Миграция многочисленных SAP-систем не должна занимать годы. Узнайте, как подход SAP Migration Factory помогает структурировать и ускорить масштабные проекты миграции на S/4HANA.
Типичный сценарий для многих крупных SAP-систем выглядит следующим образом: компания много лет ведет международную деятельность, и вместе с бизнесом растет ее IT-архитектура. Новые дочерние компании внедряют собственные системы, вместе с приобретениями переходят и унаследованные (legacy) IT-инфраструктуры, а отдельные бизнес-единицы адаптируют решения под локальные процессы.
В результате инфраструктура может включать от 20 до 40 SAP-систем, каждая со своей конфигурацией, интеграциями и накопленными историческими данными. Проблема становится очевидной, когда компания приступает к планированию перехода на SAP S/4HANA. Миграция одной системы — хорошо изученная задача. А вот миграция десятков систем в рамках единого сложного SAP-ландшафта — это уже совершенно другой масштаб и, соответственно, уровень сложности.
Хотя техническая миграция одной системы может занимать всего несколько недель, значительную часть времени требуют сопутствующие работы:
Когда этот процесс приходится повторять для десятков систем, программы цифровой трансформации на базе SAP могут занимать годы. При этом значительная часть работ повторяется многократно. Команды заново настраивают одни и те же инструменты, проводят схожие проверки данных и воспроизводят типовые тестовые сценарии для каждой миграции.
Именно задача масштабирования крупных программ миграции привела к появлению подхода SAP Migration Factory — модели, направленной на стандартизацию и индустриализацию процесса миграции SAP-систем.
SAP Migration Factory — это специализированный подход, предназначенный для структурированной и повторяемой миграции крупных SAP-ландшафтов. Он заменяет модель «разового проекта» стандартизированной экосистемой инструментов и механизмов управления (governance), позволяя параллельно мигрировать несколько систем в рамках единого фреймворка.
С операционной точки зрения процесс выстроен как конвейер. При заранее определенных методологии и ролях каждая система проходит через четко заданный цикл из пяти этапов:
Стандартизация этих активностей позволяет устранить дополнительные затраты, связанные с построением процессов для каждой системы. Такой подход особенно важен для компаний, которым необходимо в сжатые сроки перейти на SAP S/4HANA в условиях сложной многосистемной инфраструктуры.
Он обеспечивает строгий фреймворк для миграции сложных ландшафтов, защищая бизнес от потенциальных сбоев. За счет стандартизации процесса компании получают модернизированный SAP-ландшафт без операционного трения и «шокового эффекта» при вводе в эксплуатацию, характерных для неуправляемых стратегий миграции.
SAP Migration Factory заменяет традиционное разрозненное управление проектами на методический фреймворк для масштабных переходов. В рамках этой модели весь объем работ управляется через единую модель управления. Такая стандартизация позволяет сфокусироваться на критически важных технических аспектах и предотвратить упущения, характерные для несогласованных миграций отдельных систем.
SAP Migration Factory опирается на встроенный контур автоматизации, который повышает пропускную способность процессов и снижает влияние человеческого фактора. Вместо ручной переработки кода модель использует такие решения, как ABAP Test Cockpit и SAP Readiness Check, обеспечивающие автоматизированный анализ упрощений (simplification items) и устранение несовместимостей в кастомных разработках (Z-коде).
Высокорисковые сервисы цифровой трансформации SAP редко обходятся без технического трения и сложных взаимозависимостей. Для их управления Migration Factory опирается на подход центра компетенций (CoE), объединяющего специалистов с практиками, отработанными на десятках международных проектов.
Ключевая сила подхода SAP Migration Factory заключается в его встроенной модульности. Поскольку SAP-ландшафты могут существенно различаться по уровню сложности, подход легко адаптируется под конкретные задачи, позволяя компаниям выбирать между поэтапной миграцией и более комплексной трансформацией в сжатые сроки. Такая гибкость позволяет выстраивать стратегию миграции с учетом реальных бизнес-приоритетов и технических особенностей унаследованного ландшафта.
|
Повышение производительности и масштабируемости систем |
Снижение совокупной стоимости владения (TCO) |
Улучшение управления данными |
|
Компании отмечают более высокую скорость ответа систем и повышение общей стабильности. |
Системы, переведенные с использованием SAP Migration Factory, требуют меньше ресурсов для сопровождения и управления инфраструктурой. |
Благодаря технологиям, таким как SAP HANA и ее in-memory-архитектуре, становится возможна обработка и анализ данных практически в реальном времени. |
|
Повышение операционной эффективности |
Снижение рисков миграции |
Основа для дальнейших инноваций |
|
Стандартизированные процессы и автоматизация в рамках подхода Migration Factory сокращают объем ручных операций и упрощают операционные задачи. |
Выявление рисков на этапах планирования и подготовки позволяет компаниям своевременно управлять ими. |
После завершения миграции компании получают устойчивую основу для внедрения новых возможностей SAP, обновлений и инноваций. |
В основе подхода SAP Migration Factory лежит индустриализированная и масштабируемая экосистема. Объединяя технические инструменты и процессы управления в единый механизм, компании могут координировать выполнение нескольких миграций одновременно. Такой подход снимает волатильность, связанную с миграцией сложных SAP-ландшафтов, и обеспечивает предсказуемость вне зависимости от количества одновременно выполняемых переходов.
Оценка инфраструктуры
2–4 недели
На этом этапе проводится проверка готовности к миграции по всем техническим уровням. Анализ индивидуальных разработок и сложности интеграций позволяет заранее снизить риски проекта.
