• Przyjęcia i wydania towarów (Inbound i Outbound): zarządzanie przyjęciem, składowaniem, kompletacją, pakowaniem i wysyłką.

• Zarządzanie zapasami: śledzenie stanów magazynowych na szczegółowym poziomie (np. lokalizacji w gnieździe).

• Tworzenie zleceń magazynowych: automatyzacja i optymalizacja przydziału zadań.

• Slotting i reorganizacja: optymalizacja rozmieszczenia towarów dla szybszej kompletacji.

• Zarządzanie pracą: monitorowanie produktywności i wydajności zespołu magazynowego.

• Zarządzanie placem (Yard Management): kontrola ruchu pojazdów przed magazynem.

• Zarządzanie zasobami: efektywne wykorzystanie wózków widłowych, przenośników i innego sprzętu.

• Integracja RF: obsługa mobilnego wprowadzania danych w czasie rzeczywistym.

Kluczowe funkcje i korzyści SAP EWM

SAP EWM zapewnia firmom skalowalność oraz możliwość podejmowania szybkich decyzji opartych na danych, co pozwala wyprzedzać konkurencję i błyskawicznie reagować na zmieniające się warunki rynkowe.

Zaawansowane funkcje automatyzacji umożliwiają integrację z robotyką, przenośnikami taśmowymi oraz automatycznymi systemami składowania. Rozwiązania te pozwalają na wdrożenie predykcyjnego utrzymania ruchu maszyn oraz zapobieganie brakom magazynowym i nadprodukcji. W efekcie zmniejsza się obciążenie prac ręcznych, skracają się cykle produkcyjne i przyspiesza realizacja zamówień.

Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym daje natychmiastową widoczność stanów magazynowych i operacji, ułatwiając podejmowanie decyzji oraz koordynację procesów między działami.

Wysoki poziom dostosowania rozwiązania sprawia, że SAP EWM można dopasować do wymagań różnych branż, takich jak: handel detaliczny, motoryzacja czy farmacja. Integracja z ekosystemem SAP umożliwia płynne połączenie z SAP S/4HANA, SAP TM, SAP SuccessFactors oraz innymi systemami SAP wykorzystywanymi w firmie, tworząc jedno źródło wiarygodnych danych w całej organizacji.

Czym jest SAP EWM wbudowany (Embedded)?

SAP EWM wbudowany (Embedded) oznacza wdrożenie modułu EWM bezpośrednio w pakiecie SAP S/4HANA. W tym modelu system korzysta z tej samej bazy danych i platformy technicznej co główny ERP, eliminując konieczność utrzymywania osobnego systemu zarządzania magazynem.

Ten wariant jest natywnie zintegrowany z innymi modułami SAP S/4HANA, takimi jak SAP Materials Management (MM), Sales and Distribution (SD) czy Production Planning (PP), co zapewnia płynny przepływ danych pomiędzy procesami biznesowymi.

SAP EWM wbudowany (Embedded) występuje w dwóch wariantach: Basic oraz Advanced.

• Basic Embedded SAP EWM jest dostępny w standardowej licencji SAP S/4HANA i obejmuje podstawowe funkcjonalności zarządzania magazynem, odpowiednie dla mniej złożonych operacji.

• Advanced Embedded SAP EWM wymaga dodatkowej licencji, ale oferuje szersze możliwości, takie jak zarządzanie pracą (Labor Management), slotting czy zarządzanie placem (Yard Management).

Kluczowe cechy SAP EWM wbudowanego

• Ścisła integracja: W pełni osadzony w środowisku S/4HANA, nie wymaga dodatkowych interfejsów ani oprogramowania pośredniego (middleware).

• Uproszczona architektura: Korzysta z tej samej bazy danych SAP HANA co ERP (S/4HANA), co zmniejsza złożoność krajobrazu systemowego i ułatwia nawigację.

• Dostęp do danych w czasie rzeczywistym: Aktualizacja stanów magazynowych i transakcji odbywa się w czasie rzeczywistym we wszystkich modułach, co gwarantuje spójność danych.

• Niższy całkowity koszt posiadania (TCO): Brak kosztownego middleware oznacza mniej systemów do zarządzania i utrzymania, co redukuje koszty operacyjne.

Czym jest SAP EWM zdecentralizowany (Decentralized)?

