Переход с SAP ECC на S/4HANA: как подготовить бизнес к изменениям

Узнайте, как успешно перейти с SAP ECC на SAP S/4HANA: преимущества новой системы, сравнение стратегий миграции и советы по подготовке бизнеса.

SAP ECC (ERP Central Component) десятилетиями помогала крупным международным предприятиям управлять ключевыми бизнес-функциями — финансами, логистикой, закупками, HR. Благодаря модульной архитектуре, гибкости и глубокой интеграции между подразделениями она стала ERP-стандартом для организаций со сложной структурой.

Однако сегодня бизнес требует большей гибкости, аналитики в режиме реального времени и более прозрачных процессов. SAP S/4HANA отвечает этим требованиям благодаря in-memory архитектуре, мощной аналитике, упрощенной структуре данных и современному пользовательскому опыту. Но переход на S/4HANA — это не просто технический апгрейд, а стратегическая трансформация бизнеса.

С учетом того, что средний срок миграции составляет около 1,5 лет, а поддержка SAP Business Suite 7 (в который входит SAP ECC 6.0) заканчивается в 2027 году, начинать переход стоит как можно раньше. Промедление чревато принятием поспешных решений, нехваткой ресурсов и, следовательно, сбоями в работе компании.

В этом материале мы собрали преимущества перехода на S/4HANA и сравнение подходов к миграции, а также подготовили практическое руководство по успешному переходу.

Зачем мигрировать на S/4HANA

SAP ECC была создана как модульная система для управления критическими процессами. Однако бизнес-ландшафт кардинально изменился с момента выпуска ECC в начале 2000-х годов. Сегодня предприятия работают в среде, определяемой цифровой трансформацией, возросшими объемами данных и спросом на информацию в реальном времени. Чтобы оставаться конкурентоспособными, компаниям нужны надежные, но в то же время интеллектуальные, адаптивные и масштабируемые ERP-системы. И вот тут в игру вступает SAP S/4HANA.

По отчету SAP за 4 квартал 2024 года, только 6% клиентов SAP (21 570 из 425 000) уже перешли на S/4HANA полностью. Невысокий показатель объясняется осторожностью компаний, но интерес растет: все больше организаций уже запустили проекты по переходу и на данный момент находятся в процессе миграции. Активные пользователи S/4HANA в основном сосредоточены в США, Индии и Германии, что подчеркивает глобальный масштаб и региональное лидерство.

Краткая история ERP-систем SAP

Компания SAP почти полвека является лидером в области планирования ресурсов предприятий, постоянно совершенствуя свои решения в ответ на изменяющиеся потребности глобального бизнеса. 

• 1979 — SAP R/2
  Запуск первой ERP-системы SAP R/2. Решение построено на мэйнфрейм-архитектуре с централизованным управлением.
• 1992 — SAP R/3
  Внедрение SAP R/3 ознаменовало переход к клиент-серверной архитектуре и появление графического пользовательского интерфейса (GUI), что повысило удобство и модульность системы.
• Начало 2000-х — развитие SAP R/3
  SAP активно расширяет функциональность R/3, добавляя новые модули и решения для различных отраслей.
• 2004 — SAP ECC 5.0
  SAP ECC становится основной ERP-платформой, обеспечивающей широкую интеграцию бизнес-процессов и поддержку отраслевой специфики.
• 2006 — SAP ECC 6.0
  Выход версии ECC 6.0 с улучшенной производительностью и расширенными возможностями. Эта версия быстро становится самой распространенной среди клиентов SAP.
• 2015 — SAP S/4HANA
  Компания запускает SAP S/4HANA — ERP-систему нового поколения на базе высокопроизводительной памяти SAP HANA. Это важный шаг в сторону интеллектуальных ERP-решений, предлагающих повышенную гибкость, аналитику в реальном времени и упрощенные процессы.
• 2020-е — эволюция S/4HANA
  SAP регулярно расширяет возможности S/4HANA, добавляя отраслевые решения и обновления. Платформа поддерживает развертывание в облачном, локальном и гибридном форматах, а также внедрение искусственного интеллекта, машинного обучения и расширенной автоматизации, что позволяет компаниям оставаться конкурентоспособными в условиях цифровой трансформации.
• 2027 — завершение основной поддержки SAP ECC
  С приближением даты окончания официальной поддержки SAP ECC перед компаниями стоит важный выбор. Те, кто ориентирован на будущее, используют это время для пересмотра своей цифровой стратегии и выстраивания IT-ландшафта на базе возможностей S/4HANA с прицелом на устойчивое развитие.

