Tutustu asiantuntijoiden näkemyksiin SAP ECC:stä S/4HANA:han siirtymisstrategioista, mukaan lukien Greenfield-, Brownfield- ja hybridilähestymistavat.
SAP ECC (ERP Central Component), jota pidettiin pitkään yrityksen resurssisuunnittelun selkärankana, on lähestymässä elinkaarensa loppua. Koska valtavirran tuki päättyy vuonna 2027, yritysten on nyt tehtävä ratkaiseva päätös: milloin ja miten ne siirtyvät SAP S/4HANA:han.
SAP ECC on ydinjärjestelmä, jota globaalit yritykset ovat käyttäneet vuosikymmeniä kriittisten liiketoimintojen, kuten rahoituksen, logistiikan, hankintojen ja henkilöstöhallinnon, hallintaan. Sen modulaarinen rakenne, syvät toimialakohtaiset ominaisuudet ja vahva osastojen integrointi tekivät siitä ERP-standardin suurille organisaatioille, joilla on monimutkaiset rakenteet.
Nykyään liiketoimintaympäristö vaatii kuitenkin enemmän ketteryyttä, reaaliaikaisia näkemyksiä ja yksinkertaistettuja prosesseja. S/4HANA vastaa näihin vaatimuksiin nykyaikaisella in-memory-arkkitehtuurilla, kehittyneellä analytiikalla, virtaviivaisilla tietomalleilla ja parannetulla käyttökokemuksella. Siirtyminen S/4HANAan ei kuitenkaan ole pelkkä tekninen päivitys vaan strateginen muutos.
Kun otetaan huomioon, että SAP ECC:stä S/4HANAan siirtyminen kestää keskimäärin noin 1,5 vuotta ja että SAP Business Suite 7:n (mukaan lukien SAP ECC 6.0) tuki päättyy vuonna 2027, organisaatioiden olisi aloitettava siirtymisen suunnittelu mahdollisimman aikaisin. Viivästynyt aloitus voi johtaa hätäisiin toteutuksiin, resurssipulaan ja liiketoimintahäiriöihin.
Tässä artikkelissa hahmotellaan S/4HANAan siirtymisen keskeisiä etuja, vertaillaan käytettävissä olevia siirtymävaihtoehtoja ja annetaan käytännön ohjeita, joiden avulla organisaatiosi voi valmistautua sujuvaan ja tulevaisuuteen suuntautuvaan siirtymiseen.
SAP ECC on rakennettu modulaariseksi alustaksi, ja se integroi toimintakriittiset liiketoimintaprosessit. Liiketoimintaympäristö on kuitenkin muuttunut dramaattisesti siitä, kun ECC julkaistiin 2000-luvun alussa. Nykypäivän yritykset toimivat ympäristössä, jota määrittävät digitaalinen muutos, kasvaneet tietomäärät ja reaaliaikaisen tiedon tarve. Säilyttääkseen kilpailukykynsä yritykset tarvitsevat ERP-järjestelmiä, jotka ovat vankkoja, mutta myös älykkäitä, mukautuvia ja skaalautuvia. Ja tässä kohtaa SAP S/4HANA astuu kuvaan.
SAP:n Q4 2024 -raportin mukaan yli 21 570 asiakasta käytti S/4HANAa, mikä on vajaa 6 prosenttia SAP:n 425 000 globaalista asiakkaasta. Tämä vaatimaton käyttöönottoprosentti kuvastaa monien yritysten jatkuvaa haluttomuutta sitoutua täysin siirtymiseen. Vauhti on kuitenkin kasvussa, ja yhä useammat organisaatiot ovat jo mukana aktiivisissa siirtymisohjelmissa. Huomattavaa on, että suurin osa S/4HANA-käyttäjistä on keskittynyt Yhdysvaltoihin, Intiaan ja Saksaan, mikä korostaa vahvaa globaalia jalansijaa ja alueellista johtoasemaa käyttöönotossa.
SAP on ollut yritysresurssien suunnittelun eturintamassa noin viiden vuosikymmenen ajan ja kehittänyt alustojaan jatkuvasti vastaamaan maailmanlaajuisten yritysten muuttuvia vaatimuksia. SAP:n toiminnanohjausratkaisut ovat muokanneet yritysten tapaa hallita toimintojaan varhaisista suurtietokoneisiin perustuvista järjestelmistä nykyisiin reaaliaikaisiin, tekoälyyn perustuviin alustoihin.
