SAP S/4HANA for Finance | Digital transformation för ekonomi

Utforska SAP S/4HANA Finance-moduler för datakonsolidering, likviditetshantering, likviditetsprognoser och koncernrapportering. Hitta rätt passform för din organisation.

SAP S/4HANA Finance-sviten ger organisationer modulära lösningar för att hantera datadiskrepanser, finansiella standarder och finansiella risker. SAP-modulerna förbättrar också samarbetet mellan ekonomiteam, ger företag en tydlig bild av deras ekonomiska landskap och hjälper organisationer att fatta rätt beslut med intelligenta analyser i realtid.

I det här blogginlägget går vi igenom de viktigaste finansiella modulerna från SAP:s ekosystem, deras funktioner, hur de passar in i dina processer och hur de stöder din organisations digitala omvandling.

Introduktion till SAP S/4HANA Finance Suite

Som en ledande leverantör av företagsprogramvara ägnar SAP stor uppmärksamhet åt ekonomisk förvaltning, en av ett företags kärnområden. År 1973 lanserade SAP SAP R/1 med RF-modulen. Sedan dess har produkter och metoder utvecklats parallellt med finansiella processer och standarder.

Numera representerar SAP S/4HANA Finance den senaste generationen av lösningar för ekonomistyrning. Dess främsta mål är att hjälpa organisationer att hantera finansiella processer med realtidsanalys, tillhandahålla snabba rapporteringsprocesser som tar minuter istället för timmar och en förenklad datamodell utan överflödiga tabeller och dataduplikat. Till skillnad från tidigare system (t.ex. ECC, ERP 6.0) bearbetar SAP S/4HANA Finance transaktioner och ger omedelbara insikter för vidare åtgärder. Nu kan ekonomiteamen gå från en rent operativ roll till ett mer strategiskt tillvägagångssätt och få ut mer värde av sina data.

SAP S/4HANA Finance har en modulär struktur, så att organisationer kan implementera endast de funktioner som krävs och integrera dem med andra processer. De grundläggande finansiella modulerna i SAP S/4HANA är

• SAP S/4HANA for Central Finance - Hjälper organisationer att centralisera sina finansiella data från SAP- och icke-SAP-källor till ett enda system. Detta gör det lättare att få tillgång till en konsoliderad bild av den ekonomiska situationen i en organisation med olika datasystem.
• SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management - Hjälper till med strategisk likviditetsplanering, hantering av investeringar och finansiella risker. Modulen säkerställer kontroll över finansiella exponeringar genom att automatisera valutahantering, skuldhantering, säkring och andra treasury-aktiviteter.
• SAP S/4HANA Cloud for Cash Management - Ger en operativ bild av företagets kassa, förväntade in- och utflöden samt likviditetsprognoser. Det underlättar beslutsfattande om utgifter, investeringar och finansiering.
• SAP S/4HANA Finance for Group Reporting - Förenklar finansiell konsolidering och förbättrar noggrannheten i koncernens stängningsprocesser. Det samlar in realtidsdata från dotterbolag, divisioner och juridiska enheter så att företag kan analysera gruppens resultat och uppfylla lagstadgade krav.

Den modulära strukturen i SAP S/4HANA Finance gör det bekvämt för organisationer att bara använda de nödvändiga lösningarna som täcker deras affärskritiska områden, med möjlighet att expandera vid behov och ständigt upprätthålla datanoggrannhet och efterlevnad. Med inbäddad analys, maskininlärningsfunktioner och kontinuerliga uppdateringar under huven är SAP S/4HANA Finance en pivot för digital utveckling och transformation inom finans.

SAP S/4HANA för centrala finansavdelningar

Om du har finansiella data i flera källor är det viktigt att data struktureras och harmoniseras. Detta gäller särskilt för multinationella företag. SAP Central Finance spelar en viktig roll i denna process genom att konsolidera data från SAP och andra ERP-system, harmonisera dem och ge dig en fullständig bild. Du behöver inte offra nuvarande system och migrera till ett enhetligt ERP för att få en enhetlig bild av den finansiella situationen.

