Maximera ROI med SAP:s lösningar för ekonomistyrning | LeverX

Upptäck hur SAP:s finansiella lösningar hjälper företag att optimera den finansiella verksamheten, säkerställa efterlevnad och förbättra avkastningen.

SAP erbjuder en omfattande svit av finansiella lösningar för företag som är utformade för att utföra olika uppgifter, från redovisningsfunktioner till finansiell riskanalys. Om du undrar var du ska börja och vilka verktyg som ger mest värde till din organisation, är vi angelägna om att guida dig genom SAP-universumet för ekonomisk förvaltning. I det här blogginlägget kommer vi att beskriva de viktigaste SAP-ekonomilösningarna, förklara vilka fördelar de ger och för vem, samt tillhandahålla flera användningsfall som hjälper till att svara på om SAP:s ekonomihantering är värt det.

Navigera bland SAP:s ekonomilösningar

SAP:s programvara för ekonomistyrning bygger på SAP S/4HANA och förstärks av SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Det innebär att sviten täcker både transaktionella och analytiska aspekter av företagens finansiella verksamhet. Vissa av svitens lösningar, som SAP S/4HANA Finance for Group Reporting, är inbyggda i S/4HANA-kärnan, medan andra, som SAP PaPM, körs på SAP BTP för att tillhandahålla modelleringsfunktioner som integreras med kärndata.

SAP S/4HANA för centrala finanser

SAP S/4HANA for Central Finance konsoliderar master-, transaktions-, analys- och andra finansiella data från SAP och tredjeparts ERP-system. Detta är mycket bekvämt för företag som vill ha sina finansiella data enhetliga, men som ännu inte är redo att helt migrera till SAP S/4HANA.

Modulen omfattar följande funktionella områden:

• Centralisering av ledning och redovisning: Konsolidering av SAP- och tredjepartsdata, replikering av finansiell redovisning och kontroll av bokföringar, harmonisering av masterdata, avstämning och eliminering av koncerninterna transaktioner.
• Konsolidering av finansiella processer för flera juridiska enheter: Centralisering av bokslut, betalningshantering, skatterapportering, efterlevnad, tillgångsredovisning, inkassering av fordringar och lösning av problem med kundbetalningar.
• Sammanslagning av analyser i nära realtid: Tillhandahålla finansiell resultatdata, global kassahantering, lönsamhetsanalys och andra typer av finansiell rapportering.

Inbäddade instrumentpaneler

• Instrumentpaneler förchefer: en konsoliderad bild av den finansiella utvecklingen.
• Controller dashboards: koncerninterna aktiviteter, avstämningsprocesser och journalposteringar.
• Compliance dashboards: övervakning av revisionsspår, visualisering av uppgiftsstatus och spårning av dataflöden;
• Treasury dashboards: banksaldo, kassapositioner och likviditetsprognoser.

SAP Central Finance-modulen ger flera fördelar till sina användare.

En heltäckande bild av den finansiella verksamheten

Modulen tillhandahåller centraliserad analys och rapportering genom att använda den centrala Universal Journal och S/4HANA:s minnesfunktioner. Dessutom kan den integreras med SAP Analytics Cloud (SAC) för planering och andra verktyg för att dra nytta av olika rapporter. Uppnå och bibehåll konsistens för bättre strategiska lösningar.

Ett säkert steg mot standardisering och rapportberedskap

De olika uppgifterna i olika system bearbetas och standardiseras automatiskt, vilket underlättar ytterligare grupprapportering. Data förblir spårbara och granskningsbara, vilket minimerar fel relaterade till harmoniseringen.

En säkrare väg för SAP-övergången

Eftersom modulen gör det möjligt att använda både SAP- och icke-SAP-källsystem för finansiella data för att centralisera och harmonisera all data, är det ett bekvämt sätt att börja använda SAP S/4HANA Finance utan den investering som kan verka riskabel till en början. Fortsätt med dina processer så länge du behöver dem och flytta gradvis över finansverksamheten till SAP.

Implementeringen av modulen kan slutföras på cirka 6-12 månader, beroende på projektets omfattning, datakomplexitet och organisationens storlek. Som regel kan de första positiva resultaten märkas under de första 3-4 månaderna efter den första implementeringen.

SAP lönsamhets- och prestationshantering (SAP PaPM)

SAP Profitability and Performance Management (SAP PaPM) skapar virtuella modeller som du kan använda för att bryta ner olika affärsscenarier och förutse riktningen för framtida finansiella transaktioner. SAP PaPM-modellen för lönsamhetsdrivare är en möjlighet att förutbestämma vilka marknader, produkter, försäljningskanaler och kunder som är mer lönsamma och vad som påverkar dessa komponenter.

