Biała Lista podatników w SAP - Weryfikacja kontrahentów w czasie rzeczywistym

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Z LeverX zintegrujesz swój system SAP z bazą Białej Listy podatników VAT, a także VIES i REGON. To rozwiązanie umożliwia automatyczną weryfikację kontrahentów SAP oraz kontrolę rachunków bankowych bezpośrednio w środowisku SAP S/4HANA.

Umów bezpłatną konsultację

Biała Lista to oficjalny rejestr podatników VAT, prowadzony przez Ministerstwo Finansów, zawierający m.in. numery rachunków bankowych zgłoszone do urzędów.

Przedsiębiorstwa korzystające z systemów SAP coraz częściej poszukują rozwiązań umożliwiających bezpieczne i zgodne z przepisami realizowanie procesów płatniczych. Wdrożenie mechanizmów wspierających białą listę rachunków bankowych SAP pozwala automatycznie kontrolować poprawność danych kontrahentów oraz ograniczać ryzyko realizacji płatności na niezweryfikowane rachunki.

Nowoczesne środowiska SAP S/4HANA umożliwiają integrację procesów finansowych z usługami Ministerstwa Finansów oraz automatyzację kontroli rachunków bankowych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu organizacje mogą zwiększyć bezpieczeństwo operacyjne oraz uprościć procesy związane z compliance.

Rozwiązania dla białej listy SAP umożliwiają automatyczne sprawdzanie numerów rachunków bankowych kontrahentów bezpośrednio w procesach płatniczych SAP. System może automatycznie identyfikować niezgodności, blokować realizację płatności oraz generować odpowiednie alerty dla użytkowników.

Korzyści wynikające z wdrożenia:

Automatyczna kontrola danych kontrahentów.
Zwiększenie bezpieczeństwa płatności.
Pgraniczenie ryzyka podatkowego.
Pełna integracja z SAP S/4HANA.
Wsparcie procesów SAP FI.
Zgodność z wymaganiami Ministerstwa Finansów.

Dzięki automatyzacji organizacje mogą znacząco skrócić czas obsługi procesów finansowych oraz ograniczyć liczbę działań manualnych.

Doskonale rozumiemy SAP i polskie realia prawne

Od lat wspieramy firmy w integracjach z polskimi systemami podatkowymi (JPK, KSeF, Biała Lista, VIES).

Znamy specyfikę przepisów Ministerstwa Finansów i potrafimy je skutecznie odzwierciedlić w SAP – bez ryzyka, bez skrótów.

Wdrożenie dopasowane do Twoich procesów – nie odwrotnie

Nie oferujemy sztywnego produktu „z pudełka”. Zamiast tego analizujemy Twój ekosystem SAP i dostosowujemy rozwiązanie do Twoich struktur danych, typów kontrahentów i przepływu płatności.

To oznacza: lepsze dopasowanie do procesów biznesowych, wyższy poziom zgodności i bezpieczeństwa operacyjnego

Kompleksowe wsparcie – od analizy po utrzymanie

Oferujemy nie tylko wdrożenie, ale i późniejsze wsparcie techniczne, szkolenia dla zespołów oraz bieżące aktualizacje zgodne ze zmieniającymi się przepisami.

500+ specjalistów SAP w Polsce – lokalne wsparcie o globalnym zasięgu.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o Biała Lista podatników w SAP

Czy weryfikacja kontrahenta na Białej Liście jest obowiązkowa?

Bezpośrednia integracja z listą nie jest obowiązkowa, ale przed każdym przelewem przedsiębiorca ma obowiązek sprawdzić, czy rachunek bankowy kontrahenta znajduje się na tzw. Białej Liście podatników VAT.

Brak weryfikacji może skutkować:

utratą prawa do kosztów uzyskania przychodu
odpowiedzialnością solidarną za VAT

Z LeverX proces weryfikacji odbywa się automatycznie – bez ryzyka i bez ręcznych kroków.

Jak wygląda integracja Białej Listy z SAP?

LeverX integruje system SAP (ECC lub S/4HANA) z API Ministerstwa Finansów oraz opcjonalnie z bazą VIES i REGON.

Użytkownik może:

zweryfikować kontrahenta przy tworzeniu lub edycji danych,
sprawdzać numer rachunku bankowego bezpośrednio w SAP,
otrzymywać alerty lub blokady przy próbie realizacji przelewu na rachunek, który nie został zgłoszony

Cały proces odbywa się w tle, w czasie rzeczywistym – bez dodatkowych kliknięć.

Czy możliwa jest automatyczna walidacja paczek przelewów?

Tak. Oferujemy rozszerzenia, które umożliwiają zbiorcze sprawdzenie danych kontrahentów przed zatwierdzeniem paczek płatniczych (F110, F111).

Można także ustawić automatyczne zatrzymanie przelewu, jeśli numer rachunku nie znajduje się w rejestrze MF.

Jakie dane są weryfikowane?

System weryfikuje m.in.:

NIP (w MF oraz VIES dla firm zagranicznych)
REGON i dane rejestrowe
Status VAT czynnego podatnika
Rachunki bankowe powiązane z NIP
Datę i godzinę weryfikacji (wymagana przy ewentualnej kontroli)

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.