Die Nutzung des Product Lifecycle Managements ist eine grundlegende Voraussetzung, um bei einer erfolgreichen Produkteinführung schneller, flexibler und kosteneffizienter zu agieren. Lesen Sie diesen Artikel, um alle Fragen zum PLM beantwortet zu bekommen.

Effektive Software für das Produktlebenszyklus-Management (PLM) 

Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen ist heute die Bewältigung der zunehmenden Komplexität von Produkten und Prozessen. Dies bezieht sich in erster Linie auf den Produktlebenszyklus, der ein iterativer Prozess mit möglicherweise Hunderten von Änderungswünschen von internen Teams, Lieferanten und Kunden ist - die alle berücksichtigt werden müssen.

Die Lösung ist eine Strukturierung und Systematisierung der Product Lifecycle Management Prozesse im Unternehmen. Wie funktioniert das in der Praxis? Lassen Sie uns in die Details des PLM eintauchen.

Was bedeutet PLM?

Das Product Lifecycle Management (PLM) beschreibt einen systematischen Ansatz zur Verwaltung eines Produkts und seiner Entwicklung über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg. Der Prozess leitet sich aus dem Product Data Management (PDM) ab, geht jedoch über dessen Umfang hinaus.

Wie wird PLM genutzt?

PLM-Software integriert Menschen, Geschäftsprozesse und IT-Systeme, um Produkte von der Entwicklung bis zum Ende ihres Lebenszyklus zu verwalten.

• PLM unterstützt den gesamten Prozess – von der Ideenfindung über die Entwicklung, Produktion und Markteinführung bis hin zu Produktversionen und dem Marktaustritt. Das PLM-System optimiert die Entwicklung, verbessert Arbeitsabläufe und steigert die Effizienz, indem es Engpässe beseitigt.
• Product-Lifecycle-Management-Tools unterstützen die Erstellung und Verwaltung aller Daten, die ein Unternehmen in den verschiedenen Phasen des Produktlebenszyklus benötigt. Sie umfassen Informationen aus sowohl der virtuellen als auch der physischen Welt. Alle Daten sind stets aktuell und zentral in einer Single Source of Truth verfügbar.
• Das PLM-System überwindet menschliche und systembedingte Barrieren, wie Abteilungen, Fachbereiche, Anwendungen und Integrationen. Es zentralisiert Daten und stellt allen Beteiligten jederzeit und überall präzise, aktuelle Informationen zur Verfügung.
• PLM ist mehr als nur ein Bestandteil der IT-Infrastruktur. Richtig eingesetzt, wird es zu einem zentralen Element einer umfassenden Strategie für nachhaltiges Wachstum und wettbewerbsdifferenzierung. Gerade heute ist es entscheidender denn je, aktuelle und zukünftige Geschäftsanforderungen zu analysieren, um sicherzustellen, dass der PLM-Prozess mit der Unternehmensstrategie übereinstimmt.

Welche Art von Software ist PLM?

Ein modernes PLM-System ist cloudbasiert, vollständig konfigurierbar und von überall auf der Welt einfach über PC, Laptop oder Smartphone zugänglich.

Die cloudbasierte SAP PLM-Software aktualisiert Produktänderungen, technologische Fortschritte und Branchenvorschriften automatisch und in Echtzeit. Dadurch benötigen Unternehmen keine eigene IT-Abteilung für Updates und Integrationen mehr. Stattdessen können sie sich auf das konzentrieren, was ihre Teams am besten können: die Entwicklung innovativer Produkte.

Cloudbasierte PLM-Software steigert die Effizienz, indem sie den Markteintritt neuer Produkte beschleunigt und Daten sowie Prozesse lückenlos nachverfolgt. Dies ermöglicht höhere Produktmargen – und das alles in der Cloud.

Kernfunktionen des SAP Product Lifecycle Management

Mit der PLM-Software von SAP können Unternehmen eine risikoresistente und nachhaltige Lieferkette aufbauen, die verwertbare Daten liefert und Produktinnovationen unterstützt. So kann das volle Potenzial der Belegschaft ausgeschöpft werden.

SAP S/4HANA für Produkt-Compliance

SAP S/4HANA hilft Unternehmen, Risiken zu minimieren, indem Compliance über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg integriert wird – von der frühen Designphase bis hin zu Vertrieb und Distribution.

Mit SAP S/4HANA lassen sich regulatorische und nachhaltigkeitsbezogene Anforderungen verwalten, Registrierungen und Stoffmengen nachverfolgen, Produkte klassifizieren und Compliance-Dokumente erstellen.

