Узнайте, как финансовые решения SAP помогают компаниям оптимизировать финансовые операции, обеспечивать соответствие требованиям и повышать ROI.
SAP предлагает широкий набор корпоративных финансовых решений. Если вы не знаете, с чего начать и какие именно инструменты нужны вашей организации, в этом материале мы рассмотрим основные из них, объясним, какую пользу они приносят бизнесу, а также приведем несколько практических сценариев, которые помогут ответить на вопрос, стоит ли инвестировать в SAP Financial Management.
Разбираемся в решениях SAP для финансового управления
Финансовые решения SAP разработаны на базе ядра SAP S/4HANA и дополнены платформой SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Вместе набор охватывает как транзакционные, так и аналитические процессы финансовой деятельности бизнеса. Некоторые решения, например, SAP S/4HANA Finance for Group Reporting, встроены в ядро S/4HANA, другие, такие как SAP PaPM, работают на SAP BTP и обеспечивают моделирование с интеграцией данных из основной системы.
SAP S/4HANA for Central Finance
SAP S/4HANA for Central Finance объединяет мастер-данные, а также транзакционные, аналитические и другие финансовые данные из SAP- и сторонних ERP-систем. Это позволяет привести финансовую информацию к единому виду, даже если компания пока не готова к полной миграции на SAP S/4HANA.
Модуль охватывает следующие функциональные области:
- Централизация управления и учета: консолидация данных из SAP и сторонних систем, репликация проводок по бухгалтерскому учету и контроллингу, гармонизация мастер-данных, обеспечение межхолдинговых сверок и исключений.
- Объединение процессов финансового исполнения для нескольких юридических лиц: централизация закрытия периода, обработки платежей, налоговой отчетности, соответствия, учета основных средств, работы с дебиторской задолженностью и урегулирования проблемных платежей клиентов.
- Единое аналитическое пространство в режиме близком к реальному времени: доступ к данным о финансовых показателях, глобальном управлении денежными средствами, прибыльности и других видах финансовой отчетности.
Встроенные дашборды
- Дашборды для руководителей: консолидированный обзор финансовых показателей;
- Дашборды для контролеров: межхолдинговые операции, процессы сверок и журнал проводок;
- Дашборды для контроля соответствия: контроль аудиторского следа, визуализация статуса задач и отслеживание потоков данных;
- Дашборды для казначейства: банковские остатки, позиции по ликвидности и прогнозы денежных потоков.
Модуль SAP Central Finance предлагает пользователям ряд преимуществ.
Целостное представление о финансовых операциях
Модуль обеспечивает централизацию аналитики и отчетности благодаря использованию единого универсального журнала и технологии хранения данных в операционной памяти S/4HANA. Кроме того, он может быть интегрирован с SAP Analytics Cloud (SAC) и другими инструментами, что расширяет возможности отчетности и помогает поддерживать согласованность данных.
Стандартизация отчетности
Разрозненные данные из разных систем автоматически обрабатываются и приводятся к единому стандарту, что упрощает последующую групповую отчетность и делает информацию прозрачной и доступной для аудита.
Более безопасный путь перехода на SAP
Благодаря модулю вы можете использовать как SAP-, так и сторонние источники финансовых данных для их централизации и гармонизации. Это делает его удобным способом начать работу с SAP S/4HANA Finance без первоначальных инвестиций, которые могут показаться рискованными. В дальнейшем вы сможете постепенно перенести финансовые операции в SAP.
Внедрение модуля обычно занимает от 6 до 12 месяцев в зависимости от масштаба проекта, сложности данных и размера организации. Как правило, первые заметные результаты проявляются уже в течение 3–4 месяцев после запуска.
SAP Profitability and Performance Management (SAP PaPM)
SAP Profitability and Performance Management (SAP PaPM) позволяет создавать виртуальные модели различных бизнес-сценариев и прогнозировать направление будущих финансовых операций. Моделирование драйверов прибыльности в SAP PaPM дает возможность заранее определить, какие рынки, продукты, каналы продаж и клиенты наиболее выгодны, а также какие факторы влияют на эти показатели.
