Przewodnik CFO: od automatyzacji procesów po analitykę w czasie rzeczywistym – sprawdź, jak SAP wspiera transformację finansów.

Przewodnik CFO po SAP Financial Management

Jeszcze nigdy finanse nie zmieniały się tak szybko. Inflacja, presja regulacyjna, globalne zawirowania i praca zdalna rozproszyły działy finansowe po całym świecie. CFO nie mogą już polegać wyłącznie na arkuszach kalkulacyjnych – potrzebują narzędzi, które w czasie rzeczywistym przewidzą ryzyka, wskażą kierunki działań i pomogą podejmować decyzje szybciej niż konkurencja.

Na pierwszy plan wychodzą inteligentne technologie: sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe i chmura, które zmieniają systemy finansowe z prostych automatów w strategicznych doradców biznesowych. W efekcie to nie same liczby decydują o przewadze, lecz sposób, w jaki firma potrafi je analizować, łączyć i wykorzystywać.

W tym właśnie obszarze kluczową rolę odgrywa SAP Financial Management Software – zestaw rozwiązań, które nie tylko usprawniają księgowość i planowanie, ale też nadają działom finansowym zupełnie nową jakość: elastyczność, kontrolę i przewagę strategiczną.

Czym jest SAP Financial Management?

SAP Financial Management Software to zestaw narzędzi wspierających i usprawniających kluczowe procesy finansowe, takie jak:

• planowanie i analiza finansowa,
• księgowość i zamknięcie okresu finansowego,
• zarządzanie podatkami,
• treasury management,
• zarządzanie procesem quote-to-cash i wiele innych.

To najlepsza odpowiedź na pytanie: „Czy SAP to system finansowy?” – zdecydowanie tak, ale także znacznie więcej. Rozwiązania SAP nie tylko usprawniają operacje i generowanie raportów finansowych, lecz także natychmiastowo łączą się z innymi obszarami biznesu, zapewniając zintegrowane, działające w czasie rzeczywistym analizy finansowe SAP. Dzięki temu redukują ryzyko i wspierają planowanie strategiczne.

Od dziesięcioleci SAP nieustannie rozwija innowacje, stając się globalnym liderem w zakresie rozwiązań finansowych dla przedsiębiorstw. Jego siła tkwi w połączeniu zaawansowanych technologii – takich jak sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe czy chmura obliczeniowa – z dogłębną wiedzą branżową. Dziś SAP wspiera operacje finansowe przedsiębiorstw z niemal każdej branży.

Skontaktuj się z naszymi ekspertami LeverX i sprawdź, jak SAP może zoptymalizować finanse Twojej firmy.

Rola SAP Finance na rynku

Historia SAP zaczęła się w 1972 roku od stworzenia systemu księgowego, który jako pierwszy umożliwił przetwarzanie danych biznesowych w czasie rzeczywistym. To rozwiązanie stało się fundamentem modułu SAP Financial Accounting. W kolejnych dekadach SAP rozwijał swoje systemy – od R/2 i R/3, które rozszerzyły finanse o funkcje ERP (zgodność z regulacjami, controlling, raportowanie), aż po SAP ECC w latach 2000., obejmujący już także treasury, zarządzanie ryzykiem i efektywnością.

Prawdziwy przełom nastąpił w 2014 roku wraz z premierą SAP S/4HANA Finance (początkowo „Simple Finance”) – pierwszej aplikacji opartej na platformie in-memory SAP HANA. Dzięki temu CFO zyskali dostęp do analiz w czasie rzeczywistym i możliwość znacznie szybszego zamknięcia okresu finansowego. Rok później, w 2015, SAP rozszerzył ten fundament do SAP S/4HANA, czyniąc finanse centralnym elementem strategii biznesowej – na równi z operacjami, łańcuchem dostaw i sprzedażą.

Co wyróżnia SAP na tle rynku?