Zusätzliche Funktionen umfassen die korrekte Kennzeichnung, Verpackung, den Transport und die Lagerung von Gefahrstoffen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

SAP Enterprise Product Development

Mit der neuen SAP Enterprise Product Development-Lösung bietet SAP eine Lösung, die System-Engineering-Methoden nahtlos in die SAP-Systemlandschaft und die PLM-Toolchain integriert. Darüber hinaus wird die Anbindung an reale Multi-System-Landschaften sichergestellt.

Dadurch wird die Produktinnovation beschleunigt, indem gleichzeitige Zusammenarbeit ermöglicht wird. Zudem werden anforderungsgetriebene Produktentwicklung und nutzbare Live-Insights im gesamten Unternehmen zugänglich.

Die Umsetzung von PLM-Szenarien mit Closed-Loop-Engineering ist ein wesentlicher Bestandteil innovativer Digitalisierungsstrategien.

SAP Product Lifecycle Costing

SAP Product Lifecycle Costing ist eine Lösung zur frühzeitigen und präzisen Kalkulation von Produktkosten über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Sie unterstützt Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zur Kostenoptimierung zu treffen – bereits in der Entwicklungs- und Planungsphase.

SAP Portfolio and Project Management

SAP Portfolio and Project Management unterstützt Ihr Unternehmen sowohl im strategischen als auch im operativen Projekt- und Portfoliomanagement. Es hilft Ihnen bei der Planung, Überwachung und Steuerung aller Projektaktivitäten im gesamten Unternehmen.

SAP Project Management

SAP PM ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool für anspruchsvolle Projekte. Durch die Integration in das SAP ERP-System erhalten Sie vollen Zugriff auf alle Logistikprozesse Ihres Unternehmens und profitieren von den einzigartigen Controlling-Möglichkeiten, die SAP bietet.

So können Sie mehrstufige Kundenprojekte schnell erstellen und kalkulieren sowie Investitionsprojekte direkt in die Anlagenbuchhaltung abrechnen.

SAP Guided Structure Synchronization

Um Produktstrukturen oder verschiedene Stücklisten während Änderungsprozessen synchron zu halten, vergleicht SAP GSS diese automatisch oder teilautomatisch.

SAP Change Management

Eine Änderungsanforderung durch den Kunden oder das interne Produktmanagement löst einen komplexen Änderungsprozess aus, der sich auf alle Unternehmensstandorte und Abteilungen erstreckt, darunter Einkauf, Logistik, Produktmanagement, Konstruktion und Produktion.

Change-Management-Software ermöglicht es, Änderungsprozesse durch automatisierte Workflows zu unterstützen und dadurch vermeidbare Fehler rechtzeitig zu eliminieren.

Material Master

Der SAP Materialstamm ist das Herzstück vieler SAP-Prozesse. Dank seines visuellen Konzepts über verschiedene Organisationseinheiten hinweg ist er leistungsstark und flexibel. Er erfasst alle relevanten Produktdaten jeder Komponente und steuert die erforderlichen Prozesse.

Warum ist PLM-Software wichtig?

Unternehmen müssen ihre Produktentwicklungsprozesse beschleunigen und produktiver gestalten, um in einem globalen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Dieser erfordert eine höhere Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen, Kundenbedürfnisse und die Erwartungen der Investoren. Doch es geht nicht nur darum, neue Produkte möglichst schnell auf den Markt zu bringen – der Erfolg eines Unternehmens hängt maßgeblich davon ab, wie gut es die verschiedenen Phasen der Produktinnovation und -entwicklung meistert.

Da der Produktpreis bereits in der Entwicklungsphase festgelegt wird, entscheidet die Einführungsphase, ob ein Unternehmen hohe Umsätze und Margen erzielen kann – bevor spätere Marktteilnehmer nachziehen.

Die Verwaltung dieser Phasen stellt jedoch eine große Herausforderung dar. Der gesamte Produktlebenszyklus – von der Entwicklung bis zur Wartung nach der Markteinführung – erfordert eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit und kann sich sogar über mehrere Unternehmen erstrecken.

Dieses Problem wird durch den zunehmenden Trend zum Outsourcing noch komplexer. Unternehmen müssen mit großen Netzwerken externer Geschäftspartner, Lieferanten und Entwicklungspartner effizient zusammenarbeiten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. PLM-Software erleichtert genau diese Zusammenarbeit, indem sie Prozesse optimiert, Daten zentral verwaltet und Transparenz über den gesamten Produktlebenszyklus schafft.

