ERPsim Business Game we Wrocławiu – zarządzanie firmą produkcyjną w SAP Cloud ERP

Jak wygląda zarządzanie firmą produkcyjną w SAP Cloud ERP, gdy o wyniku decydują dane, współpraca i szybkie reakcje na zmiany rynkowe? Podczas ERPsim Business Game we Wrocławiu uczestnicy sprawdzili to w praktyce, rywalizując w trzyrundowej symulacji, w której udział wzięli również agenci AI.

Jak decyzje dotyczące sprzedaży, zakupów i produkcji wpływają na wyniki całego przedsiębiorstwa? O tym mogli przekonać się uczestnicy ERPsim Business Game, którzy zamiast oglądać prezentację systemu, samodzielnie zarządzali wirtualnymi firmami produkcyjnymi w środowisku SAP S/4HANA Cloud.

Pierwsza edycja wydarzenia odbyła się 14 października 2026 roku w biurze LeverX we Wrocławiu. Spotkanie zorganizowaliśmy wspólnie z naszym partnerem SAP, zapraszając przedstawicieli firm produkcyjnych do udziału w trzyrundowej symulacji biznesowej. Zespoły rywalizowały o najlepsze wyniki, podejmując decyzje w dynamicznie zmieniających się warunkach rynkowych. Jednym z najbardziej zaskakujących momentów było ujawnienie, że jedna z konkurujących firm była zarządzana przez zespół agentów AI.

SAP Cloud ERP dla firm produkcyjnych – gotowy pakiet LeverX

Na początku spotkania przedstawiliśmy również LeverX ReadyCore Manufacturing for SAP GROW Fast – prekonfigurowany pakiet SAP Cloud ERP przeznaczony dla średnich firm produkcyjnych działających w Polsce, które planują wdrożenie systemu ERP. Rozwiązanie obejmuje gotowe procesy finansowe, sprzedażowe, zakupowe i produkcyjne, uwzględnia polskie wymogi prawne, w tym KSeF i JPK, a jego wdrożenie może zająć około 16 tygodni.

Firma produkcyjna w środowisku SAP

ERPsim to symulacja biznesowa opracowana przez Baton Simulations, firmę specjalizującą się w zarządzaniu zmianą organizacyjną i rozwoju oprogramowania. Jej podejście opiera się na nauce przez doświadczenie: uczestnicy rozwijają umiejętności współpracy między działami, podejmowania decyzji na podstawie danych i zarządzania procesami biznesowymi.

Podczas wydarzenia we Wrocławiu uczestnicy pracowali w zespołach zarządzających wirtualnymi firmami produkującymi musli. Nie pracowali jednak w odizolowanym środowisku szkoleniowym. Symulacja ERPsim Business Game odbywała się w środowisku SAP S/4HANA Cloud przygotowanym na potrzeby gry, dzięki czemu uczestnicy mogli samodzielnie wprowadzać dane i obserwować skutki podejmowanych decyzji.

Każdy zespół odpowiadał za najważniejsze obszary działalności swojej firmy:

• Sprzedaż – ustalanie cen produktów i reagowanie na zmiany popytu.
• Zakupy – zamawianie surowców potrzebnych do realizacji planów produkcyjnych.
• Produkcja – planowanie harmonogramów i dostosowywanie wielkości produkcji do sytuacji rynkowej.
• Zarządzanie zapasami – monitorowanie dostępności surowców i gotowych produktów.

Dane i analizy dostępne w SAP pomagały zespołom oceniać sytuację firmy i podejmować kolejne decyzje. Szybko okazywało się, że działania w jednym obszarze wpływają na pozostałe, a pojedyncza decyzja może zmienić wynik całego przedsiębiorstwa.

Trzy rundy, wiele decyzji i zmieniające się warunki rynkowe

W kolejnych rundach sytuacja rynkowa ulegała zmianom, dlatego zespoły musiały na bieżąco analizować wyniki, korygować strategię i dostosowywać działania do nowych warunków.

Szybko okazało się, że sukces w jednym obszarze nie gwarantuje dobrego wyniku całej firmy. Decyzje dotyczące sprzedaży wpływały na zapotrzebowanie na produkty, zakupy surowców determinowały możliwości produkcyjne, a poziom zapasów miał znaczenie dla realizacji kolejnych zamówień. Uczestnicy mogli na własne oczy zobaczyć, jak silnie powiązane są ze sobą poszczególne procesy przedsiębiorstwa.

