Команда LeverX перенесла устаревшую систему клиента в SAP Ariba Cloud и помогла решить проблемы управления, объединив процессы управления закупками и логистики.
Один из крупнейших производителей лесоматериалов с собственным лесозаготовительным предприятием, специализирующийся на производстве широкого ассортимента высокомаржинальной продукции.
В связи с быстрым ростом компании и, как следствие, усложняющимися процессами, руководители столкнулись с многочисленными ошибками и проблемами при закупках.
Совместно с экспертами LeverX наш заказчик решил вопросы управления, объединив управленческие процессы закупок и логистики. Для достижения этой цели команда LeverX перенесла устаревшую систему заказчика в SAP Ariba Cloud.
В октябре 2019 года клиент столкнулся с отсутствием единых стандартов в управлении логистикой, что значительно снижало производительность и мешало эффективной коммуникации.
Решив эти проблемы внедрением SAP Ariba Cloud, наш клиент ожидал:
Мы перенесли процессы закупок в 15 дочерних предприятий холдинга на SAP Ariba.
Проект развертывания включал решения SAP Ariba Sourcing и SAP Ariba Supply Lifecycle and Performance (SLP), интегрированные с процедурами устаревших систем SAP S/4HANA, SAP BW и ERP.
Эта система помогла нашему клиенту повысить экономическую эффективность бизнес-процессов за счет:
Команда LeverX реализовала проект в 12 этапов:
На этом этапе наша команда проработала точки интеграции со связанными модулями проекта, спланировала задачи проекта, изучила текущие процессы и разработку архитектуры верхнего уровня, подготовила материалы (включая материалы для SAP Shared Services), обсудила способы привлечения поставщиков и разработала схемы бизнес-процессов.
Этот этап включал сбор требований, разработку детальных проектных решений для бизнес-процессов, разработку матрицы проектирования в формате SAP Ariba, описание архитектуры интеграции, определение требований к основным данным, разработку стратегии взаимодействия с поставщиком и ролевой модели, а также определение конкретных нормативных актов, требующих улучшений.
Мы настроили систему и шаблоны для процессов закупок и квалификации, провели выборочное тестирование, подготовили и протестировали загрузку данных, настроили потоки интеграции, подготовили сценарии тестирования и создали ролевую модель.
Этап интеграционного тестирования проводился как совместно с SAP S/4HANA, так и независимо от нее. Мы исправили основные ошибки и выполнили определенные действия по взаимодействию с поставщиками.
Мы исправили мелкие ошибки, перенесли настройки в производственную среду, подготовили и загрузили данные, подготовили план технического обслуживания и учебные материалы, а также провели обучение пользователей.
Пользователи смогли приступить к работе с внедренным решением. С этого момента наше участие включало поддержку общих служб SAP Ariba и перевод системы на постоянную поддержку SAP.
При необходимости мы осуществляли дополнительное обучение пользователей.
Это был этап поддержки пользователей. При необходимости мы изменяли настройки шаблонов процессов закупок, квалификационных запросов и текущей системы. Мы также добавили поставщиков в систему и внесли некоторые улучшения.
Команда LeverX интегрировала систему с SAP S/4HANA, настроила единый вход (SSO) и загрузила в delta базовые данные.
На этом этапе мы провели дополнительный инструктаж по функционалу SAP S/4HANA.
Далее наша команда поддерживала интегрированную систему, исправляла ошибки, когда это требовалось, и делегировала поддержку специалистам клиента.
На заключительном этапе LeverX оказала поддержку специалистам клиента в решении сложных ситуаций по запросу.
Наша команда использовала четыре основных решения для достижения результатов в кейсе нашего клиента.
Интеграция SAP Ariba с SAP S4/HANA помогла клиенту объединить данные о закупках и процессах в рамках холдинга.
Благодаря переходу на систему SAP Ariba компания повысила эффективность и прозрачность процессов закупок.