W jaki sposób Twoja firma może skorzystać z SAP Business Suite? Czy nadszedł czas na aktualizację do nowszych wersji? Odpowiada LeverX.
Jak działa SAP Business Suite i dlaczego firmy go potrzebują: Kompletny przewodnik po systemie
Claude Shannon, twórca teorii informacji, powiedział kiedyś: „Informacja to coś, co może usunąć niepewność”. I miał rację. W dzisiejszym świecie firmom trudno osiągnąć wysoką efektywność bez dostępu do precyzyjnych danych i odpowiedniej analizy. W odpowiedzi na te potrzeby rynek IT oferuje szeroką gamę rozwiązań i oprogramowania, a systemy ERP SAP wyróżniają się jako jedno z najpotężniejszych narzędzi w tej dziedzinie.
Pierwsza wersja systemu ERP firmy SAP została wydana w 1972 roku. Od tego czasu system nieustannie się rozwijał i ulepszał. Dziś na rynku dostępne są SAP Business Suite i SAP S/4HANA. Jak zmieniały się systemy ERP SAP na przestrzeni lat? Czy warto przejść na najnowszą wersję? Sprawdźmy.
SAP Business Suite: krótki przegląd
SAP Business Suite integruje kluczowe procesy przedsiębiorstwa w spójny system. Od zarządzania finansami po operacje łańcucha dostaw, CRM i analitykę – SAP Business Suite umożliwia firmom kontrolowanie i optymalizację każdego etapu działalności.
Początkowo zaprojektowany z myślą o małych i średnich firmach, SAP ulepszył swój Business Suite, aby sprostać wymaganiom zadań o dowolnej złożoności. Jego główną przewagą nad cięższymi rozwiązaniami dla dużych korporacji jest łatwość obsługi, elastyczność i dostosowanie do specyficznych potrzeb biznesowych.
Wszystkie komponenty SAP Business Suite są zintegrowane w jednym ekosystemie, co pozwala na wymianę danych w czasie rzeczywistym między modułami. Taka architektura umożliwia szybkie reagowanie na zmiany i podejmowanie świadomych decyzji.
Od SAP R/1 do SAP S/4HANA
Historia SAP Business Suite opiera się na ciągłym rozwoju, ulepszaniu i dostosowywaniu do nowych wymagań biznesowych oraz postępów technologicznych. Każda wersja wprowadzała nowe możliwości – od podstawowych narzędzi finansowych po zaawansowaną analitykę opartą na sztucznej inteligencji i technologie chmurowe. Wszystkie te funkcje sprawiają, że zarządzanie procesami biznesowymi staje się bardziej efektywne. Oto najważniejsze etapy ewolucji:
1. SAP R/1 (1972)
Pierwsza wersja systemu SAP została wydana w 1972 roku pod nazwą SAP R/1. Był to system jednoosobowy, oparty na mainframe, skoncentrowany głównie na księgowości i zarządzaniu finansami. W tamtym czasie nie istniały inne rozwiązania takie jak SAP R/1, co sprawiło, że wdrożono go u 40 klientów w ciągu 2,5 roku, w tym w znanych firmach, takich jak Burda czy Linde.
2. SAP R/2 (1979)
Po wprowadzeniu pierwszego rozwiązania, SAP zdobył doświadczenie w pracy z bazami danych oraz interaktywnymi systemami zarządzania firmy IBM. To skłoniło firmę do przemyślenia oprogramowania SAP i rozpoczęcia prac nad SAP R/2, uwzględniając potrzeby międzynarodowego rynku.
SAP R/2 było pierwszym rozwiązaniem, w którym wielu użytkowników mogło pracować jednocześnie na jednym komputerze centralnym. System wprowadził moduły zarządzania materiałami, planowania produkcji oraz kontroli zapasów. Dodatkowo zastosowano architekturę klient-serwer, co poprawiło skalowalność i wydajność systemu.