Ważną rolę odgrywała również współpraca. Każdy zespół musiał podzielić się zadaniami, uzgodnić strategię i podejmować decyzje w ograniczonym czasie. Rywalizacja dodawała rozgrywce dynamiki, ale równie istotne było wspólne analizowanie wyników i wyciąganie wniosków z kolejnych rund.

Zaskakujący uczestnik gry: zespół agentów AI

Jednym z najbardziej nieoczekiwanych momentów wydarzenia było ujawnienie, że jedna z konkurujących firm była przez cały czas zarządzana przez zespół agentów AI.

Agenci działali w środowisku SAP S/4HANA Cloud. Analizowali bieżące sygnały rynkowe, ustalali momenty ponownego zamawiania surowców, planowali produkcję i dostosowywali ceny do zmieniającej się sytuacji. Ostatecznie zarządzana przez nich firma zajęła trzecie miejsce w klasyfikacji.

Wynik osiągnięty przez firmę zarządzaną przez agentów AI pokazał, że agenci mogą realizować część zadań operacyjnych i reagować na zmiany rynkowe. Jednocześnie wynik symulacji stał się dobrym pretekstem do rozmowy o tym, gdzie automatyzacja może wspierać pracowników, a gdzie nadal istotne pozostają ludzka ocena i nadzór.

Dla uczestników była to okazja, by zobaczyć zastosowanie sztucznej inteligencji nie tylko jako koncepcję czy temat prezentacji, lecz jako element działania w środowisku ERP.

Co uczestnicy wynieśli z ERPsim Business Game?

Symulacja pozwoliła spojrzeć na zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym z szerszej perspektywy. Zamiast analizować pojedyncze funkcjonalności systemu, uczestnicy mogli obserwować, jak decyzje podejmowane w jednym obszarze wpływają na wyniki pozostałych działów.

Do najważniejszych wniosków należały:

• Integracja procesów biznesowych – decyzje dotyczące sprzedaży, zakupów, produkcji i zapasów wzajemnie na siebie wpływają. Ich koordynacja ma znaczenie dla wyników całego przedsiębiorstwa.
• Decyzje oparte na danych – aktualne informacje i analizy pomagają ocenić sytuację firmy oraz reagować na zmiany popytu i warunków rynkowych.
• AI w procesach operacyjnych – działanie agentów AI pokazało, jak sztuczna inteligencja może wspierać analizę danych i wybrane zadania związane z zarządzaniem przedsiębiorstwem.
• Współpraca między działami – skuteczne zarządzanie firmą wymaga uzgadniania priorytetów i rozumienia zależności między poszczególnymi obszarami działalności.

Znaczenie praktycznego podejścia podkreśliła również Katarzyna Konefal, Business Support Manager w Hirsch Porozell:

„Zamiast uczestniczyć w tradycyjnym szkoleniu, mogliśmy samodzielnie podejmować decyzje biznesowe, obserwować ich skutki i lepiej zrozumieć, jak poszczególne procesy są ze sobą powiązane. Taka forma nauki była znacznie bardziej angażująca. Dużym atutem była również praca zespołowa i rywalizacja między grupami – w pewnym momencie wszyscy tak zaangażowaliśmy się w grę, że trudno było traktować ją jak szkolenie. Opinie naszego zespołu były naprawdę pozytywne”.

Wspólna inicjatywa LeverX, SAP i Baton Simulations

ERPsim Business Game we Wrocławiu zorganizowaliśmy wspólnie z SAP, wykorzystując symulację ERPsim Manufacturing opracowaną przez Baton Simulations. Wydarzenie poprowadził Adam Adamczyk, Strategic SCM Chief Customer Advisor w SAP, który wspierał uczestników podczas kolejnych etapów symulacji.

Eksperci LeverX i SAP pomagali zespołom odnaleźć się w środowisku gry, wyjaśniali zasady i dzielili się wiedzą na temat procesów biznesowych oraz możliwości SAP Cloud ERP.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za zaangażowanie, otwartość i świetną atmosferę, a zespołom SAP i LeverX za współpracę przy przygotowaniu wydarzenia.

ERPsim Business Game pokazało, że o integracji procesów, jakości danych i możliwościach AI najlepiej rozmawia się wtedy, gdy można samodzielnie sprawdzić ich wpływ na działanie przedsiębiorstwa. Dla uczestników była to okazja do poznania możliwości SAP S/4HANA Cloud w praktyce, a dla nas – do rozmowy o wyzwaniach i kierunkach transformacji cyfrowej firm produkcyjnych.