Какая польза от SAP Business Suite для современного бизнеса, и стоит ли переходить на более новые версии? Отвечает LeverX.

Как работает SAP Business Suite и зачем нужен бизнесу: полный гид по системе

«Информация — это разрешение неопределенности,» — считал Клод Шеннон, основатель теории информации. В этом он был прав: современному бизнесу сложно добиться эффективности без точных данных и их грамотного анализа. Для этого IT-рынок предлагает широкий выбор решений и ПО, среди которых — ERP-системы от SAP.

Первую версию своей ERP вендор выпустил в 1972 году. С тех пор их решения постоянно эволюционировали и улучшались. Как менялась ERP-система от SAP? Стоит ли переходить на новую версию? Давайте разберемся.

SAP Business Suite: краткий обзор

SAP Business Suite — это экосистема, которая объединяет ключевые процессы предприятия в единое целое. От управления финансами до цепочек поставок, от CRM до аналитики — SAP Business Suite позволяет контролировать и оптимизировать каждый шаг. 

Изначально SAP разрабатывали эту систему как решение для малого и среднего бизнеса, но со временем «научили» ее решать задачи любой сложности. Ее главное отличие от громоздких решений для крупных корпораций — простота использования, гибкость и адаптируемость под специфические потребности бизнеса.

Все компоненты SAP Business Suite интегрированы между собой, данные передаются между модулями в режиме реального времени. Такая архитектура системы позволяет быстро реагировать на изменения и принимать информированные решения.

От SAP R/1 до SAP S/4HANA

История SAP Business Suite — это постоянное развитие, совершенствование и адаптация к новым бизнес-требованиям и технологическим достижениям. В каждую версию системы SAP внедряли новые возможности. Будь то базовые финансовые инструменты или передовые аналитические функции на базе искусственного интеллекта и облачных технологий — все они делали управление бизнес-процессами более эффективным. Рассмотрим ключевые этапы этой эволюции.

1. SAP R/1 (1972)

Первая версия системы SAP была выпущена в 1972 году под названием SAP R/1. Это была однопользовательская система на основе мэйнфреймов. Основной фокус системы — бухгалтерский учет и финансовое управление. В те годы не было решений подобных SAP R/1, поэтому за 2,5 года это решение SAP внедрили 40 референтных клиентов, в том числе такие известные бренды, как Burda, Schulze-Pharma, Hugo Mann, Reemtsma, Roth-Händle и Linde.

2. SAP R/2 (1979)

С момента запуска первого решения SAP накопили опыт работы с базами данных и диалоговой системой управления IBM. Это дало толчок к переосмыслению программного обеспечения SAP, и вендор начинает разработку R/2 с учетом потребностей международных рынков.

SAP R/2 — первое решение, где несколько пользователей могли одновременно работать на одном мэйнфрейме. В систему добавили модули для управления материалами и запасами и производственного планирования. Кроме этого, решение имело клиент-серверную архитектуру, что повышало его масштабируемость и производительность. 

3. SAP R/3 (1992)

Несмотря на успех SAP R/2, разработчики не оставляли своего стремления к инновациям и в 1992 году выпустили SAP R/3. Решение строилось на трехуровневой архитектуре: 

1. Презентационный слой.
2. Слой приложения.
3. База данных. 

Систему оснастили модулями для управления финансами, персоналом, продажами, материалами и другими бизнес-процессами. SAP R/3 интегрировала в себе различные процессы компании, помогая бизнесам упростить управление и повысить прозрачность операций.

4. SAP ERP 6.0 (2006)

В 2006 SAP разрабатывает расширенные функциональные возможности и новые инструменты для ERP-системы. На рынок выходит SAP ERP 6.0 с пакетами расширений (Enhancement Packages). Благодаря им отпала необходимость полной перезагрузки системы во время добавления новых функций, а обновления теперь проводились поэтапно. Также у решения появилась возможность интеграции с другими системами благодаря сервис-ориентированной архитектуре.

5. SAP Business Suite 7.0 (2009)

Через 3 года после релиза SAP ERP 6.0 SAP выпускает SAP Business Suite 7.0. Помимо SAP ERP, в систему были включены дополнительные компоненты: SAP CRM, SAP SCM, SAP SRM и SAP PLM. Таким образом, решение охватывало управление всеми основными аспектами бизнеса — от финансов и цепочек поставок до взаимоотношений с клиентами и управления продуктами. Удобство полной интеграции всех бизнес-процессов стало основным преимуществом этой версии.

6. SAP Business Suite 7.31 (2010) и 7.40 (2013)

В эту версию SAP Business Suite были добавлены новые функции, а также был улучшен интерфейс и производительность. Все это помогло сделать систему более удобной для конечных пользователей. SAP продолжали добавлять инновационные возможности, повышая гибкость и масштабируемость системы.

7. SAP Business Suite 7.50 (2015)

В версии 7.50 SAP представили возможность интеграции с новыми платформами и технологиями, включая более сложную аналитику. Обновления системы обеспечили ее соответствие требованиям крупных предприятий, где необходима обработка больших объемов данных.