SAP S/4HANA on enemmän kuin vain SAP:n ERP-järjestelmän seuraava iteraatio. Se on perustavanlaatuinen muutos, joka on suunniteltu tukemaan nykyaikaista, tietoon perustuvaa liiketoimintaa. S/4HANA tarjoaa joustavuutta, älykkyyttä ja suorituskykyä, joita yritykset tarvitsevat pysyäkseen kilpailukykyisinä nopeasti kehittyvässä ympäristössä. Alla on lueteltu S/4HANA:n tarjoamat merkittävimmät edut:
S/4HANA käsittelee transaktioita ja analytiikkaa reaaliajassa muistissa olevan SAP HANA -tietokannan ansiosta. Yritykset saavat välitöntä tietoa ilman viiveitä, mikä mahdollistaa nopeammat päätökset ja paremman reagointikyvyn eri osastoilla.
SAP S/4HANA ottaa käyttöön merkittävästi yksinkertaistetun tietorakenteen. Toisin kuin SAP ECC, joka perustuu useisiin toisiinsa kytkettyihin taulukoihin, S/4HANA konsolidoi taloudelliset ja operatiiviset tiedot yhdeksi totuuden lähteeksi, erityisesti ACDOCA-yleispäiväkirjan avulla. Tämä yksinkertaistaminen vähentää tietojen päällekkäisyyttä, lisää läpinäkyvyyttä ja nopeuttaa raportointia.
Tekoäly- ja koneoppimisominaisuudet on rakennettu suoraan keskeisiin liiketoimintaprosesseihin. Nämä teknologiat automatisoivat toistuvia tehtäviä, auttavat ennustamaan trendejä ja tuovat suurista tietomääristä esiin käyttökelpoisia oivalluksia, mikä muuttaa toiminnanohjausjärjestelmän transaktiojärjestelmästä ennakoivaksi liiketoiminnan neuvonantajaksi.
S/4HANA tukee erilaisia käyttöönottomalleja, kuten pilvipalvelua, on-premise- ja hybridimallia. Organisaatiot voivat valita parhaan lähestymistavan IT-strategiansa, sääntelytarpeidensa ja kasvusuunnitelmiensa mukaan. Esimerkiksi pilvipohjainen käyttöönotto tarjoaa nopeutta ja skaalautuvuutta, kun taas on-premise tarjoaa täyden kontrollin räätälöintiin ja tiedonhallintaan.
SAP Fiori -käyttöliittymä korvaa perinteisen SAP GUI:n virtaviivaistetulla, roolipohjaisella suunnittelulla. Käyttäjät hyötyvät responsiivisesta ulkoasusta, joka toimii saumattomasti työpöydillä, tableteilla ja mobiililaitteilla. Moderni käyttöliittymä parantaa käytettävyyttä, lisää tuottavuutta ja nopeuttaa käyttäjien käyttöönottoa, vaikka se saattaa vaatia jonkin verran sopeutumista ECC:n vanhaan ympäristöön tottuneilta.
Jotta ymmärtäisimme paremmin, miten SAP S/4HANA tarjoaa näitä etuja, on hyödyllistä verrata sitä edeltäjäänsä. Alla olevassa taulukossa korostetaan keskeisiä eroja muun muassa liiketoimintaprosesseissa, käyttäjäkokemuksessa, tietojen käsittelyssä ja siirtymiskustannuksissa.
