Ein Experte der LeverX Group gibt weiterhin Einblicke in die effiziente Lagerverwaltung.
Wir setzen unsere Interviewreihe mit Yuriy Yakovlev, Projektmanager bei der LeverX Group, fort. Zuvor sprach er über die Herausforderungen bei der Lagerverwaltung und wie sie sich auf die Unternehmensleistung auswirken.
Dieses Mal gibt unser Experte Einblicke in innovative Tools für die Lieferketten- und Lagerverwaltung und zeigt auf, wie sie Unternehmen helfen können, alle Herausforderungen zu meistern.
Foto: Yuriy Yakovlev, Projektmanager bei LeverX
— Welche Lagerverwaltungs-Tools bietet der Markt heute? Welche Lösungen sind besonders gefragt?
Seit vielen Jahren stützt sich der Markt für Lagersoftware auf drei Säulen: SAP, Oracle und JD Edwards. Diese Unternehmen sind beliebt und behalten ihre Positionen, aber SAP hat die Nase vorne und überholt die anderen deutlich.
Bei den spezifischen Lösungen handelt es sich um die Digital Supply Chain Platform, die früher als eigenständiges Produkt genutzt wurde und heute auf einer einzigen Plattform mit dem Buchhaltungssystem SAP S/4HANA läuft. Durch diese Integration erscheinen alle Aktivitäten, die in der Lagerverwaltung stattfinden, in allen Diensten: Finanzen, Fertigung, Marketing usw.
Unternehmen können ein digitales Unternehmen aufbauen – ein einziges Ökosystem, das Lager, Lieferung, Fertigung, Buchhaltung und andere damit verbundene Dienste optimiert. In Kombination wird die Wirkung der im Unternehmen implementierten Lösungen maximiert. Das ist die Richtung, in die sich der Markt für Lagersoftware heute bewegt.
Der Begriff „digitales Unternehmen“ impliziert, dass das System alle Dienste und Abteilungen umfasst. Ihre Aktivitäten sind für alle sichtbar und wirken sich auf die Ergebnisse der anderen aus. Dieser Zusammenhang sorgt für die nötige Prozesstransparenz und das Unternehmen erhält durch richtiges und abgestimmtes Handeln die gewünschten Effekte.
Der Vorteil moderner Systeme besteht darin, dass sie mit verschiedenen Überwachungs- und Kontrollinstrumenten selbstständig für einen reibungslosen Ablauf sorgen können. Sie bieten die Möglichkeit, rechtzeitig auf Problemstellen zu reagieren, z. B. auf Probleme mit der Lagerleistung. Sie sehen sofort, wo der Prozess in Bewegung ist und wo er ins Stocken gerät und gezielte Maßnahmen erfordert.
— Welche Anforderungen müssen die derzeitigen Lösungen für die Lieferkette und die Lagerhaltung erfüllen?
Erstens müssen sie in einem einzigen digitalen Unternehmenssystem arbeiten, das mit seinen Vertriebs-, Finanz- und Produktionsdiensten integriert ist, um den Managern aktuelle Informationen zu liefern.
Zweitens sollte die Integration mit internen und externen Diensten flexibel sein. Verschiedene externe Geräte unterstützen die Leistung der Lieferkette und die Lageraktivitäten. Die gewählte Lösung sollte über ein flexibles Toolkit zur Konfiguration der Integration mit diesem gesamten Komplex verfügen.
Drittens sollten wir die weltweiten Erfahrungen berücksichtigen. Wir bevorzugen Lösungen, die auf der Grundlage bewährter Verfahren entwickelt wurden, die sich in großen Unternehmen bewährt haben.
— Anhand welcher Kriterien lässt sich feststellen, dass es an der Zeit ist, über die Einführung innovativer IT-Lösungen im Lager- und Lieferkettenmanagement nachzudenken?
Es kann eine Vielzahl solcher Bedingungen geben. Mit dem Wachstum des Unternehmens, der steigenden Mitarbeiterzahl und dem Produktionsvolumen sowie der Komplexität der Buchhaltung, der Kontrolle und des Finanzabschlusses gibt es immer mehr davon.
