По данным Statista, только в 2022 году более 91 млн человек была предложена удаленная работа. Это привело к поискам эффективных стратегий и инструментов для управления работой удаленных команд. В этой статьей мы расскажем, как SAP SuccessFactors поможет решить эту проблему.

Решения SAP HR для эффективного управления удаленной командой

Пандемия Covid-19, рост бизнеса на международном уровне и распространение удаленной работы — по данным Statista, только в 2022 году более 91 млн человек была предложена удаленная работа. Помимо этого, “работа из дома” сегодня стала одним из важных факторов удержания сотрудников.

Это привело к поискам эффективных стратегий и инструментов для управления работой удаленных команд. В этой статьей мы расскажем, как SAP SuccessFactors может помочь решить эту проблему.

Ключевые проблемы удаленной работы, с которыми сегодня сталкиваются организации

Что же мешает компаниям построить идеальную гибридную рабочую среду? К таким причинам относятся: 

• Отсутствие согласованности между офисными и удаленными сотрудниками;
• Разница в уровне вовлеченности во время встреч;
• Накладные расходы на размещение удаленных и работающих из офиса сотрудников;
• Организация совместной работы и управления распределенной рабочей средой;
• Обеспечение единообразного и удовлетворительного опыта работы как удаленных, так и офисных сотрудников;
• Трудности, связанные со здоровьем и благополучием персонала, включая баланс между работой и личной жизнью;
• Внедрение функций самообслуживания сотрудников, таких как обновление личных данных и доступ к ведомостям о заработной плате;
• Сложность управления заработной платой из-за распределенности команд и разницы в валютах и ​​правовых нормах;
• Повышенные риски безопасности и необходимость комплексных мер защиты данных для удаленных работников с доступом к конфиденциальной информации.

Как SAP SuccessFactors решает проблемы удаленной работы

SAP SuccessFactors — это комплексное решение, которое помогает создать успешную гибридную рабочую среду и управлять распределенной рабочей силой. Для этого ПО предоставляет ряд возможностей, которые поддерживают эффективное общение, сотрудничество и благополучие сотрудников, в том числе:

• Инструменты управления офисными помещениями и решения по распределению затрат;
• Фокус на опыте сотрудников и внедрении инициатив, направленных на обеспечение баланса между работой и личной жизнью, здоровья и благополучия;
• Сервисы самообслуживания, которые позволяют удаленным работникам обновлять свою информацию, получать доступ к отчетам о заработной плате и общаться с отделом кадров;
• Инструменты для управления заработной платой различных команд, которые обеспечивают точность, соответствие требованиям и своевременность выплат;
• Надежные меры безопасности данных для защиты любой конфиденциальной информации, к которой получают доступ удаленные сотрудники.

Как SAP SuccessFactors помогает управлять удаленной командой

Вы можете расширить возможности своих распределенных команд для достижения максимального потенциала, используя следующие функции SAP SuccessFactors:

Онбординг

С помощью SAP SuccessFactors вы можете упростить процесс онбординга и быстрее сориентировать новых сотрудников в рабочей среде. Эта функция помогает персоналу отправлять запросы на оборудование в IT-отделы и устраняет необходимость личного посещения офиса для оформления документов. Это экономит время и деньги, обеспечивая при этом полную интеграцию новых сотрудников в структуру компании. Благодаря автоматическим уведомлениям все участники получают необходимые инструкции для своевременного выполнения задач по адаптации.

Непрерывное управление производительностью (CPM)

Благодаря функции CPM вы можете отслеживать прогресс ваших удаленных сотрудников и мотивировать их на достижение поставленных целей. Будь то мониторинг задач или поддержка наставника, эта функция будет поддерживать вовлеченность вашей команды.

Менеджеры могут использовать ее для выявления пробелов в навыках и создания планов развития и взаимодействия с отдельными членами команды, чтобы способствовать развитию культуры открытости и регулярной обратной связи. 

Управление целями

Функция управления целями в SAP SuccessFactors позволяет менеджерам эффективно структурировать и организовывать работу удаленных команд, обеспечивая гибкость в постановке целей для отдельных лиц или групп.

Согласовывая их с потребностями организации, менеджеры могут гарантировать эффективное выполнение задач, улучшение процессов и достижение стратегических целей компании.

