År 2027 kommer SAP inte längre att stödja SAP Business Suite 7, vilket inkluderar SAP ERP 6.0. Vi pratade med Dzmitry Shupayeu, LeverX SAP Activate Senior Project Manager, för att förstå vad detta innebär för verksamheten, om det är nödvändigt att migrera till SAP S/4HANA just nu och varför de som aldrig har arbetat med SAP också bör fundera på att byta till detta ERP-system.
År 2027 kommer SAP att upphöra med stödet för SAP Business Suite 7, inklusive dess centrala ERP-system, SAP ERP 6.0 (allmänt känt som SAP ECC). Företag som fortfarande kör SAP ECC eller äldre ERP-versioner måste migrera till SAP S/4HANA - eller riskera att förlora tillgången till kritiska uppdateringar, säkerhetsfixar och ny funktionalitet.
Foto: Dzmitry Shupayeu, LeverX SAP Activate Senior Project Manager
Vi pratade med Dzmitry Shupayeu, LeverX SAP Activate Senior Project Manager, för att förstå vad detta innebär för företag och om det är nödvändigt att migrera till SAP S/4HANA just nu. Vi undersöker vidare varför de som aldrig har arbetat med SAP bör överväga att byta till detta ERP-system.
SAP har bekräftat att underhållet för SAP ECC (en del av SAP ERP 6.0) kommer att upphöra 2027. Företag som för närvarande använder denna lösning, men som inte migrerar till SAP S/4HANA, kommer att ha begränsad tillgång till ny SAP-funktionalitet från och med 2027 och de kommer inte att få ytterligare uppdateringar.
Även om det är två år kvar är det dags att börja tänka på migrering nu, och här är varför:
Om du inte vill arbeta med ett föråldrat system är det nu dags att migrera till SAP S/4HANA. Detta kommer att ge tillräckligt med tid för att behärska denna intelligenta lösning.
Företag som för närvarande arbetar med ERP-system från tredje part bör också tänka på att byta till SAP S/4HANA, eftersom detta kommer att bidra till att optimera och automatisera hanteringen av alla affärsområden i företaget:
Inga fler lager som samlar damm eller tomma hyllor som orsakar förseningar. Spårning och analys i realtid hjälper till att hantera lagret mer exakt, sänka lagringskostnaderna och se till att allt du behöver finns till hands - när du behöver det.
Från inköp till betalning blir upphandlingen snabbare och tydligare. Inbyggda analyser utvärderar leverantörernas prestanda och hjälper dig att fatta välgrundade beslut och bygga starka, pålitliga partnerskap.
SAP S/4HANA automatiserar orderhantering, kundengagemang och efterfrågeprognoser. Detta påskyndar din försäljningscykel, förbättrar kundnöjdheten och leder till bättre marginaler.
Planera och justera transportvägar med lätthet. Systemet hjälper dig att sänka leveranskostnaderna och se till att varorna kommer fram i tid, så att din leveranskedja fungerar smidigt.
En välorganiserad serviceavdelning innebär snabba svar och jämn kvalitet. Automatisering tar hand om rutinuppgifter och ditt team kan fokusera på att hålla kunderna nöjda och engagerade.
Med SAP S/4HANA blir projekten enklare att hantera. Du får insyn i deadlines, resurser och budgetar - allt på ett och samma ställe. Detta hjälper dig att undvika överraskningar och leverera resultat i tid.
Systemet hanterar vardagliga dokumentationsuppgifter och stöder efterlevnad av standarder. Du kan lagra, hämta och hantera filer enklare, vilket minskar den administrativa bördan.
Från anställning och introduktion till utbildning och utvecklingssamtal, SAP S/4HANA stöder ditt HR-team i varje steg. Genom att automatisera grunderna kan du fokusera på att bygga upp en motiverad och produktiv personalstyrka.
Genom att integrera alla dessa processer i en enda plattform kan ditt företag arbeta snabbare, mer effektivt och till lägre kostnader. Detta frigör dina anställda att fokusera på strategisk planering och fatta mer effektiva beslut.
SAP Business Suite, som inkluderar SAP ERP, lanserades i början av 2000-talet och har sedan dess framgångsrikt förbättrat processautomatisering, lösningsintegration samt finansiell och materiell redovisning. Men med avancerad teknik blir dess funktioner föråldrade, vilket gör det svårt att implementera nya affärsmodeller.