8. SAP S/4HANA (2015 и позже)

В 2015 году миру была представлена SAP S/4HANA — система на основе базы данных SAP HANA и совершенно новой архитектуры, которая разрабатывалась для высокоскоростной обработки данных и улучшенной аналитики. Также у бизнеса появился выбор между облачным и локальным развертыванием. Как и ее предшественница, SAP S/4HANA объединяет в себе все бизнес-процессы, а также предлагает новый интерфейс, упрощающий работу с системой. Улучшенные возможности аналитики и управления цепочками поставок, финансами и логистикой сделали SAP S/4HANA одним из наиболее востребованных решений для управления бизнесом.

Поиск ERP-системы: как сделать правильный выбор 

Долгое время SAP Business Suite была ведущей системой для управления бизнесом, но с появлением SAP S/4HANA и развитием новых требований к гибкости и аналитике ей пришлось уступить место лидера. Чтобы лучше понимать путь развития ERP-систем и отличия между ними, давайте сравним SAP Business Suite с SAP ECC и SAP S/4HANA.

SAP Business Suite vs. SAP ECC (SAP ERP Central Component) vs. SAP S/4HANA

SAP Business Suite, SAP ECC (ранее — SAP R/3) и SAP S/4HANA — это разные версии ERP-решений от SAP. Все три системы во многом отличаются друг от друга и предлагают разный уровень функциональности и архитектуры.

Завершение поддержки SAP Business Suite 7: что это значит для пользователей

SAP официально объявила о завершении основной поддержки SAP Business Suite 7 в 2027 году. С какими изменениями столкнется бизнес, если решит продолжить использование этого решения?

Отсутствие обновлений

Прекращение поддержки означает, что SAP не будет внедрять новые функции и выпускать обновления для этой системы. Отсутствие современных инструментов, в свою очередь, повлияет на соответствие компании требованиям рынка и ее способность поддерживать необходимый уровень производительности и аналитики.

Риски безопасности

С учетом того, что постоянно появляются новые методы кибератак, важно своевременно внедрять современные меры безопасности. Без регулярных обновлений компании рискуют не защитить себя и свои данные от киберугроз.

Необходимость миграции

Чтобы получить доступ к обновлениям и новым технологиям от SAP, компаниям придется рассмотреть вариант миграции с SAP Business Suite 7 на SAP S/4HANA. Переход на более новое решение позволит бизнесу идти в ногу со временем.

Почему SAP S/4HANA лучше для современного бизнеса

9 из 10 организаций, использующих устаревшие ERP-системы, сталкиваются со сложностями в управлении данными и аналитикой. Из-за отсутствия обновлений для SAP Business Suite вы больше не сможете оперативно реагировать на изменения на рынке и оптимизировать бизнес-процессы.

Переход на SAP S/4HANA влечет за собой существенные изменения в управлении производством и открывает возможности, которых SAP Business Suite предложить не может. 

Будущее SAP Business Suite и его роль в современных бизнес-процессах

Путь развития от SAP R/1 до S/4HANA показывает, как технологии меняются в ответ на потребности бизнеса. SAP Business Suite остается актуальным для компаний, которые стремятся поддерживать эффективность своих процессов и еще не готовы к полному переходу на SAP S/4HANA. Однако период, когда это еще будет возможно с помощью SAP Business Suite, ограничен сроком поддержки системы, который завершится в 2027 году.

Прекращение поддержки — это уже весомый аргумент для миграции, однако для принятия более взвешенного решения стоит учесть бизнес-цели и стратегию развития компании.

LeverX — предпочтительный партнер SAP с уникальной экспертизой в реализации проектов. Более 20 лет мы предлагаем полный цикл услуг по внедрению и настройке решений SAP и помогаем бизнесу развиваться.

FAQ

Как выбрать между SAP Business Suite и SAP S/4HANA?

Взвесьте все за и против, оценив такие факторы, как:

• Потребности бизнеса в более современных функциях и возможностях, включая улучшенную аналитику, мобильный доступ, улучшенное управление данными и т. д. Если ваш бизнес нуждается в этих функциях, то SAP S/4HANA будет предпочтительным выбором;
• Необходимость более высокой производительности и анализа данных в реальном времени;
• Важность долгосрочной поддержки и обновлений от SAP.

Что делать после окончания поддержки SAP Business Suite 7?

1. Проведите анализ текущих систем и процессов, чтобы понять, какие компоненты и функции важны для вашего бизнеса. Оцените, соответствуют ли результаты возможностям SAP Business Suite 7.
2. Если возможности SAP Business Suite 7 не отвечают потребностям, рассмотрите вариант перехода на SAP S/4HANA или другое современное решение SAP.
3. Разработайте план миграции.
4. Проведите тщательное тестирование и плановое внедрение.
5. Обеспечьте обучение и подготовку сотрудников к новой системе, чтобы сократить простои.

Какие компоненты важны для бизнеса?

Выбор компонентов зависит от потребностей вашего бизнеса. Вы можете выбрать модули для управления финансами, производством, снабжением, продажами и дистрибуцией, а также аналитические инструменты, управление человеческими ресурсами и мобильные решения.