Модуль предоставляет следующую функциональность:
- Анализ эффективности: моделирование различных сценариев для оценки влияния новых инициатив и возможных изменений цен на прибыльность.
- Симуляция затрат: определение того, как распределяются затраты между продуктами, регионами, клиентами и другим категориям.
- Интегрированное бизнес-планирование: объединение финансовых и нефинансовых метрик и факторов, чтобы выявить, что влияет на прибыльность и какие затраты образуются.
Встроенные дашборды
- Дашборды для контроля эффективности: сводный обзор ROI, маржинальности, операционных затрат и других KPI;
- Дашборды для анализа прибыльности: анализ продуктов, клиентов и каналов, отображение драйверов затрат и вклада в маржинальность;
- Дашборды для моделирования: симуляции для оценки влияния изменений спроса, цен и затрат;
- Дашборды для планирования: корректировка финансового и операционного планирования.
SAP PaPM предоставляет компаниям ряд преимуществ:
Более глубокое понимание показателей бизнеса
Модуль помогает связать операционные и финансовые данные, что позволяет обнаружить дополнительные источники прибыли и потерь, понять, какие факторы влияют на эффективность, и более рационально распределять ресурсы.
Сценарное моделирование
Смоделируйте изменения в производственных затратах, ценах или спросе, чтобы увидеть, как это повлияет на прибыльность. Различные бизнес-сценарии позволяют протестировать новые инициативы и оценить возможные результаты еще до того, как вы приступите к их реализации.
Динамическое распределение затрат
SAP PaPM позволяет использовать настраиваемые формулы и правила для более гибкого распределения затрат, повышая общую точность и прозрачность.
Гибкая среда для планирования
Объединение финансовой и нефинансовой информации в едином контуре помогает понять взаимосвязь между планированием и результативностью. Дополнительно модуль можно интегрировать с SAP Analytics Cloud, чтобы получить еще больше возможностей для планирования, бюджетирования и формирования отчетности.
Стандартное внедрение модуля обычно занимает от 6 до 10 месяцев в зависимости от сложности модели данных, количества бизнес-сценариев и необходимой интеграции с другими системами.
SAP S/4HANA Finance for Group Reporting
SAP S/4HANA Finance for Group Reporting — незаменимое решение для организаций, работающих с данными нескольких юридических лиц. Оно упрощает подготовку консолидированной отчетности, обеспечивая соблюдение бухгалтерских стандартов.
Функциональность модуля охватывает весь цикл подготовки отчетности:
- Агрегация и проверка данных: сбор информации из SAP и внешних источников и обеспечением ее точности;
- Автоматизированная сверка: исключение ручных операций и сокращение числа ошибок;
- Поддержка консолидации: соблюдение международных стандартов (GAAP, IFRS) и локальных требований, обеспечение прозрачности всех операций с данными;
- Аналитика в реальном времени: оперативный доступ к балансам, а также финансовой и другим видам отчетности.
Встроенные дашборды
- Дашборды для руководителей: консолидированные данные о выручке, капитале, маржинальности и других показателях;
- Дашборды для контролеров: прозрачное отображение процессов сверки, консолидации и межхолдинговых операций;
- Дашборды для контроля эффективности: анализ и отчетность по результатам группы, мониторинг KPI;
- Дашборды для мониторинга соответствия: контроль проверок, аудиторских корректировок и процессов консолидации.
Модуль подходит для решения широкого спектра задач, связанных с подготовкой консолидированной отчетности.
Консолидированная отчетность
Групповая отчетность формируется в SAP S/4HANA в режиме реального времени без отдельной передачи данных или сторонних инструментов для консолидации.
