في عام 2027، ستتوقف SAP عن دعم SAP Business Suite 7، والذي يتضمن SAP ERP 6.0. تحدّثنا مع دزميتري شوبايو، مدير مشروع ليفركس SAP Activate الأول في ليفركس SAP، لفهم ما يعنيه هذا بالنسبة للأعمال، وما إذا كان من الضروري الانتقال إلى SAP S/4HANA في الوقت الحالي، ولماذا يجب على أولئك الذين لم يعملوا مع SAP من قبل التفكير في التحول إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات هذا.
بحلول عام 2027، ستتوقف SAP عن دعم SAP Business Suite 7، بما في ذلك نظامها الأساسي لتخطيط موارد المؤسسات SAP ERP 6.0 (المعروف باسم SAP ECC). يجب على الشركات التي لا تزال تعمل بنظام SAP ECC أو الإصدارات الأقدم من تخطيط موارد المؤسسات أن تنتقل إلى SAP S/4HANA - أو المخاطرة بفقدان إمكانية الوصول إلى التحديثات الهامة والتصحيحات الأمنية والوظائف الجديدة.
صورة: دزميتري شوبايو، مدير مشروع ليفركس SAP Activate الأول في ليفركس
تحدثنا مع دزميتري شوبايو، كبير مديري مشروع LeverX SAP Activate، لفهم ما يعنيه هذا الأمر بالنسبة للشركات وما إذا كان من الضروري الانتقال إلى SAP S/4HANA في الوقت الحالي. نستكشف كذلك لماذا يجب على أولئك الذين لم يسبق لهم العمل مع SAP التفكير في التحول إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات هذا.
أكدت SAP أن صيانة SAP ECC (جزء من SAP ERP 6.0) ستنتهي في عام 2027. سيكون لدى الشركات التي تستخدم هذا الحل حاليًا، ولكنها لن تنتقل إلى SAP S/4HANA، وصول محدود إلى وظائف SAP الجديدة بدءًا من عام 2027، ولن تتلقى المزيد من التحديثات.
بينما يتبقى عامان، فقد حان الوقت للبدء في التفكير في الترحيل الآن، وإليك السبب:
إذا كنت لا ترغب في العمل بنظام قديم، فقد حان الوقت الآن للانتقال إلى SAP S/4HANA. سيتيح ذلك الوقت الكافي لإتقان هذا الحل الذكي.
يجب على الشركات التي تعمل حاليًا مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التابعة لجهات خارجية أن تفكر أيضًا في التحول إلى SAP S/4HANA، حيث سيساعد ذلك على تحسين وأتمتة إدارة جميع مجالات العمل في الشركة:
لا مزيد من المخزونات التي يتراكم عليها الغبار أو الأرفف الفارغة التي تسبب التأخير. يساعد التتبع والتحليلات في الوقت الحقيقي في إدارة المخزون بشكل أكثر دقة، مما يقلل من تكاليف التخزين ويضمن توفر كل ما تحتاجه - عندما تحتاج إليه.
من التوريد إلى الدفع، تصبح عمليات الشراء أسرع وأوضح. تعمل التحليلات المضمنة على تقييم أداء الموردين، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة وبناء شراكات قوية وموثوقة.
يعمل SAP S/4HANA على أتمتة معالجة الطلبات ومشاركة العملاء والتنبؤ بالطلب. يؤدي ذلك إلى تسريع دورة المبيعات وتحسين رضا العملاء وتحقيق هوامش ربح أفضل.
يمكنك تخطيط مسارات النقل وضبطها بسهولة. يساعدك النظام على خفض تكاليف التسليم وضمان وصول البضائع في الوقت المحدد، مما يحافظ على سلاسة سلسلة التوريد الخاصة بك.
يعني وجود قسم خدمة جيد التنظيم استجابات سريعة وجودة ثابتة. تتولى الأتمتة المهام الروتينية؛ ويركز فريقك على إسعاد العملاء وإبقائهم سعداء ومتفاعلين.
