Как понять, какое из современных решений и инструментов необходимо вашему бизнесу, и не ошибиться в выборе? В этой статье мы рассмотрим ключевые тенденции HR-технологий, которые могут принести ощутимую пользу вашей компании уже сегодня.
HR-специалисты сегодня — настоящие эквилибристы: им приходится лавировать между автоматизацией и персональным подходом. Высокая текучесть кадров, постоянно меняющиеся ожидания сотрудников, стремление к инклюзивности, гибкости и индивидуальному отношению — все это требует баланса и быстрой адаптации. К счастью, современные HR-технологии предлагают “страховку” — инструменты, которые помогают поддерживать этот баланс.
По данным исследований, 41% компаний планируют увеличить расходы на HR-платформы. И это неудивительно: современные IT-решения помогают улучшить процессы найма, оптимизировать управление персоналом и повысить удовлетворенность сотрудников.
Но как понять, какие из современных решений и инструментов нужны бизнесу? В этой статье мы рассмотрим ключевые тенденции HR-технологий, которые приносят ощутимую пользу компаниям уже сегодня.
Это набор программных решений, которые помогают управлять главным ресурсом компании — людьми. От подбора персонала и онбординга до расчета зарплаты и оценки эффективности — HR-технологии автоматизируют рутинные процессы, которые раньше отнимали массу времени.
Помимо ускорения процессов, цифровые решения в HR позволяют принимать более информированные решения. Аналитические инструменты помогают прогнозировать тренды, оценивать уровень удовлетворенности сотрудников и разрабатывать стратегию управления персоналом на основе данных, а не интуиции.
И самое главное: HR-платформы полезны не только отделу кадров, но и самим сотрудникам. Функция самообслуживания, которая являются частью такого ПО, позволяет работникам самостоятельно получать расчетные листки, обновлять личные данные и отправлять запросы на отпуск без лишних писем и звонков.
В 2025 году адаптация к новым HR-технологиям — это не просто преимущество, которое было бы неплохо иметь; это необходимость. Почему? Потому что борьба за талантливых специалистов обостряется, и сотрудники ожидают, что технологии на работе будут такими же удобными, как и в их повседневной жизни.
Независимо от размера компании, правильные HR-решения помогают не просто идти в ногу с ожиданиями рынка, но и завоевывать опытных сотрудников и опережать конкурентов.
Современные HR-технологии — это не только автоматизация, но и умные цифровые инструменты, которые решают ключевые задачи бизнеса в таких направлениях, как:
Цифровизация HR-процессов позволила организациям оптимизировать человеческие ресурсы с помощью социальных, мобильных, аналитических и облачных технологий. Давайте рассмотрим некоторые ключевые из них:
HRMS — это комплексное решение для автоматизации и упрощения процессов управления персоналом, включая найм, учет рабочего времени, начисление зарплат и бонусов, а также оценку производительности. Такие системы облегчают управление кадрами, поэтому широко распространены в современных компаниях.
LMS позволяют создавать, управлять и отслеживать обучающие программы для сотрудников. Все больше компаний признают важность непрерывного обучения, поэтому LMS становятся более популярными.
Это программное решение для управления кадровым потенциалом компании, включая найм, оценку, развитие и мотивацию персонала. Это ПО автоматизирует процессы, помогая повысить производительность и создать условия для роста как компании, так и сотрудников.
Этот инструмент помогает компаниям отслеживать и управлять эффективностью сотрудников, устанавливать цели и контролировать прогресс, проводить оценку продуктивности и многое другое.
Эта система автоматизирует процесс найма, в том числе размещение вакансий и проведение интервью. Она широко используются в современных компаниях для упрощения и ускорения процесса рекрутинга. Почти 99% организаций из списка Fortune 500 используют системы отслеживания кандидатов, среди которых — 66% крупных и 35% малых бизнесов.