W przeciwieństwie do wielu rozwiązań skupionych tylko na wybranych procesach finansowych, SAP Finance dostarcza kompletny ekosystem do zarządzania finansami, który wyróżnia się trzema kluczowymi cechami:

• Szeroki zakres funkcji
  Portfolio SAP obejmuje: księgę główną, planowanie i analizę finansową, treasury i zarządzanie płynnością, podatki i compliance, zarządzanie ryzykiem i efektywnością oraz raportowanie skonsolidowane. Dodatkowo specjalistyczne rozwiązania, takie jak SAP S/4HANA for Central Finance czy SAP S/4HANA Finance for Group Reporting, pozwalają harmonizować dane w złożonych środowiskach systemowych.

• Integracja międzyobszarowa
  Finanse w SAP są natywnie zintegrowane z obszarami HR, CRM, zakupów, łańcucha dostaw i zrównoważonego rozwoju. Dzięki temu organizacje eliminują silosy danych i zyskują jedno źródło prawdy w całym przedsiębiorstwie. To przewaga, której konkurencja często nie jest w stanie zapewnić bez dodatkowych integratorów czy oprogramowania firm trzecich.

• Skalowalność i elastyczność
  SAP sprawdza się zarówno w średnich firmach wdrażających rozwiązania chmurowe, jak i w globalnych koncernach działających w modelu hybrydowym lub on-premise. Wielu dostawców alternatywnych nie jest w stanie zaoferować tak szerokiej elastyczności i spójnej architektury.

Dlaczego firmy potrzebują SAP do zarządzania finansami?

Korzyści z wykorzystania SAP ERP Financials są dziś wyjątkowo wyraźne. SAP daje działom finansowym możliwość wyjścia poza rutynowe procesy i przejęcia bardziej strategicznej roli w organizacji, dzięki:

• Automatyzacji zadań rutynowych
  Minimalizacja pracy manualnej ogranicza ryzyko błędów i pozwala zespołom skupić się na analizie oraz podejmowaniu decyzji biznesowych.

• Przyspieszeniu zgodności i raportowania
  Szybsze zamknięcia okresów oraz raporty gotowe do audytu zgodne z IFRS, GAAP i lokalnymi standardami sprawiają, że firma działa pewniej i bardziej przejrzyście.

• Integracji finansów z całym przedsiębiorstwem
  Natywne połączenie finansów z HR, łańcuchem dostaw, zakupami i sprzedażą pozwala uzyskać spójny obraz kondycji biznesu.

• Dostarczaniu predykcyjnych insightów i pełnej widoczności
  Dzięki analizom w czasie rzeczywistym i sztucznej inteligencji możliwe jest prognozowanie wyników, przewidywanie ryzyk i uzyskanie całościowego obrazu sytuacji finansowej.

Kluczowe korzyści z SAP Financial Management Software

Dokładność i szybkość w operacjach finansowych

SAP usprawnia kluczowe procesy finansowe dzięki automatyzacji i zaawansowanym modelom danych. Ograniczenie pracy manualnej minimalizuje błędy i przyspiesza realizację transakcji.

➡️ Przykład: europejski producent wspierany przez LeverX ograniczył zależność od Excela aż o 80% i skrócił czas raportowania o 40% po wdrożeniu SAP S/4HANA.

Ułatwione raportowanie i zgodność regulacyjna

Dzięki natywnemu wsparciu dla IFRS, GAAP i lokalnych standardów, SAP umożliwia szybkie i wiarygodne przygotowanie raportów. Automatyzacja kontroli zgodności redukuje ryzyko i koszty audytów.

➡️ Przykład: firma ubezpieczeniowa Baloise zharmonizowała raportowanie w różnych jednostkach biznesowych dzięki SAP S/4HANA, przyspieszając cykle raportowania oraz poprawiając przejrzystość i nadzór nad finansami.

Skuteczne zarządzanie ryzykiem

Moduł SAP Treasury and Risk Management monitoruje ekspozycję na waluty, kredyty czy stopy procentowe, chroniąc zyski w niestabilnym otoczeniu rynkowym.

➡️ Przykład: Cameco Corporation zastąpiło skomplikowany, oparty na Excelu system treasury rozwiązaniem SAP, zyskując wgląd w czasie rzeczywistym w płynność i ryzyka w skali globalnej oraz wzmacniając nadzór korporacyjny.

