Повышение прозрачности и эффективности с помощью LeverX IQ DMS

LeverX помогла интегрировать документацию по продукции в систему SAP, чтобы заказчик мог быстрее выводить на рынок лучшие устройства.

Клиент

Крупный производитель медицинского оборудования.

Задача

Создание необходимых документов по продуктам занимало слишком много времени. При этом процесс не был прозрачным и часто содержал ошибки, а заказчик не могу делиться документацией с заинтересованными сторонами в рамках процесса.

Решение

LeverX развернула IQ DMS для интеграции и управления инженерными документами в SAP. В дополнение к стандартному инструменту IQ DMS заказчик также хотел получить некоторые ключевые функции для повседневной работы пользователей.

Предпосылки

Документы по продуктам компании создавались в CDESK/Solidworks, затем их необходимо было интегрировать в SAP для просмотра и управления во всех отделах предприятия. Многие процессы создания и интеграции документов выполнялись вручную и содержали в себе ошибки. Помимо этого, большое число документов в системе SAP DMS были доступны исключительно в режиме просмотра. Это привело к отсутствию прозрачности подробной информации для пользователей SAP в других регионах 

Объем задач по проекту

Некоторые из особенностей пользовательской разработки включали в себя:

• Функцию Drag & Drop
  Позволяет выбирать файлы всех типов и перемещать их непосредственно в SAP, устраняя ручной процесс индивидуального выбора и загрузки документов.
• Добавление переводов
  Поскольку пользователи системы расположены по всему миру (США, Центральная и Восточная Европа, Ближний Восток), возникла необходимость в переводах документации на их языки. LeverX Group внедрила более 20 языков в систему SAP заказчика.
• Ссылки на объекты > Ссылки на DIR-объекты 
  Изначально спецификации, записи о материалах и другие документы были доступны в системе SAP только в режиме просмотра. Объектные зависимости были недоступны до тех пор, пока LeverX не представила новую кнопку обоснования, позволяющую пользователю открывать и читать документы, хранящие в SAP. Документы, которые добавляются, удаляются или редактируются, автоматически обновляются во всей системе SAP в режиме реального времени. 

Результаты

LeverX обеспечила заказчику возможность просматривать и управлять любыми типами документов в SAP. Теперь они доступны в режиме реального времени из любой точки мира. Наряду с повышением прозрачности клиент ежедневно экономит время на интеграции благодаря функции Drag & Drop, которая позволило перенести документы в SAP в течение нескольких секунд.