مع نظام SAP S/4HANA، تصبح إدارة المشاريع أسهل. يمكنك الحصول على رؤية واضحة للمواعيد النهائية والموارد والميزانيات - كل ذلك في مكان واحد. يساعدك هذا على تجنب المفاجآت وتقديم النتائج في الوقت المحدد.
يتعامل النظام مع مهام التوثيق اليومية ويدعم معايير الامتثال. يمكنك تخزين الملفات واسترجاعها وإدارتها بسهولة أكبر، مما يقلل من العبء الإداري.
من التوظيف والتأهيل إلى التدريب ومراجعات الأداء، يدعم نظام SAP S/4HANA فريق الموارد البشرية لديك في كل خطوة. تتيح لك أتمتة الأساسيات التركيز على بناء قوة عاملة متحمسة ومنتجة.
يؤدي دمج كل هذه العمليات في نظام أساسي واحد إلى تمكين شركتك من العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة وبتكاليف أقل. وهذا يحرر موظفيك للتركيز على التخطيط الاستراتيجي واتخاذ قرارات أكثر تأثيرًا.
تم إطلاق حزمة أعمال SAP التي تتضمن SAP ERP في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين، ومنذ ذلك الحين نجحت في تحسين أتمتة العمليات وتكامل الحلول والمحاسبة المالية والمادية. ومع ذلك، مع التكنولوجيا المتقدمة، أصبحت وظائفها قديمة، مما يجعل من الصعب تنفيذ نماذج أعمال جديدة.
إن SAP S/4HANA هو جيل جديد من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يتضمن أكثر التقنيات تقدمًا:
دعنا نقارن بين هذين النظامين لفهم الاختلافات بينهما بشكل أوضح.
| الميزة/الخاصية |
SAP ERP 6.0 |
SAP S/4HANA |
| نوع الحل | نظام محلي مستضاف على خوادم المؤسسة | نشر مرن: النشر المرن: في مكان العمل أو السحابة العامة أو الخاصة |
| النشر | تقليدي، على خوادم فعلية | خيارات مرنة عبر RISE مع SAP أو السحابة أو في مكان العمل |
| قدرات الذكاء الاصطناعي | تكامل محدود للذكاء الاصطناعي | تكامل الذكاء الاصطناعي السلس للتحليلات التنبؤية وتحسين العمليات |
| التحليلات التنبؤية | قدرات تنبؤية محدودة | تحليلات تنبؤية مدمجة لتخطيط المخزون والإنتاج والصيانة |
| سرعة معالجة البيانات | يعتمد على قواعد البيانات التقليدية | قاعدة بيانات HANA في الذاكرة لمعالجة البيانات في الوقت الفعلي |
| إمكانية التنقل | وظائف محدودة للأجهزة المحمولة | واجهة مستخدم Fiori البديهية للوصول إلى الأجهزة المحمولة لجميع المستخدمين |
| دعم إنترنت الأشياء (IoT) | دعم محدود لإنترنت الأشياء | التكامل الكامل لإنترنت الأشياء للحصول على بيانات في الوقت الفعلي من المستشعرات وتحسين العملية |
| الأمان | أساليب الأمان القياسية | الأمان المتقدم، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل والتحكم في الوصول |
| حلول الصناعة | حلول الأغراض العامة القابلة للتطبيق في مختلف الصناعات | حلول صناعية متخصصة لتنفيذ أسرع وتحسين العمليات في قطاعات محددة (مثل التصنيع والخدمات اللوجستية والرعاية الصحية) |
| المرونة وقابلية التوسع | خيارات محدودة لقابلية التوسع | مرونة عالية وقابلية للتطوير والتكيف مع احتياجات نمو الأعمال |
| التكامل السحابي | تكامل سحابي محدود | التكامل الكامل مع الحلول السحابية لتعزيز المرونة وإمكانية الوصول إلى البيانات |
"SAP S/4HANA" هو النواة الرقمية لمؤسستك. باستخدامه، يمكنك إجراء المعاملات وتلقي التحليلات داخل نظام واحد. تسمح مرونته للنظام بالتكامل مع الحلول السحابية وأجهزة استشعار إنترنت الأشياء، وتساعد قدرات النمذجة والتنبؤ المدمجة في اتخاذ قرارات سريعة وذكية لتجنب المخاطر في المستقبل."
