Почему SAP лучше, чем Microsoft Dynamics AX (Axapta)

Разберем основные различия SAP S/4HANA и Microsoft Dynamics AX и рассмотрим плюсы и минусы каждой ERP-системы, чтобы выбрать лучшее для вашего бизнеса.

Мировой бизнес активно цифровизируется, а потому грамотный выбор ERP-системы становится стратегически важным решением для любой компании. ERP-система напрямую влияет на эффективность бизнес-процессов, возможность масштабирования, гибкость и адаптацию к изменениям на рынке. И ошибка в этом случае может стоить бизнесу очень дорого.

Перевод процессов компании на SAP (SAP Cloud ERP или SAP S/4HANA On-Premises) обеспечивает легкое внедрение новых технологий и общий рост бизнеса. Однако на рынке ERP-систем есть и другое популярное решение – Microsoft Dynamics AX (ранее известное как Axapta). Обе системы предлагают широкий спектр функций для управления финансами, логистикой, производством и персоналом, однако отличаются архитектурой, возможностями кастомизации и общей стоимостью владения (TCO).

В этой статье мы рассмотрим и сравним SAP и Microsoft Dynamics AX, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящее решение для вашего бизнеса.

Microsoft Dynamics AX (Axapta): Краткий обзор

Microsoft Dynamics AX (ранее Axapta) — это ERP-система от компании Microsoft, предназначенная для управления сложными процессами в средних и крупных предприятиях. Впервые увидевшее свет в конце 1990-х годов, решение позже стало частью линейки продуктов Microsoft Dynamics, а потом была интегрирована в платформу Dynamics 365 Finance & Operations.

Ключевые возможности Microsoft Dynamics AX:

• Управление финансами и бюджетирование
• Управление цепочками поставок (SCM)
• Поддержка производственных процессов
• Решения для розничной торговли

Как часть экосистемы Microsoft, Dynamics AX тесно интегрируется с другими продуктами компании (Office 365, Power BI и Azure), формируя единую систему с доступной, но качественной аналитикой и удобным пользовательским интерфейсом.

SAP ERP: Краткий обзор

SAP ERP – это глобальная платформа, обслуживающая более, чем 400 000 клиентов по всему миру. Наиболее популярными решениями являются немного устаревшая SAP ECC (поддержка закончится в 2027 году) и более современная SAP S/4HANA. Основанная на технологии in-memory SAP HANA, система SAP S/4HANA может быть развернута как в локальной инфраструктуре компании, так и в облаке. В облачной версии система называется SAP Cloud ERP (публичное облако) или SAP Cloud ERP Private (частное облако).

Ключевые модули SAP S/4HANA включают:

• Финансовое управление и бухгалтерский учет;
• Закупки и логистика;
• Продажи и обслуживание клиентов;
• Управление человеческим капиталом (HCM);
• Производство и планирование.

Важными преимуществами SAP S/4HANA являются высокая масштабируемость и интегрированная платформа SAP Business Technology Platform (BTP), которая объединяет аналитику, искусственный интеллект (AI), интернет вещей (IoT) и расширенные возможности интеграции.

Масштабируемость и в целом широкий набор функций сделали SAP S/4HANA особенно популярной среди крупных промышленных, фармацевтических и логистических предприятий. Однако компании среднего размера также могут насладиться преимуществами системы с помощью специальной программы внедрения GROW with SAP, которая была разработана специально для новых клиентов SAP среднего сегмента рынка.

Основные различия между SAP S/4HANA vs. Microsoft Dynamics AX

И SAP S/4HANA, и Microsoft Dynamics AX хорошо справляются со своими функциями ERP и помогают бизнесам в планировании рыночной стратегии, но говорить о том, что они идентичны и равноценны было бы неправдой.

Архитектура

SAP S/4HANA построена на собственной базе данных SAP HANA, работающей в оперативной памяти (in-memory). Благодаря этому платформа ориентирована на работу в облаке и оптимизирована для высокоскоростной аналитики в реальном времени. Кроме того, SAP S/4HANA имеет встроенный функционал на базе искусственного интеллекта (AI) и интегрируется с IoT, что дает бизнесам преимущества в виде прогнозной аналитики и возможности превентивного выявления неполадок в оборудовании.

