В 2027 году компания SAP прекращает поддержку пакета бизнес-приложений SAP Business Suite 7, который включает в себя систему SAP ERP 6.0. Мы поговорили с Дмитрием Шупаевым, сертифицированным SAP Activate Senior Project Manager компании LeverX, и узнали что это значит для бизнеса, надо ли запускать проект миграции на SAP S/4HANA уже сейчас и почему о переходе на эту ERP-систему надо задуматься и тем, кто никогда не работал с SAP.
В 2027 году компания SAP прекращает поддержку пакета бизнес-приложений SAP Business Suite 7, который включает в себя систему SAP ERP 6.0. Мы поговорили с Дмитрием Шупаевым, сертифицированным SAP Activate Senior Project Manager компании LeverX, и узнали что это значит для бизнеса, надо ли запускать проект миграции на SAP S/4HANA уже сейчас и почему о переходе на эту ERP-систему надо задуматься и тем, кто никогда не работал с SAP.
Фото: Дмитрий Шупаев, SAP Activate Senior Project Manager в LeverX
Изначально SAP в качестве срока окончания поддержки называла 2025 год, но потом было принято решение продлить его до 2027 года. Однако для компаний, которые сейчас используют SAP ERP или SAP ECC и не рассматривают миграцию на SAP S/4HANA, это значит только одно: отсутствие каких-либо обновлений и ограниченный доступ к новому функционалу SAP с 2027 года.
Хотя в запасе еще есть 2 года, но о миграции стоит задуматься уже сейчас и вот почему:
Поэтому, если вы не хотите работать с устаревающей системой, надо уже сейчас решаться на переход на SAP S/4HANA, чтобы иметь достаточный запас времени для освоения этого интеллектуального решения.
Задуматься о переходе на SAP ERP-систему стоит и тем компаниям, которые сейчас работают со сторонними ERP — SAP S/4HANA поможет оптимизировать и автоматизировать управление всеми бизнес-направлениями компании:
Интеграция всех этих процессов в единую систему даст вашей компании возможность работать быстрее, эффективнее и с меньшими затратами, предоставляя сотрудникам больше времени для стратегического планирования и принятия важных решений.
Пакет SAP Business Suite, в состав которой входит SAP ERP, был запущен в начале 2000-х и все это время успешно справлялся со своими задачами — автоматизацией процессов, интеграцией решений и финансовым и материальным учетом. Однако с развитием технологий его функции устаревают, что затрудняет реализацию новых бизнес-моделей.
SAP S/4HANA — ERP-система нового поколения, которая включает в себя самые передовые технологии:
Сравним две системы, чтобы увидеть разницу между ними.
Функция/Характеристика | SAP ERP | SAP S/4HANA |
Тип решения | Локальная система на серверах предприятия | Система с возможностью развертывания как в локально, так и в облаке (Public или Private Cloud) |
Развертывание | Традиционное, на физических серверах | Гибкие варианты развертывания через SAP RISE, облако и локальные серверы |
Использование ИИ | Ограниченные возможности интеграции с искусственным интеллектом | Простая интеграция с ИИ для прогнозной аналитики, оптимизации процессов и принятия решений |
Прогнозная аналитика | Ограниченные возможности прогнозирования | Встроенная прогнозная аналитика для планирования запасов, производства и обслуживания |
Скорость обработки данных | Зависит от использования традиционных баз данных | Использование in-memory базы данных HANA для обработки информации в реальном времени |
Мобильность | Мобильные возможности ограничены | Интуитивно понятный интерфейс Fiori UI, доступ с мобильных устройств для всех пользователей |
Интернет вещей (IoT) | Ограниченная поддержка IoT | Полная интеграция с IoT для сбора данных с сенсоров и оптимизации процессов в реальном времени |
Безопасность | Стандартные методы безопасности | Современные стандарты безопасности, включая шифрование, многофакторную аутентификацию и управление доступом |
Отраслевые решения | Универсальные решения, подходящие для различных отраслей | Специализированные отраслевые решения для более быстрого внедрения и оптимизации процессов в конкретных сферах (производство, логистика, здравоохранение и др.) |
Гибкость и масштабируемость | Ограниченная гибкость в масштабировании | Высокая гибкость, возможность масштабирования и адаптации к растущим потребностям бизнеса |
Интеграция с облачными сервисами | Ограниченные возможности для интеграции с облаком | Полная интеграция с облачными решениями для улучшенной гибкости и доступности данных |
“SAP S/4HANA — это цифровое ядро вашего предприятия. Благодаря ей транзакции и аналитика возможны в рамках одной системы. Ее гибкость позволяет интегрировать систему с облачными решениями и датчиками IoT, а функции встроенного моделирования и прогнозирования помогают принимать быстрые и грамотные решения и избегать рисков в будущем.”