| Aspect | SAP ECC | SAP S/4HANA |
| Käyttäjäkokemus | SAP GUI | SAP Fiori (responsiivinen, intuitiivinen) |
| Tietomalli | Monimutkainen, tarpeeton | Yksinkertaistettu (esim. ACDOCA-taulukko). |
| Analytiikka | Eräkäsittely | Reaaliaikainen sisäänrakennetulla tekoälyllä |
| Käyttöönotto | Ensisijaisesti paikallisesti | Pilvi, hybridi, kiinteä järjestelmä |
| Tietokanta | Perinteinen (Oracle, DB2 jne.) | SAP HANA (muistissa) |
| Liiketoimintaprosessit | voivat olla monimutkaisia ja joustamattomia | Optimoituja, joustavia, uudistettavia. |
| Innovaatio | Rajoitettu | Sisäänrakennetut AI-, ML-, IoT- ja RPA-ominaisuudet. |
| Siirtymiskustannukset | Aluksi mahdollisesti alhaisemmat (Brownfield) | Mahdollisesti korkeammat (Greenfield), mutta alhaisemmat pitkän aikavälin kustannukset. |
| Siirtymisen monimutkaisuus | Riippuu räätälöinnin tasosta | Riippuu valitusta strategiasta (Greenfield on monimutkaisempi alkuvaiheessa). |
| Tuki | Pääasiallinen tuki päättyy vuonna 2027 | Pitkän aikavälin tuki ja päivitykset |
| Sulautettu analytiikka | Vaatii usein ulkoisia Business Warehouse (BW) -järjestelmiä kehittynyttä raportointia varten. | Ytimeen upotetut natiivit, reaaliaikaiset raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Kehittynyt ennakoiva analytiikka |
| Laajennettavuus/räätälöinti | Räätälöinnit ovat usein syvällä ytimessä, mikä tekee päivityksistä haastavia. | Keskittyy "ytimen yksinkertaistamiseen". Laajennuksia suositellaan ydinjärjestelmän ulkopuolelle tulevien päivitysten ja pilviyhteensopivuuden helpottamiseksi. |
| Yleinen yhteenveto | Vanhentunut järjestelmä, jossa on rajallinen tuki, monimutkainen arkkitehtuuri ja riittämätön mukautuvuus nykyaikaisiin liiketoimintavaatimuksiin. | Nykyaikainen, innovatiivinen toiminnanohjausjärjestelmä, joka perustuu in-memory-alustaan ja tarjoaa yksinkertaistetun tietomallin, parannetut analyyttiset ominaisuudet ja mukautuvuuden tuleviin teknologisiin suuntauksiin ja liiketoiminnan tarpeisiin. |
S/4HANAan on useita eri reittejä, joten sopivimman siirtymästrategian valitseminen on strateginen askel, joka vaikuttaa projektin monimutkaisuuteen, kustannuksiin, aikatauluun ja lopulliseen onnistumiseen. Kukin siirtymävaiheen skenaario tarjoaa ainutlaatuisen tasapainon innovaatioiden, jatkuvuuden ja riskienhallinnan välillä. Sen vivahteiden ymmärtäminen on olennaisen tärkeää tietoon perustuvan valinnan tekemiseksi.
Organisaatioille, jotka haluavat vapautua vanhentuneista prosesseista ja teknisestä velasta, täydellinen uudelleentoteutus - jota kutsutaan yleisesti Greenfield-siirtymäksi - tarjoaa houkuttelevan vaihtoehdon. Vanhojen asetusten ja tietojen siirtämisen sijaan liiketoiminta määrittelee uudet prosessit, jotka vastaavat täysin SAP S/4HANA:n nykyaikaisia ominaisuuksia. Tämä lähestymistapa kannustaa prosessien standardointiin, SAP:n parhaiden käytäntöjen omaksumiseen ja innovatiivisten toimintojen käyttöönottoon alusta alkaen.
Vaikka Greenfield-siirtymä tarjoaa puhtaan ja tulevaisuuteen soveltuvan järjestelmän, se vaatii myös huomattavia investointeja aikaan, resursseihin ja organisaatiomuutoksiin. Tiedot on valittava, muunnettava ja siirrettävä tarkasti. Lisäksi loppukäyttäjät tarvitsevat kattavaa koulutusta, koska uusi järjestelmä eroaa merkittävästi siitä, mitä he ovat tunteneet.
Kun liiketoimintaprosessit ovat kypsiä ja pääosin yrityksen tarpeiden mukaisia, Brownfield-siirtymä voi olla käytännöllisempi vaihtoehto. Kyseessä on järjestelmämuunnos, jossa olemassa oleva ECC-ympäristö päivitetään S/4HANAan. Tämän polun ansiosta organisaatio voi säilyttää historialliset tiedot, olemassa olevat kokoonpanot ja mukautetut kehitystyöt, mikä vähentää muutoksen laajuutta ja säilyttää arvokkaan institutionaalisen tietämyksen.
Tämä menetelmä sopii erityisesti yrityksille, jotka haluavat jatkuvuutta ja nopeampaa käyttöönottoa. Siihen liittyy kuitenkin kompromisseja: vanhentunut mukautettu koodi, tarpeettomat kokoonpanot ja epäoptimaaliset prosessit voivat siirtyä, ellei niihin puututa ennakoivasti. Teknisen velan ja tietojen laadun huolellinen tarkastelu on siis tarpeen ennen muuntamista.
