ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ANFORDERN
- Der erste Schritt ist die Erstellung zentraler Zahlungsbedingungen in der Anwendung
- Eine verantwortliche Person, die mit allen organisatorischen Abläufen vertraut ist, stellt eine Anfrage für Zahlungsbedingungen
- Die Zahlungsbedingungen stehen im Zusammenhang mit der Beschaffungsstrategie
REGELN FÜR ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
- Einrichten von Zahlungsbedingungsregeln
- Festlegen von Kriterien anhand von Einkaufsattributen (Einkaufsorganisation, Einkäufergruppe, Land, etc.)
- Beschränken der Verwendung von Zahlungsbedingungen, falls erforderlich
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ÜBERWACHEN
- Prüfen von Einkaufsbelegdetails anhand von Zahlungsbedingungsregeln
- Auswahl der richtigen Zahlungsbedingung für jeden Beleg
- Berücksichtigung von „vorgeschlagenen“ Zahlungsbedingungen als Alternativen, falls eine Zahlungsbedingung den Status „gefährdet“ erhält
ZUORDNUNG VON ZAHLUNGSBEDINGUNGEN VERWALTEN
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Abbildung der Zahlungsbedingungen in den SAP-Systemen
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Verknüpfung aller SAP-Systeme
STRATEGISCHE EINKÄUFER
- Neue Zahlungsbedingungen anfordern
- Regeln für die Verwendung von Zahlungsbedingungen erstellen
- Information der operativen Einkäufer über die irrelevante Verwendung von Zahlungsbedingungen in Einkaufsbelegen
- Aktualisierung der Einkaufsbelege, wenn dies erforderlich ist
ADMINISTRATOREN
- Zahlungsbedingungen erstellen
- Abbildung der Zahlungsbedingungen in den SAP-Systemen in einem Unternehmen
OPERATIVE EINKÄUFER
- Erstellen von verschiedenen Arten von Einkaufsbelegen
- Verwenden der richtigen Zahlungsbedingungen in den von ihnen erstellten Einkaufsbelegen
- Befolgen der bereits in der Anwendung festgelegten Regeln
- Überprüfen der Richtigkeit der Einkaufsbelege