Ключевые преимущества SAP S/4HANA

SAP S/4HANA — это не просто очередная версия ERP-системы от SAP, а принципиально новый подход к управлению бизнесом. Решение создано для поддержки современных, ориентированных на данные процессов и обеспечивает уровень гибкости, интеллектуальности и производительности, необходимый компаниям в условиях стремительно меняющейся деловой среды.

Высокая производительность

Благодаря базе данных SAP HANA, работающей по технологии in-memory, S/4HANA позволяет обрабатывать транзакции и аналитику в режиме реального времени. Компании получают доступ к актуальной информации без задержек, что ускоряет принятие решений и повышает оперативность взаимодействия между подразделениями.

Оптимизированная модель данных

В отличие от SAP ECC, где используются многочисленные взаимосвязанные таблицы, S/4HANA предлагает более упрощенную структуру данных. Финансовые и операционные данные объединяются в единый источник достоверной информации, в частности, за счет универсального журнала ACDOCA. Это повышает прозрачность процессов и ускоряет подготовку отчетности.

Встроенный интеллект

Технологии искусственного интеллекта и машинного обучения интегрированы в основные бизнес-процессы. Они автоматизируют рутинные задачи, помогают прогнозировать тенденции и извлекать ценные идеи из больших объемов данных. Благодаря этому ERP-система превращается из инструмента учета в активного помощника в принятии решений.

Гибкие сценарии развертывания

S/4HANA поддерживает различные варианты внедрения — облачное, локальное и гибридное. Это позволяет организациям выбрать оптимальную модель с учетом IT-стратегии, требований по регулированию и перспектив роста. Облачное развертывание обеспечивает скорость и масштабируемость, локальное — полный контроль над настройками и безопасностью данных, а гибридное сочетает преимущества обоих подходов.

Современный пользовательский интерфейс

Интерфейс SAP Fiori сменил традиционный SAP GUI. Он основан на ролевом подходе, адаптивен и одинаково хорошо работает на компьютерах, планшетах и мобильных устройствах. Современный UX повышает удобство работы, увеличивает продуктивность и способствует более быстрой адаптации сотрудников. Однако пользователям, привыкшим к интерфейсу ECC, может потребоваться время на освоение нового окружения.

Понимание различий между SAP ECC и SAP S/4HANA

Чтобы наглядно продемонстрировать, как SAP S/4HANA реализует заявленные преимущества, мы сравним ее с предыдущей системой — SAP ECC. 

Стратегии миграции с SAP ECC на SAP S/4HANA

Существует несколько подходов к переходу на SAP S/4HANA, и выбор наиболее подходящей стратегии — важное решение, влияющее на сложность проекта, затраты, сроки и конечный результат. Каждый сценарий представляет собой уникальное сочетание инноваций, преемственности и управления рисками. Понимание этих различий поможет принять обоснованное решение.

Greenfield: переосмысление процессов

Для организаций, стремящихся избавиться от устаревших процессов и технической задолженности, миграция с нуля (Greenfield) может стать оптимальным решением. Вместо переноса старых настроек и данных бизнес заново выстраивает процессы, исходя из возможностей SAP S/4HANA.

Этот подход позволяет:

• Стандартизировать процессы;
• С самого начала использовать новые функции S/4HANA;
• Выстроить систему с учетом ее будущего роста.

