main banner

Payment Terms Governance risinājums maksājumu nosacījumu kontrolei Latvijā

Pareizi iestatiet maksājumu noteikumus un uzraugiet iepirkuma dokumentu pareizību.

Maksājumu nosacījumu pārvaldība visās integrētajās sistēmās

Maksājumu nosacījumu pārvaldība ir četru nedalāmu lietojumprogrammu kopums, kas paredzēts, lai noteiktu pareizus maksājumu nosacījumus iepirkuma dokumentiem.
Attēls2
Attēls3
Attēls5
Attēls4
Attēls1

5 iemesli, kāpēc jums vajadzētu apsvērt Maksājumu nosacījumu pārvaldību kā līdzekli maksājumu termiņu pārvaldības vienkāršošanai

Galvenais maksājumu nosacījumu pārvaldības mērķis ir nodrošināt pareizu maksājumu nosacījumu izvēli visiem dokumentiem, kas izveidoti jebkurā SAP sistēmā.

Novērst jebkādas pircēju nesaskaņotas darbības.

Izvairieties no nejaušas maksājumu termiņu izvēles un aizmirstiet par haotiskām darbībām.

centralizēti uzturēt maksājumu termiņus.

Pievienojot Payment Terms Governance jūsu SAP sistēmām, varat bez pūlēm izsekot visiem iepirkuma dokumentiem.

Nosakiet, kuri maksāšanas noteikumi ir vispiemērotākie konkrētiem iepirkuma dokumentiem, izmantojot Maksājumu noteikumu pārvaldību.

Viena lietojumprogrammu grupa nodrošina lietotājiem daudzuzdevumu funkcionalitāti.

Katra no četrām Maksājumu termiņu pārvaldības grupas lietojumprogrammām veic noteiktu funkciju kopumu, tādējādi nodrošinot vienmērīgu maksājumu termiņu pārvaldību.
attēls

Pieprasīt maksājuma nosacījumus

  • Pirmais solis ir centrālo maksājumu nosacījumu izveide lietotnē.
  • Atbildīgā persona, kas labi pārzina visas organizatoriskās procedūras, iesniedz pieprasījumu par maksājumu noteikumiem.
  • Maksājumu noteikumi ir saistīti ar iepirkuma stratēģiju
attēls

Maksājumu noteikumi

  • Maksājumu termiņu noteikumu iestatīšana
  • noteikt kritērijus, izmantojot iepirkuma atribūtus (iepirkuma organizācija, iepirkuma grupa, valsts u. c.)
  • Ja nepieciešams, ierobežojiet maksājumu termiņu izmantošanu
attēls

Uzraudzīt maksāšanas noteikumus

  • Iepirkuma dokumentu informācijas pārbaude, salīdzinot tos ar maksāšanas noteikumu noteikumiem.
  • katram dokumentam izvēlēties pareizo maksājuma termiņu
  • Apsveriet "ierosinātos" maksājumu termiņus kā alternatīvas gadījumā, ja maksājuma termiņam tiek piešķirts "riska" statuss
attēls

Maksājumu nosacījumu kartēšanas pārvaldība

  • Maksājumu nosacījumu kartēšana SAP sistēmās
  • Savienot visas SAP sistēmas kopā

Galvenās funkcijas un iespējas

IQ PWC piedāvā šādas galvenās funkcijas un iespējas, lai atbalstītu produktu izmaiņu procesu.
karte-1

Stratēģiskie pircēji

  • Pieprasīt jaunus maksāšanas noteikumus
  • Izveidot maksājumu termiņu lietošanas noteikumus
  • Informējiet operatīvos pircējus par neatbilstošu maksājumu termiņu izmantošanu iepirkuma dokumentos.
  • Atjaunināt iepirkuma dokumentus, ja tas ir nepieciešams
karte-2

Administratori

  • Maksājumu nosacījumu izveide
  • Maksājumu termiņu kartēšana visās uzņēmuma SAP sistēmās
karte-2

Operatīvie pircēji

  • Sagatavot dažāda veida iepirkuma dokumentus
  • Izstrādātajos iepirkuma dokumentos izmantot pareizus maksāšanas noteikumus.
  • Ievērot lietojumprogrammā jau noteiktos noteikumus.
  • pārbaudīt iepirkuma dokumentu pareizību

īpašais piedāvājums: Bezmaksas uzstādīšanas maksa un 6 mēnešu izmēģinājuma versija