Команда LeverX помогла повысить точность выявления рисков в SAP Business Integrity Screening

Мы помогли международной компании, работающей в сфере транспортной инфраструктуры, оптимизировать SAP Business Integrity Screening.

Клиент

Международная компания, управляющая автомобильными дорогами и железнодорожной инфраструктурой в 11 странах. Компания отвечает за эксплуатацию транспортных объектов и развитие современной транспортной сети.

Задача

Служба внутреннего аудита клиента использовала SAP Business Integrity Screening (BIS) для выявления финансовых и операционных нарушений в дочерних компаниях, работающих в семи странах. Со временем выяснилось, что некоторые методы проверки слишком часто давали ложные срабатывания. Аудиторам приходилось вручную разбирать каждое уведомление, чтобы отделить реальные нарушения от ошибочных.

Чтобы сократить количество ложных срабатываний, компания привлекла LeverX. Наши специалисты доработали отдельные методы проверки и скорректировали настройки SAP BIS с учетом особенностей бизнеса. В результате система стала точнее определять потенциальные нарушения, а служба внутреннего аудита смогла быстрее обрабатывать результаты проверок.

Решение

LeverX помогла клиенту повысить точность работы SAP Business Integrity Screening и сократить время, которое аудиторы тратили на проверку ложных срабатываний. Проект охватил систему SAP BIS, с помощью которой компания контролировала около 1000 сотрудников в дочерних предприятиях, работающих в семи странах.

Шаг 1. Анализ существующих методов

Совместно с клиентом специалисты LeverX определили методы проверки, которые требовали доработки. Команда проанализировала действующие правила и настройки SAP BIS, чтобы выявить причины ложных срабатываний и определить, какие изменения повысят точность контроля.

Шаг 2. Доработка логики проверок

По результатам анализа LeverX изменила логику работы выбранных методов проверки. Обновленные правила позволили системе точнее выявлять потенциальные финансовые и операционные нарушения и сократить количество нерелевантных уведомлений.

Шаг 3. Настройка стратегий проверки

Специалисты LeverX пересмотрели стратегии проверки в SAP BIS с учетом особенностей работы клиента и задач службы внутреннего аудита. Благодаря этому система стала реже формировать уведомления, которые не требовали дополнительной проверки.

Шаг 4. Корректировка параметров

На заключительном этапе команда скорректировала параметры проверки с учетом специфики международной структуры компании. Это позволило повысить точность выявления потенциальных рисков и сделать процесс внутреннего контроля более эффективным.

Технологический стек

• Контроль бизнес-рисков: SAP Business Integrity Screening (SAP BIS)

  Основной инструмент для выявления финансовых и операционных нарушений. SAP BIS используется для проведения проверок, поддержки внутреннего аудита и выявления потенциальных рисков.

• Корпоративная ERP-системы: SAP S/4HANA

  Основная ERP-система, данные которой использовались для анализа и проверки в SAP Business Integrity Screening. 

Результат

После оптимизации SAP Business Integrity Screening система стала точнее выявлять потенциальные финансовые и операционные нарушения.

Сокращение количества ложных срабатываний позволило снизить нагрузку на специалистов по внутреннему аудиту и соответствию. Команды стали тратить меньше времени на проверку нерелевантных уведомлений и смогли сосредоточиться на анализе действительно значимых случаев.

Кроме того, обновленные правила проверки и скорректированные параметры повысили качество аудиторских журналов и сделали результаты проверок более прозрачными для всех участников процесса.