Однако он требует серьезных временных и ресурсных вложений, а также масштабных организационных изменений. Необходима работа с данными и обучение сотрудников, поскольку интерфейс и логика новой системы сильно отличаются от привычной ECC.

Brownfield: постепенный переход

Если существующие процессы соответствуют требованиям бизнеса, более прагматичным может быть путь Brownfield — техническое обновление ECC до S/4HANA, при котором сохраняются исторические данные, текущие настройки и кастомизации.

Преимущества:

• Сокращение сроков внедрения;
• Снижение рисков и стоимости;
• Сохранение накопленного опыта и решений.

Однако существует риск переноса старых проблем: устаревшего кода, неэффективных настроек и технического долга. Поэтому перед началом важно провести анализ качества данных и архитектуры.

Гибридный подход

Если ни Greenfield, ни Brownfield не решают всех задач, применяется гибридная модель. Она особенно актуальна для крупных организаций с несколькими филиалами или бизнес-направлениями.

В рамках этого подхода:

• Одни процессы реимплементируются по принципам Greenfield;
• Другие конвертируются по сценарию Brownfield.

Такой путь позволяет гибко управлять масштабом изменений и минимизировать влияние на бизнес. Однако он требует высокой компетенции в управлении проектами и системной архитектуре, особенно при временном сосуществовании ECC и S/4HANA.

Подход DataLark

Когда основная проблема заключается не столько в переходе на SAP S/4HANA, сколько в работе с накопленными за годы некачественными или несогласованными данными, решение DataLark предлагает современный и эффективный подход к их миграции. Вместо переноса всех массивов информации, значительная часть которой может быть устаревшей или дублирующейся, DataLark позволяет выборочно мигрировать действительно ценные и актуальные данные.

Разработанный LeverX, DataLark представляет собой передовой инструмент управления данными, предназначенный для оптимизации, контроля и сопровождения миграции критически важной бизнес-информации. DataLark помогает командам определить, что следует сохранить, архивировать или удалить. Такой точечный подход формирует более компактную и надежную среду SAP S/4HANA.

Используя DataLark, компании могут:

• Сократить сложность и стоимость миграции за счет исключения нерелевантных данных;
• Повысить качество и согласованность информации между бизнес-подразделениями;
• Минимизировать простой и ускорить достижение бизнес-результатов в S/4HANA;
• Обеспечить соответствие нормативным требованиям и стандартам управления данными.

DataLark может использоваться как самостоятельный инструмент илиинтегрироваться в миграционные сценарии Greenfield, Brownfield или гибридные проекты. Он обеспечивает контроль над тем, какие данные, когда и каким образом переносятся.

Сравнение стратегий миграции на SAP S/4HANA

Чтобы помочь вам выбрать стратегию, соответствующую целям вашей организации, мы подготовили сравнительную таблицу основных подходов.

Оптимальный выбор стратегии миграции зависит от зрелости процессов, уровня готовности, бизнес-целей и технического контекста вашей организации. Независимо от того, стремитесь ли вы к полной трансформации, минимальному вмешательству или максимальному контролю над данными, подход должен соответствовать не только текущей ситуации, но и будущему направлению развития компании.

Подготовка к миграции на SAP S/4HANA

Переход на SAP S/4HANA требует всесторонней подготовки, точной реализации и постоянного взаимодействия между IT-командой и ключевыми заинтересованными сторонами. Ниже представлена структурированная дорожная карта, разработанная экспертами LeverX, которая поможет организациям успешно пройти путь миграции, свести к минимуму риски и максимально повысить отдачу от инвестиций.

1. Планирование миграции

Четко сформулированная стратегия — ключ к успешной миграции. Основные этапы подготовки включают:

Определение объема и целей проекта

Сформулируйте бизнес-цели, которых должна достичь миграция. Уточните, какие процессы будут переноситься, какие новые функции будут внедрены и каких результатов вы ожидаете. Задайте границы проекта, его ключевые этапы и целевые показатели эффективности.

