Vi fortsätter att överväga SAP S/4HANA-utgåvor. Den här gången tittar vi på SAP S/4HANA Cloud och utmaningar du kan möta när du implementerar detta ERP-system.

SAP S/4HANA Cloud: Fördelar och utmaningar

I dagens klimat med ekonomisk osäkerhet och snabb teknisk förändring står företag inför allt större press att bygga motståndskraftiga leveranskedjor, förbli konkurrenskraftiga och utnyttja kraften i AI och prediktiva insikter. SAP S/4HANA hjälper organisationer att möta dessa utmaningar genom att skapa en enhetlig digital miljö för att hantera centrala affärsprocesser. I vår tidigare artikel jämförde vi detta systems lokala och molnbaserade distributionsmodeller.

Här fokuserar vi på SAP S/4HANA Cloud, utforskar dess viktigaste fördelar och de utmaningar som företag måste förbereda sig för att övervinna. Eftersom mainstream-underhållet för SAP ECC upphör 2027 stängs fönstret för en planerad migrering, vilket gör övergången till en modern plattform som SAP S/4HANA Cloud mer angelägen än någonsin.

Vad är SAP S/4HANA Cloud?

SAP S/4HANA Cloud är ett modernt molnbaserat ERP-system som kombinerar centrala affärsprocesser i en enda, intelligent plattform. Det är utformat för att hantera komplexa uppgifter i realtid och ge den smidighet som företag behöver för att växa.

Viktiga funktioner i SAP S/4HANA Cloud inkluderar:

• En molnbaserad arkitektur som eliminerar behovet av fysiska servrar.
• Intelligenta tekniker, som artificiell intelligens, analys och maskininlärning, för att optimera verksamheten.
• En modulär design som möjliggör anpassning för att möta dina affärsbehov.

Viktiga fördelar med SAP S/4HANA Cloud

Molnlösningar ger fördelar som går utöver kostnadsbesparingar. För företag som strävar efter smidighet och motståndskraft har molnet blivit en strategisk nödvändighet snarare än ett alternativ.

Enkel skalbarhet

SAP S/4HANA Cloud gör det möjligt för företag att skala upp eller ner resurserna efter behov. Nya moduler eller funktioner kan läggas till utan komplexa infrastrukturprojekt, vilket säkerställer att IT-kapaciteten växer i takt med affärsbehoven.

Dataåtkomst över hela världen

Anställda, partners och leverantörer kan få tillgång till samma information med en centraliserad datamodell i realtid, oavsett var de befinner sig. Denna enhetliga vy främjar samarbete mellan avdelningar och geografiska områden, vilket bidrar till snabbare beslutsfattande och effektivisering av verksamheten.

Minskade infrastrukturkostnader

Organisationer eliminerar kostnaderna för inköp, underhåll och uppgraderingar av hårdvara genom att flytta bort från lokala servrar. Prenumerationsbaserad prissättning säkerställer att företag bara betalar för de funktioner och den kapacitet de använder, vilket optimerar den totala ägandekostnaden.

Agilitet och motståndskraft

SAP S/4HANA Cloud gör det enklare att reagera snabbt på förändrade marknadsförhållanden och kundförväntningar. Integrerad analys, automatisering och samordning av leveranskedjan förbättrar effektiviteten, förkortar produktlivscyklerna och stärker motståndskraften mot störningar.

Löpande innovation

Regelbundna systemuppdateringar levererar den senaste SAP-tekniken, som AI, maskininlärning och prediktiv analys, utan behov av storskaliga uppgraderingsprojekt. Som ett resultat kan företag anta innovationer snabbare och bibehålla en konkurrensfördel.

Stödjer hållbarhetsmål

Utöver effektivitet och kostnadsbesparingar bidrar ERP i molnet till långsiktig hållbarhet. Genom att centralisera verksamheten minskar företagen beroendet av energiintensiv lokal infrastruktur. SAP S/4HANA Cloud integreras också med lösningar som SAP Sustainability Control Tower, vilket gör det möjligt för organisationer att spåra koldioxidutsläpp, förbättra transparensen i leveranskedjan och uppfylla ESG-rapporteringskrav.

SAP S/4HANA On-Premise vs. Cloud vs. SAP S/4HANA Hybrid

Jämfört med lokal driftsättning gör SAP S/4HANA Cloud det möjligt för användare att snabbt anpassa sig till förändringar genom att utnyttja den senaste tekniken utan extra uppgraderingskostnader. För en detaljerad jämförelse av moln- och lokala plattformar, läs vår artikel.

Läs mer

Förstå utmaningarna med SAP S/4HANA Cloud

Även om SAP S/4HANA Cloud ger tydliga fördelar bör organisationer också vara medvetna om de potentiella utmaningarna med molnlösningar. Att ta itu med dessa frågor tidigt bidrar till att minska riskerna och säkerställa en smidigare övergång.