Joissakin tilanteissa täydellinen uudelleenrakentaminen tai suora konversio ei vastaa organisaation erilaisia vaatimuksia. Monimutkaiset yritykset, jotka toimivat eri maantieteellisillä alueilla tai liiketoimintayksiköissä, hyötyvät usein Bluefieldin hybridilähestymistavasta. Tämä malli mahdollistaa valikoivan muutoksen, jossa jotkin liiketoiminta-alueet toteutetaan uudelleen Greenfield-periaatteiden mukaisesti, kun taas toiset siirretään Brownfield-muunnoksen avulla.
Hybridistrategian vahvuus on sen joustavuus. Sen avulla tiimit voivat vaiheistaa siirtymisen hallittavissa olevissa osissa, vähentää koko yrityksen laajuisia häiriöitä ja soveltaa oikeaa muutosintensiteettiä tarpeen mukaan. Tämä joustavuus on kuitenkin monimutkaista, erityisesti kun hallitaan ECC- ja S/4HANA-järjestelmien väliaikaista rinnakkaiseloa.
Kun haasteena ei ole siirtyminen SAP S/4HANA -järjestelmään vaan vuosien aikana kertyneiden, epäjohdonmukaisten tai heikkolaatuisten tietojen purkaminen, LeverXin DataLark tarjoaa nykyaikaisen ja tehokkaan ratkaisun. Sen sijaan, että nostettaisiin ja siirrettäisiin kokonaisia tietomääriä, joista suuri osa voi olla vanhentuneita tai tarpeettomia, DataLark antaa organisaatioille mahdollisuuden siirtää valikoivasti vain se, millä on merkitystä.
LeverXin kehittämä DataLark on edistyksellinen tiedonhallintatyökalu, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan, hallitsemaan ja optimoimaan liiketoimintakriittisen tiedon siirtämistä. DataLarkilla on vankat tietojen profilointi-, validointi-, puhdistus- ja harmonisointiominaisuudet, ja sen avulla tiimit voivat päättää, mitä säilytetään, arkistoidaan tai poistetaan. Tämä kohdennettu lähestymistapa johtaa kevyempään, puhtaampaan ja luotettavampaan S/4HANA-ympäristöön.
DataLarkia käyttämällä yritykset voivat:
DataLark on innovatiivinen apuväline, joka tarjoaa tarkkaa hallintaa siitä, mitä, milloin ja miten tietoja siirretään, olipa se sitten itsenäinen tai integroitu Greenfield-, Brownfield- tai hybridisiirtoihin.
Autamme sinua arvioimaan, mikä siirtostrategia vastaa parhaiten liiketoimintasi tavoitteita, ja olemme koonneet vertailun neljästä tärkeimmästä lähestymistavasta. Taulukossa esitetään niiden keskeiset ominaisuudet ja annetaan selkeä yleiskuva tietoon perustuvan päätöksenteon tueksi.
| Ominaisuus | Greenfield-siirtymä (uusi käyttöönotto) | Brownfield-migraatio (järjestelmän muuntaminen) | Bluefield-siirtymä (hybridi) |
| Keskeinen käsite | Täydellinen järjestelmän uudelleenrakentaminen tyhjästä SAP:n parhaiden käytäntöjen mukaisesti. | Olemassa olevan järjestelmän päivitys, jossa säilytetään historialliset tiedot. | Greenfield- ja Brownfield-migraation yhdistelmä eri liiketoiminta-alueilla. |
| Siirrettyjen tietojen määrä | Minimaalinen (vain päätiedot ja olennaiset transaktiotiedot). | Suurin (kaikki tiedot ja määritykset) | Vaihtelee vaiheittain ja valitun lähestymistavan mukaan |
| Liiketoimintaprosessien muutokset | Täydellinen optimointi ja uudelleensuunnittelu (mahdollisuus radikaaleihin parannuksiin). | Rajoitettu mukauttaminen (nykyisten prosessien säilyttäminen) | Mahdollisuus optimoida tiettyjä prosesseja tarpeen mukaan |
| Toteutuksen monimutkaisuus | Korkea | Keskisuuri | Korkea |
| Toteutusaika | Pitkä (yli 18 kuukautta) | Keskipitkä (12-18 kuukautta) | Pitkä (kumulatiivinen) |