Выбор стратегии миграции

На основании текущего IT-ландшафта, доступных ресурсов и бизнес-целей выберите подходящий метод миграции — Greenfield, Brownfield или гибридный подход. Используйте платформу DataLark от LeverX, которая подходит для любой из выбранных стратегий.

Формирование проектной команды

Создайте межфункциональную команду, включающую представителей бизнеса, IT-специалистов, опытных консультантов SAP и ключевых пользователей. Четко распределите роли и зоны ответственности, установите эффективные каналы коммуникации.

Разработка подробного плана проекта

Составьте детальный проектный план с указанием сроков, ожидаемых результатов, распределения ресурсов, ответственных исполнителей и критически важных задач. Используйте современные инструменты управления проектами для мониторинга выполнения и координации работ.

Планирование бюджета

Определите бюджет, включающий расходы на лицензии, инфраструктуру, консалтинг, обучение персонала и непредвиденные издержки.

Определение целевой архитектуры SAP S/4HANA

Спроектируйте будущую IT-архитектуру. Уточните требования к инфраструктуре с точки зрения масштабируемости, производительности и безопасности.

Выбор партнеров по внедрению и инструментов

Привлеките квалифицированных партнеров по внедрению SAP. Выберите необходимые инструменты и ускорители, такие как SAP Activate, SAP Readiness Check и Solution Manager, для поддержки каждого этапа миграции.

2. Анализ текущей системы SAP ECC

Глубокий анализ действующей системы SAP ECC необходим для плавного и эффективного перехода на новую платформу.

Техническая оценка

Изучите текущие версии системы, установленные дополнения, кастомный ABAP-код и существующие технические интерфейсы. Определите объем системы, ограничения по производительности и объемы данных.

Оценка бизнес-процессов

Задокументируйте существующие бизнес-процессы и проанализируйте их эффективность. Определите, какие процессы могут быть перенесены без изменений, а какие нуждаются в оптимизации или перепроектировании.

Анализ пользовательских разработок

Создайте каталог всех пользовательских решений. Оцените их бизнес-значимость, совместимость с S/4HANA, а также необходимость адаптации, модификации или вывода из эксплуатации.

Анализ интеграций

Изучите все внешние и внутренние интерфейсы. Определите, насколько они совместимы с S/4HANA, и разработайте план доработки или повторной реализации.

Оценка состояния данных

Проанализируйте структуру, объем и качество текущих данных. Выявите области, где возможно архивирование, очистка или преобразование данных до начала миграции.

3. Подготовка данных

Готовность данных — один из ключевых факторов успешного перехода на новую систему.

Определение стратегии миграции данных

Согласуйте план миграции с выбранным подходом (Greenfield, Brownfield или Bluefield). Определите, какие наборы данных подлежат переносу, и выберите методы обработки.

Очистка данных

Удалите дубликаты, исправьте ошибки и исключите устаревшие записи. Стандартизируйте структуру данных в соответствии с моделью SAP S/4HANA.

Преобразование данных

Преобразуйте устаревшие форматы в совместимые с SAP S/4HANA, включая корректировку справочников, транзакционных данных и кодировок.

Архивирование данных

Определите, какие исторические данные можно архивировать, чтобы сократить объем миграции и повысить производительность новой системы.

Тестирование миграции данных

Проведите пробные миграции в тестовой среде, чтобы проверить целостность, согласованность и полноту данных. Устраните возможные ошибки на ранних этапах проекта.

4. Миграция

После завершения подготовки миграцию следует проводить в рамках чётко контролируемого процесса.

Настройка продуктивной среды SAP S/4HANA

Разверните продуктивную систему в соответствии с техническими требованиями и спецификациями проекта.

Планирование технического окна

Заранее определите и согласуйте период остановки SAP ECC для окончательного перехода. Оптимизируйте все процедуры, чтобы свести к минимуму возможные сбои.