ИИ и автоматизация в HR не заменяют людей, а делают их работу более продуктивной. Они берут на себя рутинные задачи, освобождая HR-специалистов для стратегических инициатив: повышения вовлеченности сотрудников, улучшения корпоративной культуры и удержания талантов.
Цифры говорят сами за себя. По данным опроса Paychex Pulse, более 75% HR-лидеров планируют внедрять ИИ уже в этом году. Его использование позволит компаниям опережать конкурентов и повышать эффективность работы.
Как и в случае с любой технологией, использование ИИ имеет свои нюансы. HR-командам важно учитывать, что:
Компании, которые внедряют ИИ и автоматизацию HR-процессов:
В 2025 году HR-аналитика продолжит помогать в процессах подбора, управления и удержания сотрудников. Современные HRMS-системы с ИИ-аналитикой предлагают больше, чем просто сбор метрик — они помогают HR-специалистам анализировать данные и принимать информированные решения.
Вместо хаотичных процессов найма и увольнения компании теперь могут строить долгосрочные HR-стратегии, создавая стабильную рабочую среду для сотрудников и бизнеса.
Долгое время точность HR-данных вызывала сомнения, что мешало использовать их для принятия важных бизнес-решений. Марк Штельцнер, основатель консалтинговой компании в сфере трансформации HR-процессов, уверен: чтобы изменить ситуацию, нужно не просто собирать данные, а инвестировать в качественные инструменты, развивать навыки и наводить порядок в информации. Только так HR-аналитика станет мощным стратегическим инструментом, а не просто цифрами в отчетах.
HR-аналитика позволяет компаниям перейти от реактивных действий к стратегическому управлению персоналом. В 2025 году организации, которые полагаются на данные, смогут не только улучшить HR-процессы, но и создать мотивированные, вовлеченные и продуктивные команды.
Headless HR-системы отделяют пользовательский интерфейс (то, что видит сотрудник) от внутренней инфраструктуры (то, что работает «под капотом»). Это дает компаниям свободу в создании и адаптации HR-решений под их реальные задачи.
Когда речь идет о Headless-системах, необходимо учитывать не только преимущества, но и возможные трудности:
Headless HR-системы помогают не просто экономить время, они создают реальную бизнес-ценность. Вы получаете решение, которое подстраивается под ваш бизнес, а не наоборот, исключая лишние затраты и повышая окупаемость инвестиций.
Благодаря удобным и персонализированным инструментам сотрудники работают продуктивнее, а их вовлеченность в процессы растет. Когда ваш бизнес развивается или меняет стратегию, система адаптируется вместе с вами, помогая оставаться гибкими и конкурентоспособными.
С развитием удаленной работы и онлайн-коммуникаций управление цифровой идентичностью становится особенно важным, так как нужно одновременно защитить данные компании и упростить доступ для сотрудников, чтобы безопасность не превращалась в неудобство.
Инвестируя в цифровое управление идентичностью, компания одновременно усиливает защиту данных и упрощает работу сотрудников. В условиях роста количества утечек информации такие системы — полезный инструмент для поддержания доверия, соответствия стандартам и повышения удобства работы.
Кроме того, автоматизация входа в системы повышает продуктивность и снижает уровень стресса сотрудников, делая их рабочий день более комфортным.
Удаленные и гибридные модели работы стали основой современных рабочих процессов: 74% компаний уже перешли на гибридный формат или находятся в процессе его внедрения. Это не просто организационные изменения, а возможность трансформировать подход к работе и вовлеченности сотрудников.
Несмотря на описанные выше сложности, удаленный и гибридный форматы работы открывают новые перспективы перед бизнесом. Компании, которые инвестируют в технологии и адаптируют процессы, смогут не только сохранить, но и повысить удовлетворенность сотрудников, а также обеспечить эффективность бизнеса.
В 2025 году именно компании, которые грамотно подходят к гибридной работе и внедряют правильные инструменты, останутся конкурентоспособными, гибкими и устойчивыми.
