Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по выбору системы HRM для вашего бизнеса, где мы делимся полезными советами и объясняем возможные ошибки при внедрении.

Полное руководство по системе управления человеческими ресурсами (HRM)

Согласно отчету Deloitte, только 39% менеджеров и 29% рядовых сотрудников удовлетворены своим профессиональным развитием в своей компании. Более того, 40% сотрудников покидают своих работодателей в течение первого года работы из-за отсутствия возможностей профессионального роста.

Между тем, согласно отчету Built In "Истинные издержки текучести кадров", замена сотрудников в технической сфере обходится компании в 100-150% от их зарплаты, а замена сотрудников на руководящих должностях - в 213% от их зарплаты.

Вот почему предприятия уделяют все больше внимания роли отдела кадров и его стратегической ценности для компании. Все чаще такие технологии, как программное обеспечение для управления персоналом, используются для управления кадровыми задачами.

Почему компании нуждаются в трансформации HR?

Согласно отчету Business Wire, почти 50% компаний используют программное обеспечение для управления персоналом. Это в 2,5 раза больше, чем в 2019 году. Почему это число постоянно растет? Почему компании фокусируются на улучшении HR?

Давайте рассмотрим несколько основных преимуществ:

Стратегический партнер компании

HR-менеджеры работают непосредственно с сотрудниками компании и могут предоставить бизнес-лидерам актуальную аналитическую информацию. Эти данные могут быть использованы для разработки новых бизнес-стратегий или реализации важнейших корпоративных инициатив.

Более высокая степень удержания талантов

Как уже упоминалось выше, практически 50% сотрудников покидают компанию из-за отсутствия возможностей для развития. Программное обеспечение для управления персоналом может создавать карты путешествий сотрудников, помогать компаниям удерживать талантливых сотрудников и сокращать расходы на набор персонала.

Снижение затрат на управление персоналом

Программное обеспечение для управления персоналом может повысить видимость рабочей силы в организации, помочь снизить внешние затраты на набор персонала, а также сэкономить время и ресурсы.

Автоматизация ручных процессов

Программное обеспечение для управления персоналом помогает компаниям минимизировать человеческие ошибки и улучшить управление основными элементами, автоматизируя ежедневные и административные задачи. Это позволяет отделам кадров сосредоточиться на стратегической деятельности и инициативах.

Аналитика и отчетность

Программное обеспечение для управления персоналом предлагает широкий спектр аналитических и отчетных инструментов, которые дают полный обзор влияния кадровой деятельности.

Что такое программное обеспечение для управления персоналом?

Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами используется для управления и удержания корпоративных талантов. Это решение может помочь компаниям оптимизировать и улучшить следующие процессы:

Системы управления персоналом востребованы в крупных компаниях с 500-1000 сотрудниками. Но эффективная система управления персоналом также необходима растущим предприятиям с постоянной потребностью в квалифицированном персонале и географически распределенным предприятиям.

Электронных таблиц Excel со списками сотрудников, их зарплат и больничными днями уже недостаточно. Компаниям требуются более сложные системы с актуальной информацией по каждому кандидату, сотруднику и отделу для оценки вовлеченности, сбора отзывов, анализа удовлетворенности, отслеживания рабочего времени и т.д.

Современные технологии могут предложить предприятиям три варианта достижения этих целей: HRIS, HRMS и HCM.

Советы о том, как выбрать систему управления персоналом для бизнеса

Современный ИТ-рынок предлагает множество готовых решений в области управления персоналом и возможность создания пользовательских систем. Поэтому выбор правильного программного обеспечения может оказаться непростой задачей. Если система не может удовлетворить потребности вашего бизнеса, она может помешать эффективному управлению персоналом.  

Мы подготовили пошаговое руководство, которое поможет вам принять практическое решение.

