Системы управления складом стремительно становятся не только одним из самых перспективных подходов, но и абсолютной необходимостью для компаний всех размеров и отраслей, от крупных розничных торговцев до малых предприятий.
Системы управления складом стремительно становятся не только одним из самых перспективных подходов, но и абсолютной необходимостью для компаний всех размеров и отраслей — от крупных розничных торговцев до малых предприятий.
Денис Кулицкий, ведущий консультант SAP EWM в LeverX, рассказал, что стоит за этой тенденцией, какие цели преследуют компании при внедрении таких систем и каких ошибок им следует избегать в этом цифровом путешествии.
Денис Кулицкий, ведущий консультант SAP EWM в LeverX
— Какие распространенные ошибки влияют на складские операции?
— Таких ошибок много — от выбора концепции управления до точной оценки объема проекта. Следует также отметить, что владельцы бизнеса не всегда понимают важность новых технологий управления складом, и поэтому не внедряют их. В случае, если технологии все-таки внедряются, специфика конкретного предприятия часто игнорируется.
В результате многие процессы, которые могут быть оптимизированы и упрощены с помощью автоматизации, обычно выполняются неправильно. Или, наоборот, владельцы небольшого склада с простыми процессами пытаются внедрить сложные системы управления, тем самым усложняя все.
Таким образом, сегодня ведение бизнеса с использованием стратегий, разработанных 20 лет назад, ведет в никуда. Анализ и адаптация современных технологических решений под ваши бизнес-потребности в настоящее время имеют решающее значение.
— Как система управления складом помогает справиться с этими проблемами?
Основной задачей автоматизированных систем управления складом является обеспечение эффективности и бесперебойности процессов.
Каковы преимущества автоматизации склада? Во-первых, она предоставляет актуальную информацию в режиме реального времени о наличии, перемещении и характеристиках товаров (от серийных номеров до срока годности). Во-вторых, она обеспечивает онлайн-контроль над планированием и поставками продукции. В-третьих, она позволяет регулировать рабочую нагрузку персонала и мощность оборудования.
Склад интегрирован со всей цепочкой поставок, поэтому его автоматизация позволяет компаниям выполнять операции своевременно и без ошибок, эффективно распределяя ресурсы.
一 Есть ли связь между спецификой предприятия и успешным внедрением автоматизированной системы управления складом?
一 Такой связи нет. Но есть связь между спецификой предприятия, опытом поставщика решений и готовностью руководства к организационным изменениям, необходимым для успешного функционирования системы. Собрав эти элементы воедино, вы получите максимальную выгоду.
В качестве примера давайте рассмотрим наш опыт сотрудничества с UzAuto Motors. Здесь переход на автоматизированную систему управления складом, а именно SAP EWM, стал частью крупного проекта по внедрению SAP S/4HANA.
Это решение помогло наладить сквозные процессы в организации, обеспечить интеграцию складских, торговых, финансовых, производственных, аналитических, маркетинговых отделов и оцифровать бумажные транзакции. Вместо того, чтобы использовать отдельные системы учета, клиент получил единую среду для поддержки и отображения всех бизнес-процессов.
一 Может ли SAP EWM эффективно работать как отдельный модуль? Или ему нужны другие решения SAP для работы, как это было в случае с UzAuto Motors?
一 Решение может быть реализовано в виде отдельного модуля управления складом, вне зависимости от того, какую ERP-систему использует клиент.
一 Влияют ли процессы внедрения на рабочие процессы компании? Если да, то как? Будет ли переход от старой системы к новой плавным?
一 Работа над проектом включает в себя несколько традиционных этапов: экспертиза, планирование, внедрение, тестирование, миграция данных и переход к работе. Все эти этапы взаимосвязаны, так как качество следующего этапа зависит от качества предыдущего.
На начальном этапе сотрудники всегда сравнивают старую систему с новой. И только через некоторое время, когда преимущества становятся очевидными и все процессы отлажены, сотрудники адаптируются к новой норме. Наша цель — сделать этот процесс максимально безболезненным и плавным.
Таким образом, UzAuto Motors создало собственную команду, которая была полностью вовлечена в процесс внедрения на всех этапах, начиная с исследования и заканчивая запуском. Благодаря этому решению проект с UzAuto Motors стал одним из лучших примеров успешного запуска системы, потому что и интегратор, и заказчик создали все необходимые условия.
一 Какие результаты внедрения SAP EWM можно увидеть на примере UzAuto Motors? Когда они стали заметны?
一 Результаты появились практически сразу. Если до внедрения модуля информация о запасах отображалась в нескольких системах, то после внедрения компания получила единую систему учета запасов и их перемещений.
Мы обеспечили контроль над всеми процессами в режиме реального времени. Благодаря нашей помощи клиент теперь может следить за достижением складских целей, автоматически пополнять фиксированные места хранения, автоматизировать сбор и применять стратегии получения и отправки продукции. Мы внедрили системы RF-терминалов, которые исключили работу с бумагой, и запустили функциональность для обработки контейнеров и учета их запасов.
一 Каким предприятиям лучше всего подходят SAP EWM и почему?
一 Решение будет полезным для предприятий, которые нуждаются в автоматизации систем складского учета или управления складом. В некоторых случаях речь идет о базовых уровнях складов, где требуется организация складских мест. В других случаях речь идет о промышленном масштабе, где, помимо функции хранения, необходимо учитывать ресурсы склада, приоритетные задачи и взаимодействие со сложным складским оборудованием. В обоих случаях SAP EWM демонстрирует свою эффективность.
Предприятие может выбрать различные пути организации работы с SAP EWM. Первый путь — развитие собственной инфраструктуры. Этот вариант типичен для предприятий, которые не могут позволить себе хранить внутреннюю информацию в частном облаке из-за своей специфики или местных правил. Переход в облако обходится гораздо дешевле по сравнению с развертыванием собственной инфраструктуры, поскольку не требует крупных единовременных затрат на покупку дорогостоящего сертифицированного оборудования.
一 Какие отрасли нуждаются в решении SAP EWM? Что вы думаете о его будущем?
一 Портфолио LeverX содержит примеры успешного внедрения решения управления складом в различных отраслях. У нас большой опыт работы в промышленном секторе (в частности, в автомобильной промышленности), фармацевтической промышленности, розничной торговле и логистике. Решение довольно универсально и играет ключевую роль в сложном процессе цепочки поставок. Я могу с уверенностью сказать, что SAP EWM сохранит свою лидирующую позицию и станет основным технологическим решением в следующем десятилетии.
Как надежный партнер SAP LeverX обладает глубоким опытом работы с решениями SAP и всегда готов помочь клиентам использовать потенциал этих продуктов.