انتقل إلى أفضل ممارسات إدارة الأصول المؤسسية من SAP لإدارة الأصول المؤسسية (SAP EAM) حسب المجال لمعرفة كيفية زيادة أداء الأصول عبر القطاعات الاقتصادية.
عندما تقرر مؤسسة ما اعتماد SAP Enterprise Asset Management (EAM)، فإنها خطوة بارزة تنطوي على تقليل وقت التعطل، وتحسين تكاليف الصيانة، وتعزيز الكفاءة، و... استثمارات كبيرة. ومع ذلك، لا يكفي شراء التراخيص وتثبيت البرنامج فقط. إن اعتماد SAP EAM هو عملية تحول أساسية لا يمكن أن تكتمل إلا عندما تحصل المؤسسة على أفضل الممارسات في الصناعة.
لماذا تحتاج المؤسسات بالضبط إلى ممارسات خاصة بالصناعة من أجل SAP EAM
يمكن أن يؤدي تنفيذ الحل دون اتباع نهج استراتيجي إلى مخاطر جسيمة:
- فشل عائد الاستثمار: بدون مطابقة العمليات الداخلية للشركة مع عمل البرنامج، سيكون من الصعب للغاية تحقيق عائد الاستثمار المتوقع.
- التكامل المعقد: إذا كان الإعداد غير صحيح، يمكن أن يفشل التكامل مع أنظمة الأعمال الأساسية أو يتطلب حلولاً إضافية مما يؤدي إلى صوامع البيانات.
- ضعف معدل اعتماد المستخدم: عندما يكون النظام الجديد غير منطقي أو غير مهيأ بشكل جيد أو لا يتماشى مع إجراءات العمل الحقيقية، فإن عدداً قليلاً من المستخدمين سيستخدمون البرنامج في نهاية المطاف كما هو مخطط له.
بينما تواجه الشركات في مختلف القطاعات نفس أنواع المخاطر، إلا أنها تدير الأصول في ظروف مختلفة وبأهداف مختلفة. فمؤسسة المرافق، على سبيل المثال، تدير خطوط الطاقة، وهي أصول خطية، بينما تتعامل شركة التصنيع مع خطوط الإنتاج، وهي أصول معقدة.
تضع أفضل الممارسات الخاصة بالصناعة المعايير اللازمة وتصبح المخططات التي تساعدك في الحفاظ على عمليات الأصول بسلاسة وإنتاجية في مجال عملك المحدد، مما يعمل كشكل فعال لإدارة المخاطر ويساعدك في الحصول على عائد استثمار أعلى بشكل أسرع.
الركائز الأساسية لاعتماد SAP EAM الفعال لإدارة الأصول EAM
تم تصميم SAP EAM ليكون مغيرًا لقواعد اللعبة في إدارة الأصول لمختلف الشركات. ومع ذلك، يجب تنفيذه وفقًا للمبادئ الرئيسية التالية.
أولويات العمل أولاً
نشر الحل ليس هدفًا أساسيًا. يجب الحفاظ على التركيز على تحقيق أهداف العمل المحددة: لنفترض أنك بحاجة إلى تقليل وقت التعطل بنسبة 20%. تظل التقنيات هي الأداة وليس الهدف النهائي.
إطار عمل SAP Activate
طورت SAP منهجية SAP Activate، وهي منهجية تنفيذ محددة لبرامجها. تعتمد المنهجية على أفضل ممارسات SAP وتتكون من 6 مراحل:
- الاكتشاف: تقييم العمليات الحالية وتحديد استراتيجية الحل العام.
- الإعداد: تحديد الأهداف ونطاق العمل وأعضاء الفريق والميزانية وخطة المشروع.
- الاستكشاف: مواءمة حل SAP مع أهداف المشروع والمتطلبات الفنية، حيث تكون أفضل الممارسات محورية.
