Сегодня компании должны управлять ESG-данными с той же точностью, прозрачностью и контролем, что и финансовой информацией. В статье мы разберем, какие процессы и инструменты SAP помогают готовить отчетность в соответствии с требованиями CSRD.
После вступления в силу Директивы по отчетности о корпоративном устойчивом развитии ЕС (CSRD) тысячи компаний, работающих на рынке ЕС или ведущих там значительную коммерческую деятельность, обязаны включать ESG-показатели в корпоративную отчетность. Для данных об устойчивом развитии теперь действуют те же требования к достоверности, прослеживаемости и проверке, что и для финансовой информации.
Компании должны готовить отчетность по единым стандартам и раскрывать информацию об экологических показателях, социальной ответственности и корпоративном управлении. При этом важно подтвердить происхождение данных, провести оценку двойной существенности и показать, как экологические и социальные факторы влияют на бизнес. Поскольку отчетность по CSRD проходит внешний аудит, компаниям также необходимо заранее выстроить надежные процессы сбора, проверки и согласования ESG-данных.
Внедрение требований проходило поэтапно:
Компаниям необходимо заранее определить, какие показатели подлежат обязательному раскрытию, провести оценку двойной существенности, распределить ответственность за подготовку отчетности и обеспечить стабильный сбор данных во всех подразделениях.
Во многих компаниях ESG-данные хранятся в разных информационных системах и находятся в ведении отдельных подразделений. Команды используют разные методики расчета, собственные определения показателей и различные периоды сбора информации. В результате одни и те же метрики могут отличаться в зависимости от источника, что усложняет подготовку отчетности и ее проверку.
Для подготовки отчетности по CSRD недостаточно использовать только внутренние данные компании. Необходима информация от поставщиков, логистических операторов и других партнеров. На практике собрать такие данные бывает непросто, поскольку многие контрагенты работают по другим нормативным требованиям, используют собственные методики расчета выбросов или не располагают системами, которые позволяют формировать необходимые показатели.
CSRD значительно увеличивает объем информации, которую компании должны раскрывать в отчетности. Помимо сбора данных необходимо проверить их достоверность, задокументировать методики расчета, организовать согласование результатов и подготовить подтверждающие материалы для внешнего аудита.
Если компания продолжает вести ESG-отчетность в электронных таблицах и вручную объединяет данные из разных источников, с ростом требований такая модель быстро перестает справляться с нагрузкой.
Требования CSRD продолжают меняться: постепенно появляются новые рекомендации, отраслевые стандарты и требования к проведению аудита. Поэтому компаниям важно выстроить процессы управления ESG-данными таким образом, чтобы их можно было адаптировать без полной переработки системы отчетности.
Подготовка отчетности по CSRD строится на двух принципах — оценке двойной существенности и прослеживаемости данных. Именно они определяют, какие сведения компания обязана раскрывать и какими доказательствами необходимо подтвердить их достоверность во время аудита.
Согласно европейским стандартам отчетности в области устойчивого развития (ESRS) компании должны оценивать ESG-показатели с двух сторон.
Первая — существенность воздействия. Она показывает, как деятельность компании влияет на окружающую среду и общество. При оценке учитывают объем выбросов, потребление природных ресурсов, условия труда, соблюдение прав человека и образование отходов на всех этапах цепочки создания стоимости.
Вторая — финансовая существенность. Она показывает, как экологические и социальные факторы влияют на сам бизнес. Компании анализируют последствия климатических изменений, новых экологических требований, изменений потребительского спроса и рисков в цепочке поставок, оценивая их влияние на выручку, затраты, стоимость активов и инвестиционные решения.
Если показатель признается существенным хотя бы по одному из этих критериев, компания обязана включить его в отчетность по CSRD. Поэтому организациям приходится собирать и контролировать значительно больший объем ESG-данных, чем требуется для подготовки финансовой отчетности.