Стандартные программы обучения уходят в прошлое. В 2025 году компании внедряют интеллектуальные платформы, которые делают развитие сотрудников более персонализированным, увлекательным и результативным. Ключевую роль в этом играют LMS-системы.
Простая формула: когда растут ваши сотрудники, растет и ваш бизнес. Когда люди чувствуют поддержку в своем профессиональном росте, они становятся более вовлеченными, квалифицированными и гораздо более лояльными. Развивая существующие навыки и обучая новым, компании поддерживают высокий уровень своей команды, обеспечивая ее гибкость и готовность к будущим вызовам.
Платформы управления опытом сотрудников позволяют компаниям собирать обратную связь, а работникам — выражать идеи по улучшению рабочего процесса, корпоративной культуры и коммуникации.
Исследования показывают, что 72% кандидатов учитывают социальную политику компании при выборе работодателя. Игнорирование благополучия сотрудников может негативно сказаться на продуктивности, креативности и удержании кадров.
Компании, которые продолжают развивать опыт сотрудников, даже в условиях ограниченного бюджета, формируют более устойчивые и успешные команды в долгосрочной перспективе.
Компании, которые хотят обеспечить эффективную адаптацию новых сотрудников, внедряют инновационные и интерактивные программные решения для онбординга, создавая увлекательный опыт для новичков.
Вложения в онбординг — это не просто приветствие новых сотрудников, а создание условий для их долгосрочной продуктивности и сплоченности команды, в которой новички чувствуют себя принятыми и готовыми внести свой вклад. Персонализированные процессы также повышают уровень удержания персонала. Кроме того, чем быстрее и проще проходит адаптация, тем быстрее сотрудник начинает приносить пользу компании.
Полевые работники составляют 80% глобальной рабочей силы, но долгое время оставались без доступа к современным технологиям. Однако ситуация теперь быстро меняется.
Инвестирование в технологии для полевых сотрудников повышает их продуктивность и удовлетворенность работой, а также снижает текучесть кадров, так как с их помощью компании создают более инклюзивную и эффективную рабочую среду. Такие инструменты также помогают повысить качество обслуживания клиентов, операционную эффективность и устойчивость бизнеса.
Не все компании могут позволить себе разделять сотрудников на отдельные категории — штатных, внештатных, сезонных и т.д. Таким организациям рекомендуется внедрять комплексный подход к управлению персоналом, который бы охватывал всю рабочую силу.
Благодаря комплексному анализу персонала компании могут максимально задействовать свой кадровый потенциал, быстрее устранять дефицит навыков и адаптироваться к изменениям на рынке труда. Помимо этого, принятие решений на основе данных позволяет компаниям оставаться гибкими, снижать текучесть кадров и формировать культуру непрерывного профессионального развития.
Современные технологии позволяют компаниям не только повышать уровень социальной ответственности и устойчивости, но и одновременно экономить ресурсы и время.
Грамотное использование ресурсов снижает затраты и помогает заботиться о природе, а прозрачный учет социальных и благотворительных инициатив формирует позитивный имидж компании. Эти инструменты демонстрируют сотрудникам, клиентам и партнерам, что бизнес стремится к позитивным изменениям. Это помогает привлекать лучшие кадры, укреплять доверие клиентов и занимать лидирующие позиции в области устойчивого развития.
74% компаний планируют увеличить расходы на HR-технологии. Большинство компаний уже используют или планируют использовать эти технологии для улучшения своих HR-процессов. Давайте узнаем почему:
Автоматизация процессов подбора позволяет снизить временные затраты на поиск и привлечение квалифицированных кандидатов. Использование алгоритмов машинного обучения помогает идентифицировать наиболее подходящих среди большого потока резюме.
HR-технологии помогают автоматизировать процессы оценки и управления производительностью сотрудников. Это позволяет выявлять сильные и слабые стороны работников, определять области для обучения и развития, а также проводить эффективные оценки производительности.
Внедрение цифровых систем управления персоналом снижает необходимость в ручном ведении документации. Это уменьшает вероятность ошибок и повышает оперативность взаимодействия между HR-отделом и сотрудниками.