Redukcja kosztów i wzrost efektywności

System finansowy SAP pozwala ograniczyć koszty operacyjne i skalować organizację dzięki optymalizacji procesów i wdrożeniom w chmurze.

➡️ Przykład: producent samochodów wdrożył z LeverX rozwiązanie SAP Workflow w module SAP Finance, automatyzując obieg wniosków kosztowych, rozliczenia i procesy budżetowe. Efekt? Eliminacja zbędnych narzędzi, szybsze i dokładniejsze rozliczenia oraz niższe koszty administracyjne.

Pełna przejrzystość i kontrola

Panele w czasie rzeczywistym i analityka SAP zapewniają firmom jasny obraz przepływów pieniężnych, rentowności i KPI w całym przedsiębiorstwie.

➡️ Przykład: sieć detaliczna z ponad 120 sklepami, współpracując z LeverX, wdrożyła SAP CO do analizy przychodów i kosztów według SKU, kategorii i kraju. Rezultat: elastyczne raportowanie menedżerskie i wgląd w czasie rzeczywistym, który poprawił kontrolę kosztów i przyspieszył proces podejmowania decyzji.

Dowiedz się, jakie efekty może przynieść wdrożenie SAP w Twojej branży – umów się na konsultację.

Jak SAP strukturyzuje i wspiera procesy finansowe

Oprogramowanie SAP Financial Management obejmuje wszystkie kluczowe procesy finansowe, na których opiera się sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa:

• Księgowość i zamknięcie okresu – od codziennego księgowania i obsługi księgi głównej, po konsolidację i raportowanie statutowe, zapewniając dokładne wyniki na koniec okresu.

• Zarządzanie przychodami (quote-to-cash) – cały cykl od wystawienia oferty i fakturowania, po zarządzanie należnościami i windykację, dzięki czemu przepływy przychodów są w pełni kontrolowane.

• Zakupy i zobowiązania – obsługa faktur dostawców, procesów akceptacji i płatności w sposób przejrzysty i audytowalny, co pozwala lepiej kontrolować płynność finansową i relacje z partnerami.

• Planowanie i analiza finansowa (FP&A) – budżetowanie, prognozowanie i monitorowanie wyników, które wspierają strategię i alokację zasobów.

• Zarządzanie podatkami – zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami podatkowymi, automatyzacja kalkulacji podatków i ograniczanie ryzyka.

• Treasury i zarządzanie ryzykiem – monitorowanie płynności, kredytów, walut i stóp procentowych, aby chronić rentowność i zapewniać stabilność finansową.

Integracja z innymi procesami biznesowymi

Workflows finansowe SAP nie działają w oderwaniu – są ściśle osadzone w szerszych procesach przedsiębiorstwa. Dane kadrowe z HR, umowy z dostawcami z zakupów, koszty logistyczne z SCM czy zamówienia klientów z CRM trafiają bezpośrednio do finansów. Dzięki temu firma uzyskuje jeden spójny strumień danych finansowych i operacyjnych w całej organizacji.

Korzyści z takiej integracji są ogromne:

• Pełna przejrzystość kosztów, przychodów i ryzyk we wszystkich działach.

• Optymalizacja procesów dzięki eliminacji podwójnego wprowadzania danych i redukcji ręcznych uzgodnień.

• Pewniejsze decyzje biznesowe oparte na insightach w czasie rzeczywistym zarówno z obszaru finansów, jak i operacji.

➡️ Praktyczny przykład: LeverX zrealizował projekt dla dużego banku z Europy Wschodniej, który zintegrował finanse, zakupy, HR i budżetowanie w jednym środowisku SAP. Efekt? Automatyzacja przepływów finansowych i materiałowych, wzmocniona kontrola budżetu oraz lepsza transparentność operacyjna w czasie rzeczywistym.

