Внедрение SAP Workflow для производителя автомобилей

Внедрение автоматизированной системы, позволяющей координировать бюджетные расходы крупного автомобильного производителя.

leverx group

Клиент

Представитель автомобильной промышленности.

Задача

Заказчик нуждался в удобном инструменте для быстрого согласования документов, подтверждающих расходы. Из-за регулярного потока расходов, включающих в себя также затраты на выставки и промокампании, организация осознала необходимость преобразования цепочки согласования документации в единый и контролируемый процесс.

Решение

Для обеспечения бесперебойного процесса согласования документов команда LeverX настроила для заказчика SAP Workflow — инструмент для автоматизации бизнес-процессов.

Внедрение автоматизированной системы, позволяющей координировать бюджетные расходы;
Разработка новой формы документа в модуле SAP FI для согласования расходов из бюджета;
Настройка ролей, участвующих в процессе согласования расходов (инициатор, согласующий, администратор, бухгалтерия и др.);
Проработка маршрута согласования документов RFA (запросов на согласование расходов);
Реализация используемых транзакций, включая создание, редактирование, согласование, массовую загрузку RFA;
Настройка цепочки согласования документов по расходам из бюджета;
Интеграция SAP Workflow с SAP FI и хранилищем данных.

Solution’s Description

Leverx Group works with companies and organizations to address the complex challenges of today's business world. Each of our partners is an experienced, innovative, and proven leader in their respective fields.

Automotive

SAP PLM is a solid basis for the automotive industry. This solution helps digitize and automate manufacturing processes and work more efficiently with suppliers and partners.

Aerospace & Defense

The solution allows aerospace and defense companies to reduce the time to market for innovations without compromising safety while simulating innovation scenarios along a complex value chain.

Food & Beverage

SAP PLM provides the food & beverage industry with all the required technologies that help to develop sustainable, traceable, high-quality products within a shorter time.

Consumer Goods

With SAP PLM, this industry can exceed the diverse expectations of consumers and enable sustainably and profitably growth for the business.

Pharma

SAP PLM helps to make pharmaceutical production more effective and with lower risk.

Key Features

Automotiveffff

SAP PLM is a solid basis for the automotive industry. This solution helps digitize and automate manufacturing processes and work more efficiently with suppliers and partners.

Aerospace & Defense

The solution allows aerospace and defense companies to reduce the time to market for innovations without compromising safety while simulating innovation scenarios along a complex value chain.

Food & Beverage

SAP PLM provides the food & beverage industry with all the required technologies that help to develop sustainable, traceable, high-quality products within a shorter time.

Consumer Goods

With SAP PLM, this industry can exceed the diverse expectations of consumers and enable sustainably and profitably growth for the business.

Pharma

SAP PLM helps to make pharmaceutical production more effective and with lower risk.

It is possible with mobile maintenance scenarios and two SAP solutions, SAP Work Manager (SAP WM) и SAP Asset Manager (SAP AM). They provide access to information on asset statuses and allow you to maintain them comprehensively.

SAP WM is a mobile application with wider functionality that offers both on-premise and cloud hosting capabilities.

SAP AM is a more modern cloud-based solution that can be integrated with innovative SAP Cloud Platform IoT.

Both solutions help to improve enterprise asset productivity with constant monitoring, analytics, and timely diagnostics.

Основные продукты

SAP Business Workflow

SAP Financial Accounting (FI)

Document Management

Document Release
Material Master Release and Extension
Sales Order Release
Manufacturing Instruction Release

Request Management

Procurement Request
Tooling Change Request
Shop Floor Issue Request
Customer Issue Request
Plant Maintenance Work Request
Request for Quote

Благодаря SAP Workflow и настроенному процессу утверждения расходов заказчику больше не нужно согласовывать каждую итерацию в отдельной программе. Все документы доступны в одной системе, что значительно упрощает весь процесс.

Константин Ероховец, менеджер проекта: “Ключевое преимущество SAP Workflow для клиента — автоматизация и упрощение процессов согласования бюджетных расходов. Теперь сотрудникам компании доступен отлаженный рабочий процесс, который предусматривает четкую последовательность задач и координацию между несколькими объектами. Вместо ряда разрозненных программ — единая среда и экономия времени на прохождении всей цепочки согласования”.