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SAP S/4HANA, SAP Business ByDesign oder SAP Business One: Welche SAP-ERP-Lösung bietet den besten ROI?

Geschrieben von LeverX Team | 15.04.2025 04:00:00

Erkunden Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen SAP S/4HANA, SAP Business ByDesign und SAP Business One, um herauszufinden, welches ERP am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Heute ist SAP ein führender Anbieter von ERP-Systemen und hält einen Marktanteil von 23% weltweit. Mehr als 440.000 Kunden in über 180 Ländern vertrauen SAP, das die Geschäftsprozesse von Branchengrößen wie Apple, Walmart, Ford Motor und General Motors antreibt. Aber was macht SAP zur bevorzugten Wahl für so viele Unternehmen?

SAP bietet eine umfassende Suite von ERP-Lösungen, die Finanzen, Lieferkettenmanagement, Personalwesen, Beschaffung und mehr abdecken. Durch die nahtlose Integration dieser wichtigen Geschäftsbereiche in eine einheitliche Plattform hilft SAP Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und das Wachstum voranzutreiben.

Was SAP auszeichnet, ist seine Fähigkeit zur Anpassung. Anstatt einen „Einheitsansatz“ zu verfolgen, passt SAP seine ERP-Lösungen an die Bedürfnisse verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen an. Um dies zu erreichen, bietet das Unternehmen drei verschiedene ERP-Optionen an:

  1. SAP S/4HANA ist eine ERP-Suite der nächsten Generation, die für große Unternehmen entwickelt wurde und cloud-fähig ist. Sie basiert auf einer In-Memory-Datenbank und ermöglicht die Echtzeit-Datenverarbeitung, KI-gesteuerte Einblicke und fortschrittliche Analysen für Geschäftsprozesse.
  2. SAP Business ByDesign ist eine cloud-basierte ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen. Sie bietet ein integriertes Finanz-, Lieferketten-, CRM- und HR-System und ermöglicht Flexibilität sowie Skalierbarkeit, ohne dass eine umfangreiche IT-Infrastruktur erforderlich ist.
  3. SAP Business One ist ein erschwingliches ERP-System, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft bei der Verwaltung wichtiger Funktionen wie Buchhaltung, Vertrieb, Bestandsverwaltung und Produktion und bietet eine benutzerfreundliche, anpassbare Lösung für wachsende Unternehmen.

Lassen Sie uns nun die Stärken und Schwächen dieser ERP-Lösungen untersuchen, um Ihnen zu helfen, diejenige zu bestimmen, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Was ist SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA ist eine moderne ERP-Suite, die entwickelt wurde, um die Geschäftseffizienz durch Echtzeit-Datenverarbeitung und intelligente Automatisierung zu steigern. Angetrieben von der SAP HANA In-Memory-Datenbank bietet es fortschrittliche Analysen und optimierte Arbeitsabläufe, die Unternehmen dabei unterstützen, die digitale Transformation zu beschleunigen.

Hauptmerkmale

  • Verarbeitet große Datenmengen in Echtzeit und ermöglicht schnellere Entscheidungsfindung.
  • Nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen für prädiktive Einblicke und Prozessoptimierung.
  • Bietet eine moderne, rollenbasierte Benutzeroberfläche für verbesserte Benutzerfreundlichkeit.
  • Integriert Echtzeit-Berichterstattung und Analysefunktionen direkt in die Geschäftsprozesse.

  • Bietet vorkonfigurierte Lösungen für Branchen wie Fertigung, Einzelhandel, Gesundheitswesen und mehr.
  • Verbindet sich mit SAP- und Drittanbieteranwendungen, um einen reibungslosen End-to-End-Betrieb zu gewährleisten.

Zielgruppe

SAP S/4HANA eignet sich am besten für große Unternehmen und Unternehmen im oberen Mittelstand, die ein skalierbares, intelligentes ERP-System suchen. Es bedient Branchen mit komplexen Prozessen, hohen Datenvolumen und globalen Operationen, wie zum Beispiel Fertigung, Finanzen, Einzelhandel und Lieferkettenmanagement.