SAP EWM zdecentralizowany to model wdrożenia, w którym moduł EWM działa jako osobna aplikacja, niezależnie od głównego systemu ERP (np. SAP S/4HANA lub SAP ECC). Funkcjonuje we własnej instancji, zazwyczaj na oddzielnym serwerze i bazie danych, komunikując się z ERP za pomocą standardowych metod integracji:

• IDocs: asynchroniczna wymiana danych (np. dostawy, przesunięcia zapasów)

• qRFC (Queued Remote Function Calls): niezawodne i uporządkowane przetwarzanie komunikatów

• Usługi sieciowe i API: nowoczesne, elastyczne integracje

SAP EWM zdecentralizowany (Decentralized) zapewnia elastyczność, niezależność i skalowalność, dzięki czemu doskonale sprawdza się w przypadku złożonych magazynów o dużych wolumenach operacji lub w firmach, które zarządzają wieloma lokalizacjami magazynowymi na różnych rynkach.

Kluczowe cechy SAP EWM zdecentralizowanego

• Samodzielny system: SAP EWM jest wdrożony niezależnie od SAP S/4HANA, z własnym serwerem aplikacyjnym i bazą danych.

• Niezależne przetwarzanie: SAP EWM może działać autonomicznie względem systemu ERP, co pozwala utrzymać ciągłość operacji nawet w przypadku awarii ERP.

• Integracja z wieloma ERP: Zdecentralizowany SAP EWM może być podłączony do wielu różnych systemów ERP, w tym także rozwiązań spoza SAP.

• Wysoka możliwość dostosowania: Większa elastyczność w tworzeniu i rozszerzaniu procesów magazynowych.

• Obsługa dużego obciążenia systemu: Izolowana infrastruktura pozwala efektywnie zarządzać dużą liczbą transakcji i wysokim wolumenem danych.

Kluczowe różnice między SAP EWM wbudowanym a zdecentralizowanym

SAP EWM wbudowany i SAP EWM zdecentralizowany różnią się zakresem funkcjonalności oraz sposobem integracji z innymi systemami. Poniżej podsumowujemy najważniejsze aspekty.

Embedded SAP EWM jest bezpośrednio zintegrowany z SAP S/4HANA i nie wymaga dodatkowych konektorów. W przypadku Decentralized SAP EWM konieczne są dodatkowe mechanizmy komunikacji z systemem ERP, ponieważ działa on na niezależnych serwerach.

SAP EWM zdecentralizowany zapewnia większą niezależność, elastyczność i zaawansowane możliwości dostosowania, co czyni go lepszym wyborem dla dużych firm zarządzających złożonymi operacjami magazynowymi. SAP EWM wbudowany ma nieco ograniczone możliwości personalizacji (wynikające z architektury SAP S/4HANA), ale w zamian pozwala osiągnąć niższy całkowity koszt posiadania (TCO) dzięki uproszczonej architekturze i mniejszym kosztom infrastruktury.

Podsumowując: SAP EWM zdecentralizowany to niezależne rozwiązanie, które działa z minimalnym obciążeniem zasobów ERP, natomiast SAP EWM wbudowany jest integralną częścią systemu ERP.

Tabela poniżej pomoże Ci łatwiej zrozumieć najważniejsze różnice między tymi dwoma podejściami wdrożenia SAP EWM.

SAP EWM wbudowany i zdecentralizowany – zalety i wady

SAP EWM wbudowany i SAP EWM zdecentralizowany mają swoje mocne i słabe strony. Wybór odpowiedniego modelu powinien być oparty na strategicznych celach firmy, skali operacji magazynowych i dostępnych zasobach technicznych.

Zalety SAP EWM wbudowanego (Embedded)

Uproszczona architektura systemu dzięki pełnej integracji z SAP S/4HANA.

Niższe koszty wdrożenia i utrzymania, ponieważ EWM jest częścią systemu ERP.

Dostęp do danych w czasie rzeczywistym w ramach SAP S/4HANA, gwarantujący aktualne statystyki w dowolnym momencie.

Wady SAP EWM wbudowanego

Ograniczona skalowalność w przypadku bardzo złożonych operacji magazynowych – brak możliwości pracy jako samodzielne rozwiązanie.

Potencjalne problemy z wydajnością przy dużym obciążeniu systemu.