Kluczowe komponenty i architektura SAP Financial Management Software

SAP Financial Management Software opiera się na modularnej architekturze, która pozwala organizacjom wybierać potrzebne funkcjonalności, skalować je wraz ze wzrostem wymagań oraz płynnie integrować się z innymi systemami biznesowymi.

SAP S/4HANA Finance

Architektura
System działa w oparciu o bazę danych SAP HANA in-memory, co zapewnia przetwarzanie transakcji w czasie rzeczywistym, uproszczone modele danych oraz uniwersalny dziennik finansowy i controllingowy. Dzięki temu ograniczana jest redundancja danych, a cykle raportowania ulegają znacznemu skróceniu.

Wdrożenie
SAP S/4HANA oferuje elastyczne modele wdrożeniowe: on-premise, w chmurze i hybrydowe – w zależności od wielkości i struktury organizacji.

Zasada Clean Core

Przy wdrażaniu SAP S/4HANA rekomendujemy podejście Clean Core – czyli utrzymywanie systemu w jak najbardziej standardowej formie, przy jednoczesnym przenoszeniu customizacji i rozszerzeń na SAP Business Technology Platform (SAP BTP). To kluczowe w sytuacjach, gdy:

• organizacja migreuje z SAP ECC do SAP S/4HANA i chce zredukować dług technologiczny,

• planuje długoterminową skalowalność z częstymi aktualizacjami,

• działa w branżach regulowanych, gdzie konieczne jest bieżące dostosowywanie się do zmian compliance.

Clean Core SAP to nowoczesne podejście do ERP, które odpowiada na wyzwania związane z utrzymaniem przestarzałych, mocno dostosowanych systemów. Pozwala budować zwinne środowisko, łatwe do aktualizacji, a jednocześnie otwarte na innowacje.

Integracja

SAP S/4HANA Finance natywnie łączy się z:

• SAP SuccessFactors (HR),
• SAP Ariba (zakupy),
• SAP Analytics Cloud,
• oraz zewnętrznymi systemami dzięki SAP Integration Suite.

Dzięki temu organizacje zyskują spójny przepływ danych finansowych i operacyjnych w całym przedsiębiorstwie.

Wpływ na wydajność i raportowanie

Architektura in-memory oraz uniwersalny dziennik znacząco poprawiają wydajność systemu i skracają czas zamykania okresów finansowych. Dane są dostępne w czasie rzeczywistym, co umożliwia szybsze raportowanie, gotowość do audytów oraz podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.

Zastanawiasz się, jak wdrożyć SAP S/4HANA Finance w Polsce? Porozmawiaj z naszym zespołem.

SAP Profitability and Performance Management (SAP PaPM)

Cel i możliwości

SAP Profitability and Performance Management (SAP PaPM) to rozwiązanie stworzone z myślą o organizacjach, które chcą w sposób zaawansowany analizować rentowność i koszty w wielu wymiarach – według produktów, klientów, jednostek biznesowych czy regionów.
Dzięki SAP PaPM specjaliści finansowi mogą:

• budować i uruchamiać modele łączące dane finansowe i operacyjne,
• symulować różne scenariusze biznesowe,
• precyzyjniej alokować koszty i śledzić ich wpływ na wyniki.

Wartość strategiczna

SAP PaPM w przejrzysty sposób identyfikuje czynniki wpływające na rentowność, co wspiera:

• lepsze planowanie strategiczne,
• optymalizację kosztów,
• podejmowanie trafniejszych decyzji inwestycyjnych.

Organizacje mogą testować scenariusze typu „co jeśli”, oceniać skutki zmian cenowych i identyfikować obszary o niskiej efektywności. To pozwala liderom alokować zasoby tam, gdzie generowana jest największa wartość i budować przewagę konkurencyjną w długim horyzoncie.

Zastosowania branżowe

• Handel detaliczny: analiza rentowności na poziomie kategorii produktowych lub lokalizacji sklepów, aby zoptymalizować asortyment i politykę cenową.

• Produkcja: badanie kosztów w zakładach lub liniach produkcyjnych w celu usprawnienia operacji i poprawy marż.