Миграция данных в S/4HANA

Согласно утвержденному плану выполните перенос данных в рабочую систему SAP S/4HANA.

Техническая конфигурация

После миграции выполните настройку параметров системы, маршрутов транспортировки и базовых конфигураций.

Активация новых функций

Включите и настройте функции S/4HANA, предусмотренные в проектной документации. Убедитесь, что они соответствуют поставленным бизнес-целям.

5. Тестирование и валидация

Комплексное тестирование обеспечит стабильность системы и соответствие ожиданиям бизнеса.

Функциональное тестирование

Убедитесь, что все перенесенные бизнес-процессы корректно работают в новой системе.

Интеграционное тестирование

Проверьте работу всех интерфейсов и передачу данных между S/4HANA и другими системами.

Тестирование производительности

Убедитесь, что система демонстрирует необходимую скорость и устойчивость при рабочей нагрузке.

Пользовательское тестирование

Привлеките конечных пользователей для проверки соответствия системы их задачам и требованиям.

Устранение дефектов

Оперативно выявляйте и устраняйте все технические и функциональные ошибки, обнаруженные в ходе тестирования.

6. Запуск системы SAP S/4HANA в эксплуатацию

После прохождения всех этапов тестирования и получения необходимых согласований можно переходить к запуску.

Финальная проверка готовности

Проведите всестороннюю проверку работоспособности и корректности настроек системы.

Обучение пользователей

Организуйте обучение сотрудников, чтобы обеспечить уверенное и эффективное использование новой системы.

Переключение в продуктивную среду

Переведите систему в продуктивный режим, обеспечив корректную передачу данных, настроек и пользовательских прав.

Операционное сопровождение запуска

Запустите бизнес-операции в SAP S/4HANA. Обеспечьте присутствие всей проектной команды для оперативного реагирования на возможные инциденты.

7. Постпроектная поддержка и оптимизация

Запуск системы — это не конец проекта. Постоянная поддержка и развитие системы — залог ее долгосрочной эффективности.

Мониторинг системы

Используйте инструменты мониторинга для отслеживания стабильности, производительности и потенциальных сбоев в режиме реального времени.

Поддержка пользователей

Организуйте удобные каналы поддержки для решения возникающих вопросов и помощи в процессе адаптации.

Устранение ошибок

Оперативно выявляйте и устраняйте любые проблемы, возникающие после запуска.

Оптимизация производительности

Проводите регулярную настройку системы для повышения ее скорости, отзывчивости и масштабируемости.

Внедрение новых функций

Постепенно активируйте дополнительные функции SAP S/4HANA, чтобы максимально раскрыть потенциал платформы.

Следуя этой комплексной методологии, организации могут существенно повысить шансы на успешную миграцию на SAP S/4HANA. Такой подход гарантирует непрерывность бизнес-процессов, высокий уровень удовлетворенности пользователей и готовность IT-ландшафта к цифровому будущему.

Пример внедрения: миграция на SAP S/4HANA в компании Eurasia Group

Компания Eurasia Group объединилась с LeverX для миграции с SAP ECC на SAP S/4HANA. Действующая система оказалась недостаточно масштабируемой, не обладала современным функционалом и необходимой гибкостью для поддержки инноваций. Это послужило отправной точкой для комплексной трансформации IT-ландшафта компании.

Была сформирована совместная команда специалистов Eurasia Group и LeverX, которая успешно реализовала проект за 8,5 месяцев. Миграция выполнялась в соответствии с методологией SAP Activate и опиралась на лучшие практики SAP.

Результаты трансформации

• Снижение затрат на сопровождение системы на 10%;
• Повышение согласованности данных на 15%;
• Внедрение регулярного полного резервного копирования;
• Активация аналитики в реальном времени и обеспечение 100% прозрачности данных;
• Миграция на облачную SAP S/4HANA с современным механизмом единого входа (SSO);
• Повышение производительности системы и готовности к интеграции с МО и RPA;
• Использование интуитивно понятных интерфейсов SAP Fiori для улучшения пользовательского опыта;
• Бесшовная интеграция с SAP Cloud for Customer (C4C).

