Внедрение SAP Workflow для производителя автомобилей

Внедрение автоматизированной системы, позволяющей координировать бюджетные расходы крупного автомобильного производителя.

Клиент

Представитель автомобильной промышленности.

Задача

Заказчик нуждался в удобном инструменте для быстрого согласования документов, подтверждающих расходы. Из-за регулярного потока расходов, включающего в себя также затраты на выставки и промокампании, компания осознала необходимость преобразования цепочки согласования документации в единый и контролируемый процесс. 

Решение

Для обеспечения бесперебойного процесса согласования документов команда LeverX настроила для заказчика SAP Workflow — инструмент для автоматизации бизнес-процессов.

Детали проекта

Внедрение автоматизированной системы, позволяющей координировать бюджетные расходы

• Разработка новой формы документа в модуле SAP FI для согласования расходов из бюджета;
• Настройка ролей, участвующих в процессе согласования расходов (инициатор, согласующий, администратор, бухгалтерия и др.);
• Проработка маршрута согласования документов RFA (запросов на согласование расходов);
• Реализация используемых транзакций, включая создание, редактирование, согласование, массовую загрузку RFA;
• Настройка цепочки согласования документов по расходам из бюджета;
• Интеграция SAP Workflow с SAP FI и хранилищем данных.

Основные продукты

Результаты

Благодаря SAP Workflow и настроенному процессу согласования расходов заказчику больше не нужно согласовывать каждую итерацию в отдельной программе. Все документы доступны в одной системе, что значительно упрощает весь процесс.

Константин Ероховец, менеджер проекта:

Ключевое преимущество SAP Workflow для клиента — автоматизация и упрощение процессов согласования бюджетных расходов. Теперь сотрудникам компании доступен отлаженный рабочий процесс, который предусматривает четкую последовательность задач и координацию между несколькими объектами. Вместо ряда разрозненных программ — единая среда и экономия времени на прохождении всей цепочки согласования.