• Usługi finansowe: ocena rentowności segmentów klientów lub usług, co ułatwia kierowanie zasobów do najbardziej wartościowych ofert.

• Energetyka i utilities: symulacja kosztów i przychodów w zmieniającym się otoczeniu regulacyjnym i rynkowym, aby wspierać strategiczne decyzje inwestycyjne.

SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management

Cel rozwiązania

SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management (SAP TRM) umożliwia organizacjom centralizację i automatyzację operacji skarbowych. Obejmuje m.in.:

• zarządzanie płynnością,

• obsługę zadłużenia i inwestycji,

• monitorowanie ekspozycji na ryzyka walutowe, stopy procentowe i kredytowe.

Dzięki konsolidacji tych procesów w jednym systemie zespoły finansowe zyskują pełną widoczność w czasie rzeczywistym w zakresie pozycji gotówkowych i ryzyk finansowych.

Zarządzanie ryzykiem

Z SAP TRM firmy mogą identyfikować, mierzyć i minimalizować ryzyka w skali globalnej. Rozwiązanie wspiera:

• hedge management i księgowość zabezpieczeń,

• ochronę przed wahaniami kursów walut i stóp procentowych,

• symulacje scenariuszowe, które pozwalają decydentom przewidywać potencjalne wyniki finansowe i reagować proaktywnie.

Automatyzacja procesów treasury

Rutynowe zadania, takie jak monitoring pozycji gotówkowej, uzgadnianie rachunków bankowych czy realizacja płatności, są w pełni zautomatyzowane. To oznacza:

• mniej pracy manualnej,
• niższe ryzyko błędów,
• dokładniejsze prognozy płynności,
• szybsze i bardziej efektywne procesy treasury.

Dzięki temu pracownicy działu skarbu mogą skoncentrować się na planowaniu strategicznym, zamiast na powtarzalnych czynnościach operacyjnych.

Zastosowania branżowe

• Produkcja i eksport: kontrola ekspozycji wielowalutowych i zabezpieczenie wyników finansowych mimo wahań kursów.

• Energetyka i surowce: ochrona przed zmianami cen i stóp procentowych wpływającymi na finansowanie dużych projektów.

• Bankowość i usługi finansowe: konsolidacja globalnych pozycji płynnościowych i automatyzacja zgodności z wymogami regulacyjnymi.

SAP S/4HANA Cloud for Cash Management

Cel rozwiązania

Bez dokładnej widoczności przepływów pieniężnych – wpływów i wydatków – firmy narażają się na braki płynności, nieefektywne wykorzystanie kapitału obrotowego oraz utratę szans inwestycyjnych.
SAP S/4HANA Cloud for Cash Management zapewnia centralne rozwiązanie, które pozwala monitorować, planować i optymalizować przepływy pieniężne w czasie rzeczywistym.

Wpływ na efektywność

Dzięki bieżącym insightom dotyczącym pozycji gotówkowych i przyszłych potrzeb płynnościowych, SAP Cash Management pomaga firmom:

• uniknąć kosztownych niedoborów,
• ograniczyć zależność od manualnych prognoz,
• lepiej kontrolować płynność krótkoterminową,
• jednocześnie usprawnić planowanie gotówkowe w dłuższym horyzoncie.

W rezultacie rośnie zarówno efektywność operacyjna, jak i stabilność finansowa całej organizacji.

Kluczowe funkcjonalności

• Monitoring pozycji gotówkowej: wgląd w skonsolidowane salda rachunków, spółek zależnych i regionów – w czasie rzeczywistym.

• Prognozowanie płynności: przewidywanie przepływów pieniężnych i dopasowanie płynności do potrzeb biznesowych.

• Łączność z bankami: integracja z systemami bankowymi w celu automatyzacji wymiany danych i ograniczenia pracochłonnych uzgodnień.

• Centralizacja operacji gotówkowych: cash pooling i in-house banking, które pozwalają optymalizować wykorzystanie środków w ramach grup kapitałowych.

Zastosowania branżowe

• Handel detaliczny: prognozowanie sezonowych wzrostów zapotrzebowania na gotówkę i dostosowanie płynności do cyklu sprzedaży.