Microsoft Dynamics AX построена на облачной платформе Microsoft Azure и тесно интегрирована с другими продуктами Microsoft (Office 365, Teams, Power BI). Система отличается высокой степенью кастомизации благодаря платформе Microsoft Power Platform, а также поддержкой IoT и AI через Power Platform.

Отраслевая специфика

SAP S/4HANA идеально подходит крупным предприятиям со сложными процессами и глобальными операциями. Платформа предлагает сильные отраслевые решения, такие как промышленный интернет вещей (IIoT), особенно востребованные в производственном, фармацевтическом, автомобильном секторах, металлургии, горнодобывающей промышленности, ИТ и логистике. При у SAP есть решения и для малого и среднего бизнеса, поэтому платформа в принципе универсальна.

Microsoft Dynamics AX, в свою очередь, популярна среди средних и крупных предприятий, которые ищут гибкие и финансово доступные решения. Она часто используется в розничной торговле, дискретном производстве, дистрибуции и сервисных компаниях.

Гибкость и кастомизация

SAP S/4HANA в целом кастомизируема, но это не является необходимостью, так как платформа делает ставку на стандартизацию бизнес-процессов и применение предварительно настроенных лучших практик для обеспечения совместимости и формирования единой экосистемы предприятия. Если вашему бизнесу все-таки требуются какие-либо нестандартные модули или процессы, то лучше всего сделать это с помощью опытных SAP-специалистов.

Microsoft Dynamics AX предлагает куда более простую кастомизацию за счет инструментов Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate), позволяя легко адаптировать процессы под конкретные нужды компании или отдела. При этом отсутствие встроенных отраслевых практик означает, что компаниям приходится самим следить за совместимостью и качеством разработок.

Аналитика

SAP S/4HANA обладает мощным функционалом аналитики в реальном времени и прогнозной аналитики, встроенными непосредственно в процессы благодаря SAP HANA. Это обеспечивает своевременную обработку данных и позволяет принимать обоснованные бизнес-решения.

Microsoft Dynamics AX глубоко интегрирована с Power BI, предлагая доступную визуальную аналитику и интерактивные информационные панели. Однако ей не хватает полноценной аналитики в реальном времени, что заставляет компании ожидать актуализации на визуальной панели данных некоторое время.

Глобальная масштабируемость

SAP S/4HANA демонстрирует широкие возможности глобального масштабирования и соблюдения требований международного законодательства, что делает ее популярной среди международных корпораций. Платформа позволяет настроить локализацию, обеспечивать соблюдение требований законодательства, и поддерживать бесперебойность глобальных процессов и операций компании.

Microsoft Dynamics AX показывает хорошую масштабируемость на региональном уровне. Однако она исторически менее предназначена для международных масштабов, чем решения SAP, и в целом более популярна на европейском и североамериканском рынках, успешно поддерживая законодательные стандарты и единство процессов.

Интерфейс и UX

Ранее SAP критиковали за сложный интерфейс и не самый дружелюбный UX. Однако в SAP S/4HANA исправили эти недостатки благодаря удобному и современному интерфейсу SAP Fiori, упрощающему взаимодействие с системой и обучение работы с платформой.

Microsoft Dynamics AX обладает привычным интерфейсом для пользователей продуктов Microsoft, что улучшает восприятие и продуктивность сотрудников. Интеграция с популярными инструментами, такими как Excel, Outlook и Teams, подходит для компаний, ориентированных на экосистему Microsoft.

Совокупная стоимость владения (TCO)

Несмотря на более высокие первоначальные затраты, особенно в случаях масштабных предприятий, SAP S/4HANA со временем снижает совокупную стоимость владения благодаря оптимизации процессов и снижению затрат на управление, сопровождение и обслуживание системы. А возможности превентивного обслуживая также снижают расходы, связанные с простоями и ремонтом, что также положительно влияет на снижение TCO.

Microsoft Dynamics AX обычно не требует дорогостоящих первоначальных вложений, однако с ростом и развитием бизнеса может потребоваться дополнительная дорогая кастомизация и интеграция, что приводит к растущим затратам на поддержание работоспособности системы.

Методологии внедрения

Внедрение SAP S/4HANA осуществляется по методологии SAP Activate, включающей шесть этапов: выявление потребностей, подготовка, исследование, реализация, запуск и поддержка. Этот подход позволяет адаптировать систему к потребностям бизнеса и быстро реагировать на возможные проблемы.

