SAP SuccessFactors и Workday: почему крупные компании выбирают SAP для трансформации HR

SAP SuccessFactors и Workday часто сравнивают между собой, хотя каждая платформа рассчитана на разные сценарии. В статье мы разбираем ключевые различия и объясняем, в каких случаях стоит выбрать SAP SuccessFactors, а в каких — Workday.

Когда компания выбирает корпоративную систему для управления персоналом, выбор чаще всего сводится к двум платформам — SAP SuccessFactors и Workday. Обе помогают вести кадровый учет, нанимать и развивать сотрудников, организовывать обучение, анализировать HR-показатели и автоматизировать повседневную работу HR-службы. Однако на этом сходство практически заканчивается.

Платформа Workday построена как единая облачная среда, в первую очередь ориентированная на бизнес, которому важно быстро запустить систему, привести процессы к единому стандарту и не тратить много времени на внедрение.

SAP SuccessFactors выбирают международные компании со сложной организационной структурой, десятками юридических лиц и подразделениями в разных странах. Система позволяет учитывать требования местного законодательства, выстраивать сложные кадровые процессы, объединять данные из разных корпоративных систем и сохранять единые стандарты управления персоналом во всей организации.

В статье мы сравним SAP SuccessFactors и Workday с точки зрения требований крупного бизнеса и разберем, почему SAP чаще подходит компаниям со сложной международной HR-структурой.

Архитектура систем

Для компаний, которые уже работают на SAP, SuccessFactors становится логичным продолжением существующей IT-инфраструктуры. Платформа изначально разрабатывалась для совместной работы с SAP S/4HANA и другими продуктами SAP, поэтому кадровые данные сразу становятся частью общих бизнес-процессов.

Во многих других HCM-решениях аналогичный результат достигается за счет дополнительных интеграций, которые приходится разрабатывать, поддерживать и регулярно обновлять. В случае с SuccessFactors значительная часть этого взаимодействия уже предусмотрена архитектурой платформы.

Как это работает в Workday

Workday объединяет HR и финансовые процессы в единой облачной платформе. Такой подход помогает быстрее внедрить систему, унифицировать пользовательский интерфейс и избежать сложной внутренней интеграции между собственными модулями.

Однако если компания уже использует продукты SAP, Workday приходится интегрировать с существующей ERP-системой и другими корпоративными решениями SAP. И чем сложнее IT-ландшафт, тем больше усилий требуется для обмена данными, сопровождения интеграций и синхронизации процессов.

Масштабирование и локализация

По мере выхода на новые рынки компаниям приходится перестраивать кадровые процессы, поскольку законодательство, порядок расчета заработной платы, формы обязательной отчетности и требования к хранению персональных данных отличаются от страны к стране.

SAP SuccessFactors включает локализацию для различных стран. В платформе предусмотрены готовые настройки для работы с национальными требованиями, поддерживаются разные языки и валюты. Это позволяет внедрять единые HR-процессы без отдельной разработки для каждого региона.

Если, например, расчет заработной платы выполняется в локальных системах, SuccessFactors обменивается с ними кадровыми данными, что позволяет компаниям сохранять централизованное управление персоналом, при этом локальные решения для расчета заработной платы продолжают работать в привычном режиме.

Как это работает в Workday

Поскольку исторически платформа развивалась с акцентом на требования американского рынка, при внедрении в организациях, которые работают в нескольких странах с различными требованиями законодательства и несколькими моделями расчета заработной платы, могут понадобиться дополнительные настройки и более сложная интеграция.

Интеграция с корпоративными системами и гибридная IT-инфраструктура

После слияний, поглощений и выхода на новые рынки в IT-ландшафте компаний одновременно могут использоваться устаревшие HR-решения, локальные системы для расчета зарплат, отраслевые приложения и собственные разработки. Полностью заменить такую инфраструктуру за один проект удается далеко не всегда.

SAP SuccessFactors рассчитан на работу в подобных условиях. Платформа поддерживает интеграцию с SAP- и сторонними системами с помощью готовых коннекторов, API и встроенных сценариев обмена данными. За счет этого компании могут сократить объем индивидуальной разработки и быстрее объединить данные между различными приложениями.

Еще одна особенность SuccessFactors заключается в том, что платформа может работать одновременно с локальной SAP HCM, что дает компаниям возможность переносить свои HR-процессы в облако поэтапно. Такой подход помогает сохранить работу критически важных операций, если требования законодательства, внутренние ограничения или особенности существующей инфраструктуры не позволяют провести миграцию одномоментно.

SuccessFactors также поддерживает гибридные сценарии, когда разные подразделения используют разные модели развертывания, например, часть филиалов уже работает в облаке, тогда как остальные продолжают использовать локальные системы.

Как это работает в Workday

Workday хорошо подходит для Greenfield-проектов, когда компания внедряет новую HR-систему без привязки к существующей инфраструктуре. Единая облачная архитектура упрощает внедрение и дальнейшее сопровождение платформы.

Если же основой корпоративной инфраструктуры уже служит SAP, во время миграции часто приходится одновременно использовать SAP HCM, SuccessFactors и другие корпоративные системы, сохраняя действующие интеграции до завершения перехода. SuccessFactors поддерживает такой сценарий. Платформу можно внедрять поэтапно, сохраняя работоспособность существующих процессов и интеграций на протяжении всей миграции.