SAP S/4HANA for Central Finance är en idealisk lösning för:

• Internationella företag och holdingbolag som hanterar olika ERP-miljöer
• Organisationer som gör sig redo för en stegvis övergång till SAP S/4HANA
• Företag som strävar efter transparens och fullständighet i sin finansiella verksamhet

Affärsmässiga uppgifter

• Konsolidering av data: Samlar in alla finansiella och styrande data från flera ERP-system och centraliserar dem till ett enda finansiellt lager.
• Avstämningav koncerninterna transaktioner: Identifierar, matchar och löser finansiella transaktioner mellan juridiska personer.
• Centraliserad verksamhet: Stödjer kärnfunktioner som betalningshantering och rapportering från en enda hubb.

Produktens funktionalitet

• Replikering av finans- och controllingdata i realtid
  Alla uppdateringar av finans- och kontrolldata från flera källor är tillgängliga omedelbart, inte på en dag eller en vecka.
• Övervakning av SAP Application Interface Framework (AIF)
  Fel i dataöverföringen upptäcks och åtgärdas snabbt, vilket förbättrar datakvaliteten och minskar risken för förseningar vid revisioner.
• Central betalning
  Betalningar behandlas från ett centraliserat system, vilket minimerar behovet av flera bankanslutningar och sänker kostnaderna för betalningshantering.
• Harmoniserade rapporteringsstrukturer
  Sammanhängande data går till Group Reporting och SAP Analytics Cloud för ytterligare rapporter över enhetsgränserna.

Alternativ för driftsättning

• Lokalt och SAP Cloud ERP Private
• SAP Cloud ERP med en begränsad omfattning av selektiva scenarier för central finans

SAP S/4HANA Cloud för finans- och riskhantering

Treasury-verksamheten är ofta förknippad med splittrad data från olika ERP-system, kalkylblad och banker, vilket inte bidrar till att synliggöra hela bilden. SAP Treasury and Risk Management tar itu med den här olikheten. Lösningen hjälper ditt finansteam att övervaka exponeringar, prognostisera kassapositioner och hantera finansiella instrument med hänsyn till regelverk och efterlevnadskrav. Risk-, likviditets- och hedgehantering sker i en enda miljö, vilket ger klarhet och ordning i treasuryprocesserna.

SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management är nödvändigt för:

• Finansavdelningar som vill ha kontroll över finansiella risker och likviditetsrisker
• Organisationer som planerar att samla all verksamhet relaterad till treasury i en enda molnlösning
• Företag som förstår vikten av omfattande analyser av sina kassapositioner, exponeringar och risknivåer

Affärsmässiga uppgifter

• Hantering av likviditet
  Utnyttjar likviditetsprognoser och marknadsdata för strategisk likviditetsplanering, hantering av investeringar, hantering av kortsiktiga likviditetsbehov och utveckling av långsiktiga finansierings- och säkringsstrategier.
• Hantering av finansiella risker
  Upptäcker valutaexponeringar, utvärderar ränte- och kreditrisker och förstärker säkringsstrategier.
• Bank- och handelsintegration
  Möjliggör automatiserat datautbyte med banker och handelsplattformar för att minska manuella insatser och relaterade risker.

Produktens funktionalitet

• Positions- och riskanalys i realtid
  Du får omedelbara insikter om kassaflöden, exponeringar och säkringar.
• Hedgehantering och efterlevnad
  Hela livscykeln för säkringar hanteras i systemet, som är anpassat till redovisningsstandarder. Detta bidrar till att skydda mot risker och förenkla revisioner.
• Övervakning av valuta- och kreditrisker
  Valutapositioner och kreditexponeringar spåras automatiskt. Du kan ställa in varningar och konfigurera riskreducerande åtgärder.
• Stöd för hela livscykeln för affärer
  Finansiella transaktioner hanteras helt och hållet, inklusive underhåll av masterdata, registrering av affärer, beräkning av värdet på finansiella instrument, redovisning och avveckling av instrument som valutor, skulder och värdepapper.

Alternativ för driftsättning

• Lokalt, SAP Cloud ERP eller SAP Cloud ERP Private

SAP S/4HANA Cloud för kassahantering

Hantering av kassaflöden och likviditet, särskilt i flera system, kan bli utspridd utan konsoliderade data. SAP Cash Management gör det möjligt för ditt team att få klarhet i och kontroll över kassapositioner, prognoser och likviditetshantering. De centraliserade uppgifterna är tillgängliga i realtid, utan behov av att förnya de befintliga systemen.