После того как компания определила существенные темы, необходимо подтвердить достоверность всех показателей, включенных в отчетность. Для этого каждая цифра должна иметь понятный источник, а все расчеты — быть документально подтверждены. Поскольку отчетность по CSRD проходит внешний аудит, компания должна показать, как были получены данные и на основании каких методик выполнены расчеты.
Например, при расчете выбросов Scope 3 компании часто собирают информацию от поставщиков разных уровней цепочки поставок. Если происхождение этих данных невозможно подтвердить или методика расчета не задокументирована, приходится использовать отраслевые коэффициенты или оценочные модели. Это снижает точность отчетности и усложняет аудит.
Оценка двойной существенности помогает определить, какие ESG-показатели компания должна раскрывать в отчетности. После этого необходимо организовать сбор данных, проверить их достоверность и подтвердить источник каждой метрики. Именно эту задачу решает система управления данными.
Чем больше источников информации использует компания, тем важнее обеспечить прослеживаемость данных. ESG-показатели могут поступать из разных подразделений, а также от поставщиков и других партнеров. Поэтому для каждой метрики необходимо сохранить информацию о ее происхождении, методике расчета и подтверждающих документах. Такой подход упрощает подготовку отчетности и позволяет успешно пройти внешний аудит.
Для подготовки отчетности по CSRD компании должны собирать ESG-данные из разных источников, рассчитывать необходимые показатели, контролировать качество информации и связывать ее с финансовыми и операционными данными. Решения SAP позволяют объединить эти процессы в единой системе.
Архитектура обычно строится на базе SAP Business Technology Platform (SAP BTP) и SAP S/4HANA. SAP BTP отвечает за сбор, обработку и интеграцию ESG-данных, а SAP S/4HANA предоставляет финансовые и операционные данные, необходимые для подготовки отчетности.
SAP Sustainability Control Tower
SAP Sustainability Control Tower объединяет ESG-данные из разных корпоративных систем и помогает управлять подготовкой отчетности. Решение позволяет контролировать ключевые показатели, отслеживать выполнение поставленных целей и формировать отчетность в соответствии с действующими нормативными требованиями.
SAP Sustainability Footprint Management
Решение рассчитывает выбросы парниковых газов как на уровне отдельных продуктов, так и всей компании. Для расчетов используются данные из закупок, производства, логистики и складского учета. Это позволяет отказаться от усредненных отраслевых коэффициентов и рассчитывать углеродный след на основе фактических бизнес-операций.
SAP Green Ledger
SAP Green Ledger связывает данные о выбросах парниковых газов с финансовыми проводками в SAP. Благодаря этому компания может одновременно анализировать финансовые и экологические показатели, а также готовить интегрированную финансовую и ESG-отчетность.
SAP Responsible Design and Production
Решение помогает соблюдать требования законодательства в области экономики замкнутого цикла, экологических сборов, обращения с отходами и расширенной ответственности производителя. Система анализирует спецификации материалов и происхождение сырья, чтобы оценить экологическое воздействие продукции на протяжении всего жизненного цикла.
SAP Environment, Health, and Safety Management
Решение предназначено для управления вопросами охраны труда, промышленной безопасности и экологии. Оно помогает регистрировать производственные инциденты, контролировать выбросы в атмосферу и водные объекты, а также готовить данные для проверок регулирующих органов.
SAP S/4HANA for Product Compliance
ПО помогает производственным компаниям контролировать соответствие продукции нормативным требованиям. Система сопоставляет спецификации материалов с международными базами нормативных ограничений и автоматически формирует документацию, необходимую для поставок на зарубежные рынки.
SAP Sustainability Data Exchange
SAP Sustainability Data Exchange помогает обмениваться ESG-данными с поставщиками и другими партнерами. Решение стандартизирует сбор информации по всей цепочке поставок и упрощает получение данных, необходимых для подготовки отчетности по CSRD.
ESG-данные формируются в корпоративных системах в ходе повседневной работы компании. Источниками информации становятся закупки, производство, логистика, управление персоналом, эксплуатация объектов и другие бизнес-процессы.
