Стратегическое сотрудничество между Girteka, SAP и LeverX изменило подход к управлению персоналом и послужило катализатором множества изменений.
Стремясь усовершенствовать процессы управления персоналом, Girteka приступила к цифровой трансформации с помощью SAP SuccessFactors. Стратегическое сотрудничество между Girteka, SAP и LeverX изменило подход к управлению персоналом и послужило катализатором множества изменений.
Автоматизация не только упростила процессы управления кадрами, но и расширила возможности анализа данных и управления временными затратами. Это позволило крупнейшей в Европе FTL-компании сделать еще один важный шаг в эпоху цифровой логистики и эффективно использовать бизнес-данные. Уникальная инициатива, не имеющая аналогов в Европе, начиналась как небольшой проект и переросла в масштабную трансформацию всей компании, превратив Girteka в лидера отрасли, всесторонне подготовленного к будущему.
Штаб-квартира Girteka Group находится в Вильнюсе, Литва, и является значимым брендом на европейском транспортном рынке. История компании началась в 1996 году, когда 24-летний Миндаугас Райла приобрел самый первый подержанный грузовик с прицепом. С момента своего создания Girteka Group превратилась в гиганта отрасли, располагая парком из более чем 6000 собственных грузовых автомобилей и 9800 прицепов, которые курсируют по магистралям Европы.
В основе успеха Girteka лежит непоколебимое стремление к совершенству, гибкие процессы и квалифицированные сотрудники, численность которых превышает 15 000 человек. Этот масштаб позволяет компании ежегодно поставлять 600 000 грузовых автомобилей по всему европейскому и скандинавскому регионам.
Являясь флагманом транспортной отрасли Европы, Girteka Group не просто управляет перевозками — она меняет индустрию. Помимо своего впечатляющего автопарка и операционного опыта, Girteka стремится установить новые стандарты в области культуры управления, корпоративной прозрачности и устойчивого развития логистических компаний. Речь идет не только о грузах, которые она перевозит; речь идет о пути преобразований, на который вступила компания, пересмотрев свое лидерство в современном мире перевозок.
В свете стремительного роста перед Girteka встала задача по управлению растущим штатом сотрудников. Были необходимы новые способы повышения эффективности работы по всем направлениям. Для достижения новых целей организация проанализировала внутренние процессы, что помогло сделать большой шаг к достижению устойчивого развития.
Отсутствие отлаженной автоматизации процессов привело к необходимости привлечения дополнительного персонала, что подчеркнуло необходимость структурных изменений. Повторяющиеся и зачастую неэффективные задачи снижали общую работоспособность и вызывали напряженность среди коллег. Таким образом, в связи с расширением горизонтов бизнеса и географического охвата, у Girteka возникла очевидная потребность в интегрированной системе управления персоналом.
Ввиду того, что конкуренция за привлечение талантов становилась все более жесткой, а ожидания сотрудников изменились, возникла необходимость предоставить современные инструменты для привлечения и удержания лучших специалистов. Решение этой задачи должно было поспособствовать преодолению операционных сложностей, созданию условий по повышению производительности труда, а также выявлению скрытого потенциала рабочей силы.
На этом этапе в дело вступила компания LeverX. Наша команда предложила начать сотрудничество с тщательного бизнес-анализа — этапа, который положил основу для дальнейшего продвижения. Анализ послужил отправной точкой для последующей реализации высокоуровневого плана, разработанного с учетом текущих задач в Girteka.
По итогам аудит мы разработали комплексный план действий вплоть до 2024 года, который охватывает каждый аспект проекта, начиная с интеграции SAP SuccessFactors для литовского офиса Girteka и заканчивая внедрением новшеств во всех филиалах. Таким образом Girteka получила полное представление предстоящего пути развития, который включал пошаговое описание новых процессов, финансирования, сроков и многое другое.
Полная прозрачность на этапе анализа укрепила партнерство между Girteka и LeverX. Используя свой обширный опыт, наша команда обеспечила уверенность, которую искала Girteka: уверенность в том, что любые инновации, расширение существующих решений, поддержка или будущие разработки могут быть легко предоставлены одним надежным поставщиком.
Выбрав LeverX в качестве своего партнера, Girteka нашла стратегического союзника, который понимал проблемы компании и обладал знаниями, необходимыми для формирования пути к долгосрочному успеху.
В самом начале совершенствования операционной деятельности для Girteka открылось множество возможностей для преобразований.
С учетом необходимых преобразований Girteka согласовала четкий путь к решению проблемы, руководствуясь трансформационным потенциалом SAP SuccessFactors (SAP SF).