| Kustannukset | Korkea (korkeat alkukustannukset, mutta mahdollisesti alhaisemmat kokonaiskustannukset). | Keskisuuri (kohtuulliset alkukustannukset) | Korkea (kumulatiivinen, monimutkaisuuden hallinnan vuoksi). |
| Riskit | Korkea (edellyttää järjestelmän täydellistä uudistamista). | Keskisuuri (riski teknisen velan ja vanhentuneiden prosessien siirtymisestä). | Keskisuuri/korkea (järjestelmäintegraation haasteet) |
| ECC:hen tehdyn investoinnin säilyttäminen | Vähäinen (useimmista vanhoista asetuksista ja mukautuksista luovutaan). | Korkea (historiallisten tietojen, asetusten ja mukautetun kehityksen säilyttäminen). | Keskisuuri (osan investoinneista säilyttäminen) |
| Joustavuus | Vähäinen (kertaluonteinen siirtyminen) | Vähäinen (nykyinen rakenne säilyy) | Suuri (vaiheittainen siirtyminen) |
| Soveltuu parhaiten | Uudet toteutukset, radikaalit muutokset | Nopea siirtyminen, investointien säilyttäminen | Suuret yritykset, vaiheittainen siirtyminen |
| Vaikutus liiketoimintaan | Suuri (merkittävä häiriö toiminnalle, käyttäjien koulutus) | Keskisuuri (vähäinen häiriö, mutta vaatii koordinointia) | Keskisuuri (vaiheittainen, häiriöriskien hallittu vähentäminen) |
| Suositellaan | Uudet käyttöönotot, yritykset, joiden prosessit ovat vanhentuneita/epätehokkaita, jotka pyrkivät radikaaliin muutokseen, startup-yritykset, suuret yritysjärjestelyt. | Yritykset, joilla on kehittyneet, tehokkaat prosessit ja jotka haluavat säilyttää historiatiedot ja vähentää riskejä nopealla siirtymisellä. | Suuret yritykset, joilla on erilaisia liiketoimintayksiköitä tai maantieteellisiä alueita ja jotka tarvitsevat vaiheittaista ja joustavaa muutosta. |
Optimaalisen siirtymästrategian valinta perustuu liiketoimintavalmiuteen, muutostavoitteisiin ja organisaatiokontekstiin. Viime kädessä polku SAP S/4HANA:han on räätälöitävä paitsi olemassa olevaan ympäristöön myös siihen tulevaisuuden tilaan, jonka liiketoiminta haluaa saavuttaa.
Siirtyminen SAP S/4HANA -järjestelmään on monimutkainen, liiketoimintakriittinen muutos, joka vaatii perusteellista valmistelua, tarkkaa toteutusta ja jatkuvaa yhteensovittamista IT:n ja liiketoiminnan sidosryhmien välillä. Tämä opas tarjoaa jäsennellyn, asiantuntijoiden ohjaaman etenemissuunnitelman, jonka avulla organisaatiot voivat onnistua siirtymisprosessissa ja varmistaa riskien minimoinnin ja investointien maksimaalisen tuoton.
Hyvin määritelty strategia on olennaisen tärkeä onnistuneen migraation varmistamiseksi. Keskeisiä suunnittelutoimia ovat mm:
Nykyisen SAP ECC -järjestelmän perusteellinen analyysi luo pohjan sujuvalle siirtymiselle:
Tietovalmius on onnistuneen järjestelmämuutoksen kulmakivi:
Kun valmistelu on valmis, suorita siirtyminen tarkasti ja hallitusti:
Vankalla testauksella varmistetaan, että uusi järjestelmä on luotettava, vakaa ja linjassa liiketoiminnan odotusten kanssa:
Kun testaus on suoritettu ja allekirjoitukset varmistettu, on aika siirtyä tuotantoon:
Migraatiomatka ei pääty käyttöönottoon. Jatkuva tuki on avain pitkän aikavälin menestykseen:
Noudattamalla tätä kattavaa kehystä organisaatiot voivat merkittävästi lisätä mahdollisuuksiaan onnistuneeseen SAP S/4HANA -siirtymiseen ja varmistaa toiminnan jatkuvuuden, käyttäjätyytyväisyyden ja tulevaisuuden digitaalisen ytimen.