SAP BTP и SAP Sustainability Data Exchange собирают данные из разных систем и приводят их к единому формату. Затем специализированные решения SAP проверяют информацию, рассчитывают ESG-показатели и подготавливают их для дальнейшего использования. После обработки все данные поступают в SAP Sustainability Control Tower. Здесь компании контролируют ESG-показатели, сопоставляют их с требованиями CSRD и формируют отчетность, готовую к независимой проверке.
Во многих компаниях ESG-данные хранятся в разных системах, региональных подразделениях и отдельных приложениях. Из-за этого сложно собрать полную картину и подготовить отчетность, готовую к аудиту.
Как решить проблему:
Объедините данные в единой архитектуре и автоматизируйте их сбор. Интеграции через API помогают сократить объем ручной работы, ускорить подготовку отчетности и сохранить прослеживаемость данных на всех этапах.
Некоторые компании сосредотачиваются на выполнении текущих требований CSRD, не выстраивая процессы для следующих отчетных периодов.
Как решить проблему:
Заранее определите владельцев данных, распределите ответственность за подготовку отчетности, настройте процедуры проверки и согласования. Это позволит быстрее адаптироваться к новым требованиям без полной перестройки процессов.
Иногда компании собирают показатели, которые не связаны с результатами оценки двойной существенности, или не могут объяснить, как выбранные KPI отражают ESG-цели бизнеса.
Как решить проблему:
Сначала проведите оценку двойной существенности, затем определите показатели, которые соответствуют требованиям ESRS и позволяют отслеживать изменения из года в год.
По мере ужесточения требований к ESG-отчетности аудиторы все чаще проверяют происхождение данных и методики расчета. Отсутствие подтверждающих документов или единых правил расчета усложняет аудит и увеличивает риск замечаний.
Как решить проблему:
Фиксируйте источники данных, используемые методики, порядок согласования и все допущения, которые применялись при подготовке отчетности. Это поможет подтвердить достоверность каждой раскрываемой метрики.
Для подготовки отчетности часто требуются данные от поставщиков и других участников цепочки поставок. Получить такую информацию удается не всегда, особенно если партнеры используют разные подходы к сбору ESG-показателей.
Как решить проблему:
Начните работать с поставщиками заранее. Определите, какие данные необходимы, оцените их доступность, выявите пробелы и настройте процессы обмена информацией по всей цепочке поставок.
LeverX помогает компаниям выстроить процессы сбора и проверки ESG-информации, устранить проблемы с мастер-данными, объединить разрозненные источники информации и подготовить системы к внешнему аудиту.
Например, для международного оператора железнодорожной инфраструктуры команда LeverX модернизировала устаревшую систему SAP EHS. В рамках проекта специалисты внедрили новые компоненты SAP EHS, разработали приложения SAP Fiori и автоматизировали регистрацию данных по химической безопасности. В результате компания получила единую систему для учета производственных рисков, ведения документации по охране труда и соблюдения нормативных требований.
Для международного химического производителя LeverX выполнила комплексную модернизацию SAP EHS. Проект включал внедрение инструментов для учета опасных веществ, контроля выбросов в атмосферу и водные объекты, а также перенос исторических данных в SAP S/4HANA. Это позволило объединить информацию по нескольким производственным площадкам, повысить прозрачность данных и сократить объем ручной работы при подготовке отчетности и прохождении аудита.
Мы сопровождаем проекты на всех этапах обеспечения соответствия требованиям CSRD, включая:
Независимо от того, готовится ли компания к подготовке первой отчетности по CSRD или совершенствует существующие процессы управления ESG-данными, специалисты LeverX помогут оценить текущую архитектуру, выявить проблемные области и внедрить решения, необходимые для подготовки достоверной отчетности.
Свяжитесь с нашей командой, чтобы обсудить подготовку вашей компании к требованиям CSRD.