Modulen levererar följande funktionalitet:

• Analys av prestanda: Implementering av olika scenarier för att analysera hur nya initiativ och potentiella pris- och processförändringar skulle påverka lönsamheten.
• Kostnadssimulering: Tillämpning av formler och regler för att definiera hur kostnader kan fördelas på produkter, regioner, kunder och andra dimensioner.
• Integrerad affärsplanering: Kombinera finansiella och icke-finansiella mätvärden och faktorer för att identifiera vad som påverkar lönsamheten och vilka kostnader som skapas.

Inbyggda instrumentpaneler

• Performance dashboards: en sammanställd bild av ROI, marginalprocent, rörelsekostnadskvot och andra KPI:er.
• Lönsamhetspaneler: produkt-, kund- och kanalanalys, kostnadsdrivare och synlighet för marginalbidrag.
• Modeling dashboards: simuleringar för att analysera effekterna av förändringar i efterfrågan, prissättning och kostnader.
• Planeringspaneler: justering av finansiell och operativ planering.

SAP PaPM ger flera fördelar för de företag som använder det.

Djupare insikt i affärsresultat

Modulen hjälper till att koppla samman operativa och finansiella data, vilket avslöjar fler källor till förlust och vinst, hjälper till att identifiera vad som påverkar resultatet och gör det möjligt att fördela resurser bättre.

Scenariosimulering för välgrundade beslut

Simulera förändringar i produktionskostnader, prissättning eller efterfrågan för att se hur lönsamheten skulle förändras. Flera affärsscenarier kan hjälpa dig att testa nya initiativ och förutse resultat innan du vidtar verkliga åtgärder.

Dynamisk kostnadsfördelning

SAP PaPM ger möjlighet att använda anpassade formler och regler för en mer flexibel kostnadsallokering, vilket förbättrar den allmänna noggrannheten och transparensen.

Flexibel planeringsmiljö

Kombinationen av finansiell och icke-finansiell information inom ett och samma ramverk hjälper företag att förstå sambandet mellan planering och resultat. Du kan också integrera modulen med SAP Analytics Cloud (SAC) för att få mer insikter om planering, budgetering och rapportering.

Modulens standardimplementering kan ta mellan 6-10 månader, beroende på datamodellens komplexitet, affärsscenarier som ska skapas och integrationer med andra system.

SAP S/4HANA Finance för koncernrapportering

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting är en oumbärlig lösning för organisationer som arbetar med data från flera enheter. Den underlättar grupprapportering samtidigt som den upprätthåller överensstämmelse med redovisningsstandarder.

Modulens funktionalitet täcker hela rapporteringscykeln:

• Aggregering och validering av data: insamling av data från SAP och andra källor samt säkerställande av att de är korrekta.
• Automatiserad avstämning: eliminering av manuell avstämning och minimering av fel.
• Konsolideringsstöd: följer internationella (GAAP, IFRS) och lokala standarder och upprätthåller transparens i datahanteringen.
• Realtidsanalys: ger snabb tillgång till balansräkningar, finansiella rapporter och rapporter.

Inbyggda instrumentpaneler

• Executive dashboards: konsoliderade data om intäkter, aktiepositioner, marginaler med mera.
• Controller dashboards: transparent visning av avstämnings-, konsoliderings- och koncerninterna frågor.
• Performance dashboards: analys och rapportering av gruppresultat, KPI-övervakning.
• Instrumentpaneler förefterlevnad: övervakning av validering, revisionsjusteringar och konsolidering.

Modulen kan vara användbar för att täcka ett brett spektrum av koncernrapporteringsbehov.

Konsoliderad rapportering

Koncernrapporteringen sker i SAP S/4HANA i realtid. Det finns inget behov av separata dataöverföringar eller konsolideringslösningar.

Minskning av manuella operationer

Modulen effektiviserar datavalidering, konsolidering och eliminering av koncerninterna transaktioner. Automatiseringen bidrar till att minska efterlevnadsriskerna och förkorta bokslutsperioden.

Överensstämmelse med redovisningsstandarder

SAP S/4HANA for Group Reporting tillhandahåller inbyggda regler för transparent rapportering och efterlevnad av olika standarder, utan att kompromissa med datakonsistensen.

En standardimplementering av en modul kan ta 6-9 månader, med hänsyn till faktorer som konsolideringens komplexitet, antalet inblandade enheter och behov av dataintegration.