3. SAP R/3 (1992)
Pomimo sukcesu SAP R/2, deweloperzy kontynuowali dążenie do innowacji, co doprowadziło do wydania SAP R/3 w 1992 roku. Rozwiązanie to zostało oparte na trójwarstwowej architekturze, składającej się z:
- Warstwy prezentacji
- Warstwy aplikacji
- Warstwy bazy danych
System zawierał moduły finansowe, zarządzania zasobami ludzkimi, sprzedaży, zarządzania materiałami oraz inne moduły wspierające procesy biznesowe. SAP R/3 integrował różne procesy w firmie, ułatwiając zarządzanie oraz zwiększając przejrzystość operacyjną.
4. SAP ERP 6.0 (2006)
W 2006 roku SAP wprowadził ulepszoną funkcjonalność i nowe narzędzia do swojego systemu ERP. SAP ERP 6.0 został wydany z pakietami Enhancement Packages, które wyeliminowały konieczność pełnego restartu systemu podczas dodawania nowych funkcji. Aktualizacje mogły być przeprowadzane etapami. System wprowadził również architekturę zorientowaną na usługi (SOA), umożliwiającą płynną integrację z innymi systemami.
5. SAP Business Suite 7.0 (2009)
Trzy lata po wydaniu SAP ERP 6.0 firma SAP wprowadziła SAP Business Suite 7.0. Oprócz SAP ERP, wersja ta zawierała dodatkowe komponenty, takie jak SAP CRM, SAP SCM, SAP SRM oraz SAP PLM. Rozwiązanie to obejmowało wszystkie kluczowe aspekty zarządzania biznesem, od finansów i łańcuchów dostaw po relacje z klientami i zarządzanie produktami. Pełna integracja procesów biznesowych stała się główną zaletą tej wersji.
6. SAP Business Suite 7.31 (2010) i 7.40 (2013)
Te wersje SAP Business Suite wprowadziły nowe funkcjonalności oraz usprawnienia interfejsu użytkownika i wydajności systemu. Dzięki tym ulepszeniom system stał się bardziej przyjazny dla użytkownika, a innowacyjne funkcje zwiększyły jego elastyczność i skalowalność.
7. SAP Business Suite 7.50 (2015)
W wersji 7.50 firma SAP wprowadziła możliwość integracji z nowymi platformami i technologiami, w tym z bardziej zaawansowaną analityką. Aktualizacje systemu zapewniały, że spełnia on wymagania dużych przedsiębiorstw potrzebujących przetwarzania ogromnych ilości danych.
8. SAP S/4HANA (2015 i później)
W 2015 roku SAP wprowadził SAP S/4HANA, oparty na bazie danych SAP HANA i całkowicie nowej architekturze zaprojektowanej do szybkiego przetwarzania danych i zaawansowanej analityki. Przedsiębiorstwa mogły teraz wybierać między wdrożeniem w chmurze a instalacją lokalną. Podobnie jak poprzednik, SAP S/4HANA zintegrował wszystkie procesy biznesowe i wprowadził nowy interfejs, który uprościł interakcję z systemem. Ulepszone możliwości w zakresie analityki, zarządzania łańcuchem dostaw, finansów i logistyki uczyniły SAP S/4HANA jednym z najbardziej poszukiwanych rozwiązań do zarządzania biznesem.
Wybór systemu ERP: Jak podjąć właściwą decyzję
Przez długi czas SAP Business Suite był wiodącym systemem do zarządzania biznesem. Jednak wraz z wprowadzeniem SAP S/4HANA i rosnącym zapotrzebowaniem na elastyczność oraz zaawansowaną analitykę, musiał ustąpić miejsca. Aby lepiej zrozumieć ewolucję systemów ERP i różnice między nimi, porównajmy SAP Business Suite z SAP ECC i SAP S/4HANA.