Формирование стратегии миграции
1–2 недели
Определяются приоритеты и согласуется подход к переходу на SAP S/4HANA с долгосрочными целями трансформации компании.
Планирование миграции
1–2 недели
Разрабатывается детальная дорожная карта, включая сроки, ресурсы, процедуры тестирования и последовательность этапов миграции.
Технический переход (cutover) и реализация
3–6 недель
На этапе выполнения техническая команда отвечает за развертывание сред и перенос данных. Проводятся сквозные циклы тестирования для подтверждения стабильности интеграций и соответствия переноса данных нормативным требованиям и показателям производительности.
Ввод в промышленную эксплуатацию и стабилизация
1–2 недели
Команда переходит к фазе стабилизации, отслеживая состояние системы, чтобы выявить и устранить ограничения производительности, а также оптимизировать систему для работы в продуктивной эксплуатации.
*Сроки указаны для одной системы (одной волны) в рамках конвейера.
Гибкость – одно из ключевых стратегических преимуществ подхода Migration Factory. Она поддерживает все сценарии миграции, позволяя компаниям согласовать технический переход с более широкими целями трансформации. Отказ от жестко фиксированной методологии дает возможность выстраивать миграцию с учетом допустимого уровня рисков и требуемых сроков реализации.
|
Новая реализация (Greenfield) |
Конверсия системы SAP (Brownfield) |
Трансформация ландшафта (Selective Data Transition) |
|
Предполагает создание полностью новой среды SAP S/4HANA с одновременным реинжирингом бизнес-процессов. Этот подход выбирают компании, которые хотят избавиться от накопленного технического долга и сложности унаследованных систем в пользу современных лучших практик SAP. |
Предназначен для компаний, которым важна непрерывность операций. При Brownfield-подходе существующая система SAP ERP преобразуется в SAP S/4HANA с сохранением текущих настроек процессов. По сути, это подход lift-and-shift, позволяющий обновить платформу без масштабной трансформации бизнес-процессов. |
Этот подход – переходная модель между созданием новой системы и прямой конверсией. Он позволяет точечно переносить отдельные наборы данных и ключевые процессы, одновременно трансформируя SAP-инфраструктуру. |
Один из ключевых рисков при миграции — это фактическое состояние унаследованной системы, которое часто не задокументировано. В результате локальных внедрений и исторических слияний многие SAP-инфраструктуры часто оказываются перегружены множеством неучтенных зависимостей. Такие пробелы, как правило, выявляются уже в процессе миграции, если этап раннего анализа не был проработан.
Как снизить риск:
Смещая основной объем анализа на ранние этапы с помощью SAP Readiness Check и углубленных архитектурных обследований, компании могут точно определить фактический интеграционный контур. Это позволяет учесть скрытые потоки и зависимости в плане миграции, а не обнаруживать их уже на этапе запуска.
Многолетние доработки приводят к накоплению значительного объема кастомного кода, значительная часть которого устарела или перестает работать при переходе на SAP S/4HANA. Обнаружение этого факта на поздних этапах может замедлить миграцию на несколько недель.
Как снизить риск:
Сместите анализ технического долга на ранние этапы, используя такие инструменты, как ABAP Test Cockpit. Это позволяет заранее удалить неиспользуемые разработки и определить объем необходимых доработок до начала миграции.
Унаследованные системы со временем накапливают устаревшие и несогласованные данные. Перенос таких данных без предварительной обработки может привести к ошибкам в отчетности, сбоям в бизнес-процессах и избыточной сложности в новой системе.
Как снизить риск:
Перед миграцией необходимо провести очистку и проверку данных. Профилирование данных и выстроенные процессы управления данными позволяют перенести только актуальную и корректную информацию.
SAP-системы, как правило, взаимодействуют с десятками других решений: внутренними платформами, системами партнеров, инструментами аналитики и др. Если эти интеграции не выявлены и не протестированы заранее, даже успешно выполненная миграция может нарушить критически важные процессы.
Как снизить риск:
Все интеграции необходимо зафиксировать на раннем этапе и включить в цикл тестирования. Сквозное тестирование взаимодействия систем является обязательным до перехода в продуктивную эксплуатацию.
Даже при технически успешной миграции возможны операционные проблемы при недостаточно проработанном планировании перехода в новую систему. Простой системы, неполное тестирование или поспешный запуск могут существенно повлиять на текущую деятельность компании.
Как снизить риск:
Необходимо тщательно планировать этапы миграции, прорабатывать сценарии перехода и проводить несколько полноценных циклов тестирования до финального запуска.
Современные проекты цифровой трансформации на базе SAP уже вышли за рамки разрозненных, разовых технических инициатив. Учитывая масштаб и сложность IT-инфраструктур и высокую цену ошибок, компании переходят к более структурированным моделям. По сути, они стандартизируют и масштабируют процессы миграции, чтобы эффективно справляться со сложностью без ущерба для операционной деятельности.
Именно в ответ на эти вызовы сформировался подход SAP Migration Factory. Переход к скоординированной и повторяемой операционной модели позволяет компаниям управлять миграцией нескольких систем в рамках единого контура управления. Это позволяет рассматривать переход на SAP S/4HANA как управляемое развитие, а не стрессовое событие, угрожающее стабильности бизнеса.
Разработка стратегии миграции и оценка инфраструктуры. Эксперты LeverX проводят глубокий анализ вашей текущей SAP-среды, чтобы выявить технические зависимости и определить оптимальный сценарий миграции.
Конверсия системы и выборочный перенос данных. Наша команда охватывает весь спектр переходов на SAP S/4HANA — от прямой конверсии системы до более точечного, выборочного переноса данных.