• Produkcja: zapewnienie optymalnego kapitału obrotowego dla dużych cykli zakupowych i terminowych płatności dla dostawców.

• Przedsiębiorstwa globalne: zarządzanie wieloma rachunkami bankowymi w różnych jurysdykcjach, z konsolidacją widoczności w jednym systemie.

Przyszłość finansów to automatyzacja i analityka w czasie rzeczywistym. Z LeverX przygotujesz swój dział finansów na erę Zero Touch Finance. Skontaktuj się z nami

SAP Analytics Cloud (SAC)

Wsparcie w podejmowaniu decyzji finansowych

W dzisiejszych dynamicznych rynkach specjaliści finansowi potrzebują predykcyjnych insightów, które pomogą im podejmować trafne decyzje na przyszłość. Analityka stała się sercem nowoczesnego zarządzania gospodarczego – pozwala identyfikować trendy, oceniać ryzyka i dopasowywać strategię do realnych wyników.
SAP Analytics Cloud (SAC) to zintegrowana platforma do raportowania, planowania i analiz, która daje liderom finansowym dostęp do kluczowych danych w czasie rzeczywistym.

Prognozowanie i podejmowanie decyzji

SAC wspiera zaawansowane planowanie i prognozowanie, integrując dane finansowe i operacyjne w jednym środowisku. Dzięki temu działy finansowe mogą:

• modelować różne scenariusze,
• uruchamiać symulacje,
• natychmiast analizować wpływ decyzji na przepływy pieniężne, rentowność czy budżety.

To pozwala organizacjom przewidywać zmiany rynkowe, lepiej alokować zasoby i szybciej podejmować decyzje oparte na danych.

Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe

SAP Analytics Cloud wykracza poza tradycyjne raportowanie dzięki wbudowanej sztucznej inteligencji i machine learning.

• Automatyczne prognozy wskazują prawdopodobne wyniki,
• wykrywanie anomalii ujawnia nieprawidłowości w danych finansowych,
• inteligentne insighty wyjaśniają kluczowe czynniki stojące za wynikami.

Dzięki tym funkcjom CFO i działy finansowe mogą przejść od reaktywnego raportowania do proaktywnej strategii, która daje przewagę konkurencyjną.

SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine

Automatyzacja księgowości i uzgodnień

Ręczne uzgadnianie kont jest czasochłonne i podatne na błędy, co często spowalnia proces zamknięcia okresu finansowego.
SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine eliminuje te problemy, automatyzując:

• uzgodnienia kont,
• certyfikacje,
• procesy substantiation.

Dzięki temu organizacje ograniczają zależność od arkuszy kalkulacyjnych i manualnych kontroli, a działy finansowe mogą skupić się na analizie zamiast na administracji.

Dokładność i szybsze zamknięcie okresu

Rozwiązanie integruje się bezpośrednio z SAP S/4HANA, co pozwala na:

• ciągłą walidację sald,
• automatyczne wykrywanie rozbieżności,
• obsługę workflow dla procesów akceptacyjnych.

Efekt? Większa dokładność danych finansowych oraz skrócenie cykli zamknięcia z tygodni do dni, co umożliwia terminowe raportowanie dla interesariuszy.

Zgodność i walidacja danych

SAP BlackLine wzmacnia również compliance, wymuszając spójne polityki i dokumentując każdy krok uzgodnienia.
Wbudowane mechanizmy kontroli oraz automatyczna walidacja danych zapewniają pełną gotowość do audytu i zgodność z regulacjami, takimi jak IFRS czy SOX.

Jak SAP Joule Zmienia Biznes: Przewodnik po AI w SAP

Koniec z klikaniną po menu i szukaniem funkcji. Wystarczy zapytać — SAP Joule wykona operację, wygeneruje raport, a nawet przeanalizuje dane w czasie rzeczywistym.