SAP S/4HANA är en ny generation ERP-system som innehåller den mest avancerade tekniken:
Låt oss jämföra dessa två system för att tydligare förstå skillnaderna mellan dem.
| Funktion/karaktäristik |
SAP ERP 6.0 |
SAP S/4HANA |
| Typ av lösning | Lokalt system som hostas på företagsservrar | Flexibel driftsättning: lokalt, offentligt eller privat moln |
| Driftsättning | Traditionell, på fysiska servrar | Flexibla alternativ via RISE med SAP, moln eller lokalt |
| AI-kapacitet | Begränsad AI-integration | Sömlös AI-integration för prediktiv analys och processoptimering |
| Prediktiv analys | Begränsade prediktiva funktioner | Inbyggd prediktiv analys för lager-, produktions- och underhållsplanering |
| Hastighet för databehandling | Förlitar sig på traditionella databaser | In-memory HANA-databas för databehandling i realtid |
| Mobilitet | Begränsad mobil funktionalitet | Intuitivt Fiori-gränssnitt för mobil åtkomst för alla användare |
| Stöd för sakernas internet (IoT) | Begränsat IoT-stöd | Full IoT-integration för realtidsdata från sensorer och processoptimering |
| Säkerhet | Standardiserade säkerhetsmetoder | Avancerad säkerhet, inklusive kryptering, multifaktorautentisering och åtkomstkontroll |
| Lösningar för olika branscher | Generella lösningar som kan användas i alla branscher | Specialiserade branschlösningar för snabbare implementering och processoptimering i specifika branscher (t.ex. tillverkning, logistik, hälso- och sjukvård) |
| Flexibilitet och skalbarhet | Begränsade skalbarhetsalternativ | Mycket flexibel, skalbar och anpassningsbar till verksamhetens tillväxtbehov |
| Integration i molnet | Begränsad molnintegration | Fullständig integration med molnlösningar för ökad flexibilitet och datatillgänglighet |
"SAP S/4HANA är den digitala kärnan i ditt företag. Med det kan du genomföra transaktioner och få analyser inom ett och samma system. Dess flexibilitet gör att systemet kan integreras med molnlösningar och IoT-sensorer, och inbyggda modellerings- och prediktionsfunktioner hjälper till att fatta snabba och intelligenta beslut och undvika risker i framtiden."
Det finns ingen specifik tidslinje för migreringsstart, men det är bättre att göra detta innan SAP ERP-underhållet avslutas 2027. Migrering till SAP S/4HANA tar vanligtvis 9 till 12 månader. Enligt Gartner kan denna period dock vara längre, särskilt under genomförandet av viktiga steg.
Starta migreringsprocessen så tidigt som möjligt för att ge dig själv tillräckligt med tid för att behärska det nya systemet och dess funktioner. Detta kommer att hjälpa dig att spara pengar, eftersom implementeringskostnaderna kan stiga före 2027.
När det gäller de huvudsakliga migrationsmetoderna för SAP S/4HANA finns det två: Brownfield och Greenfield. Men organisationer som söker en medelväg kan också överväga Bluefield, en hybridstrategi som kombinerar aspekter av båda. Vi kommer att beröra detta tillvägagångssätt senare.
En Brownfield-strategi innebär att man omvandlar ett befintligt SAP ERP-system till SAP S/4HANA. Greenfield står för att installera SAP S/4HANA från grunden.
"Brownfield är ett bra alternativ för företag som redan har distribuerat SAP ERP-systemet. När det gäller Greenfield-strategin är det inte så enkelt. Det är möjligt att implementera SAP S/4HANA från grunden både i företag som aldrig har använt SAP-lösningar tidigare och i företag som redan har arbetat med SAP ERP. Det andra alternativet är lämpligt för företag som har ett komplext SAP-system med många systemintegrationer från tredje part. I det här fallet har företaget också möjlighet att revidera, förena och förenkla affärsprocesser genom att använda Best Practices i Greenfield-implementering. Brownfield är inte heller lämpligt för företag som inte har råd med driftstopp i nätverket, vilket är möjligt i den här migreringsmetoden. Dessutom kan ett stort antal befintliga kundanpassade utvecklingar bli ett hinder i den här migreringsmetoden."
Låt oss ta en närmare titt på varje metod.
En Greenfield-strategi innebär omstrukturering av processer och omfattande förenkling genom implementering av SAP:s bästa praxis. Kundens system installeras om helt och hållet och konfigureras om under projektet.
Greenfield-migrering är lämplig för både nya SAP-kunder och de som redan har använt sina lösningar i sin verksamhet, särskilt företag med ett komplicerat ERP-system. Implementering av SAP S/4HANA från grunden eliminerar onödiga beslut och data, vilket gör affärshanteringsprocesserna mer flexibla och enkla.
"En viktig fördel med denna strategi är möjligheten att driftsätta systemet omedelbart i molnet med hjälp av RISE med SAP S/4HANA Cloud, private edition, vilket avsevärt sparar tid för projektimplementering och på lång sikt underhållskostnader."