- التنفيذ: ترحيل البيانات، وتكوين الحل، وتخصيصه إذا لزم الأمر، ودمج الحل مع الأنظمة الأخرى إذا لزم الأمر.
- النشر: إجراء اختبار شامل، وتدريب المستخدمين، وتنفيذ خطة الانتقال النهائي.
- التشغيل: تشغيل النظام وتوفير الدعم المستمر.
التدقيق المستقبلي لما هو قادم
تتغير استراتيجيات الأعمال والأسواق وخطط إدارة الأصول. إذا تخلفت البرمجيات عن الركب، تتعثر المؤسسات. عند تطبيق SAP EAM، أو أي حل آخر للأعمال، يجب على المؤسسة أن تأخذ في الاعتبار النمو المستقبلي وعمليات تكامل النظام والتخصيصات اللاحقة.
إدارة التغيير
حتى النظام المصمم بشكل مثالي سيفشل إذا لم يفهم المستخدمون قيمته ومبادئ عمله. لضمان نجاح عملية الانتقال واعتماد المستخدم، يجب على المؤسسات الاهتمام بمشاركة المعرفة وتدريب المستخدمين، وتوصيل الغرض من البرنامج والفوائد المتوقعة والتغييرات الضرورية بوضوح.
مبادئ SAP EAM الشاملة لإدارة عمليات إدارة الأصول والعمليات (SAP EAM)
قبل أن ننظر في أفضل الممارسات الخاصة بمجال معين لإدارة عمليات إدارة الأصول والعمليات (SAP EAM)، نود أن نشير إلى أن هناك العديد من المبادئ العالمية التي تشكل أساس الاستخدام الاحترافي لإدارة الأصول والعمليات (SAP EAM) لأي مؤسسة.
الإدارة القائمة على البيانات بدلاً من المعرفة القبلية
في العديد من المؤسسات، لا تزال القرارات في العديد من المؤسسات تختلف باختلاف الأشخاص الذين يتخذونها. فمن ناحية، يمكن أن يكون من المفيد أن يكون صانع القرار محترفًا متمرسًا يجلب وجهة نظره الخاصة. ومن ناحية أخرى، فإن الاعتماد على موظف واحد محفوف بالتناقضات والأخطاء البشرية.
إبقاء الصيانة والإصلاح والتجديد تحت السيطرة
يجب على مديري المرافق الحفاظ على عمليات موحدة للصيانة والإصلاح والعمليات في جميع أنحاء المؤسسة بأكملها. فحتى رف تخزين واحد فارغ لم ينعكس بشكل صحيح في المخزون يمكن أن يؤدي إلى تعطل وتعطيل العمل.
التحول إلى الصيانة التنبؤية
توفر SAP الفرص اللازمة للانتقال من نهج رد الفعل إلى نهج استباقي. وهذا يعني أنه يمكنك التحكم في حالة وحالة أصولك واتخاذ التدابير الوقائية المناسبة لتجنب الأعطال بدلاً من "مكافحة الحرائق".
العمل مع الذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء وبيانات التحليلات
يمكنك تحقيق المزيد من الإنجازات عند دمج أنظمة إدارة الأصول مع إنترنت الأشياء لتلقي بيانات المستشعرات ونماذج الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي/التحليلات لتحليل الوضع الكامل والتنبؤ بالأعطال المحتملة قبل فوات الأوان.
الإدارة الشاملة لدورة حياة الأصول
إن أفضل طريقة لالتقاط جميع التكاليف هي مراقبة الأصول من يوم الحصول عليها إلى يوم إيقاف تشغيلها. من خلال تتبع جميع المراحل، يمكنك أيضًا تعظيم قيمة الأصول المستخدمة.
تكييف إدارة الأصول الإلكترونية من SAP مع صناعات محددة
بصرف النظر عن المبادئ العالمية، يعتمد تحسين إدارة الأصول EAM من SAP على الصناعة التي يتم تطبيق الحل فيها. تتطلب تحديات إدارة الأصول المحددة ممارسات استخدام مستهدفة تتضمن أدوات معينة.