S/4HANA Cloud för kontanthantering

S/4HANA Cloud for Cash Management är en möjlighet att i realtid få insyn i likviditetsflöden, vilket är viktigt för hantering av kassapositioner, likviditetsprognoser och beslutsfattande.

Lösningen ger sina användare möjlighet att utföra följande åtgärder:

• Övervakning av kassabalans: spårning av olika kassadata i realtid.
• Prognostisering av kassaflöden: Prognostisering av likviditetsflöden enligt villkor som betalningsscheman och finansiella transaktioner.
• Bankdatahantering: möjliggör kontroll av firmatecknare, stödjer revisionsberedskap och säkerställer administration av kontots livscykel.
• Automatisering av operationer: minska manuella kontantoperationer.
• Fördjupad analys: bearbetning av data om prognostiserade och historiska likviditetspositioner för vidare planering.

Inbyggda instrumentpaneler

• Instrumentpaneler förfinansförvaltningen: banktillgodohavanden, kassapositioner och likviditetsgap.
• Instrumentpaneler för bankhantering: avgifter, firmatecknare, utnyttjandegrad och aktiva konton.
• Dashboards för kassaprognoser: potentiella kassaflöden på kort och lång sikt.
• Instrumentpaneler förrörelsekapital: analyser av skulder, fordringar och nettorörelsekapital.

De som använder modulen uppskattar dess olika fördelar.

Snabb insyn

Du kan hålla dig uppdaterad om de senaste uppdateringarna om likvida medel i alla enheter och hos alla parter. Det är ett legitimt sätt att förbättra utnyttjandet av likvida medel och beslutsfattandet.

Noggrannhet i prognoser

Inbyggd prediktiv analys förbättrar precisionen i likviditetsprognoserna och minimerar de risker som är förknippade med dem.

Tillförlitlig process

Automatiserad positionering och avstämning av kontanter minimerar risken för mänskliga fel.

Implementeringen av denna modul kan ta 4-8 månader, och de första resultaten kan ses inom 2-3 månader efter driftsättningen.

SAP S/4HANA Cloud för finans- och riskhantering

SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management är en enhetlig lösning för kontroll av finansverksamheten, upprätthållande av likviditeten och minimering av finansiella risker. Allt sker transparent och i enlighet med internationella regler.

Modulen innehåller följande funktionalitet:

• Hedgehantering och redovisning: Automatisering av hedgeprocesser, samtidigt som de följer internationella standarder.
• Transaktionsstöd: Hantering av hela cykeln för obligationer, lån, värdepapper och andra finansiella instrument.
• Riskanalys: Utforska potentiella risker avseende räntor, valutaväxling och marknadsvolatilitet.
• Rapportering: Förbereda dokumentation för revisioner, redovisningar och rapporter.

Inbyggda instrumentpaneler

• Instrumentpaneler för riskexponering: Analys av valutasäkring, räntefluktuationer och råvarurisker.
• Instrumentpaneler för finansverksamheten: investeringsportföljer, kassapositioner och finansieringsbehov.
• Instrumentpaneler förhedgehantering: övervakning av regelefterlevnad, redovisningsresultat och data om hedgeeffektivitet.
• Performance dashboards: utvärdering av finansiella instrument, likviditetstäckning och riskjusterad avkastning på kapital.

Företag och finansavdelningar lyfter fram olika fördelar som de upptäckt efter implementeringen av modulen.

Förenklade värderingsprocesser

Det blir enklare att följa globala och lokala standarder för hedgedokumentation. Minskad manuell hantering av datainmatning och finansiella transaktioner minimerar de operativa riskerna.

Värdefulla insikter för investeringsplanering

Inbyggda analyser förbättrar förståelsen av marknadsförhållanden och portföljens resultat. Intelligenta rekommendationer bidrar till att göra investeringsbesluten mer sofistikerade.

Datakonsistens i alla finansiella lösningar

Modulen ansluter sömlöst till SAP S/4HANA Finance-lager, vilket förbättrar den finansiella planeringen och likviditetsplaneringen och håller riskerna under kontroll.

Organisationer implementerar vanligtvis modulen inom 6-9 månader och observerar de första resultaten inom de första 3-4 månaderna efter den första implementeringen.

Fördelarna med att använda SAP:s finansiella lösningar

Olika specialister kan dra nytta av SAP:s finansiella lösningar på olika sätt.

