SAP S/4HANA предлагает компаниям гибкость развертывания: она может быть установлена локально (On-Premise) на серверах компании, в облаке (Cloud) или гибридно (Hybrid). Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Какой же из них выбрать?
Каждая компания стремится повысить эффективность своих бизнес-процессов, внедряя для этого современные ERP-системы. Один из лидеров на рынке ERP-решений — SAP S/4HANA, инновационная система, которая помогает автоматизировать и оптимизировать ключевые процессы — от финансов до цепочек поставок.
Помимо этого, SAP S/4HANA предлагает компаниям гибкость развертывания: она может быть установлена локально (On-Premise) на серверах компании, в облаке (Cloud) или гибридно (Hybrid). Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Какой же из них выбрать?
Давайте разберемся в особенностях версий и узнаем, какой из подходов соответствует потребностям вашего бизнеса.
SAP S/4HANA On-Premise подходит крупным промышленным предприятиям, у которых внутренние процессы отлажены и не требуют никаких изменений. Эта версия ERP-системы дает полный контроль над оборудованием, программным обеспечением и графиком технического обслуживания.
SAP S/4HANA On-Premise — отличный выбор для предприятий, которые хотят добиться максимальной гибкости процессов и бесшовной интеграции со сторонними системами. Она также подходит компаниям, использующим SAP ECC и желающим перейти на SAP S/4HANA в связи с прекращением поддержки прежней версии в 2027 году.
Модель On-Premise предпочтительна для тех предприятий, которые хотят иметь полный контроль над своим IT-ландшафтом и/или имеют строгие правила доступа к данным, которые не позволяют использовать облачные сервисы.
Ваш бизнес построен на уникальных процессах и строгих требованиях к безопасности? Советуем ознакомиться с особенностями, преимуществами и подводными камнями внедрения SAP S/4HANA On-Premise.
SAP S/4HANA Cloud предполагает использование системы как SaaS-сервиса. Это позволяет экономить на оборудовании, базах данных и IT-специалистах, а также получить доступ к дополнительным возможностям SAP Business Technology Platform и SAP Business Network.
Облачный способ внедрения подходит среднему бизнесу на стадии роста, которому нужна гибкая и масштабируемая платформа для своих процессов. Такая система будет расти вместе с компанией за счет гибких решений и ежеквартальных обновлений.
При выборе SAP S/4HANA Cloud вы можете решить, в каком облаке развертывать систему — в частном или публичном.
SAP S/4HANA Private Cloud — это система, которая развертывается в защищенном частном облаке и управляется SAP и клиентом. Такой сценарий внедрения означает, что все графики обновлений должны согласовываться с заказчиком. SAP S/4HANA Private Cloud также позволяет вносить изменения в настройки системы, однако это потребует дополнительных финансовых затрат в связи с повышением сложности управления.
SAP S/4HANA Public Cloud — это система, которая работает в общедоступном облаке и полностью управляется SAP. В этой версии нельзя изменить настройки программного обеспечения, так как она работает в составе общей системы, которая регулярно обновляется, но график обновлений не согласовывается с клиентом.
Если вам важны скорость внедрения, легкость масштабирования и снижение затрат, изучите преимущества и сложности облачной версии SAP S/4HANA.
SAP S/4HANA Cloud поддерживает наиболее распространенные бизнес-процессы в финансовой, маркетинговой и производственной сферах. Она является упрощенной системой, поэтому время внедрения будет короче, чем в других случаях.
Гибридная модель сочетает в себе локальный и облачный способы внедрения для достижения оптимального баланса между трансформацией бизнеса, затратами на IT-инфраструктуру и надежностью системы.
При гибридной модели отдельные бизнес-операции выполняются локально (например, финансовые и производственные), а другие — в облаке (например, управление взаимоотношениями с клиентами).
Гибридная модель также подходит компаниям с дивизионной структурой управления. В этом случае головной офис использует SAP S/4HANA On-Premise, а филиалы работают с облачной версией.
Eurasia Group Kazakhstan — главный партнер John Deere в Казахстане и Кыргызстане — уже более 20 лет помогает местным фермерам внедрять передовые технологии. Однако старая ERP, система SAP ECC, начала тормозить процессы компании, и стало очевидно: нужны перемены. Решением проблемы стал переход на SAP S/4HANA.
Совместно с экспертами LeverX команда Eurasia Group всего за 8,5 месяцев перенесла ключевые бизнес-процессы компании на новую платформу, обновила функционал и подготовила систему к эксплуатации. Благодаря этому удалось снизить затраты на ее обслуживание на 10%, ускорить обработку данных, а благодаря интерфейсам SAP Fiori взаимодействие с системой стало проще и удобнее.
LeverX сотрудничала с европейской группой строительных компаний. В ходе проекта наши эксперты не только расширили функциональность уже установленной системы, но и внедрили SAP S/4HANA с нуля в другой компании холдинга. Проект включал внедрение ключевых модулей (FI, CO, MM, SD и другие), обновление до версии 2020 и постпроектную поддержку.
Автоматизация процессов, прозрачность цепочек создания стоимости и сокращение IT-затрат за счет аутсорсинга — результаты, которые были достигнуты благодаря SAP S/4HANA.