Переход позволил модернизировать ключевые бизнес-процессы в рамках единой интеллектуальной платформы. Благодаря использованию in-memory технологий, аналитики в реальном времени и современного пользовательского интерфейса компания получила прозрачную, масштабируемую и готовую к будущим изменениям систему. Это также создало основу для последующих инноваций, включая внедрение SAP EWM и управление программами лояльности.

Заключение

Переход с SAP ECC на SAP S/4HANA — это стратегическая инициатива, которая требует не только технической готовности, но и комплексного подхода. Успех зависит от тщательного планирования, качественной подготовки данных и трансформационного мышления, согласованного с долгосрочными бизнес-целями вашей организации.

Независимо от того, какой подход вы выберете — внедрение с нуля (Greenfield), системную конверсию (Brownfield) или гибридную модель, — ключевыми факторами успеха являются продуманная стратегия, структурированное выполнение и выверенное согласование плана миграции с целями развития компании.

С учетом завершения основной поддержки SAP ECC в 2027 году, подготовка к миграции уже сейчас приобретает решающее значение. Это поможет избежать поспешных решений, дефицита ресурсов и дорогостоящих сбоев при внедрении.

Почему LeverX

Мы обладаем более чем 20-летним опытом реализации SAP-проектов и глубокой экспертизой в трансформации ERP-систем любой сложности, сопровождая клиентов на всех этапах — от оценки готовности и архитектурного планирования до миграции данных, запуска в эксплуатацию и постпроектной оптимизации.

Преимущества работы с LeverX:

• Статус SAP Gold Partner;
• Индивидуальные стратегии миграции, адаптированные под ваш бизнес;
• Ускоренная миграция данных благодаря платформе DataLark;
• Полный цикл внедрения — от стратегии до стабилизации системы.

Готовы двигаться вперед?

Начните с бесплатного аудита, который мы проведем для вашей организации. Даже если вы только изучаете варианты миграции и планируете будущие шаг, LeverX будет рядом на каждом этапе этого пути.

Часто задаваемые вопросы

1. Как сроки миграции зависят от размера компании?
   Миграция в крупных компаниях с глобальной структурой может длиться 18–24 месяца и более. В организациях среднего размера этот процесс обычно занимает от 12 до 18 месяцев. Однако многое зависит от сложности бизнес-процессов и уровня кастомизации. Свяжитесь с нами, чтобы получить точную оценку сроков миграции для вашей компании.
2. Можно ли использовать одновременно SAP ECC и SAP S/4HANA в ходе миграции?
   Да, особенно в рамках гибридных сценариев. Одновременное использование ECC и S/4HANA может упростить переход, обеспечив поэтапное переключение. Однако работа в параллельных системах требует надежной интеграции и синхронизации данных, чтобы избежать несоответствий и конфликтов в их работе.
3. Каковы основные риски при миграции на SAP S/4HANA и как их минимизировать?
   К наиболее распространенным рискам относятся: 

• Потеря или повреждение данных; 
• Длительный простой системы; 
• Сбои в интеграции; 
• Недооценка потребностей в ресурсах;
• Сопротивление со стороны пользователей. 

Эти риски можно снизить за счет тщательного планирования, проведения раннего тестирования, эффективного управления проектом и изменениями, а также при участии опытных партнеров SAP.

4. Как подготовить персонал и процессы к изменениям?
   Организационная готовность включает оценку влияния изменений, раннее вовлечение ключевых заинтересованных сторон, разработку эффективной стратегии внутренней коммуникации и реализацию целевых программ обучения пользователей. Участие бизнес-пользователей в тестировании и проверке помогает повысить уровень принятия новой системы и уверенности в ее использовании после внедрения.