Vorteile und Nachteile

Vorteile Nachteile

Echtzeit-Datenverarbeitung für schnellere Entscheidungsfindung.

Reduzierung manueller Arbeiten und gesteigerte Effizienz dank intelligenter Automatisierung.

Flexible Bereitstellungsoptionen (Cloud, On-Premise, Hybrid).

Branchenspezifische Lösungen, die auf verschiedene geschäftliche Anforderungen zugeschnitten sind.

Verbesserte Benutzererfahrung mit SAP Fiori und intuitiven Arbeitsabläufen.

Hohe Implementierungskosten.


Ressourcenintensive Migration von Altsystemen.


Schulungen und Change Management erforderlich.




 

 



Wann Sie sich für SAP S/4HANA entscheiden sollten

Erwägen Sie SAP S/4HANA, wenn Ihr Unternehmen:

  • Echtzeit-Datenverarbeitung benötigt, um schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
  • In einem komplexen oder globalen Umfeld mit mehreren Geschäftseinheiten agiert.
  • Ein KI-gestütztes ERP-System für Automatisierung, prädiktive Analysen und Prozessoptimierung sucht.
  • Altsysteme wie SAP ECC modernisieren möchte.
  • Skalierbarkeit und Flexibilität durch Cloud-, On-Premise- oder Hybrid-Bereitstellungsoptionen verlangt.
  • Geschäftsabläufe optimieren möchte – mit branchenspezifischen Best Practices und nahtloser Integration über alle Geschäftsbereiche hinweg.

Was ist SAP Business ByDesign?

 SAP Business ByDesign ist eine cloud-basierte ERP-Lösung für mittelständische und schnell wachsende Unternehmen. Sie bietet eine All-in-One-Plattform, die skalierbar ist und zentrale Geschäftsbereiche wie Finanzen, Vertrieb, Lieferkette, Projektmanagement und mehr integriert – ganz ohne aufwendige IT-Infrastruktur. Als SaaS-Lösung (Software as a Service) bietet sie Flexibilität, Echtzeit-Einblicke und integrierte Best Practices zur Optimierung der Geschäftsprozesse.

Hauptmerkmale:

  • Hilft, IT-Wartung und -Kosten zu reduzieren.
  • Deckt zentrale Geschäftsbereiche ab, darunter Finanzen, CRM, Personalwesen, Beschaffung und Lieferkettenmanagement.
  • Enthält Best Practices, die speziell auf Branchen wie professionelle Dienstleistungen, Fertigung und Großhandel zugeschnitten sind.
  • Bietet integrierte Analysen für datengestützte Entscheidungen.
  • Wächst mit dem Unternehmen mit und passt sich an steigende Anforderungen an.
  • Stellt sicher, dass Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der Innovationen und regulatorischen Anforderungen bleiben.
  • Verbindet sich über offene APIs mit anderen SAP- sowie Drittanbieteranwendungen.

Zielgruppe

SAP Business ByDesign eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen und Tochtergesellschaften großer Konzerne, die eine kosteneffiziente und flexible ERP-Lösung benötigen – ohne die Komplexität traditioneller Großimplementierungen. Es richtet sich an Unternehmen, die eine schnell implementierbare Lösung suchen, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und mit dem Wachstum mitzuwachsen.

Vorteile und Nachteile

Vorteile Nachteile

Vollständig cloudbasiert mit minimalen IT-Anforderungen.

Kosteneffizient im Vergleich zu groß angelegten ERP-Lösungen.

Schnelle Implementierung dank vorkonfigurierter Best Practices.

Skalierbar und modular – wächst mit den Anforderungen des Unternehmens.

Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu On-Premise-SAP-Lösungen.

Nicht ideal für große Unternehmen mit hochkomplexen Geschäftsprozessen.

Erfordert eine stabile Internetverbindung für eine zuverlässige Performance.

Weniger fortschrittliche KI- und Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu SAP S/4HANA.