Eurasia Group teki yhteistyötä LeverXin kanssa siirtyäkseen SAP ECC:stä SAP S/4HANA:han vastatakseen nopeasti kasvavan liiketoiminnan ja kehittyvän digitaalisen maatalousalan vaatimuksiin. Vanhasta järjestelmästä puuttui skaalautuvuus, nykyaikaiset ominaisuudet ja innovaation tukemiseen tarvittava ketteryys, minkä vuoksi yrityksen IT-maisemaa muutettiin täysin. Kokosimme Eurasia Groupin kanssa yhteisen tiimin johtamaan 8,5 kuukautta kestänyttä projektia ja sovittamaan siirtymisen SAP Activate -menetelmien ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
Siirtymän ansiosta Eurasia Group pystyi nykyaikaistamaan keskeiset liiketoimintaprosessit yhdellä älykkäällä alustalla. Yritys sai täyden näkyvyyden, paremman tietojenkäsittelyn ja tulevaisuuden järjestelmäarkkitehtuurin hyödyntämällä in-memory-teknologiaa, reaaliaikaista analytiikkaa ja uusia käyttöliittymiä. Tämä muutos loi pohjan uusille innovaatioille, kuten EWM:n käyttöönotolle ja kanta-asiakasohjelmien hallinnalle.
Tärkeimmät tulokset:
Lue koko menestystarina ja tutustu siihen, miten Eurasia Group varmisti liiketoimintansa tulevaisuuden SAP S/4HANA:n avulla.
Siirtyminen SAP ECC:stä SAP S/4HANAan on strateginen ja vaikuttava aloite, joka vaatii muutakin kuin teknistä valmiutta. Se edellyttää tarkkaa suunnittelua, täsmällistä tietojen käsittelyä ja muutosajattelua, joka on linjassa pitkän aikavälin liiketoimintatavoitteiden kanssa. Valitsipa organisaatiosi sitten Greenfield-toteutuksen, Brownfield-järjestelmämuunnoksen tai Bluefield-mallin, onnistumisen avain on harkittu suunnittelu, suunnitelmallinen toteutus ja siirtymävaiheen sovittaminen pitkän aikavälin liiketoimintatavoitteisiin.
Koska SAP ECC:n valtavirran tuki päättyy vuonna 2027, varhainen valmistautuminen on tärkeää, jotta vältetään hätiköidyt päätökset, resurssien kireys ja kalliit häiriöt.
LeverXillä on yli kahden vuosikymmenen SAP-asiantuntemus ja käytännön kokemus monimutkaisten ja vaikuttavien ERP-muutosten toteuttamisesta. Tuemme asiakkaitamme aina alkuvalmiuden arvioinnista ja järjestelmäarkkitehtuurin suunnittelusta tiedonsiirtoon ja käyttöönoton jälkeiseen optimointiin.
Oletko valmis siirtymään eteenpäin? Aloita suorittamastamme auditoinnista. Jos tutkit vielä migraatiostrategioita ja valmistaudut toteutukseen, LeverX opastaa sinua kaikissa vaiheissa.
Suuret yritykset, joilla on maailmanlaajuinen rakenne, voivat tarvita 18-24 kuukautta siirtymiseen. Keskisuurilla organisaatioilla aikataulu on yleensä 12-18 kuukautta. Paljon riippuu kuitenkin prosessien monimutkaisuudesta ja räätälöintien laajuudesta. Ota meihin yhteyttä, niin saat perusteellisen arvion organisaatiosi siirtymäaikataulusta.
Kyllä, erityisesti hybridiskenaarioissa. ECC:n ja S/4HANA:n samanaikainen ajaminen voi helpottaa siirtymää mahdollistamalla vaiheittaisen siirtymisen. Rinnakkaisten maisemien hallinta edellyttää kuitenkin vankkaa integraatiota ja tietojen synkronointia, jotta vältetään epäjohdonmukaisuudet ja järjestelmäristiriidat.
Yleisiä riskejä ovat muun muassa tietojen häviäminen tai vahingoittuminen, järjestelmän pitkittynyt seisokkiaika, integraatiohäiriöt, aliarvioidut resurssitarpeet ja käyttäjien vastustus. Näitä voidaan lieventää kattavalla suunnittelulla, varhaisilla testausjaksoilla, vahvalla projektin hallinnalla, ammattitaitoisella muutoksenhallinnalla ja käyttämällä kokeneita SAP-kumppaneita.
Organisaation valmiudet ovat ratkaisevan tärkeitä. Tähän kuuluu sisäisten muutosvaikutusten arviointi, sidosryhmien sitouttaminen varhaisessa vaiheessa, vahvan viestintästrategian laatiminen ja kohdennettujen käyttäjäkoulutusohjelmien toteuttaminen. Yrityskäyttäjien ottaminen mukaan testaus- ja validointivaiheisiin auttaa lisäämään uuden järjestelmän hyväksyntää ja luottamusta siihen käyttöönoton jälkeen.