Kunden förstod att dess lösningar för företagshantering och redovisning inte uppfyllde de nuvarande affärsbehoven och inte löste många av dess problem, bland annat:
"LeverX valde SAP S/4HANA för att ta itu med dessa utmaningar. Våra experter har redan slutfört implementeringen och lokaliseringen av systemet hos kunden och förbereder nu en mall för distribution till företagets filialer."
Under projektet implementerade våra experter SAP Financial Accounting -modulen i kundens system för att upprätthålla redovisningsfunktioner inom företaget, nationellt och internationellt, inklusive skatteredovisning. LeverX experter säkerställde lokalisering av skatteredovisning baserad på SAP S/4HANA, enligt lagstiftningen i det land där kunden har sitt huvudkontor, och hjälpte till att skapa ett system för enhetlig finansiell rapportering för alla företagets filialer.
LeverX implementerade också SAP Plant Maintenance, som är en plattform för underhållshantering. Detta hjälpte till att gå från reparationer på begäran till förebyggande underhåll av utrustning. Integration med modulerna SAP Sales and Distribution och SAP Materials Management säkerställer ett kontinuerligt informationsflöde om alla materialrörelser och beställningar i tid.
När Uzbekistans största detaljhandelskedja, Makro, inledde en massiv omvandling av IT-landskapet stod det klart att en standardmetod inte skulle räcka. Företaget behövde en fullständig översyn av sina processer för att upprätthålla snabb tillväxt, följa internationella standarder och behålla sitt marknadsledarskap. Lösningen var Greenfield-metoden - att bygga ett system från grunden med SAP S/4HANA.
Makro arbetade ursprungligen med SAP ERP, men åratal av systemanpassning hade skapat begränsningar som bromsade införandet av ny teknik. Istället för att genomgå en komplex migrering av äldre data valde företaget att helt omforma sina processer, vilket lade grunden för skalbarhet, automatisering och transparens.
Analys och design. LeverX-teamet genomförde en omfattande granskning av Makros affärsprocesser och identifierade viktiga förbättringsområden, bland annat
Nylansering av system. Greenfield-strategin gjorde det möjligt att skapa ett nytt ledningssystem som förenade finans-, logistik- och detaljhandelsverksamheten i en enda plattform. Viktiga implementeringar inkluderade:
Integration och automatisering. Systemet integrerades med plattformar som faktura.uz och Uzbekistan Inspection Service. Detta effektiviserade fakturahanteringen, minskade dokumenthanteringstiden med 40 % och ökade lagereffektiviteten med 20 %.
Brownfield-metoden konverterar ett befintligt SAP ERP-system till SAP S/4HANA. Alla nuvarande processer, data, anpassningar och tillägg behålls och överförs till den nya miljön.
Brownfield-migrering fungerar bra för företag som nyligen har implementerat SAP baserat på standardmetoder, eller för dem som strävar efter en snabb övergång till SAP S/4HANA utan att störa befintlig verksamhet.
"Den här metoden tillåter inte att systemet migreras direkt till Hyperscale-molnet eftersom systemet måste driftsättas lokalt innan det flyttas till SAP S/4HANA Cloud."
Brownfield-metoden fokuserar på att konvertera ditt befintliga SAP ERP-system till SAP S/4HANA utan att bygga om allt från grunden. Projektet inleds med en systembedömning och förberedande aktiviteter för att säkerställa kompatibilitet. Sedan kommer den tekniska konverteringen, följt av testning och support efter migreringen.
Även om processen är strukturerad är den vanligtvis snabbare än en fullständig Greenfield-implementering eftersom den i hög grad förlitar sig på befintliga konfigurationer och historiska data. Det gör det till ett populärt val för företag som vill modernisera med färre störningar och inom kortare tidsramar.
Nedan beskrivs de allmänna fördelarna och begränsningarna med att välja Brownfield-vägen:
LeverX team av specialister implementerade två projekt som en del av kundens Brownfield-migrering.
Det första projektet omfattar följande uppgifter:
Cash Management Liquidity Planner hjälper till att spåra organisationens kassaflöden. Systemet gör det möjligt att utföra alla beräkningar i realtid, vilket påskyndar beslutsfattandet om fördelningen av kassaflöden. De kan nu spåras och analyseras tack vare kassaflödesanalyser i SAP Fiori.
LeverX-teamet bidrog också till att förfina rapporteringen om upphandling enligt EU-kraven.
Det andra projektet, som för närvarande genomförs av företagets experter, är installationen av SAP Recipe Development-modulen, en lösning som används för produkt-, formel-, recept- och etikettutveckling.