Wann Sie sich für SAP Business ByDesign entscheiden sollten

Erwägen Sie SAP Business ByDesign, wenn Ihr Unternehmen:

  • Ein cloud-natives ERP-System benötigt, das auf eine lokale IT-Infrastruktur verzichten kann.
  • Eine All-in-One-Lösung sucht, die zentrale Geschäftsbereiche integriert.
  • Ein mittelständisches Unternehmen oder eine Tochtergesellschaft eines Konzerns ist.
  • Schnell wachsen möchte und eine skalierbare Lösung braucht – ohne großen IT-Aufwand.
  • Ein vorkonfiguriertes, sofort einsatzbereites ERP-System bevorzugt, das auf bewährten Branchenstandards basiert.
  • Automatische Updates wünscht, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und von kontinuierlicher Innovation zu profitieren.

Was ist SAP Business One?

SAP Business One ist eine benutzerfreundliche ERP-Lösung zur Verwaltung zentraler Geschäftsprozesse. Im Gegensatz zu den größeren Unternehmenslösungen von SAP bietet Business One eine vereinfachte, All-in-One-Plattform, die Finanzen, Vertrieb, Bestandsverwaltung, Produktion und Kundenmanagement in einem einzigen System integriert. Es kann vor Ort, in der Cloud oder als hybrides Modell bereitgestellt werden, was Flexibilität je nach den Geschäftsanforderungen bietet.

Hauptmerkmale:

  • Deckt Buchhaltung, CRM, Lieferkette, Beschaffung, Bestandsverwaltung und Projektmanagement ab.
  • Ist vor Ort, in der Cloud oder in einer hybriden Umgebung verfügbar.
  • Bietet integrierte Dashboards und Reporting-Tools mit datengestützten Einblicken.
  • Bietet branchenspezifische Add-ons und API-Integrationen mit Drittanbieteranwendungen.
  • Ist geeignet für kleine Unternehmen, die ein Wachstum planen.

Zielgruppe

SAP Business One is designed for small and mid-sized businesses (SMBs) that require a cost-effective, easy-to-implement ERP solution. It’s particularly beneficial for companies outgrowing basic accounting software and looking for an integrated system to manage operations more efficiently.

Vorteile und Nachteile

Vorteile Nachteile

Erschwinglich und für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt

Schnelle Implementierung mit minimalem IT-Aufwand

All-in-One-System, das zentrale Geschäftsprozesse abdeckt

Anpassbar mit branchenspezifischen Add-ons.

Unterstützt mehrere Währungen und Sprachen für den internationalen Handel.

Begrenzte Skalierbarkeit für schnell wachsende Unternehmen

Fehlende fortschrittliche KI- und Automatisierungsfunktionen, die in größeren SAP-Lösungen zu finden sind


Weniger integrierte, branchenspezifische Funktionen im Vergleich zu SAP S/4HANA oder Business ByDesign

Anpassungen erfordern zusätzliche Add-ons oder Erweiterungen von Drittanbietern

Wann Sie sich für SAP Business One entscheiden sollten

Erwägen Sie SAP Business One, wenn Ihr Unternehmen:

  • Ein erschwingliches, KMU-freundliches ERP benötigt, das zentrale Funktionen konsolidiert
  • Aus der Einsteiger-Buchhaltungssoftware herauswächst und eine robustere Lösung benötigt
  • Flexible Bereitstellungsoptionen (vor Ort oder in der Cloud) benötigt.
  • Ein benutzerfreundliches System mit schneller Implementierung sucht.
  • Ein skalierbares ERP benötigt, das Unternehmenswachstum unterstützt, ohne die Komplexität von Unternehmenslösungen.
Funktion SAP S/4HANA SAP Business ByDesign SAP Business One
Zielgruppe Große und mittlere Unternehmen Mittlere und schnell wachsende Unternehmen

Kleine und mittlere Unternehmen
Implementierungs-optionen Cloud, On-Premise, Hybrid Cloud-basiert

On-Premise, Cloud, Hybrid
Kernfunktionen Fortgeschrittenes ERP mit KI, Echtzeit-Analyse, Finanzwesen, Lieferkette, CRM Umfassendes ERP mit Finanzwesen, CRM, HR, Beschaffung, Lieferkette

