Dzięki temu rozwiązaniu klient zyskał około 15 minut na każdy materiał.
Klient
Entegris to globalny producent zaawansowanych materiałów wykorzystywanych m.in. w produkcji półprzewodników i innych sektorach zaawansowanych technologii.
Firma działa w środowisku, w którym dane produktowe i materiałowe mają bezpośredni wpływ na procesy inżynieryjne, produkcję oraz tempo wprowadzania nowych produktów. Przy dużej liczbie materiałów i lokalizacji nawet pozornie proste czynności związane z tworzeniem danych podstawowych mogą generować znaczące opóźnienia.
Współpraca Entegris z LeverX rozpoczęła się od wdrożenia rozwiązania SAP wspierającego zarządzanie cyklem życia produktu. Po uporządkowaniu środowiska i ograniczeniu problemów wynikających z rozproszonych źródeł danych kolejnym wyzwaniem stała się automatyzacja procesów związanych z tworzeniem danych materiałowych.
Wyzwanie
Przed wdrożeniem BMAX proces tworzenia i rozszerzania danych materiałowych wymagał zaangażowania centralnego zespołu odpowiedzialnego za przygotowanie odpowiednich rekordów.
Dla inżyniera oznaczało to oczekiwanie na utworzenie materiału i przekazanie mu numeru potrzebnego do dalszej pracy. Przy dużej liczbie materiałów i użytkowników proces stawał się wąskim gardłem.
Problem nie dotyczył wyłącznie czasu.
Ręczne wprowadzanie dużej liczby pól zwiększało również ryzyko błędów. Jednocześnie Entegris potrzebował zachować kontrolę nad sposobem tworzenia danych w różnych zakładach. Decentralizacja procesu nie mogła oznaczać odejścia od wspólnych zasad dotyczących danych podstawowych.
Klient szukał więc rozwiązania, które:
- skróci czas tworzenia materiałów,
- ograniczy liczbę czynności wykonywanych ręcznie,
- pozwoli tworzyć i rozszerzać dane również dla większych grup materiałów,
- umożliwi pracę użytkownikom w różnych lokalizacjach,
- zachowa centralne zasady governance,
- będzie działać w istniejącym środowisku SAP,
- nie będzie wymagać wdrożenia kolejnego, niezależnego systemu.
Rozwiązanie
Odpowiedzią LeverX było BMAX (BOM and Material Master Extension Tool) – autorskie narzędzie wykorzystujące silnik reguł do automatyzacji tworzenia i rozszerzania danych Material Master oraz struktur BOM.
Zamiast każdorazowo ręcznie wprowadzać zestaw danych, użytkownik uruchamia wcześniej zdefiniowany zestaw reguł. Reguły określają, jakie dane powinny zostać utworzone lub rozszerzone i zgodnie z jakimi zasadami. Pozwoliło to przenieść część logiki z codziennej pracy użytkownika do samego rozwiązania.
W ramach projektu LeverX:
- zaprojektował i wdrożył silnik reguł BMAX,
- zautomatyzował tworzenie i rozszerzanie danych Material Master,
- rozszerzył automatyzację o struktury BOM,
- odwzorował zasady governance klienta w regułach rozwiązania,
- umożliwił uprawnionym użytkownikom samodzielne tworzenie danych,
- przygotował rozwiązanie do wykorzystania w wielu lokalizacjach,
- przeprowadził walidację rozwiązania przed rozpoczęciem globalnego rolloutu.
BMAX działa bezpośrednio w środowisku SAP klienta. Nie było więc potrzeby budowania dodatkowej aplikacji, osobnej bazy danych ani kolejnej warstwy integracyjnej tylko na potrzeby tego procesu.
Jak działa automatyzacja?
Kluczowym elementem BMAX jest silnik reguł.
Zespół odpowiedzialny za governance definiuje zasady, według których powinny być tworzone i rozszerzane dane. Użytkownik nie musi za każdym razem wykonywać wszystkich czynności ręcznie – wybiera odpowiedni proces i uruchamia zdefiniowane reguły. Takie podejście daje dwie istotne korzyści.
Po pierwsze – szybkość.
Proces, który wcześniej wymagał pracy centralnego zespołu i oczekiwania na przygotowanie danych, może zostać wykonany znacznie szybciej.
Po drugie – powtarzalność.
Te same zasady mogą być stosowane przez użytkowników pracujących w różnych lokalizacjach. Zmiana reguły może zostać wykorzystana do aktualizacji sposobu tworzenia danych bez konieczności ręcznego poprawiania każdego rekordu.
Architektura rozwiązania
BMAX został zaprojektowany jako rozszerzenie działające bezpośrednio w istniejącym środowisku SAP, zamiast jako niezależna aplikacja wymieniająca dane z SAP za pomocą dodatkowych interfejsów.
Takie podejście pozwoliło zachować spójność danych oraz ograniczyć liczbę elementów architektury wymagających utrzymania.
Rozwiązanie pracuje na obiektach danych wykorzystywanych w procesach klienta, w tym Material Master i BOM. Logika biznesowa została przeniesiona do warstwy reguł, dzięki czemu zasady dotyczące tworzenia danych mogą być zarządzane w sposób bardziej elastyczny.
Architektura wspiera również zdecentralizowany model pracy. Użytkownicy w poszczególnych zakładach mogą tworzyć dane samodzielnie, podczas gdy zasady ich tworzenia pozostają spójne w całej organizacji.
