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Beschaffung und Verträge

Verknüpfen Sie Datenerfassung, Ausgabenanalyse, Marktforschung, Verhandlungs- und Vertragsprozesse, um Ihre Leistung zu beschleunigen und zu verbessern.

Was ist strategische Beschaffung?

Strategische Beschaffung zielt darauf ab, einem Unternehmen durch die Digitalisierung von Dokumenten, die Teilnahme an einem digitalen Geschäftsnetzwerk und die Automatisierung von Arbeitsabläufen ein einziges, integriertes System zur Verfügung zu stellen, das den Prozess der Suche nach den besten Lieferanten erleichtert und die Rentabilität verbessert. Die vier wichtigsten Schritte der strategischen Beschaffung sind:
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Datenerfassung und Ausgabenanalyse

Wenn alle Daten an einem Ort zusammenlaufen, können sich Unternehmen ein klares Bild von ihren Ausgaben machen und intelligente Entscheidungen treffen, um ihre Zulieferer zu optimieren.

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Lieferantenermittlung und Ausschreibungen

Der Zugang zu den Lieferantendaten über ein einheitliches digitales Unternehmensnetzwerk und die Veröffentlichung von Ausschreibungen gewährleisten, dass die Unternehmen alle wichtigen Informationen über ihre potenziellen Lieferanten erhalten. 

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Verhandlungen und Vertragsabschlüsse

Um die Prozesse im Zusammenhang mit dem Vertragsmanagement zu beschleunigen und sie effektiver und ergebnisorientierter zu gestalten, können Unternehmen verschiedene automatisierte Tools nutzen. 

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Implementierung und Optimierung

Die digitalisierte und automatisierte Umgebung ermöglicht es Unternehmen, ihre Ziele schneller zu erreichen, da es eine klare Vorstellung von ihren Schwachstellen und potenziellen Wachstumsbereichen bietet.

Module zur Abdeckung von Source-to-Contract-Prozessen

Discovery
Sourcing
Contracts
Spend Analysis

Discovery

  • Ariba Discovery

Dieser Cloud-basierte globale Marktplatz mit über 6,7 Millionen registrierten Unternehmen ermöglicht es Lieferanten und Kunden, einander leicht zu finden, Beziehungen aufzubauen und in einer einheitlichen Umgebung zusammenzuarbeiten – eine Umgebung, die es ihnen ermöglicht, Gelegenheiten oder Leads effektiv zu veröffentlichen und darauf zu reagieren.

 

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Sourcing

  • Ariba Strategic Sourcing

Ermöglicht die Durchführung von Ausschreibungen, Auktionen, Lieferantensuche und -auswahl innerhalb des Ariba Discovery Network. Der Prozess ist so einfach wie das ABC: Ein Unternehmen veröffentlicht eine Ausschreibung, kürzt den Vorgang dann ab und fordert ein detailliertes Angebot von ausgewählten Lieferanten an, um die beste Entscheidung zu treffen.

  • Ariba Direct Sourcing

Als Teil der SAP Ariba Strategic Sourcing Suite ist Direct Sourcing die perfekte Lösung für Fertigungsunternehmen, die Ausschreibungen und Auktionen für direkte Einkäufe durchführen müssen.

  • S/4HANA Product Sourcing

S/4HANA Product Sourcing wurde in Zusammenarbeit mit Volkswagen entwickelt und deckt den Beschaffungsbedarf von Unternehmen in der Automobil- und Luftfahrtindustrie ab.

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Contracts

  • Ariba Contract Management

Vertragsmanagementlösung mit einer intuitiven Schnittstelle, die den Bedarf an Beschaffungsumwandlung, Vertriebsmanagement und internen Verträgen für Unternehmen abdeckt, die sich in erster Linie an strategische Käufer wenden.

  • SAP S/4HANA Enterprise Contract Assembly

Dient als zentrale Ebene für alle juristischen Inhalte in SAP S/4HANA, die es ermöglicht, die Art und Weise, wie Vertragsdokumente angefordert, erstellt, verwaltet und kontrolliert werden, zu verändern.

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Spend Analysis

  • Ariba Spend Analysis

Lösung zur Ausgabenanalyse, die historische Daten aus dem ERP-System hochlädt und Einkäufe analysiert, um Ihnen eine klare Vorstellung davon zu geben, wohin Ihre Gelder fließen, und so deren Verwendung zu optimieren.

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Vorteile der SAP-Lösungen für strategische Beschaffung und Auftragsvergabe

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Automatisierung von Ausschreibungsprozessen
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Verfolgung von Aktivitäten und Leistungen der Lieferanten
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Bereitstellung von Self-Service-Optionen für Lieferanten
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Erleichterung des Onboarding von Lieferanten
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Effizientes Zertifikatsmanagement
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Qualifizierung und Segmentierung von Lieferanten
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Echtzeitdaten innerhalb des integrierten Netzwerks
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Ausgabenanalyse für eine genauere Entscheidungsfindung