لا يوجد جدول زمني محدد لبدء الترحيل، ولكن من الأفضل القيام بذلك قبل نهاية صيانة SAP S/4HANA لتخطيط موارد المؤسسات في عام 2027. يستغرق الترحيل إلى SAP S/4HANA عادةً من 9 إلى 12 شهرًا. ومع ذلك، وفقًا لشركة Gartner، يمكن أن تكون هذه الفترة أطول، خاصةً أثناء تنفيذ الخطوات الرئيسية.
ابدأ عملية الترحيل في أقرب وقت ممكن لإعطاء نفسك الوقت الكافي لإتقان النظام الجديد وقدراته. سيساعدك هذا على توفير المال، حيث يمكن أن ترتفع تكاليف التنفيذ قبل عام 2027.
عندما يتعلق الأمر بالنهجين الرئيسيين لترحيل SAP S/4HANA، فهناك نهجان: براونفيلد وجرينفيلد. ومع ذلك، يمكن للمؤسسات التي تبحث عن مسار وسطي أن تفكر أيضًا في نهج Bluefield، وهو نهج هجين يجمع بين جوانب كليهما. سنتطرق إلى هذا النهج لاحقًا.
يعني نهج Brownfield تحويل نظام SAP الحالي لتخطيط موارد المؤسسات إلى SAP S/4HANA. أما نهج Greenfield فيعني تثبيت SAP S/4HANA من الصفر.
"براونفيلد" هو خيار جيد للمؤسسات التي قامت بالفعل بنشر نظام SAP لتخطيط موارد المؤسسات. أما بالنسبة لنهج Greenfield، فهو ليس بهذه البساطة. من الممكن تنفيذ SAP S/4HANA من الصفر سواء في الشركات التي لم تستخدم حلول SAP من قبل أو في الشركات التي عملت بالفعل مع SAP ERP. الخيار الثاني مناسب للشركات التي لديها نظام SAP معقد معقد مع الكثير من عمليات تكامل أنظمة الطرف الثالث. في هذه الحالة، تتاح للمؤسسة أيضًا فرصة مراجعة وتوحيد وتبسيط العمليات التجارية باستخدام أفضل الممارسات في تنفيذ Greenfield. كما أن Brownfield ليس مناسبًا للشركات التي لا تستطيع تحمل وقت تعطل الشبكة، وهو أمر ممكن في نهج الترحيل هذا. علاوة على ذلك، يمكن أن يصبح العدد الكبير من التطورات المخصصة الحالية عقبة في نهج الترحيل هذا."
دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل نهج.
يتضمن نهج Greenfield إعادة هيكلة العمليات والتبسيط الشامل من خلال تنفيذ أفضل ممارسات SAP. يتم إعادة تثبيت أنظمة العميل بالكامل وإعادة تكوينها في إطار المشروع.
يُعد ترحيل Greenfield مناسبًا لكل من عملاء SAP الجدد وأولئك الذين استخدموا حلولها بالفعل في أعمالهم، خاصةً الشركات التي لديها نظام تخطيط موارد المؤسسات المعقد. يؤدي تنفيذ SAP S/4HANA من الصفر إلى التخلص من القرارات والبيانات غير الضرورية، مما يجعل عمليات إدارة الأعمال أكثر مرونة وبساطة.
"تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لهذه الإستراتيجية في فرصة نشر النظام على الفور على السحابة باستخدام RISE مع سحابة SAP S/4HANA، الإصدار الخاص، مما يوفر وقت تنفيذ المشروع بشكل كبير، وعلى المدى الطويل، تكاليف الصيانة."