TOP Systems Integration Company
Kluczowe korzyści z wdrożenia BMAX dla klienta
Jedną z istotnych zmian po wdrożeniu BMAX było odejście od modelu, w którym utworzenie materiału wymagało każdorazowego zaangażowania centralnego zespołu. Uprawnieni użytkownicy w poszczególnych lokalizacjach mogli wykonywać zadania związane z tworzeniem danych samodzielnie.
Nie oznaczało to jednak pełnej dowolności.
Zasady dotyczące danych zostały zapisane w regułach BMAX. Dzięki temu lokalne zespoły zyskały większą samodzielność, a organizacja zachowała kontrolę nad sposobem tworzenia danych.
To połączenie decentralizacji wykonania z centralnym governance było jednym z kluczowych elementów rozwiązania.
BMAX został początkowo wdrożony w 2018 roku, a następnie rozszerzony na ponad 15 zakładów Entegris na całym świecie. Rozwiązanie objęło ponad 100 użytkowników pracujących w różnych lokalizacjach.
Skalowanie było możliwe dzięki temu, że podstawowa logika procesu została zdefiniowana w regułach, a nie oparta wyłącznie na indywidualnej pracy użytkownika. Pozwoliło to wykorzystać ten sam model automatyzacji w kolejnych lokalizacjach przy zachowaniu wspólnych zasad dotyczących danych.
Wykorzystane technologie
-
BMAX (BOM and Material Master Extension Tool)
Autorskie rozwiązanie LeverX automatyzujące tworzenie i rozszerzanie danych Material Master oraz struktur BOM za pomocą silnika reguł. -
SAP Integrated Product Development (SAP IPD)
Chmurowe rozwiązanie SAP z obszaru Product Lifecycle Management wspierające rozwój produktów, zarządzanie wymaganiami, dokumentacją, zmianami i danymi produktowymi. - SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)
Obszar rozwiązań SAP wspierających zarządzanie cyklem życia produktu. SAP IPD jest jednym z rozwiązań należących do tego portfolio. -
Material Master
Centralny zestaw danych podstawowych materiału wykorzystywany w procesach biznesowych i logistycznych SAP. -
BOM (Bill of Material)
Struktura określająca komponenty oraz ich ilości potrzebne do wytworzenia produktu lub materiału. - IPS (Integrated Process Solution)
Autorskie rozwiązanie LeverX wspierające automatyzację procesów biznesowych i workflow w środowisku SAP.
Wyniki
-
Krótszy czas tworzenia materiałów. Automatyzacja pozwoliła zaoszczędzić około 15 minut na każdym tworzonym materiale. Jeszcze istotniejsza z perspektywy użytkowników była zmiana czasu oczekiwania. Inżynierowie mogli otrzymywać numer materiału w SAP w ciągu kilku sekund, zamiast czekać na jego przygotowanie przez centralny zespół.
-
Większa samodzielność zespołów. Uprawnieni użytkownicy w poszczególnych zakładach mogą samodzielnie realizować zadania związane z tworzeniem danych. Zmniejszyło to zależność od centralnego zespołu i pozwoliło wykonywać pracę bliżej procesu biznesowego.
-
Mniej pracy ręcznej. Automatyzacja ograniczyła liczbę czynności wykonywanych ręcznie podczas tworzenia i rozszerzania danych materiałowych oraz struktur BOM.
-
Spójne zasady governance. Centralnie zdefiniowane reguły pozwoliły zachować wspólne zasady tworzenia danych również w zdecentralizowanym modelu pracy.
-
Globalna skalowalność. Po wdrożeniu rozwiązanie zostało rozszerzone na ponad 15 zakładów i ponad 100 użytkowników na całym świecie.
Co projekt zmienił w praktyce?
Najważniejsza zmiana nie polegała wyłącznie na automatyzacji pojedynczej czynności. BMAX zmienił sposób organizacji pracy z danymi materiałowymi.
Zamiast modelu:
inżynier → zgłoszenie → centralny zespół → ręczne utworzenie danych → oczekiwanie na numer materiału
Entegris otrzymał model, w którym:
inżynier → uruchomienie reguł → automatyczne utworzenie danych → dalsza praca
Przy dużej liczbie materiałów i użytkowników taka zmiana przekłada się nie tylko na oszczędność czasu pojedynczego pracownika, ale również na mniejsze obciążenie zespołów centralnych i sprawniejszy przepływ pracy w całej organizacji.
Kolejny etap: połączenie automatyzacji danych z workflow
BMAX stanowi również podstawę do dalszego rozwoju procesu.
W kolejnym etapie rozwiązanie ma zostać połączone z LeverX Integrated Process Solution (IPS), czyli platformą wspierającą automatyzację procesów i workflow.
W takim modelu BMAX nie będzie działał wyłącznie jako narzędzie uruchamiane przez użytkownika. Automatyzacja tworzenia danych będzie mogła stać się elementem większego procesu – od zgłoszenia zmiany, przez kolejne kroki akceptacji, aż po utworzenie lub rozszerzenie danych w SAP.
Pozwoli to połączyć automatyzację danych z procesowym zarządzaniem zmianą produktu.
Automatyzacja procesów PLM i danych podstawowych z LeverX
Ręczne tworzenie Material Master i BOM może wydłużać pracę zespołów inżynieryjnych, obciążać centralne zespoły danych i zwiększać ryzyko błędów.
LeverX pomaga organizacjom produkcyjnym automatyzować procesy związane z SAP IPD, SAP PLM, danymi podstawowymi i zarządzaniem zmianą – od analizy procesu i zaprojektowania architektury, po wdrożenie rozwiązania i jego skalowanie na kolejne lokalizacje.
Porozmawiajmy o automatyzacji procesów danych produktowych w Twojej organizacji.
Skontaktuj się z ekspertami LeverX