Integriertes Geschäftsmanagement (Finanzwesen, Vertrieb, Bestandsverwaltung, CRM)

Skalierbarkeit Hoch skalierbar für globale Operationen

Skalierbar für den Mittelstand, aber weniger geeignet für sehr große Unternehmen

Skalierbar für KMU, aber begrenzt für große Unternehmen

Individualisierung Umfassend Begrenzt im Vergleich zu S/4HANA, aber anpassbar

Anpassbar mit Add-ons, aber nicht so umfassend wie S/4HANA

KI und Automatisierung Fortgeschrittene KI, maschinelles Lernen, prädiktive Analytik

Basic AI und Analytik Minimale KI- und Automatisierungsfunktionen

Implementierungszeit 6–18 Monate 3–6 Monate 1–3 Monate

Warum LeverX für Ihre SAP-Transformation wählen?

Bei LeverX implementieren wir nicht nur SAP-Lösungen. Wir helfen Unternehmen, die Effizienz zu maximieren, Abläufe zu optimieren und die digitale Transformation voranzutreiben. Mit über 20 Jahren Erfahrung im SAP-Bereich unterstützen wir Unternehmen bei der Auswahl, Implementierung und Optimierung der richtigen ERP-Lösung, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Egal, ob Sie ein wachsendes Unternehmen oder ein globales Unternehmen sind, wir sorgen für einen reibungslosen Übergang in das leistungsstarke SAP-Ökosystem.

Expertise Kundenorientierter Ansatz Skalierbarkeit Engagement für Exzellenz

Wir bringen tiefgehendes Wissen und bewährte Methoden in Ihr Projekt ein.

Unser Team konzentriert sich darauf, Ihre Geschäftsziele zu verstehen und Lösungen zu liefern, die echten Mehrwert bringen. Unsere Dienstleistungen und Lösungen sind so konzipiert, dass sie mit Ihrem Unternehmen wachsen und langfristigen Erfolg sichern.

Wir sind engagiert, hochwertige Dienstleistungen zu liefern und die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.

Überblick über die SAP-Dienstleistungen von LeverX

Mit LeverX haben Unternehmen einen zuverlässigen SAP-Partner, der ihnen hilft, ihre ERP-Systeme für langfristigen Erfolg zu implementieren, zu integrieren und zu optimieren.

SAP ERP-Beratung

Wir analysieren die geschäftlichen Anforderungen und entwickeln Strategien, um eine reibungslose und effektive SAP-Implementierung zu gewährleisten. Unsere Beratungsdienste umfassen:

  • Geschäftsanalysen und Entwicklung einer ERP-Strategie.
  • Auswahl der geeignetsten SAP-Lösung: SAP S/4HANA, Business ByDesign oder Business One.
  • Erstellung einer Schritt-für-Schritt-Roadmap für die digitale Transformation.

Implementation and integrationImplementierung und Integration

Unser Team übernimmt den gesamten Implementierungsprozess und stellt sicher, dass das SAP-System nahtlos in die bestehenden Geschäftsprozesse integriert wird. Wir decken Folgendes ab:

  • End-to-End-Implementierung von SAP S/4HANA, Business ByDesign oder Business One.
  • Integration mit der bestehenden IT-Infrastruktur und Drittanbieteranwendungen.
  • Datenmigration und Systemkonfiguration, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

AI and SAP BTP integrationKI- und SAP BTP-Integration

LeverX verbessert SAP-Lösungen mit KI-gesteuerter Automatisierung und Cloud-Technologien, um die Effizienz und Entscheidungsfindung zu verbessern. Wir helfen dabei: 

  • Automatisierung von Prozessen mit KI zur Reduzierung manueller Arbeit und Verbesserung der Genauigkeit.
  • Bereitstellung fortschrittlicher Analysen und prädiktiver Einblicke für bessere Geschäftsentscheidungen.
  • Optimierung der Leistung mit der SAP Business Technology Platform (SAP BTP).