Конкретных сроков начала миграции нет, но лучше это сделать до окончания периода поддержки SAP ERP в 2027 году. Реализация проекта миграции на SAP S/4HANA может занять от 9 до 12 месяцев. Однако, согласно исследованию Gartner, этот период может увеличиваться, особенно во время реализации ключевых шагов.
Чтобы у вас было достаточно времени на освоение новой системы и ее возможностей, процесс миграции следует начинать как можно раньше. Это также поможет вам сэкономить деньги, поскольку затраты на внедрение могут возрасти по мере приближения крайнего срока в 2027 году.
Если говорить о стратегиях миграции на SAP S/4HANA, то сегодня существует три основных подхода — Brownfield, Greenfield и Bluefield.
Brownfield — это преобразование существующей SAP ERP-системы предприятия в SAP S/4HANA; Greenfield — установка SAP S/4HANA с нуля; Bluefield — сочетание Brownfield и Greenfield.
“Если Brownfield подойдет только тем предприятиям, у которых уже внедрена система SAP ERP, то в случае с Greenfield все не так однозначно. Внедрить SAP S/4HANA с нуля можно как в бизнес, который никогда ранее не использовал решения SAP, так и в процессы предприятия, которое уже работает с SAP ERP.
Второй вариант необходим, если SAP-система клиента очень сложная с большим количеством интеграций со сторонними системами. В данном случае предприятие также имеет возможность пересмотреть, унифицировать и упростить бизнес процессы с помощью использования лучших практик при Greenfield-внедрении.
Brownfield также не подойдет тем компаниям, которые не могут допустить в своей работе простоев продуктивной системы, неизбежных при этом подходе к миграции. Также большое количество существующих кастомных разработок, может служить ограничением при данном подходе к миграции”.
Рассмотрим каждый из подходов подробнее.
Greenfield-подход — это полная перестройка процессов и возможность их всестороннего упрощения за счет внедрения лучших практик SAP. В рамках такого проекта системы заказчика полностью переустанавливаются и перенастраиваются.
Greenfield-миграция подойдет как новым клиентам SAP, так и тем, кто уже использует ее решения в своем бизнесе, особенно компаниям со сложной ERP-системой. Внедрение SAP S/4HANA с нуля в работу таких предприятий позволит избавиться от ненужных решений и данных и сделать процессы управления бизнесом более гибкими и простыми.
“Важным преимуществом этого подхода является возможность развернуть систему сразу в облаке с помощью предложения RISE with SAP, что значительно сокращает сроки реализации проекта, а в будущем — снижает затраты на поддержание ее функционирования.”
Компания-заказчик столкнулась с тем, что ее решения для управления предприятием и системой бухгалтерского учета не соответствовали текущим потребностям бизнеса и не решали многих проблем, среди которых были:
“В качестве решения этих проблем клиент LeverX выбрал запуск SAP S/4HANA. В настоящее время наши эксперты уже завершили проект внедрения и локализации системы на предприятии заказчика и сейчас готовят шаблон ее тиражирования во всех филиалах компании.”
В ходе проекта наши эксперты внедрили в систему заказчика модуль SAP Financial Accounting, который позволяет вести бухгалтерский учет по четырем направлениям — внутри компании, международный, национальный и налоговый учет. Специалисты LeverX также обеспечили локализацию налогового учета на базе SAP S/4HANA в соответствии с законодательством страны, где находится штаб-квартира заказчика, и помогли создать систему единой финансовой отчетности для всех филиалов компании.
