Migration eines Herstellers medizinischer Geräte zu SAP

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (13 reviews)

LeverX unterstützte einen Hersteller von medizinischen Geräten bei der Migration zu SAP und der Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Kunde

Der Kunde ist ein führender Entwickler und Hersteller von lichtbasierten ästhetischen und medizinischen Behandlungssystemen. Das Unternehmen produziert, entwickelt und fertigt ein breites Spektrum an führenden Behandlungsanwendungen für Haarentfernung, Hautrevitalisierung, Narbenreduzierung, gynäkologische Gesundheit, Körperkonturierung und mehr.

Problemstellung

Die Muttergesellschaft verlangte von dem Kunden, dass er eine neue IT-Infrastruktur aufbaut und auf SAP PLM migriert. Da das Unternehmen in einer stark regulierten Branche tätig ist, die strenge Kontrollprozesse und Datenmanagement erfordert, entschied man sich, LeverX um Hilfe zu bitten.

Lösung

Die LeverX arbeitete mit einem anderen Integrator zusammen, um alle Prozesse des Unternehmens auf SAP zu migrieren. Unser Team konzentrierte sich auf das Engineering Product Lifecycle Management (PLM) und der Partner auf die Migration des ERP-Basissystems.

Während der Umstellung war die Datenmigration ein Problem, da Daten aus mehreren Altsystemen extrahiert und in SAP PLM integriert werden mussten. In der Dokumentation der Datentabelle fehlten mehrere Datenpunkte, was zu Lücken in den Datenmigrationsplänen führte. Fünfundzwanzig Prozent der benötigten Daten wurden erst zwei Monate vor dem Starttermin identifiziert.

FDA-Vorschriften sorgten für zusätzlichen Druck, genaue Aufzeichnungen zu führen, die den behördlichen Prüfungen standhalten sollten. Das System benötigte zusätzliche Flexibilität, um die von der Behörde geforderten einzigartigen Geschäftsprozesse zu unterstützen.

Außerdem mussten die Mitarbeiter des Kunden die Feinheiten von SAP im Vergleich zu ihren früheren Systemen erst erlernen, da sie den für die Migration erforderlichen Aufwand nicht kannten.

Solution’s Description

Leverx Group works with companies and organizations to address the complex challenges of today's business world. Each of our partners is an experienced, innovative, and proven leader in their respective fields.

Automotive

SAP PLM is a solid basis for the automotive industry. This solution helps digitize and automate manufacturing processes and work more efficiently with suppliers and partners.

Aerospace & Defense

The solution allows aerospace and defense companies to reduce the time to market for innovations without compromising safety while simulating innovation scenarios along a complex value chain.

Food & Beverage

SAP PLM provides the food & beverage industry with all the required technologies that help to develop sustainable, traceable, high-quality products within a shorter time.

Consumer Goods

With SAP PLM, this industry can exceed the diverse expectations of consumers and enable sustainably and profitably growth for the business.

Pharma

SAP PLM helps to make pharmaceutical production more effective and with lower risk.

Wichtige Funktionen

Unsere Spezialisten implementierten Kern-PLM: Datenmanagementprozesse für Materialien, Stücklisten, Dokument- und Konstruktionsänderungen, Materialklassifizierung und Stücklisten-Redlining.

Qualitätsmanagement

Qualitätsmanagement-Tickets wurden eingeführt, um Qualitätsüberwachungsprozesse anzugehen. (Nachverfolgung von vorbeugenden Korrekturmaßnahmen, Anträge auf Korrekturmaßnahmen von Lieferanten, Abweichungstickets, die eine gewisse Standardabweichung für die von ihnen verfolgten Materialien zuließen, Bewertung von Gesundheitsrisiken und Maßnahmen vor Ort).

IPS

Integrated Process Solution (IPS) integrierte die Prozesse des Unternehmens von Anfang bis Ende, berücksichtigte die einzigartigen Arbeitsabläufe, die aufgrund von Vorschriften erforderlich waren, und gab den Endbenutzern des Unternehmens die Flexibilität, Änderungen im laufenden Betrieb vorzunehmen.

BMAX

BOM / Material Master Extension & Allocation Tool (BMAX) automatisierte die Prozesse zur Migration aller Materialien, zur Einrichtung der neuen Material Master-Prozesse und zur Erstellung von Erweiterungen im neuen ERP.

Velox

Velox extrahierte Daten aus mehreren unterschiedlichen Quellen und migrierte sie in das neue System.
Die Cideon Conversion Engine konvertierte die gesamte Papierdokumentation in PDF-Dateien und ermöglichte es ihnen, Genehmigungen vorzunehmen.

Cideon Conversion Engine

Cideon Conversion Engine converted all of their paper documentation into pdfs and gave them the ability to stamp for approvals.

It is possible with mobile maintenance scenarios and two SAP solutions, SAP Work Manager (SAP WM) и SAP Asset Manager (SAP AM). They provide access to information on asset statuses and allow you to maintain them comprehensively.

SAP WM is a mobile application with wider functionality that offers both on-premise and cloud hosting capabilities.

SAP AM is a more modern cloud-based solution that can be integrated with innovative SAP Cloud Platform IoT.

Both solutions help to improve enterprise asset productivity with constant monitoring, analytics, and timely diagnostics.

Kerntechnologien

PLM

IPS

BMAX

Velox

Cideon Conversion Engine

Document Management

Document Release
Material Master Release and Extension
Sales Order Release
Manufacturing Instruction Release

Request Management

Procurement Request
Tooling Change Request
Shop Floor Issue Request
Customer Issue Request
Plant Maintenance Work Request
Request for Quote

Unser Projektteam zentralisierte erfolgreich mehrere unterschiedliche Systeme in einem einzigen ERP-System, was das Prozessmanagement erleichterte und die Wartungs- und Supportkosten reduzierte. Die neue Umgebung ermöglichte den Übergang zu den Anforderungen der Phase 2 und eröffnete zusätzliche Funktionen, die im alten System nicht möglich waren, wie z. B. Berichtswesen und Geschäftszielkontrolle.

Die Lösung erhöhte die Flexibilität des Unternehmens und automatisierte formell manuelle Prozesse innerhalb des ERP-Systems. Ohne das IPS-Produkt der LeverX wäre das Unternehmen immer noch auf manuelle Prozesse und die Einreichung von Papierdokumenten angewiesen, anstatt die Dokumentation elektronisch zu übermitteln.