أدرك العميل أن حلول الإدارة والمحاسبة المؤسسية والمحاسبة الخاصة به لا تلبي احتياجات العمل الحالية ولا تحل العديد من مشاكله، ومن بينها
"اختارت شركة LeverX نظام S/4HANA من SAP لمعالجة هذه التحديات. وقد انتهى خبراؤنا بالفعل من تنفيذ النظام وتوطينه في مؤسسة العميل ويقومون الآن بإعداد نموذج لتوزيعه على فروع الشركة."
في إطار هذا المشروع، قام خبراؤنا بتنفيذ وحدة المحاسبة المالية من SAP في نظام العميل للحفاظ على وظائف المحاسبة داخل الشركة، على الصعيدين الوطني والدولي، بما في ذلك المحاسبة الضريبية. وقد عمل خبراء LeverX على ضمان توطين المحاسبة الضريبية استنادًا إلى نظام SAP S/4HANA، وفقًا لتشريعات البلد الذي يقع فيه مقر العميل، وساعدوا في إنشاء نظام موحد لإعداد التقارير المالية لجميع فروع الشركة.
كما نفذت LeverX أيضًا نظام SAP لصيانة المصانع، وهو عبارة عن منصة لإدارة الصيانة. وقد ساعد ذلك في الانتقال من الإصلاحات عند الطلب إلى الصيانة الوقائية للمعدات. ويضمن التكامل مع وحدتي SAP للمبيعات والتوزيع و SAP لإدارة المواد التدفق المستمر للمعلومات عن أي تحركات للمواد والطلبات في الوقت المحدد.
عندما شرعت شركة Makro، أكبر سلسلة متاجر تجزئة في أوزبكستان، في عملية تحول ضخمة في مجال تكنولوجيا المعلومات، أصبح من الواضح أن النهج القياسي لن يكون كافياً. فقد احتاجت الشركة إلى إصلاح شامل لعملياتها للحفاظ على النمو السريع، والامتثال للمعايير الدولية، والحفاظ على ريادتها في السوق. كان الحل هو نهج Greenfield - بناء نظام من الصفر باستخدام SAP S/4HANA.
في البداية، عملت شركة Makro في البداية على نظام SAP لتخطيط موارد المؤسسات (SAP ERP)، ولكن سنوات من تخصيص النظام خلقت قيودًا أدت إلى إبطاء اعتماد التقنيات الجديدة. وبدلاً من الخضوع لعملية ترحيل معقدة للبيانات القديمة، اختارت الشركة إعادة تصميم عملياتها بالكامل، مما أرسى الأساس لقابلية التوسع والأتمتة والشفافية.
التحليل والتصميم. أجرى فريق LeverX تدقيقاً شاملاً للعمليات التجارية لشركة Makro، وحدد المجالات الرئيسية للتحسين، بما في ذلك
إعادة إطلاق النظام. مكّن نهج جرينفيلد من إنشاء نظام إدارة جديد يوحّد العمليات المالية واللوجستية وعمليات البيع بالتجزئة في منصة واحدة. وشملت التطبيقات الرئيسية ما يلي:
التكامل والأتمتة. تم دمج النظام مع منصات مثل faktura.uz وخدمة التفتيش الأوزبكية. وقد أدى ذلك إلى تبسيط معالجة الفواتير، وتقليل وقت معالجة المستندات بنسبة 40%، وزيادة كفاءة المستودعات بنسبة 20%.
يعمل نهج Brownfield على تحويل نظام SAP الحالي لتخطيط موارد المؤسسات إلى SAP S/4HANA. فهو يحتفظ بجميع العمليات والبيانات والتخصيصات والوظائف الإضافية الحالية، وينقلها إلى البيئة الجديدة.
يعمل ترحيل براونفيلد بشكل جيد للشركات التي طبقت نظام SAP مؤخرًا استنادًا إلى الممارسات القياسية، أو لأولئك الذين يهدفون إلى التحول السريع إلى SAP S/4HANA دون تعطيل العمليات الحالية.