Begränsad anpassning i publika moln

ERP-lösningar i publika moln bygger på standardiserade processer och fördefinierade konfigurationer. Detta begränsar flexibiliteten och kanske inte fullt ut tillgodoser unika eller högt specialiserade branschkrav.

Uppdateringskontroll och leverantörsberoende

SaaS-uppdateringar hanteras vanligtvis av leverantören och tillämpas automatiskt. Även om detta säkerställer kontinuerlig tillgång till innovation, minskar det kontrollen över lanseringstidpunkten och kan ibland störa anpassade integrationer eller arbetsflöden.

Integration med äldre system eller system från tredje part

Det kan vara komplicerat att ansluta ett ERP-system i molnet till äldre lokala system eller externa applikationer. Kompatibilitetsproblem, begränsade API:er och utmaningar med datamigrering kräver ofta extra planering och resurser.

Datasäkerhet i delade miljöer

Molnmodeller med flera hyresgäster ökar exponeringen för risker med delad infrastruktur. Även med stark kryptering och åtkomstkontroll måste organisationer noggrant utvärdera leverantörernas efterlevnad av branschspecifika säkerhetsstandarder.

Branschspecifika begränsningar i publika utgåvor

Publika utgåvor är optimerade för breda användningsområden, men kanske inte stöder nischade branschscenarier utan ytterligare anpassning. Företag inom reglerade eller specialiserade sektorer behöver ofta privata moln eller hybridlösningar.

Hantering av förändringar och användartillämpning

Framgången för alla ERP-initiativ beror lika mycket på människor som på teknik. Utan en stark förändringshantering, utbildning och användarengagemang riskerar organisationer att få låg användning och underutnyttjande av systemets funktioner.

Dolda kostnader och total ägandekostnad (TCO)

Även om prenumerationspriserna sänker den initiala investeringen kan kostnaderna för migrering, integration, utbildning och löpande support bli höga. En exakt TCO-analys är avgörande för att undvika överraskningar.

Projektets komplexitet

Implementeringen av SAP S/4HANA Cloud går långt utöver en teknisk migrering; det kräver en grundläggande omvandling av affärsprocesserna. Dessa projekt involverar vanligtvis många intressenter, omfattande datamigrering, systemintegrationer och omformning av centrala arbetsflöden. Utan rätt expertis riskerar organisationer förseningar, eskalerande kostnader och lösningar som inte uppfyller affärsmålen.

Arkitektur och principer för SAP S/4HANA Cloud

Till skillnad från SAP S/4HANA On-Premise, som i huvudsak är en produkt, är SAP S/4HANA Cloud en tjänst. Det kännetecknas av ett modulärt tillvägagångssätt, multitenantarkitektur, isolering av arbetsbelastning och segregering av uppgifter, men behåller konceptet med en enda ERP-kärna. Alla företagsappar fungerar oberoende av varandra, men samtidigt kombineras de till ett enda ekosystem.

SAP S/4HANA Cloud förser företag med innovativ teknik som hjälper företag att hantera komplexa processer och systemlandskap. På grund av detta kan du omvandla ditt företag enligt dess tillväxttakt.

SAP S/4HANA Cloud erbjuder två nivåer av utbyggbarhet:

• Molnapplikationer och användargränssnittsanpassning
• Systemförlängning med SAP Business Technology Platform (SAP BTP)

SAP BTP är en grund för SAP:s molnapplikationer. Den kombinerar processmodeller, datamodeller, affärstjänster och gränssnitt för applikationsprogrammering (API). Dessutom hjälper den till att expandera SAP-applikationer och ger företag den flexibilitet som krävs. Plattformen har inbyggda funktioner för analys och rapportering i realtid som hjälper företag att bygga upp ett ekosystem av organisationer och partners.

SAP Cloud ERP och SAP Cloud ERP Private: Vad är skillnaden?

Idag erbjuder SAP företag två molnversioner: SAP Cloud ERP och SAP Cloud ERP Private. Låt oss jämföra dem för att bättre förstå vilken modell som kommer att uppfylla dina affärsbehov.

Vilka företag bör välja SAP S/4HANA Cloud Edition?

Offentligt moln

SAP Cloud ERP passar bäst för organisationer som letar efter snabbhet, standardisering och kostnadseffektivitet. Små och medelstora företag har störst nytta av den här modellen, eftersom den tillhandahåller förkonfigurerade bästa praxis som förenklar den dagliga verksamheten. Större företag använder ofta den publika utgåvan i regionala filialer eller dotterbolag där det räcker med ett smidigt, standardiserat ERP. Branscher som ekonomi, inköp, HR och produktion drar särskild nytta av de strömlinjeformade processerna.

