main banner

Внедрение SAP Workflow для производителя автомобилей

Внедрение автоматизированной системы, позволяющей координировать бюджетные расходы крупного автомобильного производителя.

Содержание

Внедрение автоматизированной системы, позволяющей координировать бюджетные расходы крупного автомобильного производителя.

Клиент

Представитель автомобильной промышленности.

Задача

Заказчик нуждался в удобном инструменте для быстрого согласования документов, подтверждающих расходы. Из-за регулярного потока расходов, включающего в себя также затраты на выставки и промокампании, компания осознала необходимость преобразования цепочки согласования документации в единый и контролируемый процесс. 

Решение

Для обеспечения бесперебойного процесса согласования документов команда LeverX настроила для заказчика SAP Workflow — инструмент для автоматизации бизнес-процессов.

Детали проекта

Внедрение автоматизированной системы, позволяющей координировать бюджетные расходы

  • Разработка новой формы документа в модуле SAP FI для согласования расходов из бюджета;
  • Настройка ролей, участвующих в процессе согласования расходов (инициатор, согласующий, администратор, бухгалтерия и др.);
  • Проработка маршрута согласования документов RFA (запросов на согласование расходов);
  • Реализация используемых транзакций, включая создание, редактирование, согласование, массовую загрузку RFA;
  • Настройка цепочки согласования документов по расходам из бюджета;
  • Интеграция SAP Workflow с SAP FI и хранилищем данных.

Основные продукты

SAP Business Workflow
SAP Financial Accounting (FI)

Результаты

Благодаря SAP Workflow и настроенному процессу согласования расходов заказчику больше не нужно согласовывать каждую итерацию в отдельной программе. Все документы доступны в одной системе, что значительно упрощает весь процесс.

Константин Ероховец, менеджер проекта:

Ключевое преимущество SAP Workflow для клиента — автоматизация и упрощение процессов согласования бюджетных расходов. Теперь сотрудникам компании доступен отлаженный рабочий процесс, который предусматривает четкую последовательность задач и координацию между несколькими объектами. Вместо ряда разрозненных программ — единая среда и экономия времени на прохождении всей цепочки согласования.

 

Больше проектов