Mniejsza elastyczność w personalizacji, wynikająca z predefiniowanych struktur SAP S/4HANA.

Zalety SAP EWM zdecentralizowanego (Decentralized)

Wysoka skalowalność – bez problemu obsługuje duże obciążenie i wysokie wolumeny transakcji, nie spowalniając ERP.

Większa elastyczność i możliwości dostosowania dzięki pracy jako niezależne rozwiązanie.

Niezależność od systemu ERP – możliwość integracji z wieloma systemami ERP, w tym rozwiązaniami spoza SAP.

Wady SAP EWM zdecentralizowanego

Wyższe koszty wdrożenia i utrzymania z uwagi na oddzielny serwer i infrastrukturę.

Większa złożoność systemu – konieczność integracji przez interfejsy, co wymaga dodatkowych zasobów.

Większe wymagania techniczne i konieczność posiadania doświadczonego zespołu na każdym etapie wdrożenia i utrzymania.

Kiedy wybrać SAP EWM wbudowany, a kiedy zdecentralizowany?

SAP EWM wbudowany i SAP EWM zdecentralizowany odpowiadają na różne potrzeby biznesowe. Odpowiednio dobrany model pozwoli znacząco usprawnić procesy magazynowe i zoptymalizować koszty operacyjne.

Wybierz SAP EWM wbudowany (Embedded), jeśli:

• Operacje magazynowe w Twojej firmie są umiarkowanie złożone, a liczba magazynów nie wymaga zarządzania w różnych jurysdykcjach i według odmiennych regulacji.

• Procesy biznesowe zostały już przeniesione do SAP S/4HANA i potrzebujesz pełnej spójności danych w czasie rzeczywistym w jednym systemie.

• Poszukujesz rozwiązania opłacalnego kosztowo, o uproszczonym utrzymaniu, które odciąża działy IT i zapewnia krótszą krzywą uczenia dla użytkowników.

Wybierz SAP EWM zdecentralizowany (Decentralized), jeśli:

• Twoja firma zarządza dużymi, złożonymi operacjami magazynowymi w wielu ekosystemach i lokalizacjach.

• Procesy magazynowe wykraczają poza standardowe scenariusze i wymagają wysokiej personalizacji oraz elastyczności, aby działały sprawnie i wydajnie.

• Nie przeniosłeś jeszcze procesów do SAP S/4HANA, jesteś w trakcie migracji, korzystasz z wielu systemów ERP lub działasz na ERP spoza SAP i potrzebujesz, aby system magazynowy był niezależny od zmian w ERP i odporny na ewentualne przestoje.

LeverX wspiera we wdrożeniu każdego modelu SAP EWM

Jako zaufany partner SAP z ponad 20-letnim doświadczeniem, LeverX pomoże Ci niezależnie od tego, który model wdrożenia SAP EWM wybierzesz.
Nasi eksperci ściśle współpracują z Twoim zespołem, aby przygotować szczegółowy plan obejmujący kluczowe etapy integracji, wdrożenia, utrzymania, wsparcia oraz szkoleń z SAP EWM.

Dzięki współpracy z LeverX:

• Maksymalnie wykorzystasz możliwości SAP EWM.

• Wyeliminujesz ręczne, czasochłonne procesy.

• Pozbędziesz się przestarzałych, odizolowanych systemów.

• Zminimalizujesz ryzyko kosztownych braków magazynowych i błędów operacyjnych.

• Zyskasz przewagę konkurencyjną dzięki sprawnym i przejrzystym procesom magazynowym.

Skontaktuj się z LeverX już dziś, aby otrzymać szczegółową konsultację i plan wdrożenia dopasowany do Twoich potrzeb.

Podsumowanie

Wybór między SAP EWM wbudowanym a SAP EWM zdecentralizowanym zależy od indywidualnych potrzeb Twojej organizacji, w tym złożoności procesów magazynowych, wymagań skalowalności oraz preferencji integracyjnych.

Przy podejmowaniu decyzji weź pod uwagę:

• Cele biznesowe,

• Obecne procesy,

• Plany rozwoju na przyszłość.

Dzięki temu wybierzesz model wdrożenia, który zapewni wydajne i odporne zarządzanie magazynem, wspierając stabilny rozwój Twojej firmy.