التصنيع
عادةً ما تدير مؤسسات التصنيع خطوط إنتاج معقدة، مما يجعل من الضروري الاستفادة من بيانات أجهزة الاستشعار وإنترنت الأشياء لمنع حدوث اضطرابات مكلفة. باستخدام SAP EAM، يمكنك تصنيف الأصول وتنفيذ مهام الصيانة الوقائية. بالإضافة إلى ذلك، يدعم SAP EAM التحكم في نفاد المخزون للتأكد من أن لديك دائمًا قطع غيار كافية لأصول التصنيع.
الطاقة والمرافق
الشبكات الموزعة الكبيرة والبنية التحتية هي السمة الرئيسية لقطاع الطاقة والمرافق. يمكّنك هذا الحل من صيانة المحطات الفرعية وخطوط الأنابيب والشبكات، مما يضمن الامتثال والسلامة المطلوبة، بالإضافة إلى تقديم خطط وقائية لانقطاع التيار الكهربائي.
النقل والخدمات اللوجستية
عندما تعتمد الشركات على المركبات، يمكن لـ SAP EAM الاهتمام بهذه المعدات. على سبيل المثال، يمكنك تتبع المسافة التي قطعتها الشاحنة وما إذا كان قد تم الوصول إلى حدودها. عندما يحدث ذلك، يرسل النظام إشعارات إلى متخصصي الصيانة. يساعد SAP EAM شركات الخدمات اللوجستية والنقل على تتبع الحالة الحقيقية لأسطولها وجدولة الصيانة لتجنب التأخير. والأكثر من ذلك، يمكن للفرق الميدانية الاستفادة من امتداد الهاتف المحمول لنظام SAP EAM.
النفط والغاز
نظرًا لأن شركات النفط والغاز لديها منشآت في مواقع نائية وغالبًا ما تكون خطرة، يجب أن تستند إدارة أصولها إلى قواعد سلامة صارمة وواضحة. يساعد حل SAP على تحديد المستوى المطلوب من التحكم والسلامة. على سبيل المثال، يمكنك التأكد من أن الفنيين يمكنهم بدء العمل فقط عند اكتمال اختبارات السلامة المطلوبة. أو يمكنك إنشاء توائم رقمية للأصول البعيدة والعمل معها لمراقبة الظروف وتحليلها بأمان. ينصب التركيز الرئيسي لاعتماد SAP EAM على حماية الموظفين من الحوادث والقضاء على حالات الإغلاق غير المتوقعة.
التعدين والمعادن
يؤدي العمل في ظروف قاسية مع الاهتزازات والغبار والطقس القاسي إلى مخاطر إضافية لتعطل المعدات. باستخدام SAP EAM، يمكنك جمع البيانات من أصولك والحصول على إشعارات الصيانة إذا بدا أي شيء غير طبيعي. من خلال القيام بذلك، يمكنك الحفاظ على المعدات في حالة سليمة وتجنب الأعطال المكلفة. الحل مفيد أيضًا لتخطيط عمليات التفتيش والإصلاحات الرأسمالية.
كيفية قياس نجاح إدارة الأصول والمعدات SAP EAM الخاصة بك
وفقًا لأفضل ممارسات SAP، يمكنك التحقق من صحة تحسينات إدارة الأصول الخاصة بك بمساعدة العديد من مؤشرات الأداء الرئيسية.