PLM-Software-Tools

Branchen. PLM-Systeme sind leistungsstarke Lösungen für Einzelhändler, Marken, Direktlieferanten, Hersteller und Produzenten, die sich den Herausforderungen von Design, Fertigung, Globalisierung sowie der Notwendigkeit einer schnellen Produktentwicklung und Markteinführung stellen müssen.

Moderne Unternehmen benötigen ein Tool, das die Zusammenarbeit zwischen internen Mitarbeitern und externen Partnern unabhängig vom Standort unterstützt. Die Investition in die richtige PLM-Lösung hilft Unternehmen, ihre Zukunft aktiv zu gestalten.

Viele Branchen setzen PLM-Tools für eine flexible Produktion ein. Laut dem PLM Market Industry Analysis Report 2019 nutzen folgende Branchen PLM-Software:

• Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigungsindustrie
• Autoindustrie und Transport
• Elektronik & Technologie (Elektronik, Hightech-Geräte, Halbleiter, Telekommunikation, Satellitentechnik, Medizintechnik)
• Produktion, Montage & Handel (Industrie- und Schwermaschinen, Einzelhandel)
• Prozessindustrien & Konsumgüter (Pharma, Lebensmittel & Getränke, verpackte Konsumgüter)
• Chemieindustrie
• Energieversorgung & Versorgungsunternehmen
• Bauwesen, Infrastruktur & Schiffbau
• Weitere Branchen (Finanzindustrie, Versicherungen, Dienstleistungen)

Interne Teams. Jedes Team und jede Abteilung auf allen Ebenen eines Unternehmens profitiert von einem PLM-System. Die zentrale Software optimiert und erleichtert die wichtigsten Prozesse und ermöglicht es allen Mitarbeitern, in Echtzeit auf genaue Produktdaten zuzugreifen, Informationen auszutauschen und kreativ zusammenzuarbeiten.

Externe Teams. PLM unterstützt eine sichere Zusammenarbeit mit Lieferanten, Herstellern, Händlern und anderen externen Partnern, wie Agenten und Freelancern. Unternehmen können relevante Informationen einfach und effizient teilen, während Lieferanten sofortigen Zugriff auf die benötigten Daten erhalten.

Produktlebenszyklus-Prozess: Das Herzstück von PLM

Warum sollte ein Unternehmen Product Lifecycle Management (PLM) Software implementieren?

Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen PLM-Lösungen einsetzen sollten:

1. Maximierung der Gewinne

Steigern Sie den Erfolg Ihrer Produkte, indem Sie die verschiedenen Phasen des Produktlebenszyklus genau verfolgen und geeignete Maßnahmen zur Gewinnmaximierung ergreifen.

2. Optimierung der Ressourcen

Nutzen Sie Ihre Ressourcen effektiver, indem Sie sicherstellen, dass sie sich auf die richtigen Produkte und Projekte konzentrieren.

3. Höhere Kundenbindung

Verstehen Sie die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Kunden besser und reagieren Sie gezielt darauf. Dies führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit und -loyalität.

4. Förderung von Innovationen

Verbessern und erneuern Sie Ihre Produkte kontinuierlich, um sich von der Konkurrenz abzuheben und Ihre Marktposition zu stärken.

5. Minimierung von Risiken

Erkennen Sie Risiken frühzeitig und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um diese zu minimieren. Dies schützt Ihr Unternehmen vor möglichen finanziellen Verlusten.

6. Erhöhte Flexibilität

Reagieren Sie schnell auf Marktveränderungen oder Kundenanforderungen, indem Sie Ihre Produkte und Projekte flexibel anpassen.

7. Steigerung der Gesamteffizienz

Optimieren Sie Ihre Prozesse und Abläufe, um die Effizienz im gesamten Unternehmen zu erhöhen.

8. Schnellere Markteinführung

PLM-Tools ermöglichen Design-Teams schnelleres Arbeiten, da sie zentralen Zugriff auf Echtzeitdaten und Entwicklungen haben. Unabhängig vom Standort können Produktteams effektiv zusammenarbeiten, als wären sie im selben Raum.

8. Kostenreduzierung

Verbessern Sie Ihre Rendite (ROI) durch eine schnellere Markteinführung, höhere Effizienz und Einsparungen bei den Produktionskosten. Weniger Datenfehler im Designprozess stellen sicher, dass Fertigung, Planung, Einkauf und Beschaffung mit der korrekten Version der Produktspezifikationen arbeiten.

Unterschiede zwischen ERP- und PLM-Systemen

PLM-Software wird oft fälschlicherweise mit einem ERP-System verglichen oder sogar gleichgesetzt. Allerdings arbeiten ERP-Systeme grundlegend anders und setzen andere Prozesse um.