Schulung und Support

Wir stellen sicher, dass Mitarbeiter SAP-Systeme effektiv nutzen und bieten kontinuierlichen Support, um die Leistung und Sicherheit zu gewährleisten:

  • Schulung der Mitarbeiter, um die Systemnutzung und Produktivität zu maximieren.
  • Bereitstellung von 24/7 technischem Support und Wartung.
  • Kontinuierliche Systemverbesserungen und Sicherheitsupdates.

Die Zukunft der SAP-ERP-Lösungen

Als Branchenführer gestaltet SAP die Zukunft der Unternehmensressourcenplanung mit einem starken Fokus auf KI-gesteuerte Automatisierung und nahtlose Geschäftsintegration. Angesichts steigender Anforderungen an Agilität und Effizienz entwickelt SAP sein ERP-Ökosystem kontinuierlich weiter, um intelligentere, besser vernetzte und zukunftssichere Lösungen bereitzustellen.

SAP setzt auf Cloud-First-ERP-Lösungen, damit Unternehmen von Skalierbarkeit, Flexibilität und kontinuierlicher Innovation profitieren können. Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen werden zunehmend tief in SAP-ERPs integriert, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, fundierte Entscheidungen zu fördern und Prozesse in den Bereichen Finanzen, Lieferkette und Kundenmanagement zu optimieren.

Die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) spielt eine Schlüsselrolle bei der Erweiterung von ERP-Funktionen durch:

  • KI-gestützte Analysen für bessere Prognosen und strategische Einblicke
  • Cloud-Optimierung zur Straffung von Geschäftsprozessen und Verbesserung der Systemleistung
  • Low-Code- und No-Code-Entwicklungstools, mit denen Unternehmen ihre ERP-Lösungen effizient anpassen und erweitern können
  • Nahtlose Integration zwischen SAP-ERP-Systemen und Drittanbieteranwendungen für einen reibungslosen Datenfluss über alle Systeme hinweg

Was erwartet SAP-ERP-Lösungen in der Zukunft?

SAP hat einen klaren Fahrplan für seine ERP-Angebote definiert:

  • SAP S/4HANA wird weiterhin mit KI- und Automatisierungsfunktionen sowie erweiterten Cloud-Fähigkeiten ausgestattet, um groß angelegte digitale Transformationen zu unterstützen.
  • SAP Business ByDesign entwickelt sich weiter mit höherer Cloud-Flexibilität und branchenspezifischen Innovationen – ideal für mittelständische Unternehmen mit Wachstumsambitionen.
  • SAP Business One erhält mehr cloud-native Funktionen und verbesserte Analysen, damit kleine und mittelständische Unternehmen von moderner Technologie profitieren – ohne zusätzliche Komplexität.

Fazit

Das richtige ERP-System kann ein echter Game-Changer für Ihr Unternehmen sein – aber die beste Lösung hängt von Unternehmensgröße, Komplexität und Wachstumszielen ab.

  • SAP S/4HANA ist für Großunternehmen konzipiert, die modernste Automatisierung, Echtzeit-Analysen und unternehmensweite Skalierbarkeit benötigen.
  • SAP Business ByDesign ist eine flexible, cloudbasierte ERP-Lösung – ideal für mittelständische Unternehmen, die ohne unnötige Komplexität skalieren möchten.
  • SAP Business One ist eine kosteneffiziente, benutzerfreundliche ERP-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren wollen – ohne das Budget zu sprengen.

Bei so vielen Optionen kann die Auswahl des richtigen ERP-Systems überwältigend wirken – aber Sie müssen diese Entscheidung nicht allein treffen.
LeverX unterstützt Unternehmen dabei, den Überblick zu behalten und genau die SAP-Lösung zu wählen, die zu ihren individuellen Anforderungen, Budgets und Wachstumszielen passt.

Egal ob Implementierung, Integration oder Optimierung von SAP S/4HANA, Business ByDesign oder Business One – wir sorgen für eine reibungslose und stressfreie Umstellung.

Kontaktieren Sie uns – und finden wir gemeinsam die SAP-Lösung, die Ihr Unternehmen nach vorne bringt.