PRZECZYTAJ PEŁNY ARTYKUŁ

Innowacje w systemach zarządzania finansami: SAP wspiera przejście do Zero Touch Finance

Ewolucja zarządzania finansami zmierza w stronę coraz większej automatyzacji i inteligencji. Zamiast skupiać się wyłącznie na kontroli operacyjnej, od działów finansowych oczekuje się dziś dostarczania insightów w czasie rzeczywistym i aktywnego wspierania decyzji strategicznych. Ten kierunek, określany często mianem Zero Touch Finance, kształtuje SAP dzięki innowacjom w obszarze sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego i analityki predykcyjnej.

AI i prognozowanie predykcyjne

SAP S/4HANA Finance integruje analitykę predykcyjną i machine learning, aby zrewolucjonizować prognozowanie finansowe. Analizując dane historyczne i wzorce rynkowe, system przewiduje trendy w przepływach pieniężnych, fluktuacje przychodów oraz czynniki kosztowe z dużo większą dokładnością. Firmy mogą dzięki temu przejść od reaktywnego raportowania do proaktywnego planowania, optymalizując zasoby i minimalizując ryzyka zanim się zmaterializują.

Automatyzacja i inteligentne decyzje

Sztuczna inteligencja zwiększa poziom automatyzacji, ograniczając nadzór manualny i umożliwiając podejmowanie decyzji opartych na danych. Modele uczenia maszynowego:

• wykrywają anomalie w transakcjach,
• rekomendują limity kredytowe,
• optymalizują cykle płatności.

Dzięki event-based accounting, SAP S/4HANA Finance księguje i przetwarza transakcje w czasie rzeczywistym, przyspieszając uzgodnienia, minimalizując błędy i zapewniając aktualną widoczność finansów w całym przedsiębiorstwie.

Blockchain w finansach

SAP aktywnie bada możliwości integracji blockchain w procesach finansowych. Transparentna księga rozproszona (ledger) to ogromna wartość m.in. dla trade finance, rozliczeń i zarządzania kontraktami – zmniejsza ryzyko nadużyć, zwiększa zaufanie oraz usprawnia transakcje finansowe z udziałem wielu stron.

Big Data i IoT

Rola Big Data w ekosystemie finansowym SAP stale rośnie. Łącząc masowe przetwarzanie danych z urządzeniami IoT, rozwiązania SAP potrafią gromadzić i analizować informacje operacyjne oraz finansowe w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możliwe jest bezpośrednie powiązanie np. zużycia aktywów, kosztów logistyki czy zakupów z analizą rentowności.

Robotic Process Automation (RPA)

SAP integruje RPA (Robotic Process Automation), aby eliminować powtarzalne zadania, takie jak akceptacja faktur, uzgodnienia czy kontrole zgodności. Boty działają nieprzerwanie, redukując koszty administracyjne, zwiększając dokładność i uwalniając specjalistów finansowych do działań strategicznych.

Zrównoważony rozwój i raportowanie ESG

Rozwiązania SAP coraz częściej uwzględniają wskaźniki ESG (Environmental, Social, Governance) w raportowaniu. Dzięki temu firmy mogą:

• spełniać wymagania regulatorów,
• odpowiadać na oczekiwania interesariuszy,
• łączyć cele zrównoważonego rozwoju z wynikami finansowymi.

Umów się na rozmowę z ekspertami LeverX i sprawdź, jak wdrożyć SAP Financial Management w Twojej organizacji.

Co czeka CFO w erze inteligentnych finansów?

Wraz z automatyzacją coraz większej części transakcyjnych zadań, CFO przechodzą transformację – od tradycyjnych „kontrolerów wyników” do strategicznych liderów. Dzięki dostępowi do analityki predykcyjnej i insightów w czasie rzeczywistym mogą skoncentrować się na:

• planowaniu scenariuszowym,
• koordynacji ryzyk,
• inicjatywach wzrostowych.

Narzędzia SAP wspierają tę zmianę, dostarczając zaawansowane modele, interaktywne pulpity i frameworki decyzyjne, które umożliwiają CFO pełnienie roli strategicznego partnera biznesu.