HR-технологии помогают компаниям создать и поддерживать позитивную корпоративную культуру с помощью внедрения онлайн-платформ для обмена знаниями, проведения тренингов, организации внутренних мероприятий и обратной связи между сотрудниками и руководством.
HR-технологии позволяют собирать и анализировать данные о персонале, помогая компаниям прогнозировать потребности в сотрудниках, выявлять тенденции в области увольнений, а также адаптировать стратегии управления кадрами в соответствии с изменяющимися потребностями бизнеса.
Girteka, ведущая компания в сфере транспортной логистики, начала цифровую трансформацию и автоматизацию своих HR-процессов с помощью SAP SuccessFactors (SAP SF). Сотрудничество между Girteka, SAP и LeverX изменило подход к управлению персоналом и стало стимулом для ряда изменений.
Автоматизация не только упростила процессы управления кадрами, но и расширила спектр анализа данных и оптимизации временных ресурсов.
Мы начали с маленького проекта, который вырос в масштабную трансформацию всей компании. Внедрение SAP SuccessFactors принесло следующие результаты:
Решение по управлению рабочим временем, которое внедрила LeverX, легко масштабируется и охватывает 13 000 водителей в транспортном отделе.
В будущем планируется улучшение образовательной культуры с помощью SAP SF Learning Management, обеспечение справедливой компенсации через SAP SF Compensation и Variable Pay, а также расширение географии проекта, который стал примером успешной цифровой трансформации.
Espresa — это платформа для взаимодействия между сотрудниками, HR-специалистами и подрядчиками. Она предоставляет широкий спектр услуг, включая удобный доступ к корпоративным программам страхования, оздоровительным инициативам, общественным мероприятиям, занятиям по иностранным языкам и группам по интересам. Сотрудники могут в один клик забронировать место для участия в инициативе.
Основной задачей клиента было повышение ценности компании за счет быстрого доступа к корпоративным программам, спортивным мероприятиям, возмещению расходов и внутренним сообществам.
В результате внедрения платформы Espresa были достигнуты следующие показатели:
Наша компания предлагает комплексные услуги по внедрению современных HR-технологий, которые помогают оптимизировать управление персоналом. Мы специализируемся на двух основных направлениях — внедрении SAP-решений в области управления человеческими ресурсами (SAP Human Capital Management (SAP HCM), SAP SuccessFactors) и разработке кастомных решений.
SAP HCM — это комплексное решение для автоматизации процессов управления персоналом, включая учет рабочего времени, администрирование персональных данных, управление зарплатой и отпусками. Внедрение SAP HCM позволяет сократить время на рутинные операции и повысить эффективность работы HR-отдела.
SAP SuccessFactors — это облачная платформа для управления талантами, которая включает в себя модули для подбора персонала, развития сотрудников, управления производительностью и мотивации. Внедрение SAP SuccessFactors помогает оптимизировать процессы найма, развития персонала и управления талантами, что повышает конкурентоспособность компании на рынке труда.
Мы также предлагаем разработку индивидуальных HR-решений, адаптированных под уникальные потребности компании. Наши специалисты проведут анализ бизнес-процессов и разработают решение, которое поможет достичь поставленных целей. Кроме этого, мы оказываем постоянную поддержку на всех этапах проекта.
От искусственного интеллекта, который помогает нанимать подходящих сотрудников, до инструментов, персонализирующих обучение и развитие, — все эти инновации позволяют вашей HR-команде сосредоточиться на том, что действительно важно, — на сотрудниках.
Развитие технологий в области HR позволяет компаниям создавать комфортные условия для персонала, привлекать и удерживать талантливых специалистов, а также достигать высоких результатов в управлении человеческими ресурсами. Очевидно одно: инвестиции в правильные технологии сегодня помогут вашему бизнесу процветать завтра.
Наша команда готова помочь вам в этом процессе с помощью комплексных решений.