Также мы внедрили SAP Plant Maintenance — платформу для автоматизации технического обслуживания, что помогло перейти от ремонта по необходимости к профилактическому обслуживанию оборудования. А интеграция с SAP Sales and Distribution и SAP Materials Management теперь обеспечивает непрерывный поток информации о любых перемещениях материалов и своевременных заказах.
Когда крупнейшая сеть магазинов Узбекистана Makro начала масштабное обновление своего IT-ландшафта, стало очевидно, что стандартный подход не работает. Компания нуждалась в полной трансформации процессов, чтобы поддерживать стремительный рост, соответствовать международным стандартам и оставаться лидером на рынке. Решением стал подход Greenfield — создание системы с нуля на основе SAP S/4HANA.
Изначально Makro использовала SAP ERP, но накопленные за годы кастомизации системы ограничения замедляли внедрение новых технологий. Вместо сложной миграции старых данных было решено полностью пересмотреть процессы и заложить основу для масштабируемости, автоматизации и прозрачности.
Анализ и проектирование. Команда LeverX провела глубокий аудит всех бизнес-процессов Makro, определив ключевые области для улучшений: учет по стандартам МСФО, логистика, управление запасами и автоматизация документооборота.
Перезапуск системы. Greenfield-подход позволил создать новую систему управления, которая объединила финансовые, логистические и торговые операции в единую платформу. Были реализованы:
Интеграция и автоматизация. Система была интегрирована с платформами faktura.uz и инспекцией Республики Узбекистан. Это упростило обработку счетов-фактур, сократило время обработки документов на 40% и повысило складской оборот на 20%.
Подход Brownfield подразумевает конверсию существующей SAP ERP-системы в SAP S/4HANA, при которой все бизнес-процессы, данные и персонализированные дополнения и программы переносятся в новую систему.
Этот подход подойдет компаниям, которые внедрили SAP-систему относительно недавно и где она близка к стандартам SAP. Он также подойдет тем, кто хочет быстро мигрировать на SAP S/4HANA.
“При таком подходе нет возможности выполнить миграцию системы сразу в Hyperscaler-облако: перед переходом на SAP S/4HANA Cloud она обязательно должна пройти через этап локального развертывания."
В рамках Brownfield-миграции системы заказчика команда специалистов LeverX реализовывала сразу два проекта.
На первом в задачи наших экспертов помимо прочего входили:
Cash Management Liquidity Planner отвечает за отслеживание денежных потоков в организации. Теперь все расчеты заказчика осуществляются в режиме реального времени, что позволяет максимально быстро принимать решения по распределению денежных потоков. Отслеживать их и анализировать теперь можно благодаря отчетам о движении денежных средств в SAP Fiori.
Команда LeverX также участвовала в доработке отчетности, связанной с закупкой товаров, в соответствии с требованиями Евросоюза.
Второй проект, реализацией которого сейчас занимаются эксперты компании, — это настройка модуля SAP Recipe Development — решения, которое используется для разработки формул, рецептов и этикеток продукции.
Задачей команды LeverX на этом проекте было создание и обеспечение функционирования сквозной цепочки бизнес-процессов, начиная от разработки, согласования и утверждения рецепта и заканчивая его реализацией (производством продукции). Наши специалисты интегрировали это решение со сторонними системами клиента, отвечающими за производство.
Когда компания столкнулась с проблемами в обслуживании и оптимизации своей системы SAP S/4HANA, было принято решение улучшить ее производительность, чтобы снизить сбои во время обновлений и оптимизировать внутренние бизнес-процессы.
Ранее разработанные расширения и пользовательские приложения не были привязаны к концепции “Чистого ядра”, что увеличивало затраты на обновления и усложняло поддержку системы. Этот “технический долг” создавал проблемы, включая низкое качество кода и сложности в переходе на новые версии S/4HANA.