"لا يسمح هذا النهج بترحيل النظام مباشرةً إلى سحابة Hyperscale نظرًا لأنه يجب نشر النظام في مكان العمل قبل الانتقال إلى سحابة SAP S/4HANA."
يركز نهج Brownfield على تحويل نظام SAP الحالي لتخطيط موارد المؤسسات إلى SAP S/4HANA دون إعادة بناء كل شيء من الصفر. يبدأ المشروع بتقييم النظام وأنشطة الإعداد لضمان التوافق. ثم يأتي التحويل التقني، يليه الاختبار والدعم بعد الترحيل.
وعلى الرغم من أن العملية منظمة، إلا أنها عادةً ما تكون أسرع من التنفيذ الكامل لـ Greenfield لأنها تعتمد بشكل كبير على التكوينات الحالية والبيانات التاريخية. وهذا يجعلها خيارًا شائعًا للشركات التي تتطلع إلى التحديث بأقل قدر من الاضطرابات وضمن أطر زمنية أقصر.
فيما يلي المزايا والقيود العامة لاختيار مسار براونفيلد:
قام فريق LeverX من المتخصصين بتنفيذ مشروعين كجزء من عملية ترحيل Brownfield للعميل.
يتضمن المشروع الأول المهام التالية:
يساعد مخطط سيولة إدارة النقد على تتبع التدفقات النقدية للمؤسسة. يسمح النظام بإجراء جميع الحسابات في الوقت الفعلي، مما يسرع من عملية اتخاذ القرار بشأن توزيع التدفقات النقدية. يمكن الآن تتبعها وتحليلها بفضل بيانات التدفقات النقدية في SAP Fiori.
ساهم فريق LeverX أيضًا في تحسين التقارير المتعلقة بالمشتريات بموجب متطلبات الاتحاد الأوروبي.
أما المشروع الثاني، الذي يقوم خبراء الشركة بتنفيذه حاليًا، فهو إعداد وحدة تطوير الوصفات من SAP، وهو حل يُستخدم لتطوير المنتجات والصيغ والوصفات والعلامات.
كانت مهمة فريق LeverX هي إنشاء وضمان عمل سلسلة من العمليات التجارية من البداية إلى النهاية، بدءًا من تطوير الوصفة والاتفاق عليها والموافقة عليها إلى تنفيذها (الإنتاج).
عندما واجهت إحدى الشركات تحديات في صيانة وتحسين نظام SAP S/4HANA الخاص بها، قررت الشركة تعزيز أدائها لتقليل تعطل التحديثات وتبسيط عمليات الأعمال الداخلية.
لم تلتزم الإضافات والتطبيقات المخصصة التي تم تطويرها سابقًا بمبدأ "النواة النظيفة"، مما أدى إلى ارتفاع تكاليف التحديث وتعقيد صيانة النظام. تسبب هذا الدين التقني في مشاكل مثل ضعف جودة التعليمات البرمجية وصعوبات في الانتقال إلى إصدارات S/4HANA الجديدة.
اعتمدنا نهج Brownfield، مع التركيز على تحسين النظام الحالي بدلاً من استبداله بالكامل. كان الهدف هو الحفاظ على العناصر المخصصة مع تقليل التغييرات أثناء الترحيل.
يمزج نهج بلوفيلد بين عناصر كل من منهجيات Greenfield و Brownfield، مما يمكّن الشركات من إجراء إصلاح شامل للعمليات مع الحفاظ على بيانات أو بنية تحتية محددة. وتوفر هذه الاستراتيجية الهجينة مرونة أكبر، مما يقلل من المخاطر والتكاليف بالنسبة للشركات.
عندما واجهت مجموعة Eurasia Group Kazakhstan، الوكيل الوطني لشركة John Deere في كازاخستان وقيرغيزستان، قيودًا على نظام SAP ECC القديم، قررت الشركة الانتقال إلى منصة SAP S/4HANA الحديثة. سعت الشركة إلى تحقيق التوازن بين الحفاظ على العمليات التي أثبتت جدواها واعتماد قدرات مبتكرة، مما جعل نهج Bluefield الحل الأمثل.