SAP Business Suite vs. SAP ECC (SAP ERP Central Component) vs. SAP S/4HANA
SAP Business Suite, SAP ECC (wcześniej znany jako SAP R/3) oraz SAP S/4HANA to różne wersje rozwiązań ERP od SAP. Każdy z tych systemów różni się pod względem funkcjonalności oraz architektury, oferując odmienne możliwości.
| Parameter | SAP Business Suite | SAP ECC | SAP S/4HANA |
| Typ systemu | Typ systemu Kompleksowe rozwiązanie ERP z rozszerzoną funkcjonalnością | Kluczowy komponent systemu ERP | Nowoczesne rozwiązanie ERP oparte na bazie danych SAP HANA |
| Moduły | Zawiera CRM, SCM, SRM, PLM i inne | Kluczowe moduły: FI, CO, MM, SD, HR | Kluczowe moduły: FI, CO, MM, SD, HR z rozszerzonymi funkcjami |
| Baza danych | Tradycyjne bazy danych relacyjne | Tradycyjne bazy danych relacyjne | Baza danych SAP HANA |
| Architektura | Architektura wielowarstwowa | Architektura wielowarstwowa | Trójwarstwowa architektura zoptymalizowana do przetwarzania w czasie rzeczywistym |
| Interfejs | Tradycyjny interfejs | Tradycyjny interfejs | Intuicyjny interfejs oparty na SAP Fiori |
| Funkcjonalność | Szeroki zakres możliwości zarządzania procesami biznesowymi | Skupia się na zarządzaniu finansami i logistyką | Innowacyjne funkcje zoptymalizowane do zarządzania procesami biznesowymi i automatyzacji |
| Analityka | Ograniczone możliwości analityczne | Ograniczone możliwości analityczne | Wbudowana analiza w czasie rzeczywistym |
| Elastyczność | Wysoka, dzięki architekturze modułowej | Ograniczona, w porównaniu do SAP Business Suite | Bardzo elastyczny i skalowalny |
| Integracja | Pełna integracja wszystkich procesów biznesowych | Głównie integracja na poziomie ERP | Łatwa integracja z IoT, uczeniem maszynowym i innymi nowoczesnymi technologiami |
| Wsparcie | Wsparcie i aktualizacje dla wszystkich modułów | Ograniczone wsparcie, skoncentrowane na funkcjach podstawowych | Pełne wsparcie i aktualizacje dla wszystkich komponentów i modułów |
Koniec wsparcia dla SAP Business Suite 7: Co to oznacza dla użytkowników
SAP oficjalnie ogłosił zakończenie standardowego wsparcia dla SAP Business Suite 7 w 2027 roku. Jakie zmiany czekają firmy, które zdecydują się kontynuować korzystanie z tego rozwiązania?
Brak nowych aktualizacji
Koniec wsparcia oznacza, że SAP nie będzie już wprowadzał nowych funkcji ani publikował aktualizacji dla tego systemu. Bez nowoczesnych narzędzi firmom może być trudno sprostać wymaganiom rynku i utrzymać odpowiedni poziom wydajności oraz analityki.
Zagrożenia bezpieczeństwa
W obliczu ciągłego rozwoju nowych metod cyberataków konieczne jest wdrażanie aktualnych środków bezpieczeństwa. Bez regularnych aktualizacji firmy narażają się na ryzyko braku możliwości ochrony siebie i swoich danych przed zagrożeniami cybernetycznymi.
Konieczność migracji
Aby uzyskać dostęp do aktualizacji i nowych technologii SAP, firmy będą musiały rozważyć migrację z SAP Business Suite 7 do SAP S/4HANA. Przejście na nowsze rozwiązanie pomoże firmom pozostać na bieżąco i utrzymać konkurencyjność.
Dlaczego SAP S/4HANA jest lepszym wyborem dla współczesnych potrzeb biznesowych?