Опросы

Проводя опросы и собирая отзывы, вы можете выявить болевые точки и области для улучшения, которые помогут удерживать сотрудников. Имея ценную информацию и комплексное представление о вовлеченности сотрудников, вы сможете адаптировать свою стратегию управления персоналом для лучшего удовлетворения его потребностей.

Сосредоточив внимание на вовлеченности и благополучии сотрудников, вы можете создать сильную корпоративную культуру, повысить производительность и создать более счастливую и здоровую рабочую среду. 

Здоровье и благополучие

Удаленная работа может затруднить поиск правильного баланса между работой и личной жизнью, так как зачастую сотрудники совмещают несколько обязанностей и не уделяют достаточно времени своему физическому и психическому здоровью. Это может привести к выгоранию, снижению производительности и неудовлетворенности своей работой.

Вы можете использовать SAP SuccessFactors Work-Life — дополнение к основному пакету решений, — чтобы поощрять здоровые привычки у всего персонала. Это решение предоставляет ресурсы, программы и инициативы, поддерживающие благополучие сотрудников и баланс между работой и личной жизнью, а также способствует улучшению их психического и физического благополучия и созданию позитивной удаленной рабочей среды.

Безопасность данных

Поскольку предприятия переходят на удаленную работу, управление безопасностью данных сотрудников становится более серьезной проблемой, чем когда-либо прежде. Вам нужно решение, которому вы можете доверить безопасность конфиденциальной информации вашей команды.

Благодаря функциям безопасности данных SAP SuccessFactors, среди которых —  безопасное хранение данных, шифрование, контроль доступа и соблюдение международных правил конфиденциальности данных, вы можете быть уверены, что информация вашей удаленной команды под надежной защитой. 

Сервисы самообслуживания

Отсутствие доступа к личной информации, отчетам о заработной плате, запросам на отпуск и услугам отдела кадров может привести к ненужному стрессу у сотрудников. 

Функции самообслуживания SAP SuccessFactors позволяют удаленным сотрудникам самостоятельно контролировать свои потребности в HR. Это значит меньше административной нагрузки и больше автономии для членов вашей команды.

Управление заработной платой

Функция управления заработной платой в SAP SuccessFactors предоставляет централизованную систему для ее точного расчета, соблюдения налогового законодательства и распределения платежей между всеми вашими удаленными командами.

С помощью SAP SuccessFactors вы можете автоматизировать задачи по расчету заработной платы, обеспечить своевременные и точные выплаты, а также упростить весь процесс управления связанными процессами. 

Какую пользу SAP SuccessFactors приносит сотрудникам, HR-командам и компании

SAP SuccessFactors предлагает ряд преимуществ для сотрудников, HR-команд и компании в целом.

Преимущества для сотрудников

• Улучшенный опыт адаптации, которые обеспечивает плавный переход в корпоративную и удаленную рабочую среду;
• Рост мотивации и достижение целей благодаря управлению производительностью, регулярному отслеживанию результатов и коучинговым беседам;
• Четкая постановка и согласованность целей;
• Улучшение благосостояния и баланс между работой и личной жизнью.

Преимущества для HR-команд

• Экономия времени и ресурсов за счет оптимизированного процесса адаптации удаленных сотрудников;
• Упрощенное управление производительностью, а также эффективное отслеживание, обучение и развитие навыков удаленных сотрудников;
• Организованное и структурированное управление целями и их согласование с потребностями компании; 
• Повышение вовлеченности и удовлетворенности сотрудников за счет сбора обратной связи и адаптированных стратегий управления персоналом.

Преимущества для компании

• Повышение производительности и эффективности за счет хорошо управляемых удаленных команд и оптимизации процессов;
• Более сильная корпоративная культура и удовлетворенность сотрудников, что приводит к удержанию и привлечению новых талантов;
• Усиленные меры безопасности данных для защиты конфиденциальной информации сотрудников;
• Упрощенное управление персоналом снижает административную нагрузку и позволяет HR-командам сосредоточиться на стратегических инициативах.
  
  

Заключение

Благодаря профессионализму и обширным знаниям в области развертывания решения SAP SuccessFactors LeverX является идеальным партнером, который поможет вашей организации максимально эффективно использовать возможности SAP SF. Вы всегда можете рассчитывать на нас и обращаться к нам по любым вопросам, касающимся возможностей, преимуществ и внедрения данного решения.