Разрозненные системы, ручное планирование в Excel и стопки бумажных отчетов, которые путешествуют из отдела в отдел, ошибки и путаница — так работал крупный производитель автозапчастей.
Для оптимизации работы предприятия клиент обратился в LeverX. Чтобы выявить слабые места и области для улучшения, наша проектная команда начала с анализа процессов. Результатом этой активности стало понимание, что оптимальным решением для заказчика станет внедрение SAP S/4HANA.
С этой ERP-системой предприятие смогло синхронизировать операции, автоматизировать выполнение задач и собирать данные в режиме реального времени. Новая система объединила все — от производства до финансов. Склад теперь без хаоса и с четкой логистикой, а складские запасы точно соответствуют потребностям производства. Автоматизация производственных процессов позволила сократить циклы и снизить потери, так как менеджеры больше не пересчитывают планы на неделю вручную. Обработка финансовых операций теперь тоже автоматизирована.
Результаты в цифрах:
Сравнивать эти три модели SAP S/4HANA — это как сравнивать безопасность собственного дома с удобством и мобильностью облачных технологий. Все зависит от целей компании, ее возможностей и масштабов бизнеса. Рассмотрим основные факторы, которые помогут принять решение:
| Локальная версия (On-Premise Edition) | Облачная версия (Cloud Edition) | Гибридная модель (Hybrid Edition) | |
| Модель лицензирования | Традиционное лицензирование. | Подписка. | Комбинация: часть лицензий на локальные модули, часть — по подписке. |
| Стоимость (внедрения) | Более дорогостоящий вариант из-за функционального объема, продолжительности проекта и необходимости в дополнительном оборудовании и/или ПО. | Цена сравнительно ниже на старте, но требует регулярных платежей по подписке. | Средний уровень затрат: стоимость зависит от комбинации облачных и локальных модулей. |
| Время внедрения | Требует больше средств и времени и квалифицированного персонала для создания новой среды. | Более короткое благодаря развертыванию на готовой облачной платформе. | Быстрее, чем On-Premise, но дольше, чем Cloud. |
| Функциональный объем | Полная функциональность ERP. | Ключевые сценарии промышленных и встраиваемых ERP. | Комбинация локальной функциональности для критически важных задач и облачной — для стандартных процессов. |
| Настройка | Множество возможностей для настройки благодаря гибкости системы. | Экспертная настройка возможна благодаря полному доступу к IMG (руководство по внедрению). | Гибкость в локальной части системы и минимальная настройка в облаке. |
| Масштабируемость | Требуется долгосрочное планирование и дополнительные ресурсы. | Увеличить или уменьшить масштаб системы проще, быстрее и дешевле. | Позволяет постепенно масштабировать облачные функции, сохраняя стабильность локальной инфраструктуры. |
| Модернизация | Вы сами решаете, как часто обновлять систему, и устанавливаете график обновления ПО. | У вас меньше контроля над модернизацией системы, но поставщик обязан предупредить вас о предстоящих обновлениях. Вы можете выбрать время и функциональность для внедрения. | Локальная часть модернизируется по решению клиента, облачная обновляется провайдером. |
| Сопровождение, поддержка | Система поддерживается штатными IT-специалистами. | Поставщик отвечает за обслуживание системы. | Локальная часть поддерживается IT-отделом клиента, облачная — провайдером. |
| Инфраструктура | Оборудование клиента. | Центр обработки данных SAP или Hyperscaler. | Часть данных хранится локально, часть — в облаке. |
| Кто управляет системой | Внутренняя IT-команда клиента. | Провайдер. | Критически важные модули — клиентом, остальные — поставщиком. |
| Безопасность | Вам потребуются специалисты по безопасности и дополнительное ПО для поддержки локальной системы. | Поставщик располагает всеми необходимыми инструментами для обеспечения безопасности системы заказчика. | Локальная часть защищается штатными специалистами клиента, облачная — обеспечивается провайдером. |
Если ваша компания ценит полный контроль, нуждается в глубокой кастомизации и готова к вложениям в инфраструктуру, SAP S/4HANA On-Premise — ваш вариант.
Если вы хотите гибкости, быстрого внедрения и минимальных затрат на IT, тогда стоит рассмотреть облачное решение.
Гибридный подход станет оптимальным выбором для организаций с разными потребностями в разных регионах или департаментах.
Важно помнить: выбор должен основываться не только на текущих потребностях, но и на долгосрочной стратегии компании. И в этом процессе консультанты LeverX помогут найти оптимальный вариант.
Выбор правильного способа внедрения SAP S/4HANA поможет вам достичь ваших бизнес-целей. Команда LeverX работает с решениями SAP более 20 лет. За это время мы накопили обширные знания во всех аспектах работы с этой ERP-системой — от анализа потребностей до реализации и поддержки. Мы помогаем бизнесу адаптироваться к современным вызовам, предлагая полный спектр услуг, включая:
Свяжитесь с нами, чтобы получить персональную консультацию от экспертов LeverX. Вместе мы выберем стратегию, которая подходит вашему бизнесу.