SAP S/4HANA Cloud for Cash Management stöder:

• Finans- och treasuryavdelningar som söker fullständig insyn i kassapositioner och likviditet
• Företag som försöker kombinera kassaflödesprognoser och riskhantering på en enda plattform
• Företag som etablerar bankanslutning och centraliserar kontanthanteringen

Affärsmässiga uppgifter

• Positionering och synlighet av likvida medel
  Ger en regelbunden realtidsvy över kassabehållningen på bankkonton, i olika valutor och för olika affärsenheter för att hantera den dagliga likviditeten och verksamheten.
• Prognoser för likviditet
  Tillämpar AI och prediktiv analys för att prognostisera framtida kassaflöden för ytterligare likviditetsplanering.
• Hantering av bankkonton och poolning
  Automatiserar administrationen av bankkonton och kassakoncentration via fysisk och teoretisk poolning.

Produktens funktionalitet

• En exponeringstabell
  Data om alla kontanttransaktioner konsolideras i ett centralt arkiv.
• Risk- och scenarioplanering
  Likviditetsrisker identifieras i realtid. Det finns också verktyg för scenariomodellering och stresstestning.
• Integration med andra finansiella moduler
  Lösningen fungerar tillsammans med andra system, t.ex. huvudbok, leverantörsskulder och kundfordringar.
• Efterlevnad och revisionsberedskap
  Processerna för kontanthantering följer de finansiella reglerna, transaktionerna loggas automatiskt och all nödvändig data konsolideras för revisioner.

Alternativ för driftsättning

• Lokalt, SAP Cloud ERP eller SAP Cloud ERP Private

SAP S/4HANA Finans för koncernrapportering

Att konsolidera och harmonisera operativa finansiella data från olika juridiska enheter tar vanligtvis tid och ansträngning. Datastrukturer kan vara inkonsekventa, och flera valutor och transaktioner måste hanteras i enlighet med lokala och globala standarder. SAP Group Reporting minskar denna komplexitet genom att centralisera data från SAP- och icke-SAP-källor, upprätthålla dess integritet i realtid och tillhandahålla enhetliga resultat.

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting uppfyller behoven hos:

• Innehav, företag och finanscontrollers som försöker uppnå konsolidering mellan enheter och dotterbolag
• Organisationer som behöver rapportering över flera jurisdiktioner och efterlevnad av olika standarder
• CFO:er och ekonomiavdelningar som prioriterar realtidsavslut, revisionstransparens och strategiska insikter

Affärsmässiga uppgifter

• Finansiell konsolidering och koncernrapportering
  Samlar in och förenar finansiella data i realtid och ger snabba och korrekta rapporter.
• Eliminering av koncerninterna transaktioner och stöd för multistruktur
  Tar automatiskt bort transaktioner mellan närstående företag för konsoliderade rapporter, möjliggör matriskonsolidering och hanterar flera konsolideringshierarkier parallellt.
• Flöde från källa till rapport i realtid
  Får tillgång till data från redovisningsmoduler och konsoliderar dem i realtid så att rapporter på koncernnivå uppdateras när transaktioner inträffar, med möjlighet att spåra konsoliderade siffror tillbaka till ursprungstransaktionerna.

Produktens funktionalitet

• Nativ integration med SAP S/4HANA
  Externa konsolideringsverktyg som BPC är onödiga. Finansiella data förblir konsekventa, arkitekturen blir inte överkomplicerad och TCO minskar.
• Konsolidering i realtid och kontinuerlig redovisning
  SAP HANA:s in-memory-funktioner gör konsoliderings- och bokslutsprocesserna snabbare och mer transparenta.
• Efterlevnad och revisionsberedskap
  Varje siffra i en rapport kan bli föremål för en fullständig verifieringskedja, finansiella data valideras mot regleringsstandarder, medan integration med SAP Analytics Cloud gör djupare analys tillgänglig.
• Genomskinlig transparens genom borrning
  Du kan spåra konsoliderade siffror tillbaka till bokföringsposter för att upptäcka eventuella avvikelser.
• Flexibla rapporteringsstandarder
  Förbered konsoliderade rapporter i enlighet med IFRS, GAAP och andra regelverk. Anpassningsbar rapporteringslogik gör det möjligt att anpassa sig till både lagstadgad rapportering och förvaltningsrapportering.

