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Payment Terms Governance

Zahlungsbedingungen korrekt einrichten und die Richtigkeit von Einkaufsdokumenten überwachen.

VERWALTUNG VON ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ÜBER ALLE INTEGRIERTEN SYSTEME HINWEG

Payment Terms Governance besteht aus vier untrennbaren Anwendungen, mit denen korrekte Zahlungsbedingungen für Einkaufsdokumente festgelegt werden können.
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5 GRÜNDE, WARUM SIE PAYMENT TERMS GOVERNANCE ALS TOOL ZUR VEREINFACHUNG DER VERWALTUNG VON ZAHLUNGSBEDINGUNGEN IN BETRACHT ZIEHEN SOLLTEN

Das Hauptziel von Payment Terms Governance besteht darin, die richtige Wahl der Zahlungsbedingungen für alle in einem beliebigen SAP-System erstellten Dokumente zu ermöglichen.

ELIMINIEREN SIE ALLE UNKOORDINIERTEN AKTIVITÄTEN VON EINKÄUFERN.

VERMEIDEN SIE DIE ZUFÄLLIGE AUSWAHL VON ZAHLUNGSBEDINGUNGEN UND CHAOTISCHE AKTIONEN.

VERWEALTEN SIE ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ZENTRAL.

VERFOLGEN SIE ALLE EINKAUFSBELEGE MÜHELOS, NACHDEM SIE DIE ZAHLUNGSBEDINGUNGEN MIT IHREN SAP-SYSTEMEN VERBUNDEN HABEN.

DEFINIEREN SIE MIT HILFE VON PAYMENT TERMS GOVERNANCE, WELCHE ZAHLUNGSBEDINGUNGEN FÜR BESTIMMTE EINKAUFSBELEGE AM BESTEN GEEIGNET SIND.

EINE ANWENDUNGSGRUPPE BIETET IHREN BENUTZERN MULTITASKING-FUNKTIONEN

Jede der vier Anwendungen innerhalb der Payment Terms Governance-Gruppe erfüllt eine Reihe von Funktionen und gewährleistet so eine reibungslose Verwaltung der Zahlungsbedingungen.
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ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ANFORDERN

  • Der erste Schritt ist die Erstellung zentraler Zahlungsbedingungen in der Anwendung
  • Eine verantwortliche Person, die mit allen organisatorischen Abläufen vertraut ist, stellt eine Anfrage für Zahlungsbedingungen
  • Die Zahlungsbedingungen stehen im Zusammenhang mit der Beschaffungsstrategie
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REGELN FÜR ZAHLUNGSBEDINGUNGEN

  • Einrichten von Zahlungsbedingungsregeln
  • Festlegen von Kriterien anhand von Einkaufsattributen (Einkaufsorganisation, Einkäufergruppe, Land, etc.)
  • Beschränken der Verwendung von Zahlungsbedingungen, falls erforderlich
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ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ÜBERWACHEN

  • Prüfen von Einkaufsbelegdetails anhand von Zahlungsbedingungsregeln
  • Auswahl der richtigen Zahlungsbedingung für jeden Beleg
  • Berücksichtigung von „vorgeschlagenen“ Zahlungsbedingungen als Alternativen, falls eine Zahlungsbedingung den Status „gefährdet“ erhält
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ZUORDNUNG VON ZAHLUNGSBEDINGUNGEN VERWALTEN

  • Abbildung der Zahlungsbedingungen in den SAP-Systemen

  • Verknüpfung aller SAP-Systeme

WICHTIGE FUNKTIONEN UND FÄHIGKEITEN

IQ PWC bietet die folgenden Hauptmerkmale und -fähigkeiten zur Unterstützung des Produktänderungsprozesses.
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STRATEGISCHE EINKÄUFER

  • Neue Zahlungsbedingungen anfordern
  • Regeln für die Verwendung von Zahlungsbedingungen erstellen
  • Information der operativen Einkäufer über die irrelevante Verwendung von Zahlungsbedingungen in Einkaufsbelegen
  • Aktualisierung der Einkaufsbelege, wenn dies erforderlich ist
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ADMINISTRATOREN

  • Zahlungsbedingungen erstellen
  • Abbildung der Zahlungsbedingungen in den SAP-Systemen in einem Unternehmen
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OPERATIVE EINKÄUFER

  • Erstellen von verschiedenen Arten von Einkaufsbelegen
  • Verwenden der richtigen Zahlungsbedingungen in den von ihnen erstellten Einkaufsbelegen
  • Befolgen der bereits in der Anwendung festgelegten Regeln
  • Überprüfen der Richtigkeit der Einkaufsbelege

PREISE

Trial Edition

€0

/ Monat
  • 1 verbundenes System
  • Unbegrenzte Regeln
  • 3 aktive Benutzer
  • Nur 1 Monat

Basic Edition

€949

/ Monat
  • 1 verbundenes System
  • 100 Regeln
  • 100 aktive Benutzer

Standard Edition

€1949

/ Monat
  • Unbegrenzte Systeme
  • Unbegrenzte Regeln
  • 100 aktive Benutzer

Unlimited Edition

€4849

/ Monat
  • Unbegrenzte Systeme
  • Unbegrenzte Regeln
  • Unbegrenzt aktive Benutzer

SPEZIALANGEBOT: KOSTENLOSE EINRICHTUNGSGEBÜHR UND 6 MONATE TESTVERSION

KONTAKTIEREN SIE UNS, UM EIN ERSTES GESPRÄCH UND EINE DEMONSTRATION ZU VEREINBAREN