Jak podkreślił Dominik Asam, CFO SAP, w rozmowie z McKinsey:
„CFO muszą mieć strategię danych odporną na przyszłość — zarówno w analizie finansowej, jak i ESG. Chodzi o to, by wykorzystać technologię cyfrową, aby wzmocnić firmę całościowo, poprzez inteligentną architekturę przedsiębiorstwa. A dobra wiadomość jest taka, że sztuczna inteligencja to ułatwia.”

Jak SAP wspiera decyzje na poziomie zarządu?

SAP umożliwia kadrze zarządzającej podejmowanie bardziej świadomych, opartych na danych decyzji, oferując:

• Zunifikowane platformy, które konsolidują dane finansowe, operacyjne i ESG w jedno źródło prawdy.

• Analitykę predykcyjną, która pozwala symulować scenariusze i wskazuje jasne opcje w warunkach niepewności.

• Personalizowane pulpity menedżerskie (SAP Fiori, SAP Analytics Cloud), dostarczające wgląd w dane dopasowany do roli i odpowiedzialności.

• Pełną integrację z HR, łańcuchem dostaw i CRM, dzięki czemu decyzje zarządu uwzględniają kompletny kontekst biznesowy.

Wdrożenie rozwiązań SAP Financial Management: proces i najlepsze praktyki

Skuteczne wdrożenie rozwiązań finansowych SAP wymaga ustrukturyzowanej metodologii krok po kroku. Typowy projekt obejmuje:

1. Analizę i planowanie – określenie celów biznesowych, identyfikacja luk w obecnym systemie oraz wymogów regulacyjnych.

2. Projektowanie i konfigurację systemu – dopasowanie modułów finansowych SAP do procesów organizacyjnych.

3. Migrację danych i integrację – przeniesienie danych historycznych, danych podstawowych oraz integrację z HR, SCM i CRM.

4. Testy, szkolenia i uruchomienie produkcyjne – zapewnienie jakości, przygotowanie zespołów i start systemu.

5. Optymalizację powdrożeniową – stałe doskonalenie procesów i wykorzystania narzędzi SAP.

Jak zapewnić płynne wdrożenie SAP?

• Zacznij od małego zakresu, skaluj szybko: rozpocznij od podstawowych procesów finansowych (księga główna, zobowiązania i należności), a następnie rozbudowuj o treasury, planowanie czy analitykę.

• Postaw na podejście Clean Core: ogranicz customizacje, aby system był gotowy na aktualizacje i wolny od długu technologicznego.

• Zarządzaj zmianą: inwestuj w szkolenia i komunikację, aby zespoły finansowe łatwiej zaadaptowały się do nowych procesów.

• Wybierz odpowiedni model wdrożenia chmurowego: chmura daje szybsze aktualizacje i skalowalność, ale branże regulowane mogą wymagać modelu hybrydowego lub on-premise.

LeverX: Twój partner w cyfrowej transformacji finansów

LeverX od ponad 20 lat specjalizuje się w konsultingu i wdrożeniach SAP, wspierając globalne przedsiębiorstwa w transformacji procesów finansowych. Nasz zespół łączy dogłębną wiedzę finansową i technologiczną z praktycznym doświadczeniem w branżach takich jak produkcja, handel detaliczny czy bankowość.
Od udanych migracji do SAP S/4HANA Finance, po zaawansowane rozwiązania w obszarze treasury i zarządzania kosztami – pomagamy klientom ograniczać ryzyka, redukować koszty i zwiększać efektywność operacyjną.

Kompleksowe wsparcie SAP

• Doradztwo SAP – dostosowanie rozwiązań finansowych SAP do specyficznych potrzeb firmy, aby w pełni wykorzystać ich potencjał.

• Wdrożenia i integracje – realizacja projektów od podstaw, integracja z istniejącymi systemami oraz zapewnienie spójnego przepływu danych.

• Wsparcie 24/7 – profesjonalna obsługa i szybka reakcja na wszelkie problemy techniczne.

• Bezpieczeństwo SAP – ochrona systemów przed zagrożeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

• Migracje do chmury – dla organizacji przechodzących z modelu on-premise do środowiska cloud.