Privat moln

SAP Cloud ERP Private är utformat för företag som kräver större flexibilitet, anpassning och kontroll. Medelstora och stora företag i starkt reglerade eller specialiserade branscher, som hälso- och sjukvård, fordonsindustri, biovetenskap eller tillverkning, föredrar ofta denna modell. Det gör det möjligt för företag att skräddarsy processer efter unika krav, integrera branschspecifika tillägg och upprätthålla striktare datasäkerhet och efterlevnadskontroll.

RISE with SAP och GROW with SAP - Vad är de och varför är de viktiga?

Om övergången till SAP S/4HANA känns överväldigande erbjuder SAP två omfattande lösningar: RISE with SAP och GROW with SAP. Dessa är färdiga paket som erbjuder de tjänster och verktyg som behövs för migrering av ERP i molnet.

• RISE with SAP är ett komplett paket för medelstora och stora företag som söker flexibilitet och en personlig övergång. Det inkluderar vägledning för affärstransformation, en SAP S/4HANA-prenumeration och verktyg för att optimera processer.
• GROW with SAP är ett alternativ för små och medelstora företag. Det erbjuder skalbara verktyg och fasta processer, med fokus på enkelheten och snabbheten i att implementera molnlösningar.

Dessa program påskyndar inte bara övergången till SAP S/4HANA, utan hjälper också företag att anpassa sig till nya affärsrealiteter.

GROW with SAP vs. RISE with SAP: Vilken väg att ta?

Den här guiden kommer att förklara vad som skiljer systemen åt och hjälpa dig att välja det alternativ som ger verkligt värde för ditt företag.

Läs artikeln

Att välja molnplattform är viktigt

Efter att ha valt lämplig SAP S/4HANA-version är nästa steg att besluta om en molnplattform för driftsättning. De mest populära alternativen idag är AWS, Azure och Google Cloud. Här är en kort titt på fördelarna med var och en:

• Amazon Web Services (AWS) är en ledande leverantör med lång erfarenhet av att arbeta med SAP. De erbjuder ett brett utbud av certifierade instanser som är optimerade för SAP HANA, tillsammans med kraftfulla migreringsverktyg. AWS är känt för sin höga prestanda och skalbarhet.
• Microsoft Azure är ett utmärkt val för företag som redan använder Microsoft-produkter. Azure ger sömlös integration med verktyg som Microsoft 365 och Power BI, tillsammans med avancerade säkerhetsfunktioner.
• Google Cloud är perfekt för företag som fokuserar på smidighet och innovation. Det stöder SAP HANA, erbjuder kraftfulla analys- och AI-verktyg och är en kostnadseffektiv lösning för nystartade och medelstora företag.

Låt oss nu jämföra deras funktioner i detalj:

Sammanfattningsvis är AWS bäst lämpat för företag som prioriterar skalbarhet, ett globalt nätverk och hantering av stora datamängder. Azure är idealiskt för företag som är starkt beroende av Microsoft-produkter och erbjuder sömlösa hybridlösningar och integration med Microsoft 365. Google Cloud är ett förstahandsval för företag som fokuserar på analys, AI-innovation och verktyg för stora datamängder.

Varje plattform har sina unika fördelar. Beslutet bör anpassas till dina affärsbehov, din IT-infrastruktur och dina långsiktiga mål.

Hur man väljer rätt molnstrategi för ERP

Att välja rätt ERP-molnmodell är både ett tekniskt och ett strategiskt beslut. Valet bör återspegla organisationens affärsmål, branschkontext och långsiktiga tillväxtplaner. Följande steg kan hjälpa dig att välja den ERP-strategi som fungerar bäst för ditt företag:

1. Bedöm processmognad och branschbehov

Börja med att utvärdera hur standardiserade eller unika dina processer är. Högt reglerade eller specialiserade branscher kräver ofta mer anpassning, medan företag med strömlinjeformade processer kan dra nytta av publika molnlösningar.

2. Definiera vilken anpassningsnivå som krävs

Publika moln gynnar standardisering och snabb driftsättning. Om din organisation är starkt beroende av differentierade processer eller branschspecifika funktioner kan ett privat eller hybridmoln passa bättre.

3. Välj mellan publika, privata eller hybridmodeller

När organisationer utvärderar driftsättningsmodeller bör de balansera kostnad, flexibilitet och kontroll. Det publika molnet erbjuder standardisering och snabb driftsättning, men med begränsad anpassning. Det privata molnet ger större anpassningsförmåga och kontroll, men till en högre kostnad. En hybridmodell gör det möjligt för företag att kombinera båda, stödja gradvis migrering och fortsatt användning av äldre system samtidigt som molninnovationer införs.