Рис. 1. Введение в решение SAP SuccessFactors
Выбор SAP SF был стратегическим решением, основанным на способности платформы комплексно решать многогранные задачи таких компаний, как Girteka. Выбор конкретных модулей для внедрения был направлен на непосредственное устранение проблемных моментов организации, одновременно поднимая ее операционную эффективность на новую высоту.
Внедрение SAP SF стало не просто решением проблем; это была стратегическая инвестиция в будущее организации, направленная на оптимизацию процессов, расширение прав и возможностей вовлеченных сотрудников, а также открытие новых перспектив для бизнеса.
Компания LeverX предложила поэтапную стратегию внедрения новшеств. Этому сложному процессу предшествовало тщательное планирование и стремление воплотить видение Girteka в жизнь.
Первый этап начался в 2021 году и стал поворотным моментом в преобразовании Girteka. LeverX интегрировала следующий ряд модулей SAP в IT-инфраструктуру литовского офиса Girteka, насчитывающего 3000 сотрудников:
Примечательно, что Girteka потребовался продвинутый модуль Time Management, выходящий за рамки стандартного предложения SAP SuccessFactors. LeverX успешно внедрила решение для массового ввода данных для сотрудников, работающих посменно. Это достижение стало ключевым для отдела по управлению перевозками со штатом более 13 000 водителей.
Этот этап также включал в себя плавную интеграцию со сторонними системами:
Кроме того, появление мобильного приложения SAP SF способствовало вовлеченности сотрудников, повышению чувства ответственности и личной мотивации.
Первый этап внедрения SAP SF достиг своего расцвета в феврале 2023 года, заложив прочную основу для кадровой трансформации Girteka. Это стало отправной точкой для последующего этапа.
На втором этапе акцент сместился в сторону географического расширения. Функциональность конкретных модулей, изначально внедренных в Литве, будет доступна для офисов Girteka в Польше, Грузии, Испании, Нидерландах и странах Северной Европы.
Решение SAP SF, внедренное в литовском офисе, также развивается в рамках модулей Learning Management, Compensation и Variable Pay.
По мере расширения деятельности Girteka команда LeverX также увеличивалась: из первоначальной команды из пяти человек она выросла до слаженной команды из двадцати человек. На данный момент коллектив состоит из руководителя и администратора проекта, архитектора интеграции, девяти консультантов, двух разработчиков CPI и двух бизнес-аналитиков по интеграции, а также других ключевых специалистов.
В рамках проекта LeverX использовала надежный технологический стек, который включал CPI, OData API и VBA. Эти инструменты легли в основу бесшовной интеграции, гарантируя точное выполнение задач Girteka.
Пройдя долгий путь преобразований, компания Girteka добилась ряда выдающихся результатов, ознаменовавших собой кардинальный сдвиг в операционной деятельности. Стратегическое внедрение SAP SuccessFactors с поддержкой Leverx привело к результатам, которые отразились на всей организации.
Сотрудничество Girteka с SAP SuccessFactors было поистине уникальным в Европе: оно началось с небольшой инициативы и переросло в масштабный проект, охватывающий всю организацию. Гибкость, функциональность и поддержка LeverX поспособствовали этим масштабным изменениям.
Заглядывая в будущее, можно сказать, что стремления Girteka выходят за рамки ее текущих достижений. Планируется, что к 2024 году проект охватит все юридические аспекты проекта Girteka, кульминацией которого станет комплексная интеграция SAP SuccessFactors. Кроме того, Girteka рассматривает возможность внедрения других систем SAP в сотрудничестве с LeverX, таких как SAP Payroll Cloud, что подчеркивает перспективы будущего сотрудничества.
Успех проекта Girteka является новаторским примером интеграции SAP SuccessFactors. Этот успех привел к тому, что Girteka и LeverX объединили усилия, чтобы продемонстрировать свои достижения на выставке SAP Sapphire 2023 в Барселоне.
В основе этих результатов лежит стратегическое планирование Girteka. Цифровая трансформация не только решает актуальные проблемы организации, но и обеспечивает ее кадровым потенциалом, готовым к будущему. Совершенствуясь, Girteka использует инструменты для внедрения инноваций, расширения возможностей своих сотрудников и повышения стандартов качества услуг в области транспорта и логистики.
Текущая деятельность в рамках проекта охватывает несколько важнейших аспектов, каждый из которых призван внести свой вклад в достижение целей Girteka:
Реализуя эти инициативы, Girteka продолжает совершенствовать свою операционную экосистему. Компания позиционирует себя как лидер отрасли, успех которого основан на инновациях, эффективности и непоколебимой приверженности благополучию своих сотрудников. Будущее устойчивое развитие Girteka обеспечено не только прошлыми достижениями, но и перспективами дальнейших цифровых преобразований.