#1 Оцените ваши проблемы с управлением персоналом

Прежде чем выбрать программное обеспечение для управления персоналом, вы должны определить проблемы, с которыми вы сталкиваетесь при управлении HR-процессами. Независимо от того, связаны ли они с соблюдением нормативных требований, управлением данными, обучением или удержанием сотрудников, вам необходим полный список проблем, чтобы определить, какие функции вам нужны в системе управления персоналом.

#2 Определите бюджет

Цена программного обеспечения может варьироваться в зависимости от требований вашего бизнеса. Но вам не обязательно тратить целое состояние на систему управления персоналом. Например, вы можете выбрать облачное решение SAP SuccessFactors с базовым набором инструментов управления персоналом и платить только за те функции, которые вы используете, масштабируя систему и добавляя новые функции, если это необходимо..

#3 Выберите поставщика

Определение кадровых проблем и бюджета может помочь вам сократить список возможных поставщиков. Ниже приведены шаги по оценке поставщиков и их продуктов:

• Выясните, понимает ли поставщик проблемы, с которыми сталкивается сектор управления персоналом.
• Убедитесь, что их система управления персоналом поддерживает интеграцию и настройку.
• Запросите демонстрацию, чтобы быть уверенным в своем выборе.

#4 Примите решение

Если демонстрация подтвердит, что выбранная система соответствует вашим требованиям, вы можете перейти к этапу внедрения. После внедрения убедитесь, что сотрудникам удобно работать с вашим кадровым программным обеспечением и они уверенно его используют.

Эффективное управление изменениями имеет решающее значение. Ваши сотрудники должны понимать, как новое программное обеспечение для управления персоналом может принести пользу им и компании.

Что может пойти не так?

Даже тщательный отбор не может гарантировать 100% успех при внедрении. Ниже приведены некоторые распространенные ошибки, которые допускают компании при выборе и внедрении новой системы управления персоналом.

Отсутствие четких целей

Перед внедрением нового программного обеспечения для управления персоналом необходимо ответить на следующие вопросы:

• Есть ли у вас четкая HR-стратегия?
• Действительно ли вам нужны эти решения? Почему?
• Какую выгоду вы можете получить от их внедрения?
• Является ли это программное обеспечение долгосрочной поддержкой или только временным решением?

Поддержка заинтересованных сторон

Внедрение новой системы управления персоналом всегда связано с дополнительными расходами, поэтому может быть сложно получить поддержку руководства. Например, высшее руководство может сомневаться в инвестировании в новую систему или в необходимости привлечения стороннего консультанта.  

Нехватка ресурсов и бюджета

Убедитесь, что у вас есть достаточный бюджет для оплаты работы специальной проектной команды, выделения средств на управление бизнес-процессами, управление организационными изменениями, текущее обслуживание и т.д. 

Попытки ускорить внедрение

При определении ключевых дат и этапов учитывайте все мероприятия проекта, включая консультации с третьими сторонами, внутренние встречи, миграцию данных, обучение и т.д. 

Превышение бюджета 

Помимо затрат на интеграцию, существуют затраты, связанные с миграцией данных, управлением организационными изменениями и поддержкой после внедрения. При планировании проекта внедрения HRMS необходимо учитывать их все. 

Простой найм, обучение и мотивация сотрудников с помощью SAP

Компания SAP предлагает две системы управления персоналом - SAP Human Capital Management (локальная) и SAP SuccessFactors (облачная). Они помогут вам управлять процессами управления персоналом и интегрировать их с расчетами заработной платы, управлением талантами и аналитикой персонала. С помощью этого программного обеспечения вы можете:

• Понять потребность компании в новых талантах.
• Оценивать производительность.
• Помогать сотрудникам в их профессиональном развитии.
• Удерживать ключевых сотрудников.
• Сократить административные расходы.
• Автоматизировать отчетность.

Источник: SAP

В двух словах

Опыт сотрудников и ценность, которую они придают компании, являются основой успеха любого бизнеса. В зависимости от того, какой процесс управления персоналом вы хотите улучшить, эксперты LeverX Group предложат только те решения, которые будут соответствовать потребностям вашего бизнеса, и помогут их внедрить, интегрировать и поддерживать.