Fördelarna med SAP Finance i praktiken: Fem berättelser från den verkliga världen

När företag implementerar SAP:s finansiella produkter ser de vanligtvis mätbara fördelar. Mycket beror naturligtvis på implementeringspartnern. Låt oss titta på flera exempel på framgångsrik SAP-intercompany-automatisering, finansiell sluthantering och andra fördelar efter att lösningarna har antagits.

Konsolidering av finansiella data med SAP S/4HANA för Central Finance

En internationell leverantör av industrikomponenter med mer än 20 dotterbolag använde flera ERP-system. Företaget fortsatte att växa och konsolideringen av finansiella data blev mer komplicerad, vilket gjorde det svårt att rapportera och vidta åtgärder. Företaget införde SAP S/4HANA for Central Finance för att koppla samman SAP- och icke-SAP-finansiella system till en enda hubb. På så sätt fick de datareplikering i nära realtid och en centraliserad datastruktur, vilket resulterade i upp till 70% snabbare månadsslut och förtroende för att gå vidare.

Få insyn i vinstdrivande faktorer med SAP Profitability and Performance Management (SAP PaPM)

En europeisk mejeritillverkare hade svårt att identifiera lönsamma lokala marknader. Anledningen var tydlig: företagets ekonomiteam använde statiska data och kalkylblad, vilket gjorde lönsamhetsanalysen långsammare. När företaget implementerade SAP Profitability and Performance Management (SAP PaPM) och integrerade det med det befintliga SAP S/4HANA-systemet började ekonomiteamet använda realtidssimuleringar, baserade på en kombination av de senaste operativa och finansiella uppgifterna. Resultatet blev att beslutscyklerna förkortades med cirka 40% och att lönsamhetsmarginalerna förbättrades.

Underlätta finansiell konsolidering med SAP Group Reporting

En internationell leverantör av förnybar energi med ett dussintal dotterbolag försökte hantera finansiell konsolidering i olika ERP-system. Varje månadsbokslut innebar manuella avstämningar och justeringar i Excel, vilket försvårade den allmänna rapporteringen. Företaget började använda SAP Group Reporting för att kombinera finansiella data i realtid från olika källor, automatisera valutaomräkningar och utföra elimineringar mellan koncernbolag. Lösningen hjälpte företaget att minska sin konsolideringscykel med cirka 45 % och förbättra insynen och efterlevnaden i dotterbolagen.

Optimerad likviditetsplanering med SAP Cash Management

En elektronikleverantör med fabriker i Asien och Europa hade problem med att spåra kassapositioner hos sina bankpartners och dotterbolag. Företaget gjorde det manuellt, vilket resulterade i en begränsad datavy och långsammare prognoser. Sedan började företaget använda SAP S/4HANA Cash Management för att samla information om bankkonton, kassapositioner och likviditetsprognoser i ett gränssnitt. Detta gjorde det möjligt för företaget att förbättra prognosprecisionen med 21%, eliminera manuell avstämning och uppnå den nödvändiga insynen i den globala likviditeten.

Skydd mot valutafluktuationer med SAP Treasury and Risk Management

Ett internationellt gruv- och metallföretag hanterade komplexa finansiella instrument och globala verksamheter. Eftersom råvarupriser och valutakurser ständigt fluktuerar började företaget fundera på hur man kunde förbättra kontrollen över finansverksamheten. Med SAP Treasury and Risk Management konsoliderade företaget all finansverksamhet, automatiserade registreringen av finansiella transaktioner och kunde fastställa marknadsvärdet på finansiella instrument. Som en följd av detta gjorde organisationen sina processer för säkringsredovisning cirka 27% snabbare och fick insyn i likviditetspositioner för att skydda lönsamheten.

Varför LeverX bör bli din partner för att maximera SAP Finance ROI

LeverX har över 20 års erfarenhet av att arbeta med SAP-lösningar. Vi fick äran att bli en SAP Strategic Supplier och Gold Partner, vilket bekräftar nivån på vår expertis. Vårt företag har en global närvaro i Europa, USA, Mellanöstern och Centralasien, vilket ger oss möjlighet att djupdyka i internationella och lokala finansiella processer, detaljerna i beskattning, redovisning och rapportering. Vi har också ett nära samarbete med olika branscher och sätter oss in i deras specifika processer och arbetsflöden. Denna kunskap, tillsammans med en djup förståelse för SAP:s finansiella lösningar, gör oss till en pålitlig strategisk partner för företag som vill minska antalet dagar till stängning med SAP, konsolidera sina finansiella data, optimera planering, beslutsfattande och mycket mer.