Мы применили подход Brownfield, сосредоточив усилия на оптимизации существующей системы, а не на полной ее замене. Важно было сохранить уже настроенные элементы и минимизировать изменения в процессе миграции.
Анализ существующего ландшафта. Наши эксперты оценили текущую архитектуру SAP и пользовательские приложения, разработанные на ABAP, выявив возможности для улучшений.
Интеграция SAP BTP. С помощью BTP мы модернизировали ABAP-программы, уменьшив кастомизацию и улучшив производительность.
Трансформация с минимальными рисками. Модернизация системы с сохранением существующих данных и улучшением кода позволила избежать серьезных сбоев и снизить затраты на обслуживание.
Обучение и семинар. Мы рассказали сотрудникам клиента о возможностях SAP BTP, чтобы они лучше понимали, как эта платформа поможет в трансформации.
Bluefield сочетает в себе элементы Greenfield и Brownfield, позволяя комбинировать полное обновление процессов с сохранением части данных или инфраструктуры. Этот подход дает компаниям больше гибкости, снижая риски и затраты.
Когда Eurasia Group Kazakhstan, национальный дилер John Deere в Казахстане и Кыргызстане, столкнулись с ограничениями своей устаревшей системы SAP ECC, они решили перейти на современную SAP S/4HANA. Компания искала баланс между сохранением проверенных процессов и внедрением инновационных возможностей, что сделало Bluefield-подход идеальным решением.
Этот метод объединяет преимущества Greenfield и Brownfield подходов, а именно:
За 8,5 месяца эксперты LeverX перенесли ключевые бизнес-процессы компании на новую платформу. На этапе подготовки была проведена:
Эти действия обеспечили плавный переход и минимальное влияние на текущую операционную деятельность.
“С переходом на SAP S/4HANA Eurasia Group повысила эффективность бизнес-процессов за счет лучших практик SAP и накопленного мирового опыта. Компания снизила финансовые затраты на использование системы и перешла на современные и удобные интерфейсы Fiori, которые позволяют корпоративным пользователям по-новому организовать свою работу”,
— прокомментировал Евгений Теремов, управляющий директор SAP Kazakhstan.
Крупный производитель и дистрибьютор автозапчастей стремился оптимизировать сложные производственные процессы, интегрировать разрозненные IT-системы и перейти от ручного планирования к автоматизированным решениям.
LeverX выбрала Bluefield-подход для миграции на SAP S/4HANA, что позволило:
Вместо кардинального "с нуля" или полного переноса, Bluefield дал возможность гибко адаптироваться: модернизировать то, что необходимо, сохранив проверенные решения.
Выбор подходящей стратегии миграции зависит от текущего состояния вашей ERP-системы, целей бизнеса и готовности к изменениям.
Характеристика | Greenfield | Brownfield | Bluefield |
Тип миграции | Внедрение с нуля | Конверсия существующей системы | Гибридный подход |
Скорость внедрения | Медленное | Быстрое | Среднее |
Доступ к инновациям | С первого дня | Постепенное внедрение | Поэтапное внедрение |
Гибкость развертывания | Локально и в облаке | Только локально | Локально и в облаке |
Изменение бизнес-процессов | Полное обновление | Минимальные изменения | Частичное обновление |
Риски и сложности | Длительность процесса | Простои во время миграции | Сложность интеграции |
Дмитрий Шупаев поделился советами, как сделать любой проект миграции успешным, независимо от подхода к его реализации:
Однако ни один из этих советов не будет работать без надежной команды, которая поможет реализовать ваш проект миграции.
LeverX — это один из ведущих глобальных интеграторов SAP, который внедряет и проводит миграцию решений SAP, в том числе на SAP S/4HANA. Уже более 20 лет мы успешно работаем с компаниями по всему миру, внедряя и мигрируя решения SAP любого масштаба.
Наша команда — это более 1800 экспертов высококвалифицированных экспертов, опыт и знания которых позволяют решить любые задачи — от анализа системы до ее внедрения и поддержки после запуска.
Вот что мы предлагаем:
Если вы уже готовы к цифровой трансформации вашего бизнеса, свяжитесь с нашими специалистами!