Die entscheidenden Faktoren sind:
Oftmals sind all die oben genannten Faktoren erst dann im Unternehmen vorhanden, wenn ein modernes Lagerverwaltungssystem implementiert und eingeführt wurde. Das bedeutet, es kommen Innovationen hinzu. Oder der Kunde sieht ein System der ERP-Klasse als Chance, die Unternehmensprozesse auf einem neuen, viel höheren Niveau zu organisieren und zu regeln.
Die Einführung eines Lagerverwaltungssystems ist eine IT- und eine organisatorische Komponente, die eine Optimierung der aktuellen Prozesse und deren Ersetzung durch innovativere Prozesse impliziert. Ein weiterer Faktor, der die Manager dazu veranlasst, sich modernen Systemen zuzuwenden, ist die Möglichkeit, kleine, unverbundene und engmaschige Systeme abzulehnen, in denen alle Daten separat gespeichert sind und ein Gesamtüberblick fehlt. In einigen Fällen kann dies zu einem erheblichen Hindernis werden: zum Beispiel, wenn ein Unternehmen einen Börsengang plant, bei dem die Transparenz der Rechnungslegung eine der Voraussetzungen ist. Dies erfordert ein einheitliches und prüfbares System.
— Was sind die größten Herausforderungen in der Lagerverwaltung und wie können sie mit SAP-Lösungen bewältigt werden?
Die wichtigste Lösung für die Optimierung der Lieferkette ist SAP EWM (Extended Warehouse Management). SAP EWM bietet ein umfangreiches Toolkit für die Verwaltung von Lagerprozessen und die Überwachung der Ausführung von Vorgängen. Es lässt sich mit mobilen Datenerfassungsterminals und externen Systemen auf verschiedenen Ebenen integrieren. Zum Beispiel werden Bestandseingang und -verfügbarkeit in Echtzeit angezeigt, wenn sie in Zellen platziert werden. SAP EWM lässt sich nahtlos in Portale, mobile und stationäre RFID-Lesegeräte mit RFID-Tags integrieren. Es ist ein umfassendes, flexibles, funktionales und offenes System, das viele tägliche Transaktionen verarbeiten kann.
— Inwieweit sind die Kosten einer bestimmten Lösungsimplementierung durch ihre Effizienz gerechtfertigt? In welchen Fällen sind sie besonders hoch?
Alle Kosten sind gerechtfertigt, wenn das System korrekt gewartet wird. Die einzige Frage ist der Zeitpunkt und die Geschäftsebene des Unternehmens. Die Erfahrung zeigt, dass Unternehmen, die bereits ein modernes ERP-System implementiert haben, zumindest Betriebstransparenz und die Möglichkeit zur Standardisierung und Regulierung aller Tätigkeiten der Mitarbeiter erreichen (wenn die Handlungsfreiheit nicht gerechtfertigt und sogar destruktiv ist). Dies gilt in vollem Umfang auch für das Lager. Das Einzige, was hier erforderlich ist, ist die Einhaltung der Vorschriften und Anweisungen, die bei der Systemkonfiguration, den Tests und der Inbetriebnahme des Systems erarbeitet wurden.
In jedem Fall hängt die Höhe der Investitionen vom Funktionsumfang der Implementierung, dem Zeitplan und anderen Bedingungen ab. Sie sind aber in jedem Fall gerechtfertigt.
Es gibt allerdings noch etwas zu bedenken: Unternehmen, die in die Entwicklung und Implementierung komplexer IT-Systeme investieren, betrachten diese Kosten oft als Ausgaben. Aber ein solches System wird das wichtigste Instrument sein, das das Unternehmen in Betrieb nehmen wird. Investitionen in innovative Buchhaltungssysteme erhöhen automatisch den Buchwert des Unternehmens. Das bedeutet, dass das gesamte Unternehmen an Wert gewinnt.