4. Utvärdera plattformar och leverantörer

Tänk på ERP-systemet, liksom den underliggande molnplattformen (AWS, Azure, Google Cloud). Utvärdera prestanda, säkerhet, integrationsmöjligheter, licensmodeller och leverantörens meriter inom din bransch.

5. Planera implementeringsmetoden

Bestäm om du vill genomföra en stegvis utrullning eller en "big bang"-migrering. Att samarbeta med erfarna konsulter bidrar till att minska riskerna och säkerställa att man följer bästa praxis.

6. Fokusera på styrning och förändringshantering

Etablera en transparent projektstyrning och investera i användarutbildning, kommunikation och löpande support. En stark förändringshantering är avgörande för införande och långsiktig framgång.

7. Definiera framgångsmått och KPI:er

Sätt upp mätbara mål - t.ex. processeffektivitet, kostnadsminskning, datakvalitet eller flexibilitet - för att spåra prestanda och validera ROI efter driftsättningen.

8. Införliva risk- och efterlevnadsplanering

Se till att din ERP-strategi är anpassad till efterlevnadskraven (t.ex. GDPR) och innehåller ett tydligt ramverk för riskhantering. Förstå modellen för delat ansvar mellan din organisation och molnleverantören.

Varför välja LeverX och SAP för din ERP-resa i molnet

Att välja rätt ERP-plattform är bara en del av ekvationen. Framgången för din omvandling beror på att du har en erfaren partner som kan vägleda dig genom strategi, implementering och långsiktig optimering. Det är där LeverX kommer in i bilden.

Vilka vi är

LeverX är en global systemintegratör och SAP Gold Partner med över 20 års erfarenhet av att hjälpa företag att modernisera sina affärsprocesser. Vi är specialiserade på SAP-lösningar inom olika branscher och levererar projekt av alla storlekar och komplexitet.

Våra kärntjänster för SAP S/4HANA Cloud

• Implementering och migrering: End-to-end-tjänster för publika, privata eller hybridversioner, inklusive datamigrering, systemintegration och anpassning.
• RISE with SAP & GROW with SAP enablement: Vägledning och genomförande för att påskynda införandet genom SAP:s paketerade omvandlingsprogram.
• Processoptimering och bästa praxis: Anpassa din ERP-miljö till branschstandarder för att maximera effektiviteten och minimera riskerna.
• SAP BTP-extensibilitet
• :
• Utöka din molnbaserade ERP med anpassade applikationer, analyser och integrationer genom SAP Business Technology Platform.
• Underhåll och support: Kontinuerlig övervakning, uppdateringar och förbättringar för att säkerställa långsiktigt värde från din investering.

Beprövad erfarenhet

Vi har framgångsrikt levererat hundratals SAP S/4HANA-projekt inom tillverkning, sjukvård, detaljhandel, fordonsindustri, biovetenskap och andra branscher. Vår portfölj omfattar komplexa internationella utrullningar, Greenfield-, Brownfield- och Bluefield-migreringar samt skräddarsydda hybriddistributioner.

Varför företag samarbetar med LeverX

• Djup SAP-expertis: Över två decennier av samarbete med SAP, med stöd av en stark meritlista av globala projekt.
• Branschkunskap: Erfarenhet av vertikaler med komplexa krav på efterlevnad och regelverk.
• Partnerskap från början till slut: Från strategi och rådgivning till implementering, integration och löpande support.
• Beprövad metodik: Agil, bästa praxis-driven projektleverans som minimerar risk och påskyndar tid till värde.
• Fokus på innovation: Utnyttja AI, IoT, prediktiv analys och SAP BTP för att framtidssäkra din verksamhet.

Att samarbeta med LeverX innebär mer än att implementera ett system; det handlar om att skapa en motståndskraftig digital grund som gör det möjligt för ditt företag att skala, anpassa och konkurrera på lång sikt.

Bottenlinje

SAP S/4HANA Cloud erbjuder kraftfulla fördelar - från skalbarhet och automatisering till snabbare innovation - samtidigt som det innebär utmaningar som företag måste förutse noggrant. Rätt val beror på ditt företags storlek, bransch och långsiktiga mål. Du kan bygga en motståndskraftig ERP-grund som stöder tillväxt och anpassningsförmåga genom att utvärdera offentliga, privata eller hybridversioner och välja en lämplig molnplattform.

Om du funderar på att flytta till SAP S/4HANA Cloud kan LeverX vägleda dig varje steg på vägen. Våra experter hjälper dig att välja den bäst lämpade molnutgåvan och säkerställa en smidig övergång som maximerar värdet av din investering.