Интеграция HR- и финансовых процессов

Интеграция SAP SuccessFactors с SAP S/4HANA позволяет использовать кадровые данные в финансовом планировании. Система связывает информацию о сотрудниках, организационной структуре, центрах затрат, заработной плате и плановой численности с бюджетами и финансовой отчетностью. За счет этого компания может заранее оценить, как изменение численности персонала, пересмотр заработной платы, реорганизация подразделений или открытие новых филиалов повлияют на бюджет и финансовые показатели.

Как это работает в Workday

Система объединяет кадровые и финансовые данные в рамках собственной платформы. Если компания использует модули Workday для HR и финансов, информация о сотрудниках, организационной структуре и расходах на персонал становится доступна обеим системам без дополнительных интеграций.

Компании, которые уже используют SAP S/4HANA в качестве основной ERP-системы, сталкиваются с другой архитектурой. В этом случае HR- и финансовые данные приходится синхронизировать между двумя платформами.

Масштабирование для компаний со сложной структурой

Если HR-система поддерживает работу сразу нескольких юридических лиц, дочерних компаний и подразделений в разных странах, компании важно сохранить единые корпоративные процессы и централизованное управление кадровыми данными.

SAP SuccessFactors учитывает иерархию компаний, разделение по юридическим лицам и региональным подразделениям, а также позволяет применять локальные настройки там, где этого требует законодательство. Например, для отдельных стран можно использовать собственные правила кадрового учета и расчета заработной платы, не затрагивая корпоративные процессы остальных подразделений.

Как это работает в Workday

Workday рассчитана на компании, которые строят единую облачную HR-среду и используют общие процессы для всех подразделений. Такой подход упрощает управление системой по мере роста бизнеса и помогает быстрее подключать новые подразделения к существующей модели.

Если компания работает в нескольких странах, управляет большим количеством юридических лиц и одновременно применяет разные локальные правила, требования к настройке HR-системы возрастают. Для таких сценариев SAP SuccessFactors предлагает более широкие возможности локализации и централизованного управления.

SAP SuccessFactors и Workday: сравнение платформ

Когда бизнесу стоит выбрать Workday

Если компания не работает с SAP

Workday чаще выбирают организации, которые не используют SAP как основную ERP-систему.

Если важны сроки внедрения

Компании, которым необходимо быстро внедрить новую HR-систему, часто рассматривают Workday благодаря ее облачной архитектуре, позволяющей сократить объем настройки и быстрее запустить платформу.

При самостоятельной модернизации HR

Иногда компании обновляют только HR-систему, не затрагивая другие корпоративные приложения. В таких проектах Workday может использоваться как самостоятельная платформа для подбора персонала, управления талантами, планирования численности сотрудников, самообслуживания и HR-аналитики.

Если компании среднего размера или быстрорастущий бизнес

Платформа подходит организациям, которым требуется масштабировать HR-процессы без существенного увеличения нагрузки на внутреннюю IT-команду.

Почему компании выбирают SAP SuccessFactors

Интеграция с существующей инфраструктурой

SAP SuccessFactors работает в единой экосистеме с SAP S/4HANA и другими продуктами SAP. Кадровые данные, организационная структура и изменения в штатном расписании автоматически становятся доступными связанным корпоративным системам.

Меньше интеграций

Платформа использует существующие механизмы обмена данными SAP, что сокращает количество дополнительных интеграций и упрощает сопровождение системы.

Единые корпоративные процессы

SAP SuccessFactors помогает использовать общие HR-процессы для всех подразделений, сохраняя возможность применять локальные настройки там, где этого требует законодательство.

Поддержка развития компании

При появлении новых подразделений, юридических лиц или приобретении новых компаний существующую модель управления персоналом можно расширять без перестройки всей HR-системы.

Почему компании внедряют SAP SuccessFactors с LeverX

LeverX внедряет SAP SuccessFactors в международных компаниях со сложной организационной структурой и распределенной IT-инфраструктурой. Один из таких проектов был реализован для международной транспортно-логистической компании Girteka Group, где работают более 15 000 сотрудников в нескольких европейских странах.

В рамках модернизации HR-инфраструктуры специалисты LeverX внедрили несколько модулей SAP SuccessFactors для управления кадровыми данными, подбора персонала, адаптации новых сотрудников, оценки эффективности, корпоративного обучения, управления компенсациями и учета рабочего времени. Проект также включал интеграцию с SAP S/4HANA, локальными системами расчет заработной платы и сторонними корпоративными приложениями для обработки кадровых данных в разных странах.

Как именно LeverX может помочь компаниям:

Внедрение SAP SuccessFactors

LeverX внедряет платформу с учетом существующих HR-процессов, помогает унифицировать управление персоналом и поддерживает развертывание системы в международных организациях.

Интеграция с SAP S/4HANA

Специалисты компании настраивают обмен данными между SAP SuccessFactors, SAP S/4HANA и другими корпоративными системами, чтобы обеспечить согласованность данных и непрерывность бизнес-процессов.

Международные проекты внедрения

LeverX сопровождает внедрение SAP SuccessFactors в компаниях, работающих в нескольких странах, с учетом требований локального законодательства и корпоративных стандартов.

Гибридная HR-инфраструктура

Для компаний, которые одновременно используют облачные и локальные HR-системы, LeverX проектирует гибридную архитектуру и помогает выполнять миграцию поэтапно.

Стандартизация расчета заработной платы

LeverX помогает стандартизировать процессы расчета заработной платы в международных компаниях, включая интеграцию локальных систем расчет зарплат и поддержку требований налогового законодательства.

Частые вопросы