Dynamics AX использует методологию Microsoft Sure Step, структурированный подход от Microsoft для внедрения и управления продуктами линейки Dynamics. Этот подход включает стандартизированные практики, инструменты и руководства для всего цикла проекта, обеспечивая прогнозируемый результат и успешное внедрение ERP системы.

Сравнительная таблица: Microsoft Dynamics AX (Axapta) vs. SAP S/4HANA

Чтобы помочь вам лучше понять различия между SAP S/4HANA и Microsoft Dynamics AX и преимущества каждой из платформ, мы подготовили сравнительную таблицу по основным параметрам.

Почему SAP лучше, чем Dynamics AX

Обе системы обладают своими сильными и слабыми сторонами – зависит от того, с какой стороны посмотреть. SAP S/4HANA, безусловно, будет лучшим выбором по сравнению с Microsoft Dynamics AX, если:

• У вас глобальный бизнес со сложными процессами.
• Ваша отрасль требует обработки данных в реальном времени.
• Вашей компании нужна всесторонняя поддержка международного законодательства и соответствие нормативным требованиям.
• Вашему предприятию необходимы специализированные отраслевые решения и адаптированные бизнес-процессы.

SAP S/4HANA (в облачной версии – SAP Cloud ERP) обладает продвинутыми возможностями аналитики в реальном времени и масштабируемостью, что является критически важным для крупных компаний на международном рынке. Кроме того, SAP обеспечивает локализацию и соблюдение нормативных требований в рамках всех своих решений, что особенно ценно для международных корпораций, которым необходимо соблюдать местные стандарты и правила бухгалтерского учёта.

SAP предлагает мощные отраслевые решения, ориентированные на сложные сферы деятельности, такие как производство, фармацевтика, химическая промышленность, автомобилестроение и логистика. В сочетании со стандартизированным подходом и лучшими мировыми практиками это существенно облегчает управление операционной деятельностью предприятий в этих отраслях.

Дополнительным преимуществом SAP S/4HANA является тесная интеграция с платформой SAP BTP, объединяющей аналитику, искусственный интеллект, интернет вещей (IoT) и машинное обучение. Всё это позволяет существенно повысить ценность бизнеса за счёт цифровой трансформации и внедрения инновационных решений.

В каких случаях подойдет Microsoft Dynamics AX

Будет неправильно сказать что всем без исключения стоит выбирать SAP S/4HANA и отказываться от Microsoft Dynamics AX (ранее Axapta). ERP решения от SAP, несмотря на предлагаемые инновации и стабильность бизнеса в будущем, имеют высокую начальную стоимость внедрения и требуют больше времени на установку и настройку системы, а такое может подойти не всем. И Microsoft Dynamics AX подойдет вам лучше, если:

• У вас средний бизнес с региональным охватом.
• В работе вы уже активно используете продукты Microsoft: Teams, Outlook, Power BI.
• Вам нужна простая, понятная система с быстрой реализацией.
• Вы ограничены в бюджете и ищете более доступное решение с недорогой поддержкой и внедрением.

Однако стоит иметь в виду, что по мере роста бизнеса и выхода на глобальный рынок вы можете рассмотреть переход на SAP.

Как LeverX помогает внедрять решения SAP ERP

Внедрение SAP S/4HANA – это сложный процесс, требующий глубокой IT экспертизы и профессионального подхода. Имея статус SAP Golden Partner, компания LeverX помогает успешно внедрять решения SAP, открывая путь к цифровизации и инновационным технологиям. Наши специалисты работают вместе с вашей командой для грамотной и точной оценки аспектов вашего бизнеса, чтобы определить план внедрения SAP и подогнать решение под конкретные запросы. Свяжитесь с нами для детальной консультации.

Заключение

SAP S/4HANA и Microsoft Dynamics AX популярны на рынке ERP решений, но они отличаются во многих аспектах, удовлетворяя разные потребности бизнесов на разных стадиях. Dynamics AX дешевле и проще в использовании, в то время как SAP S/4HANA имеет более продвинутую аналитику, использует мировые лучше практики, и обеспечивает стабильность и масштабируемость бизнеса в долгосрочной перспективе.

Надеемся, что наша статья поможет вам выбрать наиболее подходящее вашему бизнесу решение, которое поможет вам обеспечить стабильность и плавность процессов.