LeverX-teamets uppgift var att skapa och säkerställa funktionen hos en end-to-end-kedja av affärsprocesser, från utveckling, överenskommelse och godkännande av receptet till dess implementering (produktion).
När ett företag stod inför utmaningar med att underhålla och optimera sitt SAP S/4HANA-system beslutade man sig för att förbättra prestandan för att minska uppdateringsstörningar och effektivisera interna affärsprocesser.
Tidigare utvecklade tillägg och anpassade applikationer följde inte principen om "Clean Core", vilket ledde till högre uppdateringskostnader och komplicerat systemunderhåll. Denna tekniska skuld orsakade problem som dålig kodkvalitet och svårigheter att övergå till nya S/4HANA-versioner.
Vi antog Brownfield-metoden och fokuserade på att optimera det befintliga systemet i stället för att ersätta det helt och hållet. Målet var att bevara kundanpassade element och samtidigt minimera förändringarna under migreringen.
Bluefield-metoden blandar element från både Greenfield- och Brownfield-metodiken, vilket gör det möjligt för företag att göra en fullständig översyn av processer samtidigt som specifika data eller infrastruktur bevaras. Denna hybridstrategi ger större flexibilitet och minskar riskerna och kostnaderna för företagen.
När Eurasia Group Kazakstan, den nationella återförsäljaren för John Deere i Kazakstan och Kirgizistan, stötte på begränsningar med sitt föråldrade SAP ECC-system, beslutade de att övergå till den moderna SAP S/4HANA-plattformen. Företaget sökte en balans mellan att bevara beprövade processer och anta innovativa funktioner, vilket gjorde Bluefields tillvägagångssätt till den perfekta lösningen.
Den här metoden kombinerade fördelarna med både Greenfield- och Brownfield-metoderna, vilket resulterade i följande:
LeverX experter migrerade kärnverksamhetsprocesser till den nya plattformen inom 8,5 månader. Förberedelsefasen inkluderade:
Dessa steg bidrog till att säkerställa en smidig övergång med minimal påverkan på den nuvarande verksamheten.
"Med övergången till SAP S/4HANA kommer Eurasia Group Kazakstan att öka effektiviteten i affärsprocesserna genom SAP:s bästa praxis och ackumulerade globala erfarenhet. Företaget kommer att minska de finansiella kostnaderna för att använda systemet och kommer att kunna byta till moderna och bekväma Fiori-gränssnitt, vilket kommer att hjälpa företagsanvändare att organisera sitt arbete på ett nytt sätt,"
- kommenterar Evgeny Teremov, VD för SAP Kazakstan.
En ledande fordonstillverkare hade som mål att effektivisera komplexa produktionsprocesser, integrera fragmenterade IT-system och gå från manuell planering till automatiserade lösningar.
LeverX antog Bluefield-metoden, vilket gjorde det möjligt för tillverkaren att:
Istället för en total översyn eller fullständig migrering gav Bluefields strategi flexibilitet att anpassa sig: modernisera det som är nödvändigt samtidigt som beprövade lösningar bevaras.
Din migreringsstrategi bör anpassas till ditt ERP-systems nuvarande status, affärsmål och beredskap för förändring.
| Parameter | Greenfield | Brownfield | Bluefield |
| Typ av migration | Från början | Konvertering av system | Hybrid metod |
| Hastighet för utrullning | Långsam | Snabb | Medelhög |
| Tillgång till innovation | Omedelbar | Gradvis | Fasad |
| Flexibilitet vid driftsättning | Lokalt/molnbaserat | Endast lokalt | Lokalt/molnbaserat |
| Förändringar i processen | Fullständig omdesign | Minimala förändringar | Delvis omarbetning |
| Risker och komplexitet | Långdragen process | Stilleståndstid under migreringen | Komplexitet i integrationen |
Vår expert Dzmitry Shupayeu gav några tips om hur man framgångsrikt migrerar till SAP S/4HANA, oavsett vilken migreringsmetod som valts:
Inget av dessa tips kommer dock att fungera utan ett pålitligt team som hjälper dig att genomföra ditt migrationsprojekt.
LeverX är en ledande global SAP-integratör som specialiserar sig på implementering och migrering av SAP-lösningar, inklusive SAP S/4HANA. Med över 20 års erfarenhet har vi framgångsrikt samarbetat med företag över hela världen och levererat SAP-lösningar skräddarsydda för organisationer av alla storlekar och branscher.
LeverX-teamet består av 1 800 högt kvalificerade experter vars erfarenhet och kunskap gör att de kan hantera alla uppgifter, från systemanalys till implementering och support efter lansering.
Vad vi erbjuder:
Om tiden för den digitala omvandlingen av ditt företag har kommit, kontakta LeverX experter för att utforska hur vi kan hjälpa till.