Dziewięć na dziesięć firm korzystających z przestarzałych systemów ERP boryka się z problemami w zarządzaniu danymi i analityką. Brak aktualizacji dla SAP Business Suite znacząco ogranicza zdolność szybkiego reagowania na zmiany rynkowe i optymalizacji procesów biznesowych.
Migracja do SAP S/4HANA przynosi znaczące usprawnienia w zarządzaniu produkcją i otwiera możliwości, których SAP Business Suite nie jest w stanie zapewnić.
| Kryteria | SAP Business Suite | SAP S/4HANA |
| Elastyczność wdrożenia | Głównie wdrożenie lokalne | Opcje zarówno dla wdrożenia lokalnego, jak i w chmurze |
| Skalowalność | Obsługuje duże przedsiębiorstwa | Idealne dla firm różnej wielkości |
| Wsparcie innowacji | Ograniczone do tradycyjnych technologii | Obsługuje najnowsze technologie, w tym sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe |
| Doświadczenie użytkownika | Złożony interfejs wymagający szkoleń | Intuicyjny interfejs oparty na SAP Fiori |
| Aktualizacje i wsparcie | Ograniczone wsparcie dla przestarzałych wersji | Regularne aktualizacje i długoterminowe wsparcie |
Rola SAP Business Suite w nowoczesnych procesach biznesowych i czego oczekiwać w przyszłości
Ewolucja od SAP R/1 do S/4HANA pokazuje, jak technologia dostosowuje się do potrzeb biznesowych. SAP Business Suite pozostaje istotnym rozwiązaniem dla firm, które chcą utrzymać efektywność procesów, ale mogą nie być jeszcze gotowe na pełną migrację do SAP S/4HANA. Jednak czas, w którym SAP Business Suite może nadal wspierać efektywne procesy, jest ograniczony zakończeniem wsparcia technicznego przez SAP w 2027 roku.
Koniec wsparcia stanowi już istotny argument za rozważeniem migracji, ale aby podjąć świadomą decyzję, warto wziąć pod uwagę cele biznesowe i długoterminową strategię firmy.
LeverX, zaufany partner SAP z ponad 20-letnim doświadczeniem, oferuje kompleksowe usługi wdrożenia i konfiguracji rozwiązań SAP, pomagając firmom rozwijać się i osiągać sukcesy.
FAQ
Jak wybrać między SAP Business Suite a SAP S/4HANA?
Weź pod uwagę następujące czynniki:
- Twoje przedsiębiorstwo potrzebuje nowoczesnych funkcji i możliwości, takich jak zaawansowana analiza danych, dostęp mobilny i ulepszone zarządzanie danymi.
- Jeśli Twoja firma wymaga tych funkcji, SAP S/4HANA jest preferowanym wyborem.
- Potrzeba wyższej wydajności i analizy danych w czasie rzeczywistym.
Znaczenie długoterminowego wsparcia i aktualizacji ze strony SAP.
Co zrobić po zakończeniu wsparcia dla SAP Business Suite 7?
- Przeprowadź analizę swoich obecnych systemów i procesów, aby zrozumieć, które komponenty i funkcje są krytyczne dla Twojej firmy. Oceń, czy SAP Business Suite 7 nadal spełnia te potrzeby.
- Jeśli możliwości SAP Business Suite 7 nie odpowiadają już Twoim wymaganiom, rozważ migrację do SAP S/4HANA lub innego nowoczesnego rozwiązania SAP.
- Opracuj plan migracji.
- Przeprowadź dokładne testy i zaplanuj płynne wdrożenie.
- Zapewnij szkolenia dla pracowników i przygotowanie do nowego systemu, aby zminimalizować przestoje.
Które komponenty są ważne dla biznesu?
Wybór komponentów zależy od potrzeb Twojej firmy. Możesz wybrać moduły do finansów, produkcji, zakupów, sprzedaży i dystrybucji, a także analityki, zarządzania zasobami ludzkimi i rozwiązań mobilnych.