Сокращение ручных операций
Модуль упрощает проверку данных, процессы консолидации и межхолдинговые исключения. Автоматизация снижает риски, связанные с соответствием, и сокращает сроки закрытия периода.
Соответствие бухгалтерским стандартам
SAP S/4HANA for Group Reporting предлагает встроенные правила для прозрачной отчетности и соблюдения различных стандартов при сохранении согласованности данных.
Стандартное внедрение модуля обычно занимает от 6 до 9 месяцев с учетом сложности консолидации, количества участвующих юридических лиц и потребностей в интеграции данных.
S/4HANA Cloud for Cash Management
S/4HANA Cloud for Cash Management предоставляет возможность отслеживать движение ликвидности в режиме реального времени, что важно для управления денежными позициями, прогнозирования ликвидности и принятия финансовых решений.
Решение позволяет выполнять следующие операции:
- Мониторинг денежных остатков: отслеживание различных показателей ликвидности в режиме реального времени;
- Прогнозирование денежных потоков: моделирование будущих потоков ликвидности с учетом графиков платежей и финансовых операций;
- Управление банковскими данными: контроль полномочий, поддержка готовности к аудиту и администрирование жизненного цикла банковских счетов;
- Автоматизация операций: сокращение объема ручных задач, связанных с управлением денежными средствами;
- Глубокая аналитика: обработка данных о прогнозной и исторической ликвидности для последующего планирования.
Встроенные дашборды
- Дашборды для казначейства: банковские остатки, денежные позиции и разрывы ликвидности;
- Дашборды для управления банковскими операциями: комиссии, коэффициенты использования и активные счета;
- Дашборды для прогнозирования денежных потоков: потенциальные краткосрочные и долгосрочные движения средств;
- Дашборды для управления оборотным капиталом: данные по кредиторской и дебиторской задолженности, а также аналитика по чистому оборотному капиталу.
Пользователи модуля отмечают ряд его преимуществ:
Прозрачность
Вы получаете доступ к актуальной информации о денежных средствах и их эквивалентах во всех подразделениях и контрагентах. Это надежный способ повысить эффективность управления ликвидностью и качество принимаемых решений.
Точность прогнозирования
Встроенная предиктивная аналитика повышает точность прогнозов ликвидности, уменьшая связанные с этим риски.
Надежность процессов
Автоматизация расчетов денежных позиций и сверки снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
Внедрение этого модуля обычно занимает от 4 до 8 месяцев, а первые результаты становятся заметны уже через 2–3 месяца после запуска.
SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management
SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management — решение для контроля казначейских операций, поддержания ликвидности и сокращения финансовых рисков. Оно также обеспечивает прозрачность процессов и соответствие с международным требованиям.
Модуль включает следующую функциональность:
- Управление хеджированием и учет: автоматизация хеджевых операций с соблюдением международных стандартов;
- Поддержка операций: управление полным циклом работы с облигациями, кредитами, ценными бумагами и другими финансовыми инструментами;
- Аналитика рисков: оценка потенциальных рисков, связанных с процентными ставками, валютными колебаниями и волатильностью рынка;
- Отчетность: подготовка документов для аудитов, раскрытия информации и других отчетных материалов.
Встроенные дашборды
- Дашборды для оценки рисков: анализ валютного хеджирования, колебаний процентных ставок и сырьевых рисков;
- Дашборды для казначейских операций: оценка инвестиционных портфелей, денежных позиций и потребностей в финансировании;
- Дашборды для управления хеджированием: мониторинг регуляторного соответствия, результаты учета и данные об эффективности хеджирования;
- Дашборды для контроля эффективности: оценка финансовых инструментов, покрытия ликвидности и доходности капитала с учетом рисков.
Компании и финансовые подразделения отмечают ряд преимуществ, которые становятся заметны после внедрения модуля:
Упрощенные процессы оценки
Благодаря модулю компаниям проще соблюдать глобальные и локальные стандарты ведения хедж-документации, а сокращение объемов ручного ввода данных и операций снижает операционные риски.