Alternativ för driftsättning

• Lokalt, SAP Cloud ERP eller SAP Cloud ERP Private

Jämförelse av SAP S/4HANA Finance-lösningar

Vilken lösning passar ditt företag?

SAP S/4HANA för finans tillhandahåller flera modulära lösningar för olika organisatoriska behov, från datakonsolidering till djupgående analyser och riskhantering. Våra experter rekommenderar att man väljer modeller baserat på företagets storlek, komplexitet och finansiella prioriteringar. Nedan hittar du några av de mest tillämpliga användningsfallen.

1. För företag med frånkopplade eller fragmenterade ERP-system

Rekommenderad lösning: SAP S/4HANA för Central Finance
Om din organisation använder data från flera SAP- och icke-SAP-källor och du behöver förena dem utan att omedelbart migrera till ett enda ERP-system, är SAP S/4HANA for Central Finance särskilt användbart. Det hjälper till att centralisera finansiell rapportering och betalningar och kan bli det första steget för den framtida migreringen till SAP S/4HANA.

2. För företag som har finansiell rapportering på koncernnivå

Rekommenderad lösning: SAP S/4HANA Finance för koncernrapportering
Om ditt företag kräver konsoliderade finansiella rapporter med data från alla dess dotterbolag, enheter och jurisdiktioner, skapade i enlighet med finansiella standarder, är SAP S/4HANA för Group Reporting en effektiv lösning. Det ger organisationer konsolidering i realtid, automatiserade elimineringar, rapportering med flera hierarkier och revisionsberedskap.

3. För organisationer som fokuserar på treasury, risk och valutakontroll

Rekommenderad lösning: SAP S/4HANA Cloud för finans- och riskhantering
När du hanterar finansiella exponeringar, valutavolatilitet eller komplexa säkringar är det nödvändigt att övervaka och kontrollera alla riskfaktorer genom en konsoliderad vy. SAP-modulen för treasury och riskhantering kombinerar funktioner för likviditetsplanering, säkringsredovisning och handelsintegration. Du kan automatisera finansverksamheten och kontrollera kassa och riskpositioner.

4. För företag som behöver operativ synlighet och kontroll över likvida medel

Rekommenderad lösning: SAP S/4HANA Cloud för kontanthantering
Din finansavdelning kan behöva realtidsdata om kassabalanser, intelligenta likviditetsprognoser och centraliserad kontanthantering över alla banker. Enbart detta kan motivera implementering av SAP S/4HANA Cloud for Cash Management. Modulen ger omedelbara uppdateringar, säkerställer centraliserad bankintegration och förbättrar din kortsiktiga likviditetsplanering och dina processer för kontantoptimering.

Kombinera moduler för skalbarhet

Dessa finansiella moduler från SAP utesluter inte varandra. Du kan börja med en och lägga till nya i takt med att din finansiella strategi utvecklas. Du kan till exempel börja använda SAP S/4HANA for Central Finance för att aggregera olika finansiella data och sedan besluta att lägga till Group Reporting-modulen för att skapa konsolideringar på gruppnivå baserat på dessa data.

Slutsats

Varje SAP S/4HANA Finance-lösning bidrar till att hantera dina finansiella processer. Den centrala finansmodulen förenar fragmenterade finansiella data, Group Reporting säkerställer att koncernrapporteringen uppfyller kraven och Cash Management-lösningen möjliggör transparens i kassatransaktioner och likviditetsprognoser. Treasury- och riskhanteringsmodulen förbättrar kontrollen över finansiella exponeringar, treasuryverksamhet och säkringsredovisning.

Oavsett om du arbetar med ett specifikt användningsfall eller planerar en stegvis migrering till SAP S/4HANA Finance, kommer de finansiella modulerna att stödja dina finansiella funktioner och öka din verksamhet. Kontakta LeverX-specialister för att lära dig mer om funktionerna i SAP S/4HANA Finance-lösningar, analysera deras tillämplighet för dina behov och initiera ett nytt steg i den digitala omvandlingen av dina finansfunktioner.