|
مقياس SAP EAM |
التفسير |
|
متوسط الوقت بين الأعطال (MTBF) |
يوفر قياس فترة عمل الأصول قبل تعطلها نظرة ثاقبة لموثوقية الأصول. |
|
متوسط الوقت المستغرق في الإصلاح (MTTR) |
تقييم مدى سرعة إصلاح الأصول يعطي فهماً لكفاءة الصيانة. |
|
نسبة الصيانة المخطط لها (PMP) |
عندما تكون النسبة المئوية لـ PMP عالية، فإنها تشير إلى اعتماد العمل الاستباقي. اعتمادًا على أهمية الأصول، تهدف المؤسسات إلى الوصول إلى أكثر من 90% من إجمالي ساعات الصيانة للمعدات عالية الخطورة وأقل من 80% للمعدات الأقل خطورة. |
|
نسبة الصيانة غير المخطط لها مقابل الصيانة المخطط لها |
إذا كانت نسبة الأعمال غير المخطط لها مرتفعة، فهذا يشير إلى هيمنة النهج التفاعلي. |
|
تكلفة الصيانة كنسبة مئوية من قيمة الأصول المستبدلة (RAV) |
تساعد مقارنة فعالية التكلفة العامة مع قيمة الأصول في تحليل كفاءة الصيانة. كقاعدة عامة، تتراوح معايير الصناعة من 1.5% إلى 6% سنويًا. |
تقوم LeverX بتنفيذ نظام SAP EAM وفقًا لجميع أفضل الممارسات التي تحتاجها صناعتك
LeverX هي شريك ذهبي لـ SAP تفخر به مع خبرة في عشرات الصناعات، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والتصنيع والمرافق. نحن منغمسون بعمق في كل من الفروق الدقيقة في برامج SAP وخصائص القطاعات المختلفة.
عند العمل مع SAP EAM، فإن هدفنا الرئيسي هو ضمان امتثال البرنامج للمعايير واللوائح المحددة لمجال عملك مع تعظيم قيمة SAP EAM لعملياتك.
يقوم المتخصصون لدينا بدمج SAP EAM مع أنظمتك الأساسية، بما في ذلك حلول التحليلات المتقدمة ومنصات إنترنت الأشياء وبرامج الأجهزة المحمولة لتغطية جميع عمليات الأصول التي قد تؤثر على إنتاجيتك.
في LeverX، نلتزم في ليفركس بمنهجية SAP Activate التي تسمح بتنفيذ إدارة الأصول والعمليات الإلكترونية من SAP وفقًا لأفضل ممارسات SAP العامة والخاصة بالصناعة، بالإضافة إلى متطلبات عملك.
تشمل خدمات SAP EAM التي نقدمها ما يلي:
- الاستشارات: يقوم خبراؤنا بتحليل عمليات صيانة الأصول الخاصة بك وتقديم توصيات بشأن أفضل طريقة لتطبيق SAP EAM والتحسينات الممكنة للعمليات.
- التنفيذ: نقوم بمواءمة SAP EAM مع عملياتك وسير عملك.
- التكامل: تساعدك LeverX على البدء في استخدام SAP EAM مع الأدوات والأنظمة الرقمية الحالية.
- الدعم: نوفر الدعم والمراقبة وحل المشكلات على مدار الساعة لضمان التشغيل السلس لنظام SAP EAM الخاص بك.
- التحسين المستمر وإدارة التطبيقات: يعمل فريقنا باستمرار على تحسين وتنقيح أنظمة SAP EAM المطبقة في SAP EAM، وتكييفها مع أهداف العمل المتغيرة وإدارة الأصول على المدى الطويل.
خلاصة القول
إن اعتماد إدارة الأصول المؤسسية من SAP هو الخطوة الصحيحة نحو الصيانة الاستباقية لأصولك. ولتحقيق أقصى استفادة ممكنة، من الضروري التركيز على تنفيذ أفضل الممارسات العامة والخاصة بالصناعة، أو العثور على الشريك المناسب الذي يمكنه تولي ذلك. لن تستغرق النتيجة وقتًا طويلاً: تلاحظ المؤسسات عائد استثماراتها من خلال تقليل وقت التعطل إلى الحد الأدنى وانخفاض تكاليف الصيانة، مما يؤدي إلى زيادة ملحوظة في عائد الاستثمار في إدارة الأصول على الموقع الإلكتروني .