Ein ERP-System dient der Standardisierung der Produktdatenerstellung und sorgt für eine genaue Prognoseberechnung. Es bildet die Schnittstelle zwischen Supply Chain Management, Produktdatenpflege und Logistik.

PLM-Systeme hingegen begleiten kreative Prozesse – von der Entwicklung über die Produktion und Vermarktung bis hin zur Entsorgung innovativer Produkte. Auch sie sind durch standardisierte Prozesse geprägt, müssen jedoch genug Raum für Kreativität lassen, damit neue Produkte entstehen können.

Eine ganzheitliche PLM-Software umfasst eine spezifische Arbeitsweise, Experten und verschiedene Tools. Product Lifecycle Management (PLM) ist eine strategische Methode, die die Entwicklung über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg begleitet. Wichtige Daten und Entwicklungsphasen werden von der Produktidee über die Produktion bis zur Entsorgung erfasst. Ein PLM-System schafft eine zentrale Wissensdatenbank, die eine kollaborative und nachhaltige Zusammenarbeit ermöglicht.

PLM-Implementierung

Das LeverX-Projekt zur Entwicklung einer PLM-Roadmap durchläuft drei Phasen:

1. Umfang & Priorisierung

Sammeln, klassifizieren und bewerten relevanter Themen sowie Bestimmung von Abhängigkeiten und Machbarkeit.

2. Analyse des aktuellen Stands & Zielkonzept

Durchführung einer Ist-Analyse und Entwicklung von Handlungsfeldern und Arbeitspaketen.

3. Meilensteinplan

Erstellung einer PLM-Roadmap und Planung eines Vorschlags für die nächsten Projektphasen.

Die Ergebnisse und Empfehlungen werden in der Regel in einer Abschlusspräsentation vorgestellt. Diese umfasst eine Orientierung über die benötigte Software, Lizenzen, Beratungsleistungen und Schulungen.

TOP ERP Consulting Company in 2023

Case study 1: Transformation für ein Unternehmen im Bereich Hygiene und Infektionsprävention

Gesundheitsdaten umfassen eine Vielzahl von Patientenakten, regulatorischen Compliance-Informationen und Produktspezifikationen. Daher erfordern sie strenge Sicherheitsmaßnahmen sowie spezialisierte Handhabungsprotokolle, um Datenschutz und regulatorische Anforderungen zu gewährleisten.

Durch die Implementierung von PLM wurde eine Single Source of Truth geschaffen – eine zentrale, zuverlässige Datenquelle, die den sicheren und effizienten Umgang mit sensiblen Informationen ermöglicht.

Das Ergebnis?

• 60% Zeitersparnis bei der Zykluserstellung
• 25% mehr Kapazität durch optimierte Ressourcennutzung
• Automatisierung des Entscheidungsprozesses für mehr Effizienz
• IPS-gesteuerte Workflows für eine nahtlose Prozesssteuerung
• Eine zentrale Datenquelle für alle Spezifikationsdaten

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TOP SAP Company

Case 2. SAP PLM-Reise eines Herstellers von Getränkeschankanlagen

Die Experten von LeverX kombinierten solides technisches Wissen mit branchenspezifischer Erfahrung. Der phasenweise Ansatz der Produktentwicklung ermöglichte dem Kunden eine drastische Umgestaltung seiner Geschäftsprozesse.

Das Ergebnis?

• 35% kürzere Bearbeitungszeit für Kundenanfragen
• 71% schnellere Markteinführung – Reduzierung der Zeit von der SAP-Einrichtung bis zum ersten Verkauf von 8,3 auf 2,4 Monate
• 8% weniger Nacharbeiten in der technischen Entwicklung
• Automatisierte elektronische Bestellanforderungen für mehr Effizienz
• 14 redundante Datensilos eliminiert, wodurch eine einheitliche Datenquelle entstand

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Fazit

Die schnellste Reaktion auf Marktschwankungen und eine enge Kundenbindung sind entscheidende Erfolgsfaktoren für Unternehmen jeder Größe. Warum also nicht in Echtzeit auf Kundenwünsche reagieren? Mit SAP PLM sind Sie schneller am Ziel und bleiben auch in Zeiten von Digitalisierung, Automatisierung und Industrie 4.0 wettbewerbsfähig.

Die richtige PLM-Strategie schafft die Grundlage für nachhaltige Geschäftsprozesse – von der ersten Produktidee (MVP) bis zur Markteinführung. Das LeverX-Team kann Ihre gesamten Workflows beschleunigen – kontaktieren Sie uns jederzeit. Lassen Sie uns das gemeinsam angehen!