Ценные инсайты для инвестиционного планирования
Встроенная аналитика помогает лучше понимать рыночную ситуацию и эффективность портфеля. Интеллектуальные рекомендации делают процесс принятия инвестиционных решений более обоснованным.
Согласованность данных во всех финансовых решениях
Модуль безошибочно интегрируется со слоями SAP S/4HANA Finance, что улучшает планирование финансов и ликвидности и помогает держать риски под контролем.
На внедрение модуля обычно требуется 6–9 месяцев. Первые результаты заметны уже через 3–4 месяца после запуска.
Преимущества финансовых решений SAP
Разные специалисты могут извлечь пользу из финансовых решений SAP.
| Роль | Проблемы | Модуль SAP Finance | Решения | KPI |
| Финансовый директор (CFO) | -Разрозненность финансовых данных - Отсутствие обзора в режиме реального времени -Необходимость обеспечивать соответствие и сокращать цикл закрытия периода | - SAP S/4HANA for Central Finance - SAP S/4HANA for Group Reporting | - Консолидация финансовых данных в режиме реального времени - Единая картина по всем юридическим лицам - Более быстрое закрытие периода и соблюдение требований | - Повышение точности отчетности - Сокращение количества дней на закрытие - Снижение объема ручных сверок - Меньше замечаний со стороны аудиторов |
| Директор по информационным технологиям (CIO) | -Фрагментированные финансовые системы - Высокие затраты на их поддержку -Необходимость модернизировать финансы без нарушения текущих процессов | - SAP S/4HANA for Central Finance - SAP S/4HANA for Group Reporting - S/4HANA Cloud for Cash Management | - Унификация данных в единой финансовой системе - Снижение затрат на поддержку и инфраструктуру - Постепенная миграция на SAP S/4HANA для обновления IT-ландшафта | - Снижение совокупной стоимости владения (TCO) - Повышение стабильности и доступности систем - Уменьшение расходов на интеграцию - Сокращение часов, уходящих на IT-поддержку |
| Руководитель направления финансового планирования и анализа | - Неполный анализ прибыльности - Большой объем ручных операций и использование таблиц - Нехватка аналитических данных для принятия решений | SAP Profitability and Performance Management | - Интеграция финансовых и операционных метрик для планирования - Модели и сценарии для прогнозирования | - Сокращение цикла принятия решений - Повышение точности прогнозов - Рост маржинальности |
| Главный бухгалтер / контролер | - Ручная сверка - Задержки в отчетности и консолидации данных - Сложности в соблюдении локальных и корпоративных стандартов бухгалтерского учета | - SAP S/4HANA for Group Reporting - SAP S/4HANA for Central Finance | -Автоматизированная консолидация данных в реальном времени -Согласованность между локальной и групповой отчетностью - Прозрачные и точные финансовые отчеты | - Сокращение времени закрытия периода - Уменьшение количества ручных корректировок - Повышение уровня соответствия - Ускорение подготовки отчетов |
| Казначей | - Отсутствие полного обзора ликвидности -Прогнозирование денежных потоков и сверки, основанные на ручных операциях - Валютные и рыночные риски | - SAP S/4HANA Cloud for Cash Management - SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management | - Обзор ликвидности и интеграция с банками в реальном времени -Автоматизация сверки и прогнозирования денежных потоков - Мониторинг и снижение рисков через хедж-учет | - Сокращение валютных потерь - Повышение точности прогнозов - Улучшение покрытия ликвидности - Увеличение количества дней доступных денежных средств |
Преимущества SAP Finance на практике: пять реальных историй
Давайте рассмотрим несколько примеров успешной автоматизации межхолдинговых операций, управления закрытием финансового периода и других преимуществ, которые дают SAP-решения.
Консолидация финансовых данных с помощью SAP S/4HANA for Central Finance
Международный поставщик промышленных компонентов с более чем 20 дочерними компаниями использовал несколько ERP-систем. По мере роста бизнеса консолидация финансовых данных усложнялась, что также затрудняло подготовку отчетности и оперативное принятие решений. Компания внедрила SAP S/4HANA for Central Finance, чтобы объединить SAP- и сторонние финансовые системы в единый центр, и получила репликацию данных, близкую к реальному времени, а также смогла централизовать структуру данных. Это позволило ускорить закрытие месяца на 70%.
Повышение прозрачности драйверов прибыли с помощью SAP Profitability and Performance Management
Европейский производитель молочной продукции столкнулся с трудностями при определении наиболее прибыльных локальных рынков из-за того, что его финансовая команда использовала статические данные и электронные таблицы. Это замедляло анализ прибыльности.
После внедрения SAP PaPM и интеграции решения с существующей системой SAP S/4HANA команда получила возможность в реальном времени запускать моделирования с использованием актуальных операционных и финансовых данных. В результате компания сократила цикл принятия решений примерно на 40% и повысила показатели маржинальности.
Упрощение финансовой консолидации с помощью SAP Group Reporting
Международная компания-поставщик решений в сфере возобновляемой энергетики, в состав которой входит около десятка дочерних компаний, пыталась управлять финансовой консолидацией, опираясь на разные ERP-системы. Из-за этого каждое ежемесячное закрытие периода требовало ручных сверок и корректировок в Excel, что осложняло подготовку отчетности.
Компания внедрила SAP Group Reporting, чтобы объединить финансовые данные из разных источников в режиме реального времени, автоматизировать валютные пересчеты и выполнять исключения межхолдинговых операций. В результате заказчик сократил цикл консолидации примерно на 45% и повысил прозрачность процессов при соблюдении требований во всех дочерних структурах.
Оптимизация планирования ликвидности с помощью SAP Cash Management
Поставщик электроники с производственными площадками в Азии и Европе столкнулся с трудностями при отслеживании денежных позиций по различным банковским партнерам и дочерним компаниям. Все операции выполнялись вручную, что ограничивало доступ к данным и замедляло процесс прогнозирования.
После внедрения SAP S/4HANA Cash Management компания смогла объединить в одном интерфейсе информацию о банковских счетах, денежных позициях и прогнозах ликвидности. Этот шаг позволил повысить точность прогнозирования на 21%, отказаться от ручной сверки и обеспечить необходимую прозрачность в управлении глобальной ликвидностью.
Защита от валютных колебаний с помощью SAP Treasury and Risk Management
Международная горнодобывающая и металлургическая компания управляла сложными финансовыми инструментами и глобальными операциями. Поскольку цены на сырье и валютные курсы постоянно меняются, руководство начало искать способы улучшить контроль над казначейскими процессами.
Внедрив SAP Treasury and Risk Management, компания объединила все казначейские операции, автоматизировала учет финансовых транзакций и получила возможность определять рыночную стоимость финансовых инструментов. В результате процессы хедж-учета стали на 27% быстрее, а казначейские позиции — более прозрачными, что помогло защитить прибыльность.
Почему LeverX — лучший партнер для увеличения ROI от SAP Finance
LeverX обладает более чем 20-летним опытом работы с решениями SAP, и наши статусы SAP Strategic Supplier и SAP Gold Partner подтверждают уровень нашей экспертизы. Компания представлена в Европе, США, на Ближнем Востоке и в Центральной Азии, что позволяет глубоко погружаться в международные и локальные финансовые процессы, особенности налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности.
Мы также тесно взаимодействуем с компаниями из разных отраслей, что позволяет нам изучать их уникальные процессы и рабочие модели. Это знание, дополненное глубоким пониманием финансовых решений SAP, делает нас надежным стратегическим партнером для организаций, стремящихся сократить время закрытия периода, консолидировать финансовые данные, оптимизировать планирование и принятие решений и многое другое.
-min.jpg)
.webp)