جمعت هذه الطريقة بين مزايا كل من نهجي Greenfield وBrownfield، مما أدى إلى ما يلي:
قام خبراء LeverX بترحيل العمليات التجارية الأساسية إلى المنصة الجديدة في غضون 8.5 أشهر. وشملت مرحلة الإعداد:
ساعدت هذه الخطوات على ضمان الانتقال السلس مع الحد الأدنى من التأثير على العمليات الحالية.
"من خلال الانتقال إلى نظام SAP S/4HANA، ستزيد مجموعة أوراسيا كازاخستان من كفاءة العمليات التجارية من خلال أفضل ممارسات SAP والخبرة العالمية المتراكمة. وستعمل الشركة على تقليل التكاليف المالية لاستخدام النظام وستتمكن من التحول إلى واجهات فيوري الحديثة والمريحة، والتي ستساعد مستخدمي الشركة على تنظيم عملهم بطريقة جديدة".
- وعلق إيفجيني تيريموف، المدير الإداري لشركة SAP كازاخستان.
تهدف إحدى الشركات الرائدة في مجال تصنيع السيارات إلى تبسيط عمليات الإنتاج المعقدة، ودمج أنظمة تكنولوجيا المعلومات المجزأة، والتحول من التخطيط اليدوي إلى الحلول الآلية.
اعتمدت LeverX نهج Bluefield، مما مكّن الشركة المصنعة من:
بدلاً من الإصلاح الشامل أو الترحيل الكامل، وفّر نهج Bluefield المرونة اللازمة للتكيف: تحديث ما هو ضروري مع الحفاظ على الحلول التي أثبتت جدواها.
يجب أن تتماشى استراتيجية الترحيل الخاصة بك مع الحالة الحالية لنظام تخطيط موارد المؤسسات وأهداف العمل والاستعداد للتغيير.
| المعلمة | الحقل الأخضر | براونفيلد | بلوفيلد |
| نوع الترحيل | من الصفر | تحويل النظام | النهج الهجين |
| سرعة النشر | بطيء | سريع | متوسط |
| الوصول إلى الابتكار | فوري | تدريجي | مرحلي |
| مرونة النشر | في مكان العمل/السحابة | داخل الشركة فقط | في مكان العمل/السحابة |
| تغييرات العملية | إعادة تصميم كاملة | الحد الأدنى من التغييرات | إعادة التصميم الجزئي |
| المخاطر والتعقيد | عملية طويلة | وقت التوقف أثناء الترحيل | تعقيد التكامل |
قدم خبيرنا دزميتري شوبايو بعض النصائح حول كيفية الانتقال بنجاح إلى SAP S/4HANA، بغض النظر عن نهج الترحيل المختار:
ومع ذلك، لن تنجح أي من هذه النصائح دون وجود فريق موثوق لمساعدتك في تنفيذ مشروع الترحيل.
LeverX هي شركة تكامل SAP عالمية رائدة متخصصة في تنفيذ حلول SAP وترحيلها، بما في ذلك SAP S/4HANA. وبفضل خبرتنا التي تزيد عن 20 عامًا، نجحنا في عقد شراكات مع الشركات في جميع أنحاء العالم، حيث نقدم حلول SAP المصممة خصيصًا للمؤسسات من جميع الأحجام والصناعات.
يتألف فريق LeverX من 1800 خبير مؤهلين تأهيلاً عالياً تتيح لهم خبرتهم ومعرفتهم التعامل مع أي مهام، بدءاً من تحليل النظام إلى تنفيذه ودعم ما بعد الإطلاق.
ما نقدمه
إذا حان وقت التحول الرقمي لأعمالك، اتصل بخبراء LeverX لاستكشاف كيف يمكننا مساعدتك.