Портфолио | LeverX

Улучшение процессов закупок клиента путем миграции на SAP Ariba Guided Sourcing

Written by LeverX Team | 27.01.2025 8:25:03

Благодаря внедрению SAP Ariba Guided Sourcing, LeverX помогла оптимизировать закупочные процессы клиента. Автоматизация закупочных событий повысила общую эффективность и оперативность работы команды закупок, а интуитивно понятный интерфейс сократил время обучения сотрудников.

Клиент

Ведущий производитель азотных удобрений и химической продукции. 

Предпосылки к запуску проекта

Компания столкнулась с трудностями, которые препятствовали эффективной работе и снижали конкурентоспособность, а именно:

  • Длительным процессов создания заявок на закупку;
  • Сложным пользовательским интерфейсом, который снижал уровень производительности;
  • Трудной навигацией, которая препятствовала эффективному выполнению задач;
  • Отсутствием возможности отслеживать статус текущих событий в реальном времени, что мешало оперативно принимать взвешенные решения и замедляло реакцию на изменения в процессах закупок.

    Заказчик поставил цель модернизировать закупочные процессы, сделав их быстрее, удобнее для пользователей и более прозрачными благодаря расширенной аналитике. Для реализации этих задач компания выбрала LeverX в качестве технологического партнера и SAP Ariba Guided Sourcing как оптимальное решение для повышения эффективности и улучшения ключевых показателей.

Почему решение SAP Ariba Guided Sourcing стало идеальным выбором

SAP Ariba Guided Sourcing решает все ключевые проблемы, с которыми столкнулся заказчик, и обеспечивает удобство, гибкость и оптимизацию процессов. Среди основных преимуществ решения можно отметить:

Ускоренный цикл закупок. Время на создание заявки сократилось вдвое, что повысило скорость выполнения закупочных операций.

Упрощенная навигация. Пользователи работают в рамках единой, интуитивно понятной страницы, что устраняет необходимость переключения между вкладками.

Встроенные руководства. Обучающие материалы и встроенные инструменты поддержки упрощают создание и управление событиями, снижая нагрузку на сотрудников.

Мощные инструменты поиска. Улучшенные функции фильтрации и поиска позволяют быстро находить поставщиков, оценивать предложения и принимать решения на основе данных.

Интегрированные средства общения. Возможность взаимодействия с поставщиками и заинтересованными сторонами внутри платформы обеспечивает удобную коммуникацию.

Поддержка и руководство. Платформа предоставляет пошаговые инструкции и интерактивные туры, которые делают понятным процесс создания и управления событиями.

Расширенные аналитические возможности. Позволяют быстро оценивать предложения, отслеживать тенденции и формировать прогнозы.

Сокращение времени согласования. Функции мгновенного обмена сообщениями позволяют оперативно взаимодействовать как с коллегами, так и с поставщиками, ускоряя согласование закупочных процессов.

Мониторинг в реальном времени. Пользователи могут отслеживать статус событий и оперативно реагировать на изменения.

Автоматизация процессов. Встроенные инструменты автоматизации исключают ошибки и повышают эффективность работы.

Основные этапы внедрения решения

Проект включал пять ключевых этапов:

  1. Формирование команды и планирование
    LeverX собрала в команде опытных консультантов SAP Ariba, архитекторов и менеджеров проектов для создания индивидуального плана реализации проекта и передачи знаний команде заказчика.
  2. Разработка прототипа
    Следуя Agile стратегии, мы разработали прототип, который учитывал потребности клиента и ранние отзывы пользователей.
  3. Тестирование и доработка
    Прототип прошел несколько циклов тестирования, что обеспечило готовность решения к внедрению.
  4. Внедрение
    Процесс был завершен в срок (3 месяца с начала проекта) и в рамках бюджета, что еще раз подтвердило способность LeverX реализовать проекты в сжатые сроки.
  5. Завершение проекта и обратная связь
    Благодаря обучению и передаче знаний команда клиента быстро освоила новую платформу, а положительные отзывы подтвердили удобство и эффективность решения.

Ключевые возможности ПО

  • Обзор поставщиков
    Предоставляет полный набор данных о поставщиках, помогая принимать обоснованные решения.

  • Массовое редактирование
    Обеспечивает эффективное управление данными поставщиков и деталями событий, улучшая процессы закупок.

  • Мониторинг заявок в реальном времени
    После создания заявки пользователи могут легко отслеживать ее статус, анализировать предложения и сценарии распределения наград среди поставщиков.

Техническая архитектура решения

  • SAP Ariba Guided Sourcing
  • SAP S/4HANA 
  • SAP Cloud Integration Gateway (CIG) 

Результаты и достижения

Переход на SAP Ariba Guided Sourcing значительно улучшил закупочные процессы клиента. Упрощенные рабочие процессы позволили команде быстрее обрабатывать запросы, сократить время, затрачиваемое на рутинные задачи, и улучшить координацию между участниками. Расширенные возможности коммуникации обеспечили оперативное взаимодействие с поставщиками и внутренними командами, повысив общую эффективность работы. Современная и удобная платформа дала команде